EVIDENCIA 1

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LEIDY MARIANA RUIZ

CAMILA BOHORQUEZ
 BASE DE DATOS
 Una base de datos es un conjunto que permite
almacenar información para un uso sistemático,
esto puede un modelo electronico ya que este tiene
la capacidad suficiente para guardar mucha
información un ejemplo puede ser una biblioteca ya
que esta almacena una gran cantidad de datos.
 Existen unos programas que cumplen con ciertas
leyes que protegen esta base de datos como lo son
la (LOPD) en España ley orgánica de la protección
de datos de carácter personal, y en México por la
ley federal de transferencia y acceso a la
información publica gubernamental.
 MANEJADOR DE BASE DE
DATOS
El sistema de gestión de base de datos que se
realiza para algún funcionamiento y manipulación
de los contenidos de las bases, se define como
un programa un procedimiento o lenguajes etc.,
suministra información a personas como no
informáticos y también nos facilita al
administrador la información, y mantiene su
integridad, confidencialidad y seguridad.
 TAREAS DEL MANEJADOR
 INTERACCION CON EL MANEJADOR DE ARCHIVOS: los
datos en la base se guardan en un disco mediante una
información mediante un sistema de archivos, traduce la
información en diferentes posiciones de manejo de un
comando del sistema.

 CONTROL DE CONCURRENCIA: se podría comprender

como la principal tarea del manejador o por lo menos la
mas difícil, ya que si hay muchos usuarios ingresando se
puede dar una inconsistencia puede que los datos no se
conserven, el manejador debe encargarse de que los datos
no se dañen.
CONFORMACION DE BASE DE
DATOS
DATO: Es palabra, cifra numérica o símbolo que se
puede ingresar o suministra a el programa o manejador
en el cual se esta operando.
CAMPO: Es un elemento especifico de información que
contiene una tabla se asimila el termino a las columnas
REGISTRO: Es el conjunto de cualquier cantidad de
datos que contienen una tabla y tienen en común que
son digitados en fila generalmente son sobre personas
u objetos
TABLA: Es una hoja conformada de filas y columnas en
las cuales se suministra cualquier tipo de información
 CARACATERISTICAS DE UNA
BASE DE DATOS
Se abre o se ingresa a ella con una contraseña
Es necesaria la contraseña para su modificación
o cambio de cualquier dato
Permite ver la información como tabla
Permite guardar cualquier cantidad de
información
 ELEMENTOS DE UNA BASE
DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE PARA LA BASE DE DATOS: Haciendo click
sobre el icono con la "varita mágica" se abre una
ventana donde aparecen diversos modelos de
asistentes, entre los cuales existe la posibilidad de
escoger el que más le interese.
BASE DE DATOS: Recopila y organiza la información
además de esto se puede almacenar toda clase de
información sobre personas, productos o cualquier otra
cosa. es aconsejable transferir la información a una base
de datos creada mediante un sistema de administración
de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
 MODELO DE ENTIDAD
RELACIÓN
Es el diagrama conceptual mas utilizado para
una base de datos, es un conjunto que permite
describir el modelo de entidad relación con
representaciones graficas y lingüísticas.
Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-
relación.
Se completa el modelo con listas de atributos y
una descripción de otras restricciones que no se
pueden reflejar en el diagrama.
 TIPOS DE RELACIONES EN
ACCES
 RELACIÓN: Se asocian con informaciones de otras
tablas, se establece una relación entre las dos tablas
con lo que el acces consigue partiendo de la
información.
Existen tres tipos de relaciones:
• UNO A UNO: En este tipo de relación, un registro de
la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes
en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene
un registro coincidente en la Tabla A.
UNO A VARIOS: el registro de la tabla A puede
tener muchos registros coincidentes, pero un
registro de la Tabla B sólo tiene un registro
coincidente en la Tabla A. Esta también se
denomina como tabla de unión.
VARIOS A VARIOS: este puede tener muchos
registros de la tabla A la B y de la tabla B a la
tabla A. Puede tener muchos registros
coincidentes, este tipo de relación sólo es posible
si se define una tercera tabla (denominada tabla
de unión).
 TIPOS DE DATOS EN ACCES
Es importante establecer que tipo de dato se utiliza en
cada campo. Existen varios tipos de datos en acces 2010
a continuación nombraremos los mas importantes.
TEXTO: En este sitio se pueden aplicar todas las clases
de textos que no contengan operaciones matemáticas.
NÚMERO: en este campo se almacenan todos los
datos numéricos y con ellos se pueden realizar
operaciones matemáticas.
FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de
fechas y horas, a partir de esto se mostrara un
calendario un calendario interactivo que permite
seleccionar una fecha concreta de forma sencilla.
SI/NO: este tipo de datos solo permite el si (con
acento) o ya puede ser el verdadero y el falso.
OBJETO OLE: En este sitio se puede aplicar hojas
de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de
sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas de los
empleados, introducir en un campo de éste tipo la
foto del empleado.
DATOS ADJUNTOS: Este sitio permite adjuntar los
archivos de Excel, de Word, imágenes, archivos de
office etc.. Office Access 2010 comprime de forma
automática los datos adjuntos cuando es posible,
para optimizar el uso de espacio.
CALCULADO: Permite crear un campo que
almacena el valor de un cálculo.