BASES DE DATOS Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.

) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

TABLAS Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc. A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

3..Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos. . un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. 2. cada campo tiene un nombre. Admite hasta cuatro decimales. donde pueden existir campos en blanco.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés. también varía el tamaño de estos. un volumen de compras. los días de pago. Por ejemplo un nombre. MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. En las bases de datos. un teléfono (no lo vamos a operar).. Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Por ejemplo un saldo.. Se pueden almacenar hasta 64. siendo éste un error del sistema. haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). que irá en relación a la información almacenada en él y al uso que se va a hacer de la misma posteriormente.. signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. un campo o un conjunto de ellos forman un registro...). hora de entrada. el argumento de una película. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas. una dirección. CAMPOS En informática.. AUTONUMERICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro. siempre comienza con el valor      . Por ejemplo fecha de alta. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. un precio de compra.. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a cada campo. el número de empleados de una empresa. un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. De existir. el número de hijos.. Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación.  TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras. asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1. fecha de estreno. MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Por ejemplo. fecha de nacimiento. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo. NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico.. los minutos de duración de una película en una tabla de películas. una familia. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. Ejemplos de éste tipo serían. algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto. Adicionalmente. FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. un cargo.

detallar una metodología de análisis de sistemas orientado a la especificación de soluciones basadas en el argumento relacional. Incluye marcas de final de campo y de fin de registro. basado en el argumento de las bases de datos relacionales. SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No. Este archivo tiene utilidad en habientes multiusuario donde una misma Base de datos puede estar siendo accedida simultáneamente por varios usuarios.. entonces no es necesario preocupare con este archivo. Tipos de registros: Registros de longitud fija: todos los campos que lo forman son de longitud fija. No es el objetivo de esta apostilla. imágenes. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado. Registros de longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable aunque tiene una dimensión máxima que no se sobrepasará. etc. números de orden. introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado..   1. la dirección URL que lleva a la página web de la empresa. Inclusive no es necesario copiar el archivo conjuntamente con . en el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas de forma tabular. El Access también crea un archivo de extensión lbd. documentos o direcciones Web. casado (Sí/No). QUE ES EL ACCESS Y PARA QUE SIRVE El Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos.. Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Por ejemplo moroso (Sí/No). ficheros de sonido. para el las fichas de los empleados. Por ejemplo. Se asociará al campo un archivo . enlaces con archivos documentales respecto a cada piso. números de pedido. REGISTROS Registro: Conjunto de campos relacionados entre sí que contiene datos referidos a un mismo ente u objeto. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. en registros de pisos en una inmobiliaria. dibujos. constituyen pasos importantes para la obtención de buenos sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación de informaciones. estableciendo hipervínculos con estos objetos. Registros de longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar.. previos al de la construcción. Si este no fuera el caso. Normalmente este proceso de análisis y reflexión. HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos.jpg únicamente. Por ejemplo. hojas de cálculo de Excel. OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza. pagado (Sí/No).

En resumen los tipos Byte. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres. siendo su longitud máxima de 255 caracteres. tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo. Además cuentas con varias plantillas a partir de las cuales podras comenzar a trabajar. listas de estudiantes. como números de teléfono o códigos postales. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.el archivo de extensión mdb. reportes de ventas. Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Doble y Decimal permiten decimales. y enfoncado a la gestión. proyectos personales o de marketing. de cualquier tipo como tareas. pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres. básicamente es como un Excel más sencillo. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. los tipos Simple. inventarios. direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos. gestionar cuentas de bancos.536 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres. pues si se llegara a precisar mas tarde el Access recreará el archivo ldb si él no estuviera presente. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. por ejemplo para un disco. eventos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. el tipo Id. Tiene una longitud máxima de 65. Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de organización de datos. entre otras cosas que contengan datos medibles. pudiendo ayudarte de formulas o gráficas. TIPOS DE DATOS EN ACCESS Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son: Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto. Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro . por medio de tablas de control de datos.

decimales. a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Sí/No: valores Sí y No. y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No. y utilizan el espacio de almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original. Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas. imágenes. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante. los archivos insertados como objeto OLE seguirán funcionando perfectamente. Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes. en su lugar. Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel. es interesante que no utilices este tipo de datos. Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha.. Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. sonidos u otros datos binarios. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. un documento de Microsoft Word. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Verdadero/Falso o Activado/desactivado). que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista . porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a utilizar. o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Pero si lo que estás haciendo es crear una nueva base de datos. hoja de cálculo. gráficos. Si trabajas con bases de datos creadas con otras versiones de Access. gráficos y otros tipos de archivos admitidos.

o un cuadro combinado.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess_2002/introduccion.com/base-de-datos_6.htm http://www.htm .gratisprogramas.es/access-2010/b_3_2_1.com/curso/access/leccion2/tipos_propiedades_campos.org/descargar/%C2%BFque-es-access-2010-y-para-quesirve/ http://www. htm http://www. BIBLIOGRAFIA FUENTE DE INFORMACION http://html. Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.html http://www.aulaclic. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente.adrformacion.rincondelvago.cyta.

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