ESCUELA DE CIENCIAS COMERCIALES

Chichicastenango, Quiché
Grado: cuarto
Carrera: Perito Contador
Sección: “A”

Tarea: Investigación

Nombre: Lesly Marina Domínguez Panjoj

Clave: 07

Fecha: 03 de noviembre del 2023

 ¿Qué es Access?

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de

datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que

permiten realizar tareas de oficina.

Esta Tambien puede ser utilizada para:

 Alumnos que asisten a una escuela
 Administración de eventos
 Inventario doméstico
 Administrador de contactos
 Base de datos de gestión de proyectos
 Canal de ventas
 Contabilidad de cuenta empresarial
 y más.

¿Qué es Registro?
Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la
información completa de un elemento. De este modo, cada celda en una fila es parte de
la información del mismo registro.

¿Qué es Campo?
Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que
contienen. Por ejemplo, en la imagen anterior, en el campo "Nombre", siempre habrán
celdas con nombres de personas y en el campo "Correo electrónico" las celdas tendrán
direcciones de correo electrónico.

¿Qué es Tabla?
Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

¿Qué es Formulario?
Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una
forma mas práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para
trabajar con nuestra información.
 ¿Qué es Consulta?

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras

necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o elimiar ciertos registros que
cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.

¿Qué es Informe?

Un informe en Access es una vista de la información almacenada en tu base de datos.

Puedes utilizar informes para presentar los datos en un formato más fácil de entender,
como tablas, gráficos, y otras representaciones visuales. Los informes te permiten
analizar y resumir grandes cantidades de datos en un formato legible. un informe en
Access es una representación visual de los resultados de una consulta o de una tabla.
Los informes se crean utilizando herramientas de diseño de informes y se pueden
personalizar para incluir diferentes tipos de información.

¿Qué es Macro?
Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar
funcionalidad a los formularios, informes y controles.
 ¿Qué es Modulo?
Módulos. Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar
funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la
elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de
programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

¿Qué es la Llave principal?

Una clave principal o llave primaria es una columna especial o conjunto de columnas
en una tabla de base de datos que identifica de manera única cada registro en la tabla.
La clave puede ser una cadena corta o una combinación de múltiples columnas.
Cuando se usa en una consulta SQL, la clave principal puede ayudar a recuperar los
datos que está buscando más rápidamente.
 ¿Qué es la Llave foránea?
Una clave foránea es una columna o un conjunto de columnas en una tabla
cuyos valores corresponden a los valores de la clave primaria de otra tabla.
Para poder añadir una fila con un valor de clave foránea específico, debe existir
una fila en la tabla relacionada con el mismo valor de clave primaria.

Los diferentes tipos de relaciones

De uno a uno

Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada.
Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de
ambas tablas en una sola tabla.

De Uno a varios

Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal se puede relacionar
con varios de la tabla relacionada.Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las
veces.
De Varias a varias

Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un

registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal.Este tipo de relaciones
se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla intermedia de
unión.

tipos de datos, que se trabajan en Access

texto corto
Antiguamente se lo conocía solo como texto. Incluye datos alfanuméricos tales como
números y letras y su longitud puede alcanzar los 255 caracteres.

Texto largo
En las versiones más antiguas, este tipo de datos en Access era conocido como Memo.
Contiene una gran cantidad de datos alfanuméricos -letras y números- que incluyen
párrafos y oraciones. Pueden medir hasta 1 gigabyte. Sin embargo, los controles para
mostrar este tipo de datos solo miden 64.000 caracteres.

Número
En este caso hablamos de datos numéricos que ocupan 1, 2, 4, 8 o 16 bytes de
longitud. Dentro de este grupo también podemos encontrar la variable denominada
“número grande” que ocupa 8 bytes.

Fecha y hora
Como su nombre lo indica, este tipo de datos en Access hace alusión a la fecha y hora
que se desea ingresar en la base de datos. Puede ser de diferentes formatos como por
ejemplo dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa, entre otros.

Moneda
Este tipo de datos en access hacen referencia al sistema monetario. Se almacenan con
4 posiciones decimales para una mayor precisión.

Autonumeración
En este caso, se habla de un valor único que es generado por el mismo programa cada
vez que se ingresa un nuevo dato o registro.

Si/no
Son conocidos como datos booleanos y corresponden a las sentencias de verdadero y
falso. El programa los almacena con el valor número 0 cuando es falso o “no” y 1
cuando es verdadero o “si”.

Objeto OLE
En este caso hablamos de imágenes, gráficos y otro tipo de objetos pertenecientes a
ActiveX que parten desde otras aplicaciones basadas en Windows. Pueden ocupar
hasta 2 gigabytes.

Hipervínculo
Es una dirección que vincula una URL o un archivo de Intranet con un equipo local.

Datos adjuntos
Este tipo de datos en Access permite incorporar todo tipo de archivos ya sea que se
trate de gráficos, hojas de cálculo o documentos de texto. Es importante tener en
cuenta que este tipo de datos no se encuentra disponible en formatos de archivos MDB.
Pueden contener hasta 2 gigabytes de almacenamiento.

Asistente para busquedas

Este tipo de entradas de información se coloca en la columna de tipos de datos siempre
que estemos en la vista Diseño.