PROGRAMA ADMINISTRACIÓN

DE NEGOCIOS
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
REGISTROS CONTABLES
COMPUESTOS

Fuente: Veprec, A. (2016)

 SITUACIONES EN LA EMPRESA

Comprar inventario para su actividad económica

Vender productos a un cliente por dinero en efectivo.

Pago de salarios a empleados.

Comprar el seguro de una aseguradora.

Vender productos a un cliente a crédito

Vender acciones a un inversor.

 PROPÓSITO

Reconocer cuentas del PUC y su uso para realizar registros con

asientos compuestos.
 El asiento compuesto es aquel registro en el
ASIENTO cual se afectan más de dos cuentas, puede ser
COMPUESTO una cuenta deudora y dos o más cuentas
acreedoras , o dos o más cuentas deudoras y
una acreedora
 Grupo de cuentas que
1. ACTIVO Representan bienes y derechos
tangibles e intangibles de
propiedad del ente económico.
CUENTAS DE SIGUIENTE NIVEL

11-DISPONIBLE, 12-INVERISONES.13 –DEUDORES. 14-INVENTARIOS, 15 –PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, 16-INTANGIBLES,

17-DIFERIDOS, 18-OTROS ACTIVOS, 19-VALORIZACIONES

11 DISPONIBLE 13 DEUDORES 14 INVENTARIOSS

Cuentas que registran Cuentas que registran artículos,

Cuentas que registran deudas a cargo de materiales, productos para ser
recursos de liquidez terceros y a favor del utilizados en proceso de
inmediata ente económico transformación o venta
1305 CLIENTES
1105 CAJA 1325 CUENTAS POR COBRAR A 1495 MATERIAS PRIMAS
1110 BANCOS SOCIOS Y ACCIONISTAS 1435 MERCANCÍA NO
1120 CUENTAS DE AHORRO 1365 CUENTAS POR COBRAR A FABRICADA POR LA EMPRESA
TRABAJADORES

21-OBLIGACIONES FINANCIERAS, 22-PROVEEDORES, 23-CUENTAS POR PAGAR, 24- IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS, 25-
OBLIGACIONES LABORALES, 26-PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES, 27-PASIVOS ESTIMADOS, 28-OTROS PASIVOS, 29-
21 OBLIGACIONES
FINANCIERAS
Cuentas que registran
obligaciones contraídas
con instituciones
financieras
2105 BANCOS NACIONALES
2110 BANCOS DEL EXTERIOR
2. PASIVO
actividad, pagaderas en dinero, bienes
CUENTAS DE SIGUIENTE NIVEL
BONOS Y PAPELES COMERCIALES.
22 PROVEEDORES
Cuentas que registran deudas
por concepto de adquisición
de bienes o servicios para
fabricación o venta .
2205 NACIONALES
2210 DEL EXTERIOR
Grupo de cuentas que representan
obligaciones contraídas por el ente
económico en desarrollo de su
o servicios.
23 CUENTAS POR
PAGAR
Cuentas que registran obligaciones
contraídas por el ente económico a
favor de terceros por conceptos
diferentes a proveedores y
obligaciones financieras
2320 A CONTRATISTAS
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR.
 EJEMPLO DE ASIENTO COMPUESTO

La empresa vende mercancía por $ 820.000, se

reciben $ 200.000 de contado y el saldo a crédito

¿Qué cuentas se afectarían?

Fuente: Pixabay (2020)

 ASIENTO La empresa vende mercancía por $ 820.000, se
reciben $ 200.000 de contado y el saldo a crédito
COMPUESTO :
1. Voy al PUC 3. Realizo registros utilizando cuentas T
2. Busco las cuentas afectadas
1105 CAJA 1305 CLIENTES

a. Cuentas afectadas: 3: DEBE HABER DEBE HABER

-Caja : cuenta de activo, que por 200.000 620.000

aumentar se debita.
4135 COMERCIO AL POR
-Clientes: cuenta de activo, que por MAYOR Y AL POR MENOR
aumentar se debita
DEBE HABER
-Comercio al por mayor y al por menor,
820.000
cuenta de ingresos, que al aumentar
se acredita
 UNA CUENTA SE DEBITA
SI LA CUENTA ES DE CLASE:
ACTIVO , SE AUMENTA
PASIVO, SE DISMINUYE
RECUERDA PATRIMONIO, SE DISMINUYE
COSTO DE VENTAS, SE AUMENTA
GASTOS, SE AUMENTA
INGRESOS, SE DISMINUYE
UNA CUENTA SE ACREDITA
SI LA CUENTA ES DE CLASE:
ACTIVO, SE DISMINUYE
PASIVO, SE AUMENTA
PATRIMONIO, SE AUMENTA
COSTO DE VENTAS, SE DISMINUYE
GASTOS , SE DISMINUYE
INGRESOS , SE AUMENTA
 PROCESO PARA REGISTRAR UNA OPERACIÓN
Para registrar
correctamente MERCANTIL
una operación
mercantil Al comprar: ¿Qué se
compra?
¿Cómo se cancela?

Identifica las cuentas que se afectan según el Al vender: ¿Qué se

tipo de transacción, plantea interrogantes para vende?
hacerlo ¿Cómo se cobra su
valor?

Al cancelar una
Determinar la cuenta que se debita y la que se
deuda: ¿Qué tipo
acredita. Primero se identifica el grupo de la cuenta a
de deuda se paga?
que pertenece y recordar su movimiento, teniendo
¿Cómo se cancela
presentes aumentos o disminuciones
su valor?

Se procede a debitar o acreditar cada cuenta.

 EJERCICIO 2: Se compra mercancías por valor de $ 6.000.000 y se
paga 50% en efectivo y 50% a crédito

Identifica las cuentas que se afectan según el Al comprar: ¿Qué se

tipo de transacción, plantea interrogantes para compra?
hacerlo ¿Cómo se cancela?

• Mercancías no fabricadas por 2. Determinar la cuenta o

• 1.¿Qué se compra? :
R/ mercancías
• ¿Cómo se cancela?
• R/ 50 % en efectivo
• 50 % a crédito
la empresa: Cuenta de activo :
inventarios: aumenta: débito :
Busco cuentas 1435
y códigos en el
PUC • Caja general: Cuenta de activo
: disminuye : crédito : 1105
• Proveedores: cuenta de
pasivo: aumenta: débito:
• 2205
cuentas que se debitan y
acreditan. Primero se
identifica el grupo de la
cuenta a que pertenece y
recordar su movimiento,
teniendo presentes aumentos
o disminuciones
3. Se procede a debitar o
acreditar cada una de las
cuentas
 REGISTROS Se compra mercancías por valor de $ 6.000.000 y se
paga
I 50% en efectivo y 50% a crédito

1435 MERCANCÍAS NO FABRICADA POR LA

EMPRESA 1105 CAJA GENERAL
DEBE HABER DEBE HABER

6.000.000
3.000.000

2205 PROVEEDORES

DEBE HABER

3.000.000
 Ejercicio 3: La empresa “ La poderosa Ltda.” paga salario a sus trabajadores por
valor de $ 10.000.000 ,se paga el 50% en efectivo y el saldo se paga en
el siguiente mes

Preguntas orientadoras:

1. ¿Qué se paga?
2. ¿De qué manera se
paga?

¿Cómo lo registrarían
ustedes?
 Registros: La empresa “ La poderosa Ltda.” paga salario a sus trabajadores por
valor de $ 10.000.000 ,se paga el 50% en efectivo y el saldo se paga en
CUENTA DE GASTOS: el siguiente mes

1105 CAJA 2505 SALARIOS POR

5105 Salario PAGAR
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 5.000.000
10.000.000 5.000.000
 Ejercicio 4: La empresa “ La poderosa Ltda.” compra un terreno
por valor de $ 100.000.000, se paga el 50% con
cheque y el saldo se queda debiendo

Preguntas orientadoras:

1. ¿Qué compró la
empresa?
2. ¿ De qué manera se
cancela?

¿Cómo lo registrarían
ustedes?
 La empresa “ La poderosa Ltda.” compra un terreno por
Registros: valor de $ 100.000.000, se paga el 50% con cheque y el
saldo se queda debiendo.

1504 TERRENOS 1110 BANCOS 2380 ACREEDORES VARIOS

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000

 DIFERENCIA ENTRE
PROVEEDOR Y ACREEDOR

PROVEEDOR:
ACREEDOR
Persona física o jurídica a quien compramos
Persona física o jurídica a quien compramos un
productos o servicios que aunque son
producto o servicio relacionado directamente
necesarios para la actividad normal de la
con la actividad que desarrolla la empresa.
empresa, no se relacionan con la actividad.
El acreedor suministra a la empresa un bien o
Suministra mercancía que va a ser
servicio que permite el funcionamiento de la
comercializada o que se necesita para el
empresa.
proceso productivo de la empresa .
 PROCESO PARA REGISTRAR UNA OPERACIÓN
Para registrar una
operación mercantil MERCANTIL EN LIBROS CONTABLES
en comprobantes y
libros de
contabilidad

Se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos

de diario en forma horizontal

Se debe contar con cuatro columnas: código de la

cuenta-Cuenta-Debe y Haber.

Fuente: servicios consultoría (2016)

Se procede a debitar o acreditar cada cuenta.

Ejemplo 1: La empresa “ La poderosa Ltda.” compra un terreno
por valor de $ 100.000.000, se paga el 50% con
cheque y el saldo se queda debiendo

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

1504 TERRENOS 100.000.000
1110 BANCOS 50.000.000
2380 ACREEDORES 50.000.000
VARIOS
 La empresa vende mercancía por $ 420.000, se
EJEMPLO 2. reciben $ 100.000 de contado y el saldo a crédito

Actividad: realizar el registro en el

libro de contabilidad
Ejemplo 2: La empresa vende mercancía por $ 420.000, se
reciben $ 100.000 de contado y el saldo a crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 CAJA 100.000
1305 CLIENTES 320.000
4135 COMERCIO AL POR 420.000
MAYOR Y AL POR
MENOR
 A REGISTRAR………
A continuación vamos a registrar diferentes transacciones con asientos
contables.
Realiza el registro utilizando el formato de libro de contabilidad.
1. La empresa “ Ensueño” realiza una venta de mercancía por $ 3.000.000S,
¿Qué es asiento 50% de contado , el saldo restante se lo cancelarán a la empresa en el mes
compuesto? siguiente

2. La empresa vende mercancía por valor de $ 4.000.000 le cancelan 50% con

cheque y el resto a 30 días.

3. La empresa compra un terreno por $ 75.000.000 ,paga 50% con cheque y el

saldo restante lo queda debiendo, para pagar por cuotas.

4. La empresa realiza pago de salario a un trabajador por $ 2.500.000, se

cancela la mitad con un cheque y la otra mitad con dinero de caja

Fuente: publicdomainvectors.org (2018)

 REFERENCIAS

Urueña, O. l. (2010). Contabilidad básica. Bogotá DC: Fundación

para la Educación superior san