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PARTIDA DOBLE

En las operaciones mercantiles se afectan por lo menos dos cuentas, una se debita y la otra se acredita.

Ejemplos:
1. Se vende de contado un terreno por $7.400.000

Cuando vendemos al contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta de activo aumenta y por
ello se Debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, entonces la cuenta terrenos que también
es de activo, disminuye y por lo tanto se acredita.

1105 CAJA 1504 TERRENOS


DEBE HABER DEBE HABER

$ 7,400,000.00 $ 7,400,000.00

2. Compra de mercancías a crédito por $900.000

La cuenta de Costo, denominada Compra de mercancías, aumenta, y por tanto se debita

Cuando se recibe la mercanciía se debe pagar su valor, pero como ésta se compró a crédidto, las deudas
aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada Proveedores Nacionales se acredita.

6205 COMPRA DE M/CÍAS 2205 PROVEEDORES NALS.


DEBE HABER DEBE HABER

$ 900,000.00 $ 900,000.00

Con los ejemplos anteriores podemos visualizar el principio de la PARTIDA DOBLE, base del sistema de
Contabilidad moderna, según el cual si se debita una o varias cuentas por un valor debe acreditarse otra u otras
por el MISMO valor. Esto significa que en cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser IGUAL a la
suma de los créditos. Principio introducido por FRAY LUCAS PACIOLO.
ra se acredita.

aumenta y por
enos que también

dto, las deudas

el sistema de
creditarse otra u otras
os debe ser IGUAL a la
ASIENTOS CONTABLES
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de Contabilidad. En un registro contable
pueden presentarse dos tipos de Asientos: SIMPLE Y COMPUESTO.

ASIENTO SIMPLE: Se presenta cuando sólo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.

EJEMPLO: Se compra al contado, con cheque un teléfono para uso de la empresa por $300.000. Las cuentas afectadas
son dos: Equipo de Computación y Comunicación, Cuenta de Activo, que por aumentar, se DEBITA; y Bancos, cuenta de
Activo que, por disminuir, se ACREDITA.

1528 EQUIPO DE
COMPUTACIÓN Y 1110 BANCOS
COMUNICACIÓN

DEBE HABER DEBE HABER

$ 300,000.00 $ 300,000.00

ASIENTO COMPUESTO: Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden ser una cuenta
deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras, y una acreedora.

EJEMPLO: Venta de mercancías por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son
tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita; y Comercio a
por mayor y por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se Acredita.

4135 COMERCIO AL POR


1105 CAJA 1305 CLIENTES
MAYOR Y POR MENOR

DEBE HABER DEBE HABER DEBE

$ 200,000.00 $620,000
n registro contable

o y a un crédito.

Las cuentas afectadas


A; y Bancos, cuenta de

ueden ser una cuenta

to. Las cuentas afectadas son


mentar se debita; y Comercio al

4135 COMERCIO AL POR


MAYOR Y POR MENOR

HABER

$ 820,000.00
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia el esquema de la cuenta T p
de diario, de forma horizontal.

El ejemplo de asiento compuesto anterior se registraría así:

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
1305 Clientes
4135 Comercio al por mayor y al por menor

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. IDENTIFICAR LAS CUENTAS QUE SE AFECTAN SEGÚN EL TIPO DE TRANSACCIÓN

Ejemplo:
Al comprar: ¿Qué se compra?, ¿Cómo se paga?
Al vender: ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra su valor?
Al pagar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se paga su valor?

Cuando se compran mercancías a crédito por $900.000 se debe preguntar:

¿Qué se compra?: mercancías 6205 Compra de merccancías


¿Cómo se compra?: a crédito 2205 Proveedores Nacionales

Compra de Mercancías: Cuenta de coto de ventas, Aumenta --- Débito


Proveedores Nacionales: cuenta de pasivo, Aumenta ------ Crédito

2. DETERMINAR LA CUENTA QUE SE DEBITA Y LA CUENTA QUE SE ACREDITA

Para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus
aumentos o disminuciones; luego, se procede a debitar o acredditar cada una.

UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA


Cuando es de: Cuando es de:
Activo y aumenta Activo y disminuye
Pasivo y disminuye Pasivo y aumenta
Patrimonio y disminuye Patrimonio y aumenta
Ingresos y disminuye Ingresos y aumenta
Gastos y aumenta Gastos y disminuye
Costo de ventas y aumenta Costo de ventas y disminuye
ONES MERCANTILES
mbia el esquema de la cuenta T por los asientos

DEBE HABER
$ 200,000.00
$ 620,000.00
$ 820,000.00

miento, teniendo presente sus


ESTUDIOS DE CASUÍSTICAS
1. VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO

Venta de mercancías al contado por $15.000.000

¿Qué se vende?: mercancías 4135 Comercio al por mayor y por menor


¿Cómo se vende?: al contado 1105 Caja

Caja: cuenta de activo, al recibir dinero Aumenta --- Débito


Comercio al por mayor y por menor: Cuenta de ingresos, al vender aumenta --- Crédito

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
4135 Comercio al por mayor y al por menor

2. CONSIGNACIÓN O DEPÓSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS

Fueron consignados en Bancolombia $5.000.000

CÓDIGO CUENTA
1110 Bancos
1110.01 Bancolombia
1105 Caja

3. COMPRA DE MERCANCÍAS DE CONTADO

Se compraron mercancías al contado por $8.000.000 y su pago fue a través de un cheque.

CÓDIGO CUENTA
6205 Compra de mercancías
1110 Bancos

4. COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO

Compra de mercancías a crédito por $8.000.000

CÓDIGO CUENTA
6205 Compra de mercancías
2205 Proveedores Nacionales

5. VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO

Venta de mercancías a crédito por $17.000.000


CÓDIGO CUENTA
1305 Clientes
4135 Comercio al por mayor y al por menor

6. COMPRA A CRÉDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCÍAS

Compra a crédito de muebles para la oficina por $4.700.000

CÓDIGO CUENTA
1524 Equipos de oficina
2205 Proveedores nacionales

7. PRÉSTAMOS CONCEDIDO POR LA EMPRESA

La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $2.500.000

CÓDIGO CUENTA
1365 Cuentas por Cobrar a trabajadodres
1110 Bancos

8. PRÉSTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA

La empresa obtiene un préstamo del BBVA por $30.000.000, los cuales se los consignan en su cuenta de ahorros de Bancolom

CÓDIGO CUENTA
1110 Bancos
1110.01 Bancolombia
2105 Obligaciones Financieras (Bancos Nacionales)
2105.01 Banco BBVA

9. ABONO DE CLIENTES

Un cliente abona $4.500.000 a la deuda por la venta de mercancías a crédito. Gira un cheque a favor de la empresa.

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
1305 Clientes

10. ABONO A OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCARIAS

La empresa gira un cheque de Bancolombia por $5.000.000 al BBVA, como abono a su deuda

CÓDIGO CUENTA
2105 Obligaciones Financieras (Bancos Nacionales)
2105.01 Banco BBVA
1110 Bancos
1110.01 Bancolombia

11. ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque de $256.000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías.

CÓDIGO CUENTA
2205 Proveedores Nacionales
1110 Bancos

12. APORTES DE CAPITAL

Para iniciar una empresa, un socio aporta $13.000.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $15.000.000

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
1504 Terrenos
3115 Aportes Sociales

13. GASTOS

13.1 La empresa gira un cheque por $1.200.000 por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes.

CÓDIGO CUENTA
5120 Arrendamientos
1110 Bancos

13.2 El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $50.000

CÓDIGO CUENTA
5305 Financieros
1110 Bancos

14. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

La empresa gira un cheque por valor de $3.000.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado.

CÓDIGO CUENTA
1705 Gastos pagados por anticipado
1110 Bancos
15. INGRESOS

15.1 La empresa recibe $750.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
4220 Arrendamientos

15.2 La empresa recibe honorarios por valor de $1.800.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia técnica.

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
4230 Honorarios

16. GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes, por valor de $585.450

CÓDIGO CUENTA
5135 Servicios
2335 Costos y gastos por pagar

17. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

La empresa recibe $900.000 por concepto de intereses anticipados.

CÓDIGO CUENTA
1105 Caja
2705 Ingresos recibidos por anticipado
STICAS

DEBE HABER
$ 15,000,000.00
$ 15,000,000.00

PARCIAL DEBE HABER


$ 5,000,000.00
$ 5,000,000.00
$ 5,000,000.00

DEBE HABER
$ 8,000,000.00
$ 8,000,000.00

DEBE HABER
$ 8,000,000.00
$ 8,000,000.00
DEBE HABER
$ 17,000,000.00
$ 17,000,000.00

DEBE HABER
$ 4,700,000.00
$ 4,700,000.00

DEBE HABER
$ 2,500,000.00
$ 2,500,000.00

cuenta de ahorros de Bancolombia.

PARCIAL DEBE HABER


$ 30,000,000.00
$ 30,000,000.00
$ 30,000,000.00
$ 30,000,000.00

a favor de la empresa.

DEBE HABER
$ 4,500,000.00
$ 4,500,000.00

PARCIAL DEBE HABER


$ 5,000,000.00
$ 5,000,000.00
$ 5,000,000.00
$ 5,000,000.00

DEBE HABER
$ 256,000.00
$ 256,000.00

no por $15.000.000

DEBE HABER
$ 13,000,000.00
$ 15,000,000.00
$ 28,000,000.00

DEBE HABER
$ 1,200,000.00
$ 1,200,000.00

de la empresa $50.000

DEBE HABER
$ 50,000.00
$ 50,000.00

miento anticipado.

DEBE HABER
$ 3,000,000.00
$ 3,000,000.00
DEBE HABER
$ 750,000.00
$ 750,000.00

presa por asistencia técnica.

DEBE HABER
$ 1,800,000.00
$ 1,800,000.00

DEBE HABER
$ 585,450.00
$ 585,450.00

DEBE HABER
$ 900,000.00
$ 900,000.00
COMPROBACIÓN DE SALD
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación de la partida doble; para ello, se resume el desa
en una sola cuenta T.
Al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE
EMPRESA XY
NIT. 60259519-8
DEBE
1105 Caja
1110 Bancos
1305 Clientes
1365 Cuentas por Cobrar a Trabajadores
1504 Terrenos
1524 Equipo de Oficina
1705 Gastos pagados por anticipado
2105 Obligaciones Financieras (Bancos)
2205 Proveedores Nacionales
2335 Costos y gastos por pagar
2705 Ingresos recibidos por anticipado
3115 Aportes Sociales
4135 Comercio al por mayor y por menor
4220 Arrendamientos
4230 Honorarios
5120 Arrendamientos
5135 Servicios
5305 Financieros
6205 Costo Compra de Mercancías
TOTAL DEBE
COMPROBACIÓN DE SALDOS
a partida doble; para ello, se resume el desarrollo del ejercicio

ANCE DE COMPROBACIÓN DE SALDOS


EMPRESA XY
NIT. 60259519-8
HABER
$ 35,950,000.00 1105 Caja $ 5,000,000.00
$ 35,000,000.00 1110 Bancos $ 20,006,000.00
$ 17,000,000.00 1305 Clientes $ 4,500,000.00
$ 2,500,000.00 1365 Cuentas por Cobrar a Trabajadores 0
$ 15,000,000.00 1504 Terrenos 0
$ 4,700,000.00 1524 Equipo de Oficina 0
$ 3,000,000.00 1705 Gastos pagados por anticipado 0
$ 5,000,000.00 2105 Obligaciones Financieras (Bancos) $ 30,000,000.00
$ 256,000.00 2205 Proveedores Nacionales $ 12,700,000.00
0 2335 Costos y gastos por pagar $ 585,450.00
0 2705 Ingresos recibidos por anticipado $ 900,000.00
0 3115 Aportes Sociales $ 28,000,000.00
0 4135 Comercio al por mayor y por menor $ 32,000,000.00
0 4220 Arrendamientos $ 750,000.00
0 4230 Honorarios $ 1,800,000.00
$ 1,200,000.00 5120 Arrendamientos 0
$ 585,450.00 5135 Servicios 0
$ 50,000.00 5305 Financieros 0
$ 16,000,000.00 6205 Costo Compra de Mercancías 0

$ 136,241,450.00 TOTAL HABER $ 136,241,450.00

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