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Conceptos y Elementos de la
Contabilidad
CONCEPTO
• Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se
encarga de registrar las operaciones de las empresas con el
objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación
financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).
• El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes,
Derechos y Obligaciones.
• Bienes : Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario,
Bancos...
• Derechos : Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Letras
por cobrar...
• Obligaciones : Cantidades pendientes de pago:
Proveedores, Letras por pagar...
COMPONENTES PATRIMONIALES
LAS EMPRESAS ESTÁN CONSTITUIDAS
PATRIMONIALMENTE POR :
• ACTIVO
• PASIVO
• PATRIMONIO
ACTIVO
REPRESENTAN LOS BIENES Y
DERECHOS DE LA EMPRESA.
EJEMPLO:
CAJA, BANCOS, CLIENTES,
MOBILIARIO, VEHÍCULOS, ETC.
PASIVO
REPRESENTAN LAS DEUDAS Y
OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR LA
EMPRESA.
EJEMPLO:
TRIBUTOS, REMUNERACIONES,
PROVEEDORES, ETC.
PATRIMONIO
REPRESENTA LOS APORTES REALIZADOS
POR LOS SOCIOS Y/O ACCIONISTAS,
TAMBIÉN LO CONSTIUYEN LOS
BENEFICIOS O UTILIDADES OBTENIDAS.
EJEMPLO:
CAPITAL, RESULTADOS ACUMULADOS.
FINES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
TIENE COMO FINALIDAD FUNDAMENTAL
LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE LA
POSICIÓN Y DE GESTIÓN DE UNA
ORGANIZACIÓN, MEDIANTE EL REGISTRO
DE SUS OPERACIONES Y LA POSTERIOR
PREPARACIÓN DE SUS ESTADOS
FINANCIEROS (EEFF), EL BALANCE
GENERAL Y EL ESTADO DE RESULTADOS.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
• Información para la toma de
decisiones.
• Cálculo correcto de los impuestos
• Información para terceros.
CAMPOS DE APLICACIÓN
Actividad Privada.- Comercial, industrial,
servicios, productivas, extractivas,
financieras, etc.
Actividad publica.- Ministerios,
municipalidades, gobiernos regionales, etc..
Organizaciones sin fines de lucro.- ONG
PRINCIPIOS CONTABLES
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que refleje con equidad, los
distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
Caja Bancos 36,880.00Sobregiro Bancario 8,910.00
Cuentas por cobrar comerciales 47,920.00Tributos por pagar 15,465 *
Otras Cuentas por Cobrar 12,000.00Remuneraciones por Pagar 2,602 **
Existencias 56,900.00Cuentas por Pagar Comerciales 48,600.00
Gastos Pagados por Adelantado 4,000.00
Valores 81,040.00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 75,577.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 238,740.00
NO CORRIENTE
NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y Equipo 230,000.00 Otras Cuentas por Pagar 40,000.00
- Depreciación Acumulada 14,600.00
Intangibles 16,000.00 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 40,000.00
- Amortización Acumulada 3,200.00
TOTAL PASIVO 115,577.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 228,200.00
PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO 466,940.00 Capital 50,000.00
Reservas 16,000.00
Resultados Acumulados 268,970.00
Resultado del Ejercicio 16,393.00
Ventas 359,360.00
- Costo de Ventas 177,900.00
Ga stos Operativos
Administración 80,240.00
Ventas 63,760.00
Gastos excepcionales
SALDOS DE UNA CUENTA
5,000
REGISTROS CONTABLES
• Los registros contables son los libros que
deben ser llevados por la empresa, en los
cuales se registraran las operaciones contables
de ésta; la obligación de llevar estos registros
está normado por una serie de resoluciones
emitidas por la SUNAT, y es por esta razón que
su uso es de carácter obligatorio.
PRINCIPIOS CONTABLES
• EJEMPLO EQUIDAD
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel
S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
EJEMPLO ENTE
Si por ejemplo, la empresa AY QUE RICO E.I.R.L. dedicada a la compra-venta de dulces, propiedad de José
Pérez, ha recibido las siguientes boletas de venta: N' 1199 del 02/03/2008 del colegio Particular "Santa
Catalina", por S/. 1.500, por matrícula escolar del hijo del propietario,N' 0127 del 14/03/2008 de Comercial
Lurín S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso doméstico INRESA y un balón de gas.
¿Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos señalados? Ambos documentos están
referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el
siguiente tratamiento:
Si los documentos están pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han pagado con
fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por
cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de gestionar el reembolso o recuperación correspondiente.
PRINCIPIOS CONTABLES
EJEMPLO EJERCICIO
EJEMPLO DEVENGADO
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como
egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
PRINCIPIOS CONTABLES
• EJEMPLO OBJETIVIDAD
El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten
$12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en
la contabilidad y registrarlos a tiempo.
• EJEMPLO REALIZACION
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el
principio de realización.
• EJEMPLO PRUDENCIA
• EJEMPLO SIGNIFICATIVIDAD
Por ejemplo, la compra de un ventilador para una empresa que mueve muchos millones es
inmaterial y lo puede enviar directamente al gasto; en cambio para una Pyme este
desembolso puede ser importante y por eso se considera como un activo (mueble y
equipo).
• EJEMPLO EXPOSICION
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades
económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.