Gestión de Competencias Laborales en Empresas
Gestión de Competencias Laborales en Empresas
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Necesidades de las organizaciones actuales
Orientación total hacia el cliente.
Alta competitividad (calidad + productividad + innovación).
Alta eficiencia en la cadena de valor.
Capacidad de adaptación y respuesta rápida al entorno.
Adaptación o adopción rápida de tecnología.
Capacidad de planeación rápida y dinámica.
Conformación como una organización inteligente y
flexible.
Desarrollo y aprovechamiento del capital intelectual.
Gestión de activos tangibles e intangibles (financieros y no
financieros).
Desarrollo de alianzas estratégicas.
Visión multinacional.
Conciencia ecológica.
Evaluación del impacto social.
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Todo depende de la Estrategia
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Qué es la Gestión por Competencias (GC)
Gestión por competencias es un modelo de gerenciamiento que permite contribuir
efectivamente a crear (o asegurar) ventajas competitivas, definiendo y evaluando
las competencias específicas que se requieren en cada puesto de trabajo. Es una herramienta
que hace más flexible a la empresa, ya que logra separar la organización del trabajo, de la
gestión de las personas, introduciendo a éstas como actores principales en los procesos de
cambio de las empresas.
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Gestión por Competencias en Capital Humano
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Enfoques de competencia
FUNCIONALISTA CONDUCTISTA HOLISTICO
Enfoque Tareas Enfoque en atributos Enfoque integrado con
Desempeñadas personales los 2 anteriores
Desempeño que se Enfocada en las Dado por la combinación
ajusta a un trabajo características de las de las tendencias del
descrito a partir de una personas y su aplicación enfoque de tareas con el
lista de tareas y en diferentes contextos enfoque de atributos
subtareas especificadas de trabajo. personales.
de manera clara.
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Modelo Funcionalista
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La GC como una estrategia actual
La GESTION ESTRATEGICA DE COMPETENCIAS proporciona a las organizaciones una
herramienta a través de la cual puede:
Acrecentar su Competitividad en entornos globalizados, agresivos, recesivos y rápidamente
cambiantes
Responder a las exigencias de los mercados con niveles cada vez más altos de calidad, productividad e
innovación, con base en la dirección y administración del Capital Intelectual.
Aprovechar los avances de la tecnología actual poniéndola al servicio del Marco Estratégico y los
Procesos de la organización a través de la capacitación y el adiestramiento para el acrecentamiento de las
competencias del personal y, como consecuencia, lograr el incremento de los Resultados de la
organización,
Medir y acrecentar la Rentabilidad de la capacitación, el adiestramiento y el desarrollo de los
colaboradores.
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Algunas ventajas de la Gestión por Competencias
Detectar las competencias que requiere un puesto de trabajo para que quien lo
desarrolle mantenga un rendimiento elevado o superior a la media.
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El Capital Intelectual y la GC
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La dinámica de la administración del conocimiento
DESCUBRE EL
SIGNIFICADO Y LO
CONVIERTE EN
SER HUMANO CONOCIMIENTO
INFORMACION
COMPETENCIA
CAPACIDAD PARA
TRANSFORMAR LA
REALIDAD
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[Link]
La dinámica de la administración del conocimiento
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Aspectos de la Competencia Laboral
1. Identificación de competencias.
Es el proceso que se sigue para
establecer, a partir de una actividad de
trabajo, las competencias que se ponen
en juego con el fin de desempeñar tal
actividad, en forma
excelente. La cobertura de la
identificación puede ir desde el
puesto de trabajo hasta un
concepto más amplio de
área
ocupacional o ámbito de trabajo.
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Aspectos de la Competencia Laboral
2. Normalización de competencias.
Una vez identificadas las
competencias, su descripción puede ser
de mucha utilidad para aclarar las
transacciones entre empleadores,
trabajadores, y entidades educativas.
Este procedimiento creado y formalizado
institucionalmente, normaliza las
competencias y las convierte en un
estándar al nivel en que se haya acordado
(empresa, sector, país).
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Aspectos de la Competencia Laboral
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Aspectos de la Competencia Laboral
4. Certificación de competencias.
Alude al reconocimiento formal acerca de
la competencia demostrada (por
consiguiente evaluada) de un individuo
para realizar una actividad laboral
normalizada.
La emisión de un certificado implica la
realización previa de un proceso de
evaluación de competencias. El certificado,
es un sistema normalizado, no es un
diploma que acredita estudios realizados; es
una constancia de una competencia
demostrada; se basa obviamente en el
estándar definido.
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Qué es Competencia Laboral
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Qué es Competencia Laboral
Habilidades
Parte Visible
Conocimiento
Autocomprensión
Parte No Visible
Rasgos de
Personalidad
Motivaciones
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Consideraciones sobre Competencia Laboral
• Cada competencia tiene un nombre y una definición verbal precisa.
Denominaciones como: identificación con la compañía, auto-confianza, búsqueda
de información, orientación al cliente, pensamiento conceptual, flexibilidad,
liderazgo...
• Cada competencia tiene un determinado número de niveles que reflejan
conductas observables, no juicios de valor.
• Todas las competencias se pueden desarrollar (pasar de un nivel menor a otro
mayor) .
• Todos los puestos llevan asociados un perfil de competencias que no es más que
un inventario de las mismas, junto con los niveles exigibles de cada una de ellas.
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Práctica sobre Competencias Laborales
• Ejercicio:
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Tipos de Competencias Laborales
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Competencia Genérica
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Competencia Específica o Técnica
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Competencia Directiva
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Estrategia en la GC
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VISION
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
FUERZAS
DEBILIDADES
MISION
OBJETIVOS
VALORES Y INSTITUCIONALES
CREDO
VENTAJAS
COMPETITIVAS
NORMAS Y
REGLAMENTOS
ESTRATEGIAS
CORE COMPETENCIAS O
COMPETENCIAS CLAVE
OBJETIVOS
OPERACIONALES
( SCORECARD)
COMPETENCIAS
DEL PERSONAL
EVALUACION
DEL La planeación estratégica y las competencias
DESEMPEÑO
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La Ventaja Competitiva
Las Ventajas Competitivas de una organización, son aquellas características de sus
productos / servicios o de su actuación que la hacen positivamente diferente
(diferenciada) a los ojos del cliente o del mercado. Pueden ser entre otras:
Precio
Servicio
Especialización
Tecnología de punta
Flexibilidad
Profesorado
Servicio
Planes de estudio
Horarios
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Ventaja Competitiva y Competencias Organizacionales
VENTAJA COMPETITIVA
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALE
S
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Necesidades que debe atender la GC
Contribuir a realizar las CONOCIMIENTOS
ventajas competitivas:
COMPETENCIAS HABILIDADE
ESTRATEGICAS S
ACTITUDES
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Detección de Competencias
Competencias que
Análisis de los Competencias requiere un
procesos De proceso puesto de trabajo:
estratégicas
de proceso
Competencias A indicadores
Análisis de contributorias la
indicadores mejora de
deficientes indicadores
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Cadena de Valor y Proceso Clave y de Soporte
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Cuántas competencias pueden incluirse por puesto
Son varios tipos de competencias las que se incluyen para cada puesto de la empresa:
Estratégicas.
De proceso; técnicas y de relación.
Contributorias a la mejora de indicadores.
Se debe cuidar el número de competencias que se incluyan para cada puesto, pues al considerar el
conjunto de puestos de la empresa puede resultar un número total inmanejable.
POR EJEMPLO: Una empresa que tuviese 20 puestos distintos y cada uno de ellos tuviera 10
competencias a desarrollar, sumaríamos alrededor de 200 competencias a incluir en el PLAN ANUAL
DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS, a pesar de que muchas de ellas se repitieran para varios
puestos, aunque en diferente nivel de requerimiento.
El número anterior se elevaría notablemente cuando pensamos que cada puesto puede
tener varios ocupantes y habría que diseñar instrumentos de evaluación o evidencia
para cada competencia y aplicarlos a todas las personas mencionadas.
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Ventaja Competitiva (VC) y Competencias (ejemplo)
VENTAJA
Optimización del capital de trabajo.
COMPETITIVA:
Finanzas: Reducción de costos
financieros: inventarios, cartera,
financiamiento...
Operaciones industriales:
Gestión de productividad y reducción de
costos.
Gestión de la mejora continua.
PRECIO BAJO Desarrollo de tecnología.
( COSTO
Rediseño de productos.
BAJO ) Comercialización y ventas:
Gestión rentable de ventas.
Gestión de la productividad en ventas.
Reducción de gastos de ventas
y distribución.
Gestión de retorno de
inversión
promocional y publicitaria.
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Terminología de las Competencias
PRIORIDAD
ACTITUDES
A: ALTA
AREA
PROFUNDIDAD
A: LIDER O COACHING
B: ESPECIALISTA
C: PROFESIONAL
D: OPERATIVO
E: GENERALISTA
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Terminología de las Competencias
NIVEL DE DEFINICION
PRIORIDA
D
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Terminología de las Competencias
PROFUNDIDAD DEFINICION
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Terminología de las Competencias
PROFUNDIDAD DEFINICION
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Ejemplo de Competencias Estratégicas - VC
Puesto: Gerente de Recursos Humanos
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Ejemplo de Competencias para Mejora de Procesos
PROCESOS CONTRIBUCIONES QUE COMPETENCIAS QUE SE
CLIENTES SE ESPERAN DEL REQUIEREN PARA PRIORIDAD PROFUNDIDAD
PUESTO LLEVARLAS A CABO
TODOS LOS EFICIENTAR EL IMPLANTAR SISTEMAS
PROCESOS SERVICIO AL CLIENTE PARA MEJORAR
ESTRATEGICOS INTERNO Y EXTERNO. COMUNICACIÓN EN LA
Y DE CADENA DE VALOR.
SOPORTE.
IMPLANTAR
SISTEMAS A A
PARA MAPEO DE LA
CADENA
DE VALOR Y MEJORA DEL
SERVICIO CLIENTE-
PROVEEDOR INTERNO.
SISTEMAS DE
INCENTIVOS
LIGADOS A MEJORA DEL
SERVICIO.
TODOS LOS EFICIENTAR EL IMPLANTAR SISTEMAS DE
PROCESOS DESEMPEÑO DE APRECIACIÓN DEL
ESTRATEGICOS MANDOS MEDIOS. DESEMPEÑO 360 GRADOS Y
Y DE PROGRAMAS DE MEJORA.
SOPORTE. A A
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS:
• Es el documento que clasifica aquellas competencias que fueron
diseñadas específicamente para la organización.
• Establece claramente el desempeño esperado en términos de
comportamiento,
definiendo conductas específicas susceptibles de ser medidas.
• Define y describe los comportamientos que se busca observar en las personas de
alto desempeño.
• Constituye un marco de referencia que crea un lenguaje común.
• Brinda un significado compartido a las competencias y su alcance dentro de la
Organización.
• Clasifica las competencias en agrupaciones o “clusters”.
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Diccionario de Competencias
Clave Competencia
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Clasificación y Descripción de Competencias
Clave Competencia Definición Cluster
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Definición de los Niveles de Competencia
Nivel A
En su desempeño cotidiano siempre se ocupa por la satisfacción del cliente, y utiliza a la perfección diversas
metodologías para asegurarse que el trabajo en conjunto asegure los más altos niveles de excelencia en el
servicio. Gusta de capacitar y sensibilizar a toda la gente de la organización sobre la importancia del cliente
interno / externo. Utiliza procesos para definir parámetros y especificaciones, así como estadísticas de medición
enfocados al servicio al cliente. Establece con claridad prioridades, procedimientos y clasificaciones para
establecer condiciones de servicio.
Nivel B
En su desempeño cotidiano es evidente que se enfoca por la satisfacción total del cliente. Utiliza estadísticas
para evaluar periódicamente los niveles de calidad y transmite adecuadamente resultados, promoviendo
acciones de mejora. Conoce bien el impacto de la cadena de valor en el impacto de la mejora del servicio,
utilizando diversas metodologías para mejorar. Capacita adecuadamente a todos los involucrados para que se
sensibilicen sobre la importancia del servicio.
Nivel C
En su desempeño cotidiano esta consciente de la importancia de la calidad en el servicio al cliente. Cuida que
se cumplan las normas establecidas, buscando colaborar adecuadamente para dar un buen servicio. Asiste y
colabora con entusiasmo cuando se trata de mejorar el servicio al cliente. Si es necesario puede capacitar en
temas generales de mejora en el servicio.
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Ejemplo de Competencias y Comportamientos
COMPETENCIA DESCRIPCION COMPORTAMIENTOS
Busca Genera valor por medio de sus proyectos y los defiende con argumentos sólidos.
activamente oportunidades de Transforma ideas en realidades: genera nuevas oportunidades y aporta soluciones
proyectos y de negocios que alternativas Convoca y genera redes de comunicación hacia el logro de objetivos
EMPRENDIMIENTO
generen impacto organizacional organizacionales.
llevándolos a cabo con una alta
Fija metas ambiciosas y las cumple creando recursos y nuevas formas de hacer su trabajo.
orientación al logro, innovación,
Asume riesgos calculados para generar valor.
autonomía y sensibilidad al
Incorpora prácticas con estándares de alta calidad en sus procesos, optimizando el uso
contexto. de recursos y la satisfacción del Cliente.
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ORIENTACION Dirige o encamina sus acciones a Plantea sus objetivos con altos estándares de desempeño: establece objetivos claros,
A lograr los resultados esperados, concretos, articulados, medibles y alcanzables.
Ejemplo de Competencias y Comportamientos
COMPETENCIA DESCRIPCION COMPORTAMIENTOS
Conoce, comprende y actúa de Aplica el ciclo P.H.V.A. (Planifica, Hace, Verifica y Actúa) en sus procesos y en el control de
forma sistémica interviniendo calidad de sus productos.
integralmente en su proceso. Crea y busca relaciones dentro y fuera de la EAN que faciliten el logro de objetivos
Sabe cuál es su aporte de estratégicos y que atraigan nuevos clientes para la EAN.
GERENCIAMIEN valor y cómo alcanzar ese Conoce y está actualizado acerca de las tendencias de su negocio y lo mejora
TO objetivo. Hace un análisis constantemente teniendo en cuenta la evolución de las grandes tendencias.
ESTRATEGICO desde lo global Maneja los recursos financieros en coherencia con la estrategia organizacional.
y lo concreto para Crear un enfoque a futuro que visualice en forma sistémica oportunidades, amenazas,
formar escenarios y estrategias a largo plazo generando en el presente soluciones prácticas y
marcos de referencia aplicables
realizables.
a la realidad de la EAN y sus
necesidades.
Tiene una visión clara de las nuevas tendencias y su APLICACIÓN en su ámbito de trabajo.
Desarrolla un espíritu Es una persona integra, actúa de manera transparente, se comunica abiertamente, es
de honesta e inspira respeto. Lidera con el ejemplo y no sólo con la palabra. Sabe representar
cooperación, cumplimiento a su equipo porque sus miembros lo consideran técnica y personalmente competente.
y Genera sinergia (el todo es más que la suma de sus partes) con lo miembros de su equipo
compromiso con los y demás miembros de la organización, guiándolos a CUMPLIR una visión de futuro
LIDERAZGO
miembros de su compartida. Logra que la gente dé lo mejor de sí, conforma equipos de alto
equipo, guiándolos desempeño orientados a resultados, al desarrollo integral de las personas y a la
y generación de ambientes sanos de
orientándolos hacia el logro de trabajo.
los resultados propuestos, bajo Establece dirección, asume e impulsa el compromiso que encabeza y lo demuestra,
un ambiente de respeto, desarrollando las competencias de sus miembros, siendo exigente con él y generoso con el
exigencia personal y coaching suministrado. Reconoce e incentiva los comportamientos esperados: retroalimenta
profesional. de forma oportuna y honesta los logros individuales y los del equipo.
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Ejemplo de Competencias y Comportamientos
Clave Competencia Definición Cluster
C-GEN-01 Orientación al Cliente Prever, atender y satisfacer las necesidades del cliente interno y externo, a Generales
través de una comunicación abierta, continua y cordial. Crear valor
mediante la entrega oportuna y confiable de los productos y servicios
acordados, generando confianza y beneficios en el cliente y la organización.
Monitorear constantemente la satisfacción y tomar acciones para asegurar
la calidad en el servicio y la construcción de relaciones de largo plazo.
Descripción de Niveles
Demuestra Proporciona un servicio Mejora la calidad y el Mejora procesos para Muestra una
compromiso en la oportuno y de calidad valor del servicio a los cumplir las perspectiva de largo
satisfacción de a los clientes. clientes. expectativas del plazo con los clientes.
las necesidades cliente.
del cliente.
Comportamientos
Cuida de cumplir los Cuida los tiempos de Analiza indicadores, Establece prioridades, Motiva y dirige
tiempos de entrega y genera genera acciones capacita y define acciones globales de
entrega. indicadores. correctivas de mejora. mejoras continuas. mejora en el servicio.
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Cómo evidenciar la competencia laboral
CONOCIMIENTO
Demuéstrame qué sabes
PRODUCTO
Muéstrame algo en lo que PUEDO
conste lo que sabes CERTIFICAR TU
COMPETENCIA
LABORAL
DESEMPEÑO
Muéstrame cómo lo haces
APTITUD
Muéstrame que ánimo está
presente en lo que haces
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Cómo evidenciar la competencia laboral
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Cómo evidenciar la competencia laboral
[Link] de desempeño: Se refieren a las
manifestaciones de las habilidades o destrezas que son
indispensables al ocupante del puesto para llevar a cabo
alguna actividad laboral. Generalmente se obtienen a
través de la observación directa sirviéndose de
una guía de observación o una lista de
verificación, que permitan contrastar lo que hace la
persona contra lo que debe hacer.
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Evaluación de la competencia laboral
La Evaluación de Competencia Laboral es entonces el proceso por medio del cual
se recopilan suficientes evidencias sobre el desempeño de un individuo, para
compararlas o contrastarlas con los CRITERIOS DEFINIDOS PARA LA
COMPETENCIA EN CUESTION y emitir un juicio sobre si es COMPETENTE O
TODAVIA NO LO ES.
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Evaluación de la competencia laboral
LISTA DE VERIFICACION
Competencia a evaluar :
Nombre del evaluado:
Nombre del evaluador:
Puesto:
Antigüedad en el puesto:
Fecha:
Señale si el evaluado realiza adecuadamente cada una de las tareas integrantes de su puesto:
No. TAREAS SI NO OBSERVACIONES
2. Afilar cuchilla.
6. Recoger el trabajo.
7. Explique que conocimientos, habilidades o actitudes le faltan en relación con las tareas que no está realizando satisfactoriamente:
Deficiente Eficiente
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Investigación de necesidades.
5. Manejo de objeciones.
6. Cierre de ventas.
7. Venta adicional.
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Evaluación de la competencia laboral
GUIA DE ENTREVISTA PARA EVALUACION DE COMPETENCIAS
Competencia a evaluar :
Nombre del evaluado:
Puesto:
Antigüedad en el puesto:
Fecha:
COMP. 1
COMPETENCIA ACTUAL DEL
COMPETENCIA REQUERIDA A C
OCUPANTE
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Ejercicio de fijación del conocimiento
PREGUNTA RESPUESTA
1. Por qué es necesario establecer
procedimientos para evidenciar competencias:
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DESCRIPCION DE PUESTO
I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Director de
comercialización
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III. PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO:
Asegurar el cumplimiento oportuno de los volúmenes de ventas con la rentabilidad presupuestada, incrementando la participación de mercado de la
empresa e incrementando el nivel de servicio al cliente.
V. PERFIL DE OCUPANTE:
1. EXPERIENCIA:
( tipo de empresa, funciones, 5 años en puesto de dificultad y funciones similares dentro de productos farmacéuticos
tiempo..)
2. ESTUDIOS Y GRADO Licenciatura en Administración de Empresas con especialidad en Marketing y/o Mercadotecnia.
ACADEMICO:
4. EDAD: De 30 a 50 años.
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VI. CARACTERISTICAS DEL ENTORNO SOCIAL DEL PUESTO:
2. PUESTO Y FUNCIONES PRINCIPALES Gerencia de Mercadotecnia: Asegurar que la empresa cuente oportunamente y al menor costo posible,
DEL PERSONAL AL MISMO NIVEL: con la información suficiente y confiable para planear y llevar a cabo las actividades de
comercialización de la empresa, así como administrar las actividades de promoción y publicidad, de
acuerdo con el Plan Estratégico de Comercialización.
3. CLIENTES INTERNOS MAS Gerencia de Desarrollo de Nuevos Productos.: Se le debe entregar información oportuna, suficiente y
IMPORTANTES Y PRODUCTOS QUE DEBE confiable acerca de las necesidades del mercado, para el cumplimiento del su Plan de Diseño de
ENTREGARLES: Nuevos Productos.
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4. PROVEEDORES INTERNOS MAS IMPORTANTES Gerencia de Mercadotecnia: Debe entregar información oportuna, suficiente y confiable acerca del
Y PRODUCTOS QUE DEBEN ENTREGARLE: mercado, la competencia y el comportamiento del cliente, para el desarrollo de sus funciones y el
desarrollo de nuevos mercados; así como estadísticas acerca del comportamiento y rentabilidad de
las acciones de comercialización.
Comercializadora de Exportación: Debe entregar información amplia, oportuna y confiable acerca del
mercado exterior para que gerencia de ventas la tome en cuenta en su plan de exportación.
Gerencia de Nuevos productos: Debe entregar información acerca de los nuevos proyectos, para
que la gerencia de ventas los tome en cuenta en sus presupuestos de ventas.
Gerencia de R. H.: Debe entregar el plan y programa para el desarrollo de competencias laborales del
personal del área de ventas.
5. PUESTO Y FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS Supervisor de Ventas: Asegurar que se cumpla el presupuesto de ventas en sus respectivos
PUESTOS SUPERVISADOS: mercados, con la rentabilidad presupuestada, abrir nuevos clientes y encargarse de la administración
y desarrollo de competencias de la fuerza de ventas, en colaboración con área de R. H.
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7. OTRAS ENTIDADES EXTERNAS CON Instituciones de Gobierno.
LAS QUE TIENE RELACION: Aduanas. Almacenadoras
privadas.
Empresas aliadas
estratégicas.
VII. VENTAJAS COMPETITIVAS DE LA ORGANIZACIÓN:
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IX. COMPETENCIAS DEL PUESTO.
1. Técnicas para la Planeación de Ventas. A producto Presentación del Plan Anual de Ventas .
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IX. COMPETENCIAS DEL PUESTO.
1. Técnicas para la Planeación de Ventas. A producto Presentación del Plan Anual de Ventas .
1. COMPETENCIAS TECNICAS.
3. Aspectos financieros de ventas B producto Presentación del Estudio de contribución marginal por
desempeño producto y plan de precios.
Guía de Observación sobre control de rentabilidad de
ventas.
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2. COMPETENCIAS DE RELACION.
1. Técnicas para reducir el índice de rotación C producto Presentación del Plan de Trabajo para reducir la rotación
de personal ( retención de personal ). de vendedores y
desempeño Guía de Observación sobre su cumplimiento.
2. Técnicas para mejorar el índice de C producto Presentación del Plan de Trabajo para acelerar la
recuperación de cobranza. recuperación de cartera y
desempeño Guía de Observación sobre su cumplimiento.
AUTORIZACIONES:
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