PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL

ECUADOR
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

CRISTIAN SILVA
7 NIVEL
24/02/2021
EJECUCIÓN, MONITOREO O SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
• EJECUCIÓN
• Es la realización de todas las actividades
planificadas y que están plasmadas en el estudio
de factibilidad.
• La ejecución de un proyecto es poner en
práctica lo establecido en el estudio de
factibilidad, es decir, es llevar a cabo todo lo que
se encuentra en el documento respectivo, como
es la realización de las inversiones fijas, diferidas
y corrientes y la operación respectiva del
proyecto.
• MONITOREO
• El Monitoreo permite:
1. Verificar que se cumpla con los procedimientos establecidos. Es decir,
en esta fase se debe observar y recolectar la información de cada
proceso, con lo cual se garantiza el resultado.
2. Medir el progreso y los resultados de la ejecución de un conjunto de
actividades en un período de tiempo, con base en indicadores
previamente determinados.
3. Buscar las razones de las fallas comprobadas, para encontrar
soluciones.
4. Reportar logros para replicar prácticas exitosas y revisar las erróneas.
5. Recolectar datos del desarrollo de un proceso
6. Controlar la ejecución de responsabilidades asignadas y facilita el
seguimiento de responsabilidades compartidas y proporciona los
datos necesarios para una autoevaluación.
EJECUCIÓN, MONITOREO O SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
• SEGUIMIENTO
• El seguimiento:
1. Es un análisis sistemático de todos los procesos en su conjunto con los recursos
técnicos necesarios para su cumplimiento, es decir, es la ruta de un proceso que se
sigue para verificar si se está en el rumbo correcto para alcanzar los objetivos
propuestos.
2. En él se evalúan los resultados obtenidos, para ver si los resultados intermedios
son consistentes con el resultado final.
3. Es un conjunto de acciones que permiten comprobar el grado de cumplimiento de
las metas propuestas y si las mismas fueron alcanzadas con eficiencia y eficacia.
4. Esla observación, registro y sistematización de los resultados del monitoreo en
términos de los recursos utilizados, las metas intermedias cumplidas, así como los
tiempos y presupuestos previstos, las tácticas y la estrategia, para determinar
cómo está avanzando el proyecto en su conjunto y qué ajustes se deben realizar.
5. Permite la evaluación continua de la ejecución completa de los proyectos en
relación con su programación y con la utilización de insumos, infraestructura y
servicios.
6. Proporciona información constante a los administradores y otros interesados,
retroalimentando la ejecución de un proyecto.
7. Permite identificar dificultades potenciales y adelantarse a las posibles
complicaciones en tiempo y falta de recursos.
1. Fomentar la cultura de la evaluación, la gestión del desempeño y la
rendición de cuentas en función de los resultados esperados.
2. Alinear la evaluación con el ciclo de los proyectos, como un elemento
sustantivo de la planificación estratégica.
3. Alentar el aprendizaje institucional de todos los actores involucrados
en el proyecto con base en las evaluaciones efectivas y de calidad.
4. Promover el uso de la evidencia proporcionada por el seguimiento.
5. Elegir los resultados pertinentes y demostrar cómo y por qué
producen los resultados previstos o cómo mejoran lo esperado.
6. Sirve de base a una evaluación de calidad.
7. Contribuyen a consolidar la información necesaria para la toma de
decisiones durante la etapa de ejecución, permitiendo el manejo de
datos concretos y sistematizados al momento de abordar una
evaluación.
El seguimiento es un proceso, que permite identificar tendencias con base
en la reflexión conjunta (participativa) y comparativa (línea base) de cara a
los niveles de cumplimiento de objetivos y resultados esperados que se
van alcanzando
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES,
DURACIONES Y RECURSOS PROGRAMADOS CON LOS
EJECUTADOS
• En esta matriz se realiza una comparación entre lo programado con lo planificado a fin de medir el
grado de cumplimiento de las distintas tareas.
• Esta matriz nace a partir de comparar los tiempos asignados en los diagramas de Gant, con el nivel de
cumplimiento, el cual puede ser diario, semanal o mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual.
INFORME DE SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
DEL PROYECTO

• En esta fase se debe elaborar el informe pertinente acerca del cumplimiento de los aspectos
encontrados en las etapas de monitoreo y de seguimiento, tomando en consideración los elementos
descritos en cada una de estas etapas.
EVALUACIÓN EX ANTE, CONCURRENTE Y EX
POST
• La evaluación ex ante permite visualizar las transformaciones del proyecto antes de la puesta en marcha hacia una nueva
fase.
• La evaluación concurrente (durante) es el seguimiento.
• La evaluación ex post, existirá sólo cuando el proyecto ya no tenga continuación y la evaluación realizada será la última
acción del proyecto.
• La evaluación en general implica aspectos como los siguientes:
a) Se realiza en períodos generalmente anuales o al finalizar etapas.
b) Es un insumo para la elaboración de la planificación anual y de futuros proyectos.
c) Mide el grado en que se modifica la situación deseada por el cumplimiento de los objetivos y metas
d) Refleja el estado o situación en que se encuentra el proyecto y su impacto.
e) La información que brinda contribuye al mismo tiempo en el ámbito interno y externo
f) Su nivel de acción es la eficacia, efectos, impactos y resultados por lo cual se basa en indicadores
g) En la evaluación se analiza la visión, misión, objetivos, estrategias y otros aspectos esenciales.
HERRAMIENTAS DE MONITOREO Y
SEGUIMIENTO
• Una de las herramientas para el monitoreo y seguimiento de un proyecto es Microsoft Project, en el
cual se ingresan las diferentes tareas con la programación de la duración de las mismas, su inicio y su
fin; y, en donde se puede realizar el modo de la tarea, la cual puede ser programada de manera manual
o automática.