CATALOGO DE CUENTAS

Comercial, de servicio e industrial.

¿ QUE ES UN CATALOGO DE
CUENTAS?
• El Catálogo de cuentas es el índice en que se detallan en forma ordenada todos los números
y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de
orden, aplicables en la contabilidad de una entidad económica.
• El catálogo de cuentas se integra con el siguiente orden de la cuenta: activo, pasivo, capital,
ingresos, costos, gastos y cuentas de orden. Para elaborar un catálogo toma en cuenta las
siguientes recomendaciones: Define cuáles son los casos en los que se usará determinada
cuenta.
• El catalogo de cuentas se clasifica en: Cuentas de Pasivo. Capital. Cuentas de Orden.
• El catálogo de cuentas sirve para poder ver y controlar todos los movimientos contables de
una empresa, organizando los diferentes comprobantes que pueden haber por grupos
homogéneos como pueden ser ingresos, egresos, capital, activos y pasivos.
 CÓMO SE ELABORA UN CATÁLOGO DE CUENTAS
• Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo es un análisis de
las diferentes transacciones que componen las operaciones del negocio, de tal forma que el
formato provea de suficientes datos para la administración adecuada de la compañía, mientras se
cumplen con las reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay que tener en
mente que un catálogo de cuentas básico debe poder modificarse fácilmente para su expansión.
Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean recopilar datos para satisfacer las
siguientes necesidades administrativas:
• Información financiera por departamento
• Datos por proyectos
• Datos regionales
• Requerimiento de la autoridad tributaria
• Principales fuentes de ganancias
• Otros factores importantes identificados por la administración para el catálogo
• Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en consideración el orden. Por lo
general un catálogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente codificación:
• Activos 1-0001
• Pasivos 2-0001
• Capital 3-0001
• Ingresos 4-0001
• Costos 5-0001
• Gastos 6-0001
• Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de libros a registrar las
operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigüedad cuando el nombre de una
cuenta no sea lo suficientemente descriptivo. Tomemos por ejemplo la cuenta Seguros
Compensados, la cual a simple vista no queda claro si se trata de un activo o de un gasto de
seguro. Con el sistema de numeración se puede identificar claramente a qué grupo de
cuentas corresponde.
• Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un número diferente y que cada
subcuenta o auxiliar debería iniciar con el número de la cuenta control a la que pertenece.
 EJEMPLO CATÁLOGO DE CUENTAS DE UNA
EMPRESA COMERCIAL

• La principal característica en el catálogo de cuentas de una empresa comercial está en la

parte de los costos, pues a diferencia de una industrial no se incluyen inventario de
materiales o productos en proceso.
 DIFERENCIAS ENTRE EMPRESA DE
SERVICIO Y COMERCIAL.
• Como puedes ver, este es básicamente el mismo que el que te mostré anteriormente, pero
con algunas modificaciones. Por ejemplo, en el grupo de ingresos se utiliza una cuenta
denominada ingresos por servicios, aunque bien esto podría estar subdividido en otras
subcuentas como publicidad, diseño web, etc. Otra diferencia entre el catálogo de una
empresa de servicios y una comercial es que la primera no suele utilizar inventario, aunque
hay que tener en cuenta que hay compañías que por la naturaleza del servicio ofrecido es
necesario contar con un inventario, como podría ser el caso de un negocio que se dedique a
ofrecer servicios de pintura.
 CATÁLOGO DE CUENTAS DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL

• El catálogo de cuentas de una empresa industrial tiene algunas diferencias fundamentales respecto a los que se usan en el sector servicio
y comercio. Las cuentas que se incluyen en el sector industrial y que no se encuentran en las otras son las siguientes:
• En la parte del inventario:
• Materiales en transito
• Inventario de materiales
• Inventario de productos en proceso
• Inventario de productos terminados
• En la parte de los costos:
• Los costos relacionados con la producción se diferenciarán de los costos generales y administrativos, al igual que los costos de venta.
Ejemplo:
• Costo de depreciación de edificaciones – fabrica
• Costo mano de obra
• Costo de alquiler – fabrica
• Esta separación de los costos es esencial, pues con esto se logra medir de manera eficaz el costo real de lo producido y a partir de esa
información se pueden establecer precios, conocer el punto de equilibrio, etc.