Presentación:

Contabilización para
Empresas
Comerciales
D. Eduardo Dubón
OBJETVOS
1. Usar las ventas y la utilidad bruta para evaluar a una
compañía.
2. Contabilizar la compra y venta de inventario.
3. Ajustar y registrar los asientos de perdidas y ganancias en las
cuentas de una compañía comercial.
4. Preparar los estados financieros de una compañía comercial.
5. Usar el porcentaje de utilidad bruta y la razón de rotación del
inventario para evaluar una entidad.
6. Calcular el costo de las mercancías vendidas.
Empresas de operaciones comerciales
Las operaciones comerciales consisten en la compra y venta de
productos en vez de servicios.

Los comerciantes deben incluir algunas partidas nuevas en el balance

general y en el estado de resultados.

Balance general: Estado de resultados:

Inventarios, un activo Ingresos por ventas
Costos de ventas
Ciclo operativo de empresas comerciales
Sistemas de inventarios: Perpetuo y
periódico

Sistema Perpetuo

Se lleva un registro No se lleva un registro

actualizado de todos los actualizado de todos los
bienes comprados y vendidos bienes comprados y vendidos

El inventario se toma por lo El inventario se cuenta por lo

menos anualmente. menos anualmente

Se usa con todo tipo de Se usa para bienes baratos.

bienes.
Sistemas de inventarios: Perpetuo y
periódico
Sistema de inventario periódico: Un sistema contable de inventario en el que
la entidad no lleva un registro continuo de las mercancías en existencia. En su
lugar, al final del ejercicio la entidad realiza un conteo físico de las existencias
y usa esa información para preparar los estados financieros.

Sistema de inventario perpetuo: Un sistema contable de inventario en el que la

entidad lleva un registro continuo del inventario y costo de las mercancías
vendidas.
Registro de transacciones
Compra de inventarios
DEBE HABER

Inventario………………………$ XXX
Cuentas por pagar / Efectivo ………… $ XXX
La cuenta INVENTARIO debe
usarse sólo para las compras de
mercancías destinadas a su venta.
Registro de transacciones
Devoluciones o rebajas sobre compras de inventario
DEBE HABER

Cuentas por pagar / Efectivo……$ XXX

Inventario ………………….………… $ XXX
Los negocios permiten a los clientes devolver
la mercancía defectuosa, dañada o con algún
otro inconveniente. Esto se conoce como una
devolución sobre compras..
Registro de transacciones
Registro de gastos sobre compras de inventario
DEBE HABER

Inventario ………………………$ XXX

Efectivo ………………….………… $ XXX

Cualquier gasto
relacionado a la compra
aumenta el costo final del
inventario.
Registro de transacciones
Venta de mercancías al contado o crédito
A precio de Venta: DEBE HABER

Efectivo / Cuentas por cobrar…$ XXX

Ingreso por ventas………….………… $ XXX
A precio de Costo:
Costo de ventas………….….. $ XXX
Inventario…………………………..$ XXX
Registro del cobro de la venta al crédito:
Efectivo………………….….. $ XXX
Cuentas por cobrar..………………..$ XXX
Registro de transacciones
Devolución o rebaja sobre ventas de mercancías
A precio de Venta: DEBE HABER

Devoluciones o rebajas sobre ventas..$ XXX

Cuentas por cobrar .………….………… $ XXX
A precio de Costo:
Inventario ………….………….….. $ XXX
Costo de ventas…………………...…..$ XXX
NOTA: Las devoluciones sobre venta se registran a
precio de costo y a precio de venta. Las rebajas sobre
ventas solamente a precio de venta.
Registro de transacciones
Venta de mercancías otorgando un descuento
DEBE HABER

Efectivo …………………………..$ XXX

Descuentos sobre ventas…………..$ XXX
Ingreso por ventas .………….………… $ XXX
Estados financieros de una empresa
comercial
Estado de resultados El estado de resultados empieza con
Ventas, Costos de los bienes vendidos y Utilidad bruta. Luego
se presentan los gastos operativos (de venta y generales o
administrativos), los cuales son aquellos (aparte de Costos de
los bienes vendidos) que ocurren gracias a la principal línea
de negocios de la entidad.

Con respecto al de una empresa de servicios este incluye el

COSTO DE VENTAS, después es igual incluyendo los gastos
operativos y restándolos de las ventas para obtener la utilidad
o perdida del periodo.
Estado de resultados de una empresa
comercial
Ventas
(-) Devoluciones y rebajas sobre ventas
(-) Descuentos sobre ventas
(=) Ventas Netas
(-) Costos de ventas
Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Inventario Final
(-) Devoluciones y rebajas sobre compras
(=) Utilidad bruta en ventas
(-) Gastos operativos:
Gastos por sueldos
(+) Gasto por renta
(+) Gastos por seguros
(+) Gasto por depreciación
(+) Gastos por suministros
(=) Utilidad operativa
(+ -) Otros ingresos y gastos
(=) Utilidad Neta
EJERCICIO
Suponga que Heat Miser Air Conditioner Company realiza las siguientes transacciones durante junio
del año actual:

Jun 3 Compró inventario a crédito en términos de 1/10 neto, $1,600.

Jun 9 Devolvió 40% del inventario que compró el 3 de junio. Estaba defectuoso.
Jun 12 Vendió bienes al contado, $920 (costo, $550).
Jun 15 Compró mercadería en $5,000. Los términos de crédito fueron 3/15, n/30.
Jun 16 Pagó la factura de un flete de $260 sobre los bienes comprados.
Jun 18 Vendió inventario en $2,000 en términos de crédito de 2/10, n/30 (costo, $1,180).
Jun 22 Recibió bienes devueltos por el cliente de la venta del 18 de junio, $800 (costo, $480).
Jun 24 Solicitó al banco dinero en préstamo, para aprovechar el descuento ofrecido sobre la
compra del 15 de junio. Firmó un pagaré al banco por la cantidad neta, $4,850
Jun 24 Pagó al proveedor por los bienes comprados el 15 de junio, menos el descuento.
Jun 28 Recibió efectivo como liquidación total de la cuenta del cliente que compró el
inventario el 18 de junio, menos la devolución del 22 de junio, y menos el descuento.
Jun 29 Pagó el monto adeudado a crédito por la compra del 3 de junio, menos la devolución
del 9 de junio.
Se requiere
•Registrar en el diario las transacciones anteriores.
•Abrir cuentas-T y traspasar los asientos de diario para mostrar los saldos finales, únicamente en las
cuentas Inventarios y Costos de los bienes vendidos.
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR

Acumulación perpetua Acumulación periódica

(Balance General) (Estado de Resultados)
EJERCICIO
Amusements realizó las siguientes transacciones durante noviembre de 2012:

Nov 1 Compró inventarios en efectivo, $730. Se contaba con un inventario de $1,250

4 Compró inventarios con términos de crédito de 5% si paga 10 días antes de los 30, $2,800.
8 Devolvió la mitad del inventario comprado el 4 de noviembre. No era el inventario que
había ordenado.
10 Vendió bienes en efectivo, $1,500 (costo, $1,000).
13 Vendió inventarios con términos de crédito de 3% si paga 15 días antes de los 45, $9,900
(costo, $6,300).
14 Pagó el monto adeudado a crédito del 4 de noviembre, menos la devolución (8 de
noviembre) y el descuento.
17 Recibió inventarios defectuosos como una devolución sobre ventas de la venta del 13 de
noviembre, $2,500. El costo del inventario recibido fue de $1,350 para Trisha.
18 Compró a crédito inventarios de $3,400. Los términos de pago fueron de 4% si paga 10 días
antes de los 30.
26 Pagó el monto neto adeudado por la compra del 18 de noviembre aprovechando el
descuento.
28 Recibió efectivo como pago total de la cuenta del cliente que compró el inventario el 13 de
noviembre, menos la devolución y el descuento.
29 Compró inventarios en efectivo, $2,200, más cargos de fletes por $200.
Se requiere
•Hacer los asientos de diario de las transacciones en los libros y mayor de Trisha’s Amusements.
•Preparar el estado de resultados de Trisha’s Amusements
LIBRO DIARIO
FECHA DESCRIPCION DEBE HABER
1-nov Inventario 730.00
Efectivo 730.00
4-nov Inventario 2,800.00
Cuentas por pagar 2,800.00
8-nov Cuentas por pagar 1,400.00
Inventario 1,400.00
10-nov Efectivo 1,500.00
Ventas 1,500.00
Costo de ventas 1,000.00
Inventario 1,000.00
13-nov Cuentas por cobrar 9,900.00
Ventas 9,900.00
Costo de ventas 6,300.00
Inventario 6,300.00
14-nov Cuentas por pagar 1,400.00
Efectivo 1,330.00
Descuentos sobre compras 70.00
17-nov Devoluciones sobre ventas 2,500.00
Cuentas por cobrar 2,500.00
Inventario 1,350.00
Costo de ventas 1,350.00
18-nov Inventario 3,400.00
Cuentas por pagar 3,400.00
26-nov Cuentas por pagar 3,400.00
Efectivo 3,264.00
Descuentos sobre compras 136.00
28-nov Efectivo 7,178.00
Descuentos sobre ventas 222.00
Cuentas por cobrar 7,400.00
29-nov Inventario 2,400.00
Efectivo 2,400.00
LIBRO MAYOR
Inventario Costo de ventas
1,250.00 1,400.00 1,000.00 1,350.00
730.00 1,000.00 6,300.00
2,800.00 6,300.00 7,300.00 1,350.00
1,350.00 5,950.00
3,400.00
2,400.00
11,930.00 8,700.00
3,230.00