Presentación:

El Proceso de Ajuste:
Medición de la utilidad de
una empresa
D. Eduardo Dubón
OBJETVOS
1. Distinguir entre la contabilidad sobre base de
acumulación y sobre base de efectivo.
2. Aplicar los principios de ingresos y periodo
contable.
3. Preparar asientos de ajuste al final del ejercicio
contable (registro en libro diario, mayor y
balance de comprobación ajustado).
Ajuste de las Cuentas
Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del ejercicio
y a tener los saldos correctos en las cuentas de activo y
pasivo correspondientes, para los estados financieros.

1.Los asientos de ajuste nunca implican efectivo.

2.Los asientos de ajuste: a)
Incrementan los ingresos obtenidos (abono a Ingresos), o
bien, b) Incrementan un
gasto (cargo a Gastos)
3.La palabra “devengado” significa que se debe registrar en
el diario cualquier cantidad que se le indique.
Contabilidad sobre Base de Acumulación Vrs.
Contabilidad sobre Base de Efectivo

Contabilidad sobre Base de Acumulación: Se

registra el efecto de las transacciones de
negocios conforme ocurren, sin importar que
afecten el efectivo o no.

Contabilidad sobre Base de Efectivo:

Registra las transacciones sólo cuando se
recibe o paga efectivo.
Principio de Ingresos
El principio de ingresos establece que un ingreso se debe registrar
cuando se haya ganado —pero no antes. El ingreso se gana cuando la
compañía entrega un bien o un servicio al cliente. La compañía hizo
todo lo que requiere el contrato de ventas, es decir, se completó el
proceso de obtención del ingreso.

Cuando registrar
ingresos mediante
un asiento de diario

El monto con el que

deben registrarse los
ingresos
Principio de Periodo Contable
Categorías de ajustes
1 Son pagos anticipados de gastos. Por ejemplo: renta,
Gastos No Devengados: seguros y suministros.

La disminución en la utilidad de un activo de planta es

2 un gasto, y los contadores reparten sistemáticamente
Depreciación de Activos Fijos el costo del activo a lo largo de su vida útil. (terrenos
es la excepción)

Consiste en gastos incurridos antes de pagarlos por

3 ejemplo: Los salarios, El gasto del salario aumenta a
Gastos Devengados medida que el empleado trabaja, de manera que se
dice que el gasto se devenga y se acumula.

4 Son ingresos que ya se ganaron antes de recibir el

Ingresos Devengados efectivo:

5 La recepción de efectivo antes de ganarlo crea un

Ingresos no Devengados pasivo consistente en la prestación de un trabajo en el
futuro
Gastos No Devengados
Renta pagada por anticipado (3 mese de $ 1,000 cada uno)

Renta pagada por

anticipado Gastos por Renta
Abr. 1 3,000 Abr. 30 1,000 Abr. 30 1,000
Sal. Sal. 1,000
2,000

Registro de ajuste al final del mes

Depreciación de activos fijos
Compra de mobiliario al contado (por $ 16,500)

Depreciación
Mobiliario acumulada Gasto Depreciación
Abr. 1 16,500 Abr. 30 272.5 Abr. 30 272.5

Sal. 16,500 Sal. 272.5 Sal. 272.5

Registro de ajuste al final del mes

Gastos devengados
Sueldos de la planilla mensual ($ 5,000 el total de la nomina)

Sueldos por pagar Gastos por Sueldo Efectivo

Abr. 30 5,000 Abr. 1 5,000 Abr. 30 5,000 Abr. 30 5,000

Sal. 0 Sal. 5,000

Registro de ajuste al final del mes

Ingresos devengados
Ingresos por servicios ($ 2,500 de un cliente X) este se ira cobrando conforme
avance durante el mes en varios cobros.

Cuentas por cobrar Ingresos por servicios

Abr. 30 2,500 Abr. 30 2,500
Sal. Sal. 2,500
2,500
Ingresos no devengados
Ingresos por servicios no devengados ($ 1,500 de un cliente X)

Ingresos no devengados Ingresos por servicios Efectivo

Abr. 1 1,500 Abr. 30 1,500 Abr. 30 1,500 Abr. 1 1,500
Sal. 0 Sal. 1,500

Registro de ajuste al final del mes

Proceso de Ajuste
El proceso de ajuste tiene dos propósitos:

1.Medir la utilidad neta o la pérdida neta en el estado de

resultados. Cualquier ajuste afecta un ingreso o un gasto.
2.Actualizar el balance general. Cualquier ajuste afecta un activo
o un pasivo.
EJERCICIO
La balanza de comprobación de Dynaclean Air Purification System al 31 de diciembre de 2011, y los
datos necesarios para los ajustes de fin de mes se presentan a continuación.

Cuenta DEBE HABER

Efectivo 7,600
Cuentas por cobrar 19,300
Renta pagada por adelantado 2,700
Suministros 1,200
Equipo 19,600
Depreciación acumulada equipo 3,900
Cuentas por pagar 3,400
Salarios por pagar 0
Ingresos por servicios no devengados 2,900
D. Mutt, Capital 29,400
Ingresos por servicios 15,500
Gastos por salarios 3,100
Gasto por renta 0
Gasto por depreciación 0
Gasto por publicidad 1,600
TOTAL 55,100 55,100
EJERCICIO
Datos de los ajustes al 31 de diciembre:
1.Ingresos por servicios no ganados aún pendientes de devengar, $1,300
2.Renta pagada por adelantado aún en vigor, $400
3.Depreciación para el mes, $500
4.Gasto por publicidad devengado, $800.
5.Gastos por salarios devengados, $1,000

Se requiere
1.Registrar en el diario los asientos de ajuste.
2.Los saldos no ajustados se ingresaron para usted en las cuentas del mayor
general.
3.Traspasar los asientos de ajuste a las cuentas del mayor.
4.Preparar la balanza de comprobación ajustada.
5.¿Cómo usará Dynaclean Air Purification System la balanza de comprobación
ajustada?
EJERCICIO
ASIENTOS DE AJUSTE EN LIBRO DIARIO

FECHA DESCRIPCION CARGO CREDITO

31/12/2011 Ingresos por servicios no devengados 1,300.00
Ingresos por servicios - 1,300.00
31/12/2011 Gasto por renta 400.00
Renta pagada por adelantado - 400.00
31/12/2011 Gasto por depreciación 500.00
Depreciación acumulada equipo - 500.00
31/12/2011 Gasto por publicidad 800.00
Cuentas por pagar - 800.00
31/12/2011 Gastos por salarios 1,000.00
Salarios por pagar - 1,000.00
 SALDOS EN EL LIBRO MAYOR

EJERCICIO Ingresos por servicios no devengados

1,300.00 - 2,900.00
Depreciación acumulada equipo
- 3,900.00
- 1,600.00 - 500.00
- 4,400.00

Ingresos por servicios

- 15,500.00 Gasto por publicidad
- 1,300.00 1,600.00
- 16,800.00 800.00
2,400.00

Gasto por renta

400.00 Cuentas por pagar
- 3,400.00
- 800.00
Renta pagada por adelantado - 4,200.00
2,700.00 - 400.00
2,300.00
Gastos por salarios
3,100.00
Gasto por depreciación 1,000.00
500.00 4,100.00

Salarios por pagar

- 1,000.00
EJERCICIO
BALANCE COMPROBACION AJUSTADO
Efectivo 7,600.00 7,600.00
Cuentas por cobrar 19,300.00 19,300.00
Renta pagada por adelantado 2,700.00 2,300.00
Suministros 1,200.00 1,200.00
Equipo 19,600.00 19,600.00
Depreciación acumulada equipo - 3,900.00 - 4,400.00
Cuentas por pagar - 3,400.00 - 4,200.00
Salarios por pagar - - 1,000.00
Ingresos por servicios no devengados - 2,900.00 - 1,600.00
D. Mutt, Capital - 29,400.00 - 29,400.00
Ingresos por servicios - 15,500.00 - 16,800.00
Gastos por salarios 3,100.00 4,100.00
Gasto por renta 400.00
Gasto por depreciación 500.00
Gasto por publicidad 1,600.00 2,400.00
55,100.00 - 55,100.00 57,400.00 - 57,400.00
EJERCICIO
La balanza de comprobación de Super Employment Services se refiere al 31 de diciembre de
2011, el final del periodo contable anual de Super.

Efectivo 6,000.00
Cuentas por cobrar 5,000.00
Suministros 1,000.00
Mobiliario 10,000.00
Depreciación acumulada mobiliario -4,000.00
Edificio 76,000.00
Depreciación acumulada edificio -30,000.00
Cuentas por pagar -2,000.00
Salarios por pagar
Ingresos por servicios no devengados -8,000.00
D. Mutt, Capital -13,000.00
Ingresos por servicios -60,000.00
Gastos por salarios 16,000.00
Gasto por renta
Gasto por depreciación
Gasto por publicidad 3,000.00
117,000.00 -117,000.00
EJERCICIO
Los datos necesarios para los asientos de ajuste incluyen lo siguiente:

a) Depreciación sobre el mobiliario, $2,000.

b) Depreciación sobre el edificio, $1,000.
c) Salarios adeudados pero no pagados, $2,500.
d) Ingresos por servicios devengados, $3,300.
e) Se han pagado $3,000 de renta para devengar los próximos e meses.

Se requiere:
•Abrir las cuentas del mayor con sus saldos no ajustados
•Registrar en el diario los asientos de ajuste de Super, al 31 de diciembre de 2011. Identifique
los asientos con letras
•Traspasar al mayor los asientos de ajuste
•Escribir la balanza de comprobación en una hoja de trabajo, ingresar los asientos de ajuste y
preparar una balanza de comprobación ajustada
EJERCICIO
ASIENTOS DE AJUSTE EN LIBRO DIARIO

FECHA DESCRIPCION CARGO CREDITO

31/12/2011 Gasto por depreciación 2,000.00
Depreciación acumulada mobiliario - 2,000.00
31/12/2011 Gasto por depreciación 1,000.00
Depreciación acumulada edificio - 1,000.00
31/12/2011 Gastos por salarios 2,500.00
Salarios por pagar - 2,500.00
31/12/2011 Ingresos por servicios no devengados 3,300.00
Ingresos por servicios - 3,300.00
31/12/2011 Renta pagada por adelantado 3,000.00
Efectivo - 3,000.00
EJERCICIO
BALANCE COMPROBACION AJUSTADO
Efectivo 6,000.00 3,000.00
Cuentas por cobrar 5,000.00 5,000.00
Suministros 1,000.00 1,000.00
Renta pagada por adelantado 3,000.00
Mobiliario 10,000.00 10,000.00
Depreciación acumulada mobiliario - 4,000.00 - 6,000.00
Edificio 76,000.00 76,000.00
Depreciación acumulada edificio - 30,000.00 - 31,000.00
Cuentas por pagar - 2,000.00 - 2,000.00
Salarios por pagar - - 2,500.00
Ingresos por servicios no devengados - 8,000.00 - 4,700.00
D. Mutt, Capital - 13,000.00 - 13,000.00
Ingresos por servicios - 60,000.00 - 63,300.00
Gastos por salarios 16,000.00 18,500.00
Gasto por renta
Gasto por depreciación 3,000.00
Gasto por publicidad 3,000.00 3,000.00
117,000.00 - 117,000.00 122,500.00 - 122,500.00