Recomendaciones de seguridad

en el uso de videoconferencias

Mg. Alejandro Héctor Gonzalez Lic. Leandro Matías Romanut Tutor José María Pereyra
 Los incidentes que ocurren sobre
reuniones de videoconferencia cada Proponemos un uso
vez son más habituales. responsable y
cuidadoso sobre la
herramienta que se
utiliza

Es necesario tomar ciertas

precauciones para evitar este
problema.
Sugerencias de comunicación
• Enviar enlaces de acceso solo a través los medios
oficiales (mail reconocido, aula virtual, vía siu guaraní)

• No se recomienda publicar el enlace a las reuniones

en las redes sociales o blogs (por ser de acceso
público)

• Establecer mecanismos para verificar quienes son los

participantes
Sugerencias de comunicación
• Designar como mínimo dos co-anfitriones para una
mejor administración de la sala cuando se tienen
muchos estudiantes

• Aconsejar el acceso a las reuniones a través de

enlaces de confianza. Existen muchos correos
maliciosos, con supuestas invitaciones a reuniones que
no lo son

• Informar sobre las pautas de interacción que se

utilizarán en las clases a través de Videoconferencias
Configuraciones y
ajustes generales

Previo a la reunión
PREVIO a la reunión
• Establecer una contraseña de acceso para la reunión

• Limitar las opciones de chat entre los participantes

• Desactivar la transferencia de archivos por parte de

los participantes

• Deshabilitar la opción de ingresar antes que el

anfitrión
PREVIO a la reunión
• Habilitar la función de compartir pantalla solo para
el anfitrión

• Solicitar a los y las estudiantes y docentes que utilicen

su verdadero nombre y apellido como usuario de
manera de poder identificarlos e interactuar con ellos

• Permitir que solo el anfitrión tenga la cámara

habilitada
PREVIO a la reunión
• Permitir que solo el anfitrión tenga el micrófono
habilitado.

De esta manera, los asistentes pueden intervenir en el

sonido por medio de la opción “Levantar la mano”.
El anfitrión luego decidirá qué participante puede activar su
micrófono.

• Con esta medida, también permitimos una comunicación

más organizada y que los sonidos no se solapen unos con
otros
Configuraciones y
ajustes generales

Durante la reunión
DURANTE la reunión
• Organizar la reunión de manera que se incluya la
presentación del orador/es, el equipo docente y luego el
tema a trabajar

• Convocar unos 15 minutos antes al inicio de la clase para

poder realizar los chequeos sin demorar el horario de inicio

• Iniciar la actividad con la bienvenida al grupo y la

presentación de la agenda

• Avisar que la clase será grabada y puesta a disposición (en

el caso que se realice esta acción)
DURANTE la reunión
• Esperar (para clases masivas) que entre la mayor
cantidad de estudiantes y restringir el acceso a
partir de un determinado momento

• ¿Para qué hacer esto?

• ¿Qué hacemos con los estudiantes que no llegaron

a horario?
DURANTE la reunión
• Acompañar los y las co-anfitriones al anfitrión (docente)
principal mientras realiza su exposición atendiendo lo que
ocurre en la videoconferencia

• Cuidar las pantallas abiertas en el equipo del anfitrión. Previo

al inicio de la sesión dejar abiertas solamente las pantallas
que se deseen compartir con el auditorio

• Cerrar la actividad indicando dónde se encontrará disponible

la grabación de la misma

• Cerrar la sesión
DURANTE la reunión
• Explicar las normas de etiqueta (Net-etiqueta) que guiarán la
interacción en el entorno virtual que se haya definido (levantar la
mano, no estará habilitados el chat (privado o público, etc)

• Estar atentos a las consultas de los y las estudiantes

• Revisar que la opción compartir pantalla (para gran cantidad de

estudiantes) debe estar habilitada solamente para el orador o
para quién / quiénes el equipo docente defina

• Armar sesiones más cortas en grupos reducidos, si es necesario

que los estudiantes compartan pantalla (para corrección de
trabajos por ejemplo)
¿Qué servicios de
videoconferencia
podemos usar?

¿Por qué?
 https://bigbluebutton.org/
https://www.webex.com/es/index.html
https://unlp.webex.com/media/redir/index.html

https://zoom.us/
https://meet.jit.si/
Usuarios permitidos en una
llamada Webex Zoom Jitsi BBB

Hasta 100 (gratuita) En principio sin En principio sin

Hasta 1.000   límite depende de la límite depende de la
Meeting Hasta 1.000 (paga) instalación instalación

Training Hasta 1000

Se pueden armar
sesiones paralelas

Events Estandar hasta

1000
Licencia especial
Hasta 3.000
Roles y permisos
Webex Zoom Jitsi BBB
Posee un sistema para
Hay roles pero los Seteo de diferentes Hay roles pero los personalizar los permisos
permisos/configura- permisos/configura- permisos/configura del estudiante. Debemos
ciones son limitados asignarle este rol a cada
Meeting ciones del anfitrión ciones son participante si deseamos el
limitados control completo de nuestra
reunión. Hay un moderador

Training Hay una jerarquía

de roles que
establece la
Organizador
seguridad
Presentador
Panelista
Asistente
Events Hay una jerarquía
de roles que
establece la
seguridad.
Grabación
Webex Zoom Jitsi BBB

MP4 Grabación en MP4

MP4 Formato interno solo
Local Local (se puede
Local se puede ver en
Meeting Sesión iniciada por vincular con
Moodle
celular no se puede Dropbox)
grabar

Training ARF Grabación de la interface, con disfumado de ventanas

Local Graba el chat
En la nube Permite administrar examenes

Events MP4 Grabación al estilo Webex Meetings o Zoom

Local No graba el chat
En la nube No permite administrar examenes
Acceso a micrófono y cámara
(estudiante)
Webex Zoom Jitsi BBB
Se puede iniciar en silencio Se puede iniciar en silencio
pero: pero: Se puede iniciar en silencio El moderador puede
en todo momento el /la en todo momento el /la pero: elegir si es que se les
estudiante puede habilitar la estudiante puede habilitar la en todo momento el /la permite o no a los
Meeting cámara /micrófono cámara /micrófono estudiante puede habilitar la participantes usar
El docente puede silenciar El docente pude silenciar cámara /micrófono webcams (cámaras web)
pero… pero.. El docente pude silenciar y micrófonos  
pero..

Se puede configurar la sesión

sin video y/o sin audio y/o sin
Training
chat. Si el/la estudiante no tiene
habilitado micrófono / cámara /
chat NO lo puede recuperar
Docente puede/sacar medios Más restrictivo
Se puede configurar la sesión
sin video y/o sin audio y/o sin
Events chat. Si el/la estudiantes no
tiene habilitado micrófono /
cámara / chat NO lo puede
recuperar
Docente puede/sacar medios
 Otras características
• Plugins para Moodle
• Informes de salas (no en Jitsi)
• Administrador/host necesita cuenta (no en Jitsi)
 ¡Para recordar!
• No es la solución ni, mucho menos, la única posibilidad para trabajar en la virtualidad.

• Reflexionar y tener en cuenta:

• Elegir servicio de videoconferencia de acuerdo al nivel de seguridad deseado.

• No abrumar a los estudiantes con diferentes servicios, buscar uniformidad.
• Extensión de la clase (duración en tiempo de atención)
• Grabación (TODO queda registrado)
• Acceso al material grabado
• Encuentros cortos y focalizados en temas particulares
• Tener en cuenta el acceso a la conectividad de internet y de los medios tecnológicos por parte de
los/as estudiantes