Facilite las reuniones con

Microsoft Teams for Education

Con las reuniones de Microsoft Teams, los profesores pueden organizar clases, colaborar con
compañeros e interactuar con estudiantes, todo desde una sola herramienta. En esta guía, encontrará
algunos consejos útiles sobre cómo comenzar con las reuniones de Teams para su clase.

Antes de unirse a una

reunión
Reuniones programadas
1 Seleccione Nueva reunión.
2 Añada un título, fecha y hora para su reunión.
3 Una vez que haya completado los detalles, seleccione
Guardar.
Establecer opciones de reunión
1 Vaya a su Calendario y navegue hasta la reunión que
desea actualizar.
2 Haga clic o toque Opciones de reunión cerca del enlace
de unión a la reunión para abrir el panel de opciones.
3 Haga clic en Guardar cuando haya terminado. Siempre
puede cambiar las opciones de reunión durante la
llamada.

Controle quién puede entrar a la reunión directamente.

Utilice la sala de espera de la reunión virtual para que los participantes esperen a ser admitidos
en la reunión en lugar de unirse inmediatamente.

Controle quién se une a la reunión como presentador o asistente.

Seleccione Solo yo para designar a todos los demás participantes como asistentes. Esta es
la configuración más segura para las reuniones que se llevan a cabo en un salón de clases. Si
espera tener más de un presentador en su reunión, seleccione Personas específicas y elija a
los demás participantes que deben unirse como presentadores. Seleccione Todos si desea que
todos los participantes se unan a la reunión como presentadores.

Controlar cómo participan los asistentes

Puede habilitar y deshabilitar el micrófono, el chat de la reunión y las reacciones de la

Las opciones de reunión pueden ser reunión para los asistentes. Esto puede ser especialmente útil para momentos de aprendizaje
controladas por la configuración de más críticos en los que necesita que los estudiantes le presten toda la atención a usted o a otro
directivas de su administrador de TI. orador durante la clase.

Visite aquí para conocer algunas prácticas recomendadas sobre cómo puede mantener a los
estudiantes seguros cuando usa Microsoft Teams

En la reunión, antes de que empiece la clase

Bloquear la reunión
Teams proporciona funcionalidad para "bloquear" reuniones y evitar que usuarios no
invitados se unan.
1 Para bloquear la reunión, haga clic en Mostrar participantes
y abra el menú .

2 Desde allí, haga clic en Bloquear la reunión.

3 Los usuarios que intenten unirse a la reunión bloqueada serán notificados de que
la reunión no admite nuevos participantes.

Grabar la reunión
1 Abra el menú y seleccione Iniciar grabación. Todos en la reunión serán notificados
de que la grabación ha comenzado.
2 Para detener la grabación, vaya a Más opciones y seleccione Detener grabación.
3 La grabación se procesa y se guarda en Microsoft Stream o OneDrive, según la
configuración de su escuela.
• A partir de agosto de 2021, todas las grabaciones de reuniones se guardarán en
OneDrive y SharePoint.
4 Al seleccionar el íconoObtener enlace, se le proporcionará un enlace para compartir la
grabación que puede pegar en un mensaje para los estudiantes u otros profesores.

Comparta su contenido
1 Seleccione Compartir en la parte superior derecha de la
pantalla.
2 Seleccione lo que desea compartir:
• Pantalla le permite mostrar todo en la pantalla
• La ventana le permite mostrar una ventana específica que tiene abierta
• Inicia Microsoft Whiteboard
• PowerPoint Live le permite compartir una presentación en modo presentador
(consulte a continuación)
3 Si necesita compartir el audio de su computadora, asegúrese de marcar el
interruptor Incluir sonido de computadora.

Usar el modo de presentador con

PowerPoint Live
El modo presentador ofrece a los formadores la opción de elegir
cómo el video y el contenido se muestran a los estudiantes durante
la clase para crear una experiencia de clase más natural.

• Destacado muestra su feed de video a los participantes frente al

contenido compartido
• Reportero muestra el contenido como una ayuda visual por
encima de su hombro
• En paralelo muestra su feed de video junto a su contenido

Cambiar la vista de clases

1 Una vez que esté en la llamada, haga clic en el ícono de cuatro cuadrados en la parte
superior izquierda de la pantalla.
2 En el menú desplegable, hay tres opciones de vista diferentes: Galería, Galería grande,
Modo juntos. Haga clic en la vista que desea ver.

Activar Destacar
1 Para iniciar Destacar, haga clic en Mostrar participantes . Dependiendo de su versión,
estará en la parte superior derecha de la pantalla o en el centro de la pantalla hacia la
parte inferior
2 Haga clic en Más acciones en el panel de participantes.
3 En el menú, seleccione Destacarme. Esto hará que todas las pantallas de los participantes
se le muestren hasta que Destacar esté desactivado.
• Para las clases que tienen estudiantes que puedan ser sordos, Microsoft Teams admite
contenido destacado tanto para el maestro como para el intérprete de la clase.

Anime a sus estudiantes a utilizar el modo que mejor funcione

Los diferentes modos de vista funcionan mejor en diferentes situaciones en el salón de clases.

Galería grande Modo Juntos

Para cuando quiera ver toda la clase. Para grupos grandes de discusión. Esta vista también
Esta vista muestra hasta 49 asistentes en una cuadrícula de 7x7. ayuda a los estudiantes a evitar la fatiga en las
reuniones.

En la reunión, durante la clase

Desbloquee sesiones de clase interactivas con las extensiones de Teams
Integre aplicaciones propias y de terceros en Teams para desarrollar nuevas formas de experiencias
interactivas en el salón de clases.

Microsoft Forms Kahoot Polly

Cree fácilmente encuestas
y cuestionarios y láncelos
durante las reuniones para
verificaciones rápidas de
conocimientos
Desarrolle desafíos Kahoot y Cree encuestas y comparta los
compártalos durante las reuniones resultados con toda la clase a través
directamente en la aplicación de Teams del chat de la reunión de Teams

Utilice salas divididas para el trabajo en grupos

pequeños
• Las salas divididas de Teams le ayudan a reunir a los participantes en
pequeños grupos para una animada conversación y sesiones de lluvia de
ideas.
• Teams permite a los formadores elegir si desean asignar automáticamente a
los estudiantes a las salas o hacerlo manualmente, o establecer un límite de
tiempo para las salas.
Obtenga más información sobre las salas divididas aquí.

Desactive y active el sonido de audio

y video de la clase
1 Si alguna vez necesita desactivar el sonido de otros participantes en una
reunión, puede hacer clic con el botón derecho en el feed de la reunión y
seleccionar Desactivar micrófono o Desactivar cámara.
• Una vez que un asistente ha desactivado su video, no puede volver a
activarlo.

2 También puede silenciar a todos los estudiantes desde el panel de

participantes.

Comprueba quién está levantando la mano

1 Seleccione Mostrar participantes para ver una lista de todos los asistentes.
2 Cualquiera que haya levantado la mano tendrá un ícono junto a su nombre.
Cuando varias personas levanten la mano, aparecerán en la lista en el orden en
que la levantaron.
3. Los formadores también pueden bajar las manos levantadas de los estudiantes
desde el panel de participantes.

Fomente la participación a través de las reacciones

de las reuniones y las encuestas
Hay algunas formas diferentes en que puede ayudar a los estudiantes a mantenerse
involucrados durante las reuniones de clase.
• Los estudiantes pueden colocar el mouse sobre el botón de reacciones y luego
hacer clic en la reacción que quieren compartir durante la reunión.
• Puede realizar un seguimiento de los sentimientos de los estudiantes añadiendo
encuestas al chat de la reunión a través de Microsoft Forms. Después de
añadir la aplicación a Teams, puede hacer clic en el ícono de Forms debajo del
panel de mensajes y crear sus preguntas de encuesta directamente en Teams.

Tras la reunión
Finalizar la reunión
1 Para finalizar la reunión, haga clic en la flecha junto al botón
rojo Abandonar en la parte superior derecha de la pantalla y
seleccione Finalizar reunión.
• En algunas versiones de Teams, esta opción está disponible en
Más acciones
2 Esto terminará la reunión y cerrará la ventana para todos los
asistentes.

Comprobar y ahorrar asistencia a reuniones

Hay varias maneras de guardar la asistencia a reuniones.
• Durante la reunión, puede seleccionar Mostrar participantes
y escoger Descargar lista de asistentes.
• Una ventana etiquetada Informe de asistencia aparecerá en el chat
unos cinco minutos después de que finalice su reunión.
Selecciónelo para descargar el informe en su dispositivo.
• Los formadores pueden utilizar Conocimiento educativo para
crear informes sobre la asistencia a las reuniones en línea de sus
estudiantes.

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