GUIA PARA COMENZAR A

TRABAJAR REMOTO
como Asistente Virtual

¡Desde cualquier parte del mundo!

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o!
 ¡PRIMEROS PASOS!

ME PRESENTO... Aquí Orianna González, soy Arquitecto

apasionada por innovar, AMO la tecnología y...

Actualmente trabajo como Asistente Virtual y Project Manager

de manera Remota desde el 2020.

Gracias por confiar en mi para aconsejarte sobre el Mundo

Remoto, espero poder ayudarte.

¡Empezamos!

AQUÍ VAS A ENCONTRAR:

¿Qué y cómo es ser un Asistente Virtual? + Tipos
Qué necesitas + Pagos.
Primeros pasos.
Plan de acción.
¿Es real?

YO PERSONALMENTE, Comencé en este mundo sin un manual.

Pero así como tú, decidí intentarlo porque quería:

+ FLEXIBILIDAD | + BENEFICIOS | + APRENDIZAJE

Necesitaba un trabajo que pudiera hacer desde cualquier lugar.

En el 2020, no había tanta información como hay hoy en día, pero

NUNCA ES TARDE para comenzar a materializar esos sueños que
pueden llevarte muy lejos y que probablemente puedan cumplirse
como lo anhelas.
 CONTENIDO DE LA GUÍA

01
¿Qué es un Asistente Virtual? + Tipos

02
Qué necesitas y Cómo son los pagos.

03
Primeros pasos para comenzar.

04
Plan de acción. | ¿Es real?

GIFT
UN REGALO DE MI, PARA TI.
01
DEFINICIONES
¿QUÉ ES UN ASISTENTE VIRTUAL?
¿CÓMO ES SER ASISTENTE VIRTUAL?
TIPOS DE AV
VA: Virtual Assistant | AV: Asistente Virtual | EVA: Executive Virtual Assistant

¿QUE ES UN AV?
Un asistente virtual trabaja de
manera remota con empresas /
clientes. Ayudando en procesos
administrativos, organización,
seguimiento, etc.
Los Asistentes Virtuales pueden
trabajar con cualquier persona o
cliente que necesite ASISTENCIA
en tareas diarias.
EJEMPLOS DE TAREAS
Organización de Calendarios
Seguimiento de emails y/o clientes
Responder Emails / Llamadas
Organización de procesos
Realización de tareas desde básicas
hasta avanzadas con herramientas
en línea (Excel, Office, Word, Google
Drive)

Los Asistentes Virtuales Ejecutivos, trabajan con empresas

de rangos más altos, con mayor alcance y usualmente son
primordiales en asistir a Fundadores, CEOs.

¡PENDIENTE AQUÍ!
TODA PERSONA que trabaja de manera remota, cumple su rol
con ASISTIR a la empresa o cliente en un área específica. Son
llamados TRABAJADORES REMOTOS y/o Asistentes Virtuales.

Los Asistentes Virtuales pueden ir desde los Administrativos,

hasta Diseñadores Gráficos, Estrategas de Contenido,
Copywriters, Especialistas en SEO o Desarrolladores.

Lo mejor de esto, es que puedes ser un trabajador remoto

en cualquier área en la que te especialices.
TIPOS DE ASISTENTES VIRTUALES

1. Asistente Administrativo Virtual.

2. AV de Social Media y Gestión de Marketing.
3. AV de Finanzas / Contabilidad.
4. AV Técnico. (Instalación de softwares, Email Marketing).
5. AV Especialista en CRM y Funnel.
6. AV de Audiovisuales (puede englobar edición de videos,
comunicaciones multimedia)
7. AV Diseñador Gráfico / Desarrollador Web
8. AV de Ventas (asesor, supervisor)
9. AV Copywriter (Desarrollador de contenido)
10. AV E-commerce
11. AV Project Manager
12. AV Inmobiliario (Real Estate)

HAY MUCHÍSIMOS TIPOS. y tú, puedes ser uno de ellos.

Desde editores de videos, especialistas, community

managers, Ilustradores, etc. Hay espacio para todos.
02
¿QUÉ NECESITAS?
Una de las partes más importantes, necesitas
pocas cosas, pero también necesitas RECIBIR
TU PAGO (lo que más nos gusta, obvio)
HERRAMIENTAS NECESARIAS

Para convertirte en un AV, es necesario que tengas algunos

equipos físicos para brindar un servicio de calidad.
(y que no vivas estresado en tu día a día)

LAPTOP | PC
Que funcione, que no se guinde todo el día. Así podrás
ser más productivo y el tiempo estará a tu favor.

CONEXIÓN A INTERNET ESTABLE

Nadie quiere estar en una entrevista online y que te
dejen hablando solo porque se cayó la conexión.

TELÉFONO INTELIGENTE
Para poder comunicarte y mantenerte conectado
mientras estés en tu horario laboral o tu turno.

TIEMPO DISPONIBLE
El que vas a dedicar para trabajar, atender solicitudes y
aprender.

OPCIONAL: AUDÍFONOS Y AGENDA.

No siempre son necesarios, pero te ayudarán a
concentrarte y organizarte.
PAGOS

Los AVs pueden ser remunerados utilizando plataformas que

ofrecen servicios de pago.

Algunas de ellas son:

Paypal, Zelle, Transferencias Bancarias (ACH), Reserve,
Criptomonedas, Binance, son comunes y seguras para recibir el
pago por tu servicio.

"LOS PAGOS DEPENDERÁN DEL CLIENTE Y TU

COORDINACIÓN CON ELLOS"

AL PRINCIPIO...
No es TAN fácil saber cobrar. (no vamos a mentir)

Debes ganar experiencia para posicionarte en el mercado y de

esta manera recibir / aplicar a ofertas y poder establecer tu
tarifa según tus años de experiencia, habilidades, nicho, etc.

Personalmente, me tomó 2 años ganar experiencia hasta

lograr cobrar una tarifa propuesta por mi y que el cliente
aceptara por la calidad de mi trabajo y recomendaciones.

No, tampoco es que te vas a hacer millonario mañana.

Todo trabajo requiere de esfuerzo y dedicación. Pero
no es imposible, solo debes ser inteligente.
03
AJÁ, PERO...
¿CÓMO EMPIEZO?
Todos comenzamos por algo. Para convertirte
en un Trabajador Remoto, necesitas una serie
de cositas sencillas, lo prometo.

Baby steps... Ten paciencia.

PASO I
IDENTIFICA TUS HABILIDADES Y SERVICIOS A OFRECER.

IMPORTANTE NO, IMPORTANTÍSIMO: Para comenzar a trabajar

remoto, lo primero es definir tus habilidades y prepararte.

La mejor manera de hacerlo es una autoevaluación y calificarte a ti

mismo en las siguientes áreas. Haz una lista de cada una de ellas:

HABILIDADES CAMPO
¿Qué sabes hacer? Va de la mano ¿En qué área eres útil? Bienes raíces,
con tus intereses. Marketing, Tecnología, Logística de
eventos, Construcción, etc

EXPERIENCIA
¿Que habilidad puedes mejorar?
Ejemplo: Perfeccionar inglés,
Aprender automatizaciones de
marketing, Cursos de Project
Manager, etc.
UTILIDAD
De qué manera puedes monetizar
lo que sabes hacer. Define que
servicios ofrecerías.

"Busca algo que sepas hacer y

descubre qué podrías ofrecer"
PASO II
INVESTIGACIÓN | ¿A que rama te vas a dedicar?

Comenzar con tu primer cliente o aumentar tu cartera de clientes

depende de ti.

Investiga basándote en tus fortalezas, encuentra los trabajos que

puedan encajar con tus habilidades, conseguirás requerimientos de los
clientes / trabajos y te servirá para conocer qué debes tener al momento
de aplicar a vacantes.
Es decir, si encuentras una oferta laboral de un DISEÑADORR
WEB y tu habilidad o fortaleza son las ventas y no sabes nada
sobre diseño web.. ese NO ES! 🤨

Algunos ejemplos para que te quede aún más claro:

Gestión de Proyectos Director de Logística

INGENIERO
/ SERVICIO Supervisión de procesos Estatega de Marketing
ADMINISTRATIVO
ARQUITECTO
Área de Compra / Venta Supervisor de Operaciones

ilustrador edición de videos

DISEÑADOR AUDIOVISUALES diseñador web supervisión, retoques

editor de fotografías Branding empresarial

Email Marketing Escritor de Títulos

ESCRITOR /
MARKETING Creación de Campañas Escritor de páginas web
REDACTOR
Escritor de Campañas Supervisión de Copy

Estos son solo ejemplos de

¡POR CIERTO!

algunos servicios que puedes

escoger, estudiar o dedicarte. En
mi caso, soy Arquitecto y me
gusta mucho la Gestión de
Proyectos, a eso me dedico
actualmente!
PASO III
CAPACÍTATE.

Hay muchas plataformas online gratuitas y pagas donde puedes obtener

experiencia y especializaciones para que tengas más herramientas para
afrontar el mundo remoto.

Algunas Plataformas:

GOOGLE COURSES | LINKEDIN COURSES | UDEMY | COURSERA

MI RECOMENDACIÓN PERSONAL:
Capacitarte siempre trae beneficios extras, la facilidad de tener cursos en
cualquier lugar, solo con unos cuantos clicks es algo que anteriormente no
teníamos.

Mantenerte haciendo preparaciones personales, harán que con el tiempo

tengas más conocimiento en áreas específicas, eso ayudará a tu tarifa
personal y experiencia. ¡No dejes de hacerlos! Si tienes tiempo libre, GO FOR
IT!
PASO IV
TUS PERFILES EN PLATAFORMAS ONLINE.

Mis plataformas favoritas para trabajar:

SHE WORKS | LINKEDIN | WEREMOTO | UPWORK | VALOCATOR

(Agencia) (Agencia) (Agencia)

Mi recomendación personal es que, si después de que tengas todo preparado, aún se

te dificulta conseguir clientes, apuestes por una agencia que conecta trabajadores
remotos o AVs con clientes en otros lugares del mundo. Ellos te van a facilitar el
proceso y ayudar a que consigas un cliente un poco más rápido.

QUÉ DEBES HACER:

Llenar tu perfil con información básica y descripción personal. No dejes nada por
fuera, ¡Véndete!

Describe todas tus habilidades, cursos, servicios, experiencia, herramientas que

sabes utilizar. Alguien puede requerir tu conocimiento.

Considera toda tu experiencia o carrera profesional. Ejemplo: si fuiste vendedor en

una tienda, puedes ser útil en el área de atención al cliente, asistencia o Manager
de Ventas.

Toma tiempo, nada es fácil o rápido, al igual que cualquier tipo de trabajo, trabajar
online requiere de aprendizajes, dedicación y seriedad.

AUTOEVALÚATE, Si sientes que aún te falta experiencia o capacidades:

NECESITAS UN PLAN DE ACCIÓN, continúa leyendo...
04
¡MANOS A LA OBRA!
PLAN DE ACCIÓN
Si, para aplicar todo y empezar, necesitas un
plan de acción. Aquí te digo como:
PLAN DE ACCIÓN
LO QUE DEBES HACER:

RESUMIENDO... Por si no te quedó claro:

PASO DESCRIPCIÓN TIME

01
Descríbete, investiga, defínete. Busca tus habilidades y 1/2 días
TÚ comienza ese proceso de saber que es lo mejor que
haces.

02
¿A qué te quieres dedicar? En qué área eres bueno?
ÁREA ¿Quieres extra money? horas.

03
Comienza a capacitarte, ya sea online, presencial,
APRENDE ¡Como tu quieras, pero empieza! varía.

Comienza tu preparación de CV, Carta de

Presentación, Presencia en Redes o aplicaciones web

04
1,2,3 GO! y... ¡Aplica a trabajos! Con tu motor de búsqueda
definido, empieza a buscar los trabajos que funcionen
para ti según tus capacidades. (No apliques a lo loco y
digas que la guía no funciona, y tampoco apliques a
2/3 sem.

trtabajos en Africa locales si estas buscando un trabajo

remoto. PENDIENTE.

Entonces, tu calendario y disponibilidad va a depender de ti. Pero si empiezas desde

cero, puedes conseguir un trabajo en 1 mes o MENOS. Todo depende del tiempo que
le dediques y lo inteligente que seas con tu búsqueda. Tambien depende de tu
experiencia y preparación.

¿TIENES GANAS DE COMENZAR? ¡MANOS A LA OBRA!

GIFT
MI REGALO
PREPÁRATE, QUE NO HAY EXCUSAS.

Template de CV

Organizador diario

Tips para tomas notas

Modelo de Carta de Presentación

(Esto es opcional y es un plus)
 Nombre Apellido E-mail
PROFESIÓN / ESPECIALIZ.
Teléfono
Localización (País)
Red Social Principal
Breve resúmen sobre ti. Defínete en 3ra persona, Ejemplo:
Desarrollador Web con experiencia en páginas animadas. Profesional
dedicado y perfeccionista con más de 10 páginas digitales diseñadas.

EXPERIENCIA LABORAL HABILIDADES

CARGO Locación
CREATIVIDAD INNOVACIÓN
2021 - Presente
EMPRESA
- Define lo que haces en 3 puntos. TRABAJO EN EQUIPO
- jComunicación kjd

FORTALEZAS
Describe brevemente en dos líneas cuales
son tus fortalezas. Sólo nómbralas.

CERTIFICADOS
DISEÑO WEB
Especialización en diseño animado (2022)

Nombre de Curso (año)

Lugar

Nombre de Curso (año)

Lugar

Nombre de Curso (año)

Lugar

Nombre de Curso (año)

Lugar

EDUCACIÓN
UNIVERSIDAD (2016 - 2021)
PROFESIÓN | Instituto / Universidad

IDIOMAS
INTERESES
INGLÉS
Marketing Redes Sociales
ESPAÑOL
Aplicaciones web FRANCÉS
 Planner!
FECHA: TO-DO LIST:
DÍA:

6:00 AM

7:00 AM

8:00 AM

9:00 AM

10:00 AM

11:00 AM

12:00 PM NOTAS:
Puedes escribir 5 cosas de las que te sientas
1:00 PM orgulloso hoy.

2:00 PM

3:00 PM

4:00 PM HÁBITOS:
5:00 PM

6:00 PM

7:00 PM

8:00 PM PENDIENTES PERSONALES:

IMPORTANTE:
PENDIENTES DE TRABAJO:
TIPS PARA TOMAR NOTAS
YO AMO TOMAR NOTAS y AMO ESCRIBIR

Déjame comentarte que uso en mi día a día.

TAQTIC (GRATIS)
Uso Chrome, así que la extensión TAQTIC me sirve muchisimo
para tomar notas en tiempo real en las reuniones y luego
revisar para que no se me pase ningún detalle.

EVERNOTE (GRATIS)
Es como mi agenda digital. Anoto cuando los clientes me
llaman con una lista de pendientes, escribo más rapido en la
computadora así que eso me ahorra tiempo.

AGENDA FÍSICA
Todos los días antes de comenzar a trabajar, anoto mis
pendientes, de esta manera me organizo y nada se me pasa
por alto.
 Teléfono

E-mail

País

FECHA
NOMBRE
EMPRESA

Hola (Nombre de la persona / empresa)

He visto la oferta de trabajo en LinkedIN y aquí envío mi carta de

presentación, ya que la vacante que buscan se alinea con las funciones
que yo desempeño actualmente y considero que podría ser óptima para
el puesto.

Soy xxx con 3 años de experiencia en el sector laboral, he desempeñado

labores como asistencia en tareas administrativas, atención al cliente,
manejo de agendas y organización de procesos internos. Soy muy
perfeccionista lo cual ha permitido mi crecimiento dentro de las
empresas así como aprendizajes y capacitaciones.

Sería una gran oportunidad para mi, formar parte de la empresa

(NOMBRE) y de esta manera asistirlos y obtener nuevos aprendizajes.

Se me dan muy bien los nuevos procesos, me adapto muy rápidamente

y me encantan los retos profesionales que me hagan crecer.

Si te parece, podemos organizar una llamada para que conozcas un

poco más sobre mi y las ventajas que pueden ser trabajar de la mano.

Quedo atenta a la respuesta,

Nombre y Apellido