INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO MAYOR PEDRO TRAVERSARI

POLÍTICAS PARA REUNIONES, CAPACITACIONES Y CLASES A TRAVÉS DE VIDEOCONFERENCIA

Con el fin de garantizar el desarrollo adecuado de reuniones, capacitaciones y clases, a través de

videoconferencia, se ha generado los siguientes Políticas institucionales, es obligación de los actores
involucrados cumplir con lo descrito.

Políticas para reuniones de trabajo y capacitaciones virtuales

Las reuniones de trabajo y capacitaciones a través de plataformas de videoconferencia también

necesitan contar con reglas y normas de comportamiento que garanticen el respeto, la cortesía y la
comunicación efectiva, a continuación se describen las politicas que regularán estos encuentros
virtuales en la Institución:

1. El enlace a las reuniones o capacitaciones virtuales son de uso institucional, es prohibido

compartir el enlace a personas que no son parte de la institución o no fueron convocadas.
2. Una vez recibida la convocatoria confirme la recepción de la misma.
3. Busque un espacio adecuado para la sesión donde no este expuesto al ruido e interrupciones
de terceros, considere que nos encontramos en un ambiente académico y de trabajo.
4. Ingrese 10 minutos antes de iniciar la videoconferencia para probar que la cámara, audio y
micrófono funcionan correctamente.
5. Ingrese a la sesión con su nombre y apellido, evite seudónimos o nombre del dispositivo, si el
usuario no es reconocido se le expulsará de la sesión.
6. Respete las normas de interacción y moderación para el desarrollo de la videoconferencia.
7. Mantenga su cámara encendida y micrófono apagado durante el desarrollo de la sesión.
Considere que es una falta de respeto y cortesía con los asistentes y moderador mantener la
cámara apagada y el micrófono encendido todo el tiempo. Además que demuestra falta de
profesionalismo.
8. Evite colocar en el chat mensajes fuera de la temática que se está tratando, quejas o
sarcasmos, si no está de acuerdo con la información, comuníquese con su autoridad o
coordinador para conversar en el momento oportuno.
9. En la medida de lo posible trate de ingresar a las sesiones a través de un computador, si utiliza
otro dispositivo garantice que pueda compartir información y hacer uso de las herramientas
de videoconferencia, por si es necesario su aporte en la misma.
10. Retírese de la sesión, una vez, que se ha indicado que puede hacerlo.

Políticas para el desarrollo de clases virtuales a través de videoconferencias.

Las clases virtuales deben desarrollarse en un ambiente adecuado para el aprendizaje,

1. Programe las sesiones de videoconferencia en TEAMS y dé a conocer el horario y acceso a

través del aula virtual.
2. Ingrese 10 minutos antes de iniciar la videoconferencia para probar que la cámara, audio y
micrófono funcionan correctamente.
 3. Busque un espacio adecuado para la sesión donde no este expuesto al ruido e interrupciones
de terceros, considere que nos encontramos en un ambiente académico.
4. Utilice una vestimenta apropiada para el ámbito profesional, considerando que usted es un
docente.
5. Si utiliza un fondo en la sesión de videoconferencia, este debe presentar un escenario
académico, evite paisajes, fondos electrónicos, fondo con contenido político, ideológico o
fascinación deportiva.
6. Inicie la clase de manera puntual acorde a la fecha y hora estipulada.
7. De a conocer las normas de interacción y moderación de la clase virtual, previo al desarrollo.
8. Mantenga la cámara encendida durante toda la clase.
9. Solicite a sus estudiantes que mantengan la cámara encendida.
10. Confirme la asistencia de sus estudiantes.
11. Grabe la sesión de videoconferencia
12. Permita que sus estudiantes utilicen el chat solo con fines académicos, caso contrario
configure para que no pueden hacer uso del mismo.
13. Desarrolle la clase acorde a la planificación microcurricular.
14. Comparta la grabación en el aula virtual.
15. En caso de sabotaje de clases virtuales actué conforme a las pautas de acción para estos casos.

Pautas de actuación en caso de sabotaje de clases virtuales.

 Elimine a los asistentes que no reconoce.

 Inhabilite la opción compartir pantalla y configure para que solo puedan hacerlo aquellos
asistentes que usted destine.
 Silencie a todos los asistentes el micrófono y habilite solo a los que usted destine para
interactuar.
 Si a pesar de realizar lo descrito anteriormente la situación persiste, grabe unos minutos las
acciones de los asistentes infiltrados.
 Trate de identificar rápidamente los nombres registrados de los usuarios infiltrados.
 Muestre la calma y que la situación está bajo control.
 No discuta ni comente las acciones.
 No dé por finalizada la clase.
 De un receso a sus estudiantes máximo de 5 minutos, mientras tanto usted destine ese tiempo
a, silenciar micrófonos y envíe un mensaje por interno al chat del usuario identificado,
indicándole que lo ha identificado y que procederá a retíralo de la clase. No de más
explicaciones y elimínelo de la clase. (Debe estar seguro que es el usuario infiltrado)
 Comunique a sus autoridades lo sucedido y entregue el video de la clase.
 No comparta los videos en el aula virtual de clases saboteadas.

Nota: Considere que la herramienta de videoconferencia Institucional es TEAMS, su uso es solo para
fines académicos.

Elaborado por:

Mgs. Jessica Tipantuña

Asesoría Tecno pedagógica