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Servicios Bibliotecarios
La biblioteca gubernamental
Docente Licda. Sonia Larios
Integrantes
Cibrián López, Lorena Guadalupe CL15036
Galino Ortiz, Selena Lissette GO15012
Merino Cordova, Jennifer Carolina MC16117
Quintanilla García, Alejandra María QG13003
Ciudad universitaria, 9 de octubre 2017
ÍNTRODUCCIÓN
Definición según la IFLA:
Las bibliotecas gubernamentales son todas aquellas bibliotecas creadas y financiadas por el gobierno para
atender sus propias necesidades. Si bien su público principal está formado por empleados y funcionarios
del gobierno, el público real puede ser más amplio. Las bibliotecas públicas o universitarias, aun cuando
fueran creadas por el gobierno o proporcionen servicios a sus empleados o al público, no serían
consideradas “gubernamentales” de acuerdo con esta definición, ya que sus usuarios principales no serían
los organismos de gobierno sino el público en general o los estudiantes y la comunidad universitaria.
TIPO DE BIBLIOTECA
Conceptos
La tipología de bibliotecas gubernamentales se puede dividir y subdividirse de la siguiente manera:
A. Bibliotecas del Poder Legislativo: Bibliotecas Legislativas o Parlamentarias Nacionales: Establecidas
para asistir a los miembros, funcionarios y personal de los órganos legislativos o parlamentarios a nivel
nacional. Generalmente son para su uso exclusivo. Los bibliotecarios parlamentarios tienen su propio
conjunto de normas publicadas por la IFLA1.
C. Bibliotecas del Poder Judicial: El Black’s Law Dictionary define poder judicial como “sector del gobierno
nacional y subnacional cuya función es interpretar, aplicar y en general administrar justicia y hacer cumplir
las leyes”
• Bibliotecas del Tribunal Supremo. El Tribunal Supremo (también llamado Corte Suprema en algunos
países) es la más alta autoridad legal de un país. La biblioteca brinda servicios a sus jueces,
magistrados, funcionarios y personal, y es ampliamente utilizada como referencia y como depósito de la
información legal.
• Otras bibliotecas judiciales. El resto de los tribunales y estamentos judiciales de un país tendrá sus
propias bibliotecas para asistir a sus jueces, funcionarios y personal. Estas bibliotecas varían
considerablemente según su tamaño.
TIPO DE BIBLIOTECA
Las Bibliotecas Nacionales pueden considerarse como un tipo de biblioteca gubernamental, pero con
frecuencia se las distingue de este sector y se las considera separadas del mismo, dependiendo de las
circunstancias nacionales.
También es importante mencionar otras tres tipologías que se aplican a este tipo de biblioteca:
Bibliotecas Ex Profeso, creadas para esa específica función y con personal propio. Sería el caso de
España, pero también de Francia, Alemania, Bélgica o Italia, por poner ejemplos.
El segundo grupo son las Bibliotecas Híbridas, que además de la función parlamentaria ofrecen otros
servicios, como el de Biblioteca Nacional. El caso más conocido sería la Biblioteca del Congreso de los
EE. UU.
Y el tercer grupo sería el integrado por las Bibliotecas Contractuales, cuando ese país no tiene biblioteca
parlamentaria específica y sus parlamentarios atienden sus necesidades a través de las bibliotecas
nacionales o algunas bibliotecas jurídicas. Es el caso de Liechtenstein o de la antigua Unión Soviética
ANTECEDENTES
El Órgano Judicial bajo la Administración del Dr. Francisco José Guerrero en colaboración con el Instituto
Latinoamericano de las Naciones Unidas para la Prevención del Delito y Tratamiento del Delincuente
(ILANUD) crearon en 1987 las Bibliotecas Judiciales en El Salvador.
La Biblioteca Central se instaló en el sótano del Palacio de Justicia, en el que funcionó durante 9 años,
hasta que en el año 1996 en julio, es trasladada a un local ubicado en la Calle Guadalupe de la Colonia
Médica; con el propósito de mejorar las condiciones. Posteriormente se alquila un espacio en la Cruz Roja,
ubicado en el Centro de Gobierno, en agosto de 1998
ANTECEDENTES
Funciones
El rol principal de las bibliotecas gubernamentales consiste en trabajar para el gobierno en sus diferentes
niveles poniendo a disposición toda clase de información publicada por organismos gubernamentales, no
gubernamentales e individuos. Su clientela está formada por representantes electos, ministros,
administradores, científicos y otros especialistas, investigadores y en algunos casos el público en general.
El número de bibliotecas puede ser amplio, y éstas pueden diferir notablemente en tamaño y ámbito. Las
bibliotecas tienen la responsabilidad de contribuir y ayudar al cumplimiento de las metas del organismo del
cual dependen, así como de respaldar sus funciones principales, como el diseño de programas y políticas,
acciones administrativas y reguladoras, asesoramiento y programas de investigación.
Las bibliotecas gubernamentales proporcionan información a las autoridades y empleados del gobierno y, a
veces, al público en general. Es esencial que su organización y gestión contribuya a recopilar y proporcionar la
información más necesaria para ellos.
FUNCIONES
• Brindar a los usuarios internos y externos, información actualizada científica y técnica, relacionada con las
diferentes áreas del conocimiento humano, y especialmente sobre el área política, jurídica, legislación y
parlamentarismo.
• Prestar los servicios bibliotecarios, de documentación e información con objetividad y calidad para informar
y facilitar la investigación, el conocimiento y la toma de decisiones adecuadas por parte de los usuarios
institucionales y del público nacional e internacional.
• Prestar un servicio de información bibliográfica y documental, con énfasis en el ámbito jurídico y legislativo,
nacional e internacional, que facilite el proceso de preparación y análisis de la producción legislativa de la
Institución, así como brindar servicios de investigación especializada oportuna, para facilitar la labor de los
y las Diputadas , funcionarios y del público.
VISIÓN
• Ser el principal referente institucional confiable y políticamente neutral con proyección nacional e
internacional que ofrece Servicios Bibliotecarios, Documentación, Información, Investigación y estadística,
a la comunidad legislativa y usuarios en general.
ORGANIZACIÓN
Las bibliotecas gubernamentales deben cumplir con una organización en las que facilite la búsqueda de
información a los usuarios, pero debe tomar en cuenta entran tres fases; entrada, procesamiento y salida.
Operación de entrada: se resume en dos actividades principales que es la SELECCIÓN - ADQUISICIÓN Y
EL REGISTRO DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS. La selección se da por medio de catálogo
comercial, visitas a librerías. La adquisición puede llevarse a cabo por diferentes medios como: compra, canje
o intercambio, donaciones. La segunda actividad es en registrar los materiales que ingresen a la biblioteca
por medio de un inventario es necesario se diseñe un formulario u hoja de control en la que detallen
principales datos del libro: fecha, autor, número de inscripción o adquisición, titulo, costo, isbn y procedencia.
Procesamiento: en el sistema de almacenamiento y recuperación de la información inicia con:
DESCRIPCION FISICA DEL MATERIAL: catalogación, indización, clasificación; consiste en extraer los datos
de los materiales utilizando las diferentes herramientas como: reglas de catalogación Angloamericanas, Listas
de encabezamientos de materias, sistema de Clasificación Decimal Dewey y Tablas de Cutter-Sanbor.
Operaciones de Salida: consiste en poner a disposición todos los materiales bibliográficos que contiene la
biblioteca por medio de instrumentos como: catálogos en línea y bases de datos. Para que los usuarios
hagan uso de los diferentes materiales que ofrece la biblioteca de forma gratuita.
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Acceso y preservación
Creación de un catálogo:
Los bibliotecarios gubernamentales proporcionarán una catalogación original y decidirán si la biblioteca puede
mantener un catálogo en línea o si es más apropiado un catálogo impreso. Si la biblioteca está considerando
crear o integrar un catálogo en línea, puede colaborar en el proyecto con otras bibliotecas gubernamentales
con intereses similares, para proporcionar un acceso internacional a los catálogos.
En una biblioteca gubernamental pueden existir varios tipos de usuarios. Por lo general el usuario principal
se define en el momento de la creación de la biblioteca. Por ejemplo, si la biblioteca ha sido constituida por
el poder judicial, entonces sus usuarios principales serán los jueces, magistrados y el personal del poder
judicial.
El personal de gobierno suele ser el usuario principal de las bibliotecas gubernamentales. No obstante, la
biblioteca también puede tener grupos de usuarios secundarios e incluso terciarios. Entre los usuarios
secundarios podría incluirse a los funcionarios públicos y al personal de otros departamentos y agencias del
gobierno. Entre los usuarios terciarios podría contarse al público en general. En algunas bibliotecas no
existen distinciones, y cualquiera puede solicitar el servicio. También pueden existir discrepancias en cuanto
a la utilización de recursos para usuarios secundarios y terciarios, especialmente cuando hay restricciones
presupuestarias.
USUARIOS
Tipo de usuarios: Funcionarios y Empleados del Órgano Judicial, Abogados, Investigadores, Estudiantes de
Derecho.
Cantidad de Usuarios por mes: De 2,500 a 4,200 usuarios.
PERSONAL
Tipos de servicios:
• Préstamo Interno
A todos los usuarios que consultan la Biblioteca.
•
Préstamo Externo
A funcionarios, empleados y usuarios que consulten la biblioteca.
Préstamo Interbibliotecario
Con todas las instituciones que solicitan los materiales, con una nota de respaldo.
Sistema Automatizado- Información de Legislación, Colección de Libros, Tesis y Revistas. Se desarrolló
el sistema en Lotus Notes en 1997.
SERVICIOS
Servicios
Las normas deben indicar que:
La biblioteca debe proporcionar materiales para referencia o préstamo, servicios de información y otros para
promover los fines de la organización correspondiente, servicios bibliográficos, traducciones, resúmenes
analíticos e índices, y otros medios para la difusión eficaz de información; deben tenerse en cuenta los grupos
lingüísticos minoritarios.
Materiales
La biblioteca debe facilitar varias formas y tipos de material propios del caso, como libros, folletos, separatas,
traducciones, revistas, diarios, informes técnicos, patentes especificaciones y normas, así como materiales
audiovisuales y colecciones especiales en forma impresa u otra. La variedad y la cantidad dependerán de los
fines de la organización.
NORMAS
La instrucción u orientación de los usuarios dentro de la biblioteca consta de dos aspectos fundamentales:
a. Señalizar áreas, colecciones y servicios, esto con el fin de ubicar al usuario dentro de la biblioteca.
b. La instrucción verbal, sobre el acervo y los servicios de la biblioteca, con el fin de hacer uso eficiente de la
biblioteca
Letreros de comportamiento
• Consejo nacional para la cultura y las artes S/F. La orientación a los usuarios. México, Dirección general
de bibliotecas; Conaculta.
• Withers, F.N.(1975). Normas para los servicios bibliotecarios: estudio internacional. París, Editorial de la
Unesco.
En línea
• Aracri, A.; Luna Romay, M.; Medina, C.; Methol, M.; Prigione Greco, M.; Osinaga, M. (2014). El rol de las
bibliotecas gubernamentales en el acceso a la información pública: Experiencia de la Red Provincial de
Información y Documentación de la Provincia de Buenos Aires. V Jornadas de Temas Actuales en
Bibliotecología, 31 de octubre de 2014, Mar del Plata, Argentina. En Memoria Académica. Disponible en:
http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.6554/ev.6554.pdf
• International Federation of Library Associations Institutions (2011). Directrices para bibliotecas
gubernamentales. Disponible en:
https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/professional-report/133.pdf
BIBLIOGRAFÍA
• Consejo nacional para la cultura y las artes S/F. La orientación a los usuarios. México, Dirección general
de bibliotecas; Conaculta.
• Withers, F.N.(1975). Normas para los servicios bibliotecarios: estudio internacional. París, Editorial de la
Unesco.
En línea
• Aracri, A.; Luna Romay, M.; Medina, C.; Methol, M.; Prigione Greco, M.; Osinaga, M. (2014). El rol de las
bibliotecas gubernamentales en el acceso a la información pública: Experiencia de la Red Provincial de
Información y Documentación de la Provincia de Buenos Aires. V Jornadas de Temas Actuales en
Bibliotecología, 31 de octubre de 2014, Mar del Plata, Argentina. En Memoria Académica. Disponible en:
http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.6554/ev.6554.pdf
• International Federation of Library Associations Institutions (2011). Directrices para bibliotecas
gubernamentales. Disponible en:
https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/professional-report/133.pdf