CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ASIGNATURA

Informática empresarial
 
 
PRESENTA
 
Luis Carlos Nieto Rodríguez
Caterin Bonilla Poloche
Jerson Elver Cervantes Castillo

NRC 3161
 
DOCENTE
Jorge María Troncoso

 
 
Bogotá D.C. Colombia                                                    22 de noviembre 2020
 Usos y aplicaciones de las herramientas ofimáticas.

 Disponer de métodos y técnicas para mejorar y facilitar la ejecución de procesos que

involucran la generación, procesamiento e intercambio de la información de una manera
más óptima, de forma que permita una mejor toma de decisiones a grupos de
organizaciones donde se vinculan la actividades de oficina.
Finalidad de las herramientas ofimáticas.
USOS APLICACIONES
COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN Plataformas de mensajería instantánea, correo y anuncios. vinculan la
información y acciones de una organización.

RECOPILACIÓN DE DATOS Puntos de recolección y selección de datos precisos para la toma de

decisiones estratégicas. Hojas de cálculo, documentos de texto. Unidades
de almacenamiento.

GENERACIÓN DE TEXTOS Plataformas varias de generación de piezas de información. Para convertir

datos grandes en formas comprimidas fáciles de entender y examinar.

ORGANIZACIÓN DE DATOS Programas de recolección y organización de datos precisos para la creación

de procesos de análisis y respuesta en base a la información. Bases de
datos, CRM.

PROGRAMACIÓN DE TAREAS Espacios que permiten organizar actividades dentro de horizontes de

tiempo varios, permitiendo la trazabilidad y el impulso del cumplimiento
de metas. Calendarios, agendas. Monday.
 Microsoft Planner

 Es una de las ultimas aplicaciones que se suman al equipo de Microsoft 365

 Es una herramienta eficaz y sencilla
 Sirve para organizar diferentes tipos de tareas y trabajos para distribuirlos en un equipo de
trabajo conformado.
 Permite la creación de tareas, la cual es asignada a cada participante
Conceptos Básicos para utilizar la herramienta Planner

 Iniciar sesión en Microsoft y buscar en sus herramientas la aplicación planner

 Hecho esto estaremos en la interfaz de Planner, lo primero que haremos en ella será generar un
plan para un tipo de actividades a realizar pulsando sobre la pestaña de Nuevo plan.
 Conceptos Básicos para utilizar la herramienta
Planner

 A la hora de crear un plan podemos definir si es Publio o privado e identificarlos con un

NOMBRE.
 Aqui Podemos asignar el nombre de la tarea que
se va a trabajar y delegar el responsable.
En esta sección Podemos crear varios depósitos
que constituyan diferentes series de tareas.

 En el boton de nuevo plan Podemos crear

un nuevo conjunto de tareas.

 El botón Hub de Planner Podemos

organizer nuestras tareas como favoritas
previamente marcadas con la Estrella

 El botón mis taréas es para hacer

seguimiento a las que únicamente estén
asginadas a mi nombre
Al dar clic en la tarea Podemos
agregar más detalles tales como:

 Prioridad
 Fecha de inicio y fecha fin.
 Notas o descripción de la tarea.
 Asignación
 Listado de tareas
 Comentarios
Planner nos permite hacer seguimiento del progreso de las tareas mediante gráficos. Podemos filtar según el
estado y ver el responsible asignado
Planner también tiene la herramienta de calendario para poder monitorear las tareas según la
fecha de inicio y vencimiento
En los tres puntos de la barra superior se puede
desplegar el menú de opciones para conectar Planner
con otras herramientas de Office.
 BIBLIOGRAFIAS

 Calero, V, J. (Juli,2016). Aprendiendo a usar planner de officce 365. Intelequia.

Recuperado de
https://intelequia.com/blog/post/590/aprendiendo-a-usar-planner-de-office-365