Informática – Excel

Avanzado
Semana 5
Funciones: INDICE y COINCIDIR
• INDICE:

Hay ciertas limitaciones en el uso de BUSCARV: la función BUSCARV

solo puede buscar un valor de izquierda a derecha. Esto significa que la
columna que contiene el valor que se busca siempre se encuentra a la
izquierda de la columna que contiene el valor devuelto. Ahora, si la
hoja de cálculo no está creada de esta manera, no use BUSCARV. Use la
combinación de las funciones INDICE y COINCIDIR.
Funciones: INDICE y COINCIDIR
• INDICE:

La función INDICE devuelve un valor o la referencia a un valor desde

una tabla o rango.
• Hay dos formas de utilizar la función INDICE:
• Si desea devolver el valor de una celda especificada o de una matriz
de celdas, consulte Forma de matriz.
• Si desea devolver una referencia a las celdas especificadas, consulte 
Forma de referencia.
Funciones: INDICE y COINCIDIR
• Forma de matriz
Descripción
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz,
seleccionado por los índices de número de fila y de columna.
Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una
constante matricial.

Sintaxis
• INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])
Funciones: INDICE y COINCIDIR
• Formulario de referencia
Descripción
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una
fila y de una columna determinadas. Si la referencia está constituida
por selecciones no adyacentes, puede elegir la selección en la que
buscar.

Sintaxis
• INDEX(ref, núm_fila, [núm_columna], [núm_área])
Funciones: INDICE y COINCIDIR
• La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo
de celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en
el rango
Sintaxis:
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

• Tipo_de_coincidencia    Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El

argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir
el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor
predeterminado de este argumento es 1.
Funciones: INDICE y COINCIDIR

• 1 U OMITIDO: COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado.

Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por
ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.

• 0: COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los

valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

• -1: Coincidir encuentra el menor valor que es mayor o igualquelookup_value. Los valores del
argumento lookup_array deben colocarse en orden descendente, por ejemplo: verdadero,
falso, Z-A,... 2, 1, 0,-1,-2,..., etc.
Utilidades varias:
- Vista: Inmovilizar / Inmovilizar fila superior.
- Insertar: imágenes, formas, gráficos Smart Art, etc.
- Insertar: hipervínculos
- Fórmulas: administrador de nombres.
- Datos: quitar duplicados.
- Revisar: nuevo comentario
- Buscar y Reemplazar
- Datos / Validación de Datos /Lista desplegable
 Impresión
• Ver opciones de impresión
Tablas dinámicas
• Insertar Tablas Dinámicas
Importar y exportar datos en Excel

En ocasiones, existe la necesidad de trabajar en Excel con datos

procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

• Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo

de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente
los datos al introducirlos manualmente.
• Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para
importar datos.
Importar y exportar datos en Excel
Para importar datos externos a Excel, disponemos básicamente de dos
opciones:

• Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la

aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.
• Importar datos de otro archivo que no tiene que estar
necesariamente en formato Excel.
Esquemas y vistas.