Está en la página 1de 108

El manual de las funciones de Excel,

de funcionesexcel.com
Funcionesexcel, la página pensada para
entender todas las funciones de Excel
funcionesexcel nació después de un periodo de clases presenciales observando la
necesidad de muchos alumnos a tener la posibilidad de buscar de forma rápida
explicaciones sobre las funciones más utilizadas dentro de Excel.

La ayuda de Excel en muchas ocasiones puede solucionarte dudas y aportarte ideas,


pero en otras muchas ocasiones dificulta más el trabajo que no lo facilita.

Por esta razón quisimos montar funcionesexcel, una página donde ir explicando las
funciones más utilizadas por esta aplicación de ofimática, acompañarlas con ejemplos y
con prácticas útiles y que estuvieran combinadas con otras funciones para así observar
la potencia de esta hoja de Excel.

Para todos los usuarios


Una página pensada para personas con cualquier nivel de Excel, tan solo tienes que
tener una idea básica del funcionamiento de esta completa herramienta.

Te ayudamos
Nuestro principal objetivo es ayudarte en conseguir que te encuentres ante un
problema y puedas solucionarlo.

Rápido y sencillo
Es más sencillo de lo que parece. Conoce con profundidad las funciones de Excel, aplica
un poco de lógica y seguro que con eso encuentras la solución.

Practicar y practicar
El secreto para conseguir dominar las funciones de Excel está en la práctica continua y
constante. Nosotros procuraremos ofrecerte el mayor número de prácticas para que
puedas aplicar tus conocimientos.

¿Tienes dudas?
Si tienes dudas con alguna función, escríbenos e intentaremos solucionarla.

Todos podemos ayudar


En algún momento la ayuda de los demás usuarios puede ser útil para solucionar nuestro
problema.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones de búsqueda
Las funciones de búsqueda nos ayudan a encontrar una serie de valores dentro de un
rango o hoja de cálculo que cumplan con unos criterios establecidos de búsqueda.

Algunas de las funciones que hay en este grupo también nos permite conseguir
información de referencia de las celdas.

INDICE
COLUMNA
FILAS
COINCIDIR
FILA
BUSCARV
ELEGIR
BUSCARH
COLUMNAS

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función INDICE
Con la función INDICE encontraremos un valor dentro de una tabla de datos indicando
el número de la fila y el número de la columna.

INDICE(Matriz de datos;Número de fila; Número de columna)

Hay que destacar que tanto la fila, como la columna se indicará por el número que ocupa
dentro del rango y no por el ‘nombre’ de la fila o columna.

Ejemplo de la función INDICE

Imaginemos que tenemos una tabla de datos que están dentro del rango A1:C20 si en la
celda E1 escribiéramos la función =INDICE(A1:C20;8;2) nos devolverá el valor que
tenemos en la celda B8 (octava fila y segunda columna)

Si por ejemplo tuviéramos los mismos datos dentro del rango D10:F29 y en la celda E1
escribiéramos la función =INDICE(D10:F29;8;2) obtendríamos el mismo resultado, pero
en esta ocasión sería la celda E17. Hay que observar que es la octava fila y la segunda
columna del rango seleccionado.

Recuerda que la posición de la fila y la columna es respecto a la posición del rango y no


respecto al conjunto de la hoja de Excel.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función FILAS
La función FILAS nos devuelve el número de filas que forman parte dentro de una matriz
o rango de datos

FILAS(Matriz)

En Matriz indicaremos el rango de filas para conocer el número de filas que forman parte
de este.

Ejemplo de la función FILAS

Si escribimos la función =FILAS(D9:H17), como resultado nos devolverá un 9, ya que hay


9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función FILA
La función FILA simplemente es informativa ya que sólo nos dice el número de fila en la
que se encuentra una referencia

FILA(Referencia)

En Referencia pondremos la celda de la cual deseamos conocer la fila que ocupa.

Ejemplo de la función FILA

Si escribimos la función =FILA(D7) nos devolverá como resultado el valor 7.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ELEGIR
Con la función ELEGIR escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un
índice.

ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2; …)

Esta función está limitada a 29 valores.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función COLUMNAS
La función COLUMNAS nos devuelve el número de columnas que forman parte dentro
de una matriz o rango de datos.

COLUMNAS(Matriz)

En Matriz pondremos el rango de celdas de las que deseamos conocer el número de


columnas que la forman.

Ejemplo de la función COLUMNAS

Si escribimos la función =COLUMNAS(D9:H17), como resultado nos devolverá un 5, ya


que hay 5 columnas seleccionadas, D, E, F, G y H.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función COLUMNA
La función COLUMNA simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número
de columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la
función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número (posición) de la
columna.

COLUMNA(Referencia)

En Referencia indicaremos la celda de la que deseamos conocer su posición.

Ejemplo de la función COLUMNA

Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado el valor 4.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función COINCIDIR
La función COINCIDIR nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro
de una matriz de datos.

COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos;Tipo de coincidencia)

En Valor buscado, escribiremos el valor o la celda que contenga el valor que deseamos
buscar dentro de un grupo de celdas que especificaremos en Matriz datos.

En tipo de coincidencia tenemos tres posibilidades:


– Pondremos 1, para encontrar el valor que sea inferior o igual al que indicamos en Valor
buscado. El listado deberá estar ordenado de menor a mayor.

– Pondremos 0, para encontrar el primer valor de la matriz que sea igual al valor que
estamos buscando. En esta ocasión el listado puede estar desordenado.

– Pondremos -1, para encontrar el valor que sea mayor o igual al que indicamos en Valor
buscado. El listado, deberá estar ordenado de mayor a menor.

Ejemplo de la función COINCIDIR

Imagina que tenemos una serie de artículos ordenador por el dinero que hemos ganado
por su venta.

Podría ser nos interesase saber que posición ocupa dentro de la matriz. Tenemos los
artículos desde la celda A3 hasta la A200.

Queremos poner el código a buscar en la celda A1 y el resultado de la posición que ocupa


dentro de la matriz en la A2.

De esta forma deberemos escribir la función en la celda A2 de la siguiente forma:


=COINCIDIR(A1;A3:A200)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función BUSCARV
La función BUSCARV nos permite buscar un valor en una primera columna de una
matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la
columna que deseamos obtener.

BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos


donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato;
Ordenado)

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de


forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.

Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está
ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda
encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento
que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo de la función BUSCARV

Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el código de un artículo nos devuelva
la descripción de este dependiendo de una lista.

Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores. Imaginemos que la
introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer código, por ejemplo X-
1. En la celda B5 la descripción: Coches. En la celda A6 escribiremos X-2 y en la B6:
Camiones… y así todos los valores que queramos.

Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un código en la celda A1 y


automáticamente en la celda A2 aparezca la descripción que depende del código. Para
ello solamente tendremos que escribir la función siguiente en la celda [A2]
=BUSCARV(A1;A5:B8;2;FALSO)

Explicaremos detenidamente los argumentos de la función BUSCARV para terminar de


entender el funcionamiento. En esta función buscamos el valor de la celda A1, dentro de
la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca en la primera columna. Como resultado nos
mostrará lo que encuentre en la segunda columna de la fila del valor encontrado.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función BUSCARH
La función BUSCARH realiza lo mismo que la función BUSCARV, pero con la diferencia
que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve
un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos


donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Excel busca en la primera fila de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma


horizontal el valor que ponemos en el primer argumento.

Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que está primera fila está
ordenada. Si los valores no estuvieran, tenemos que indicárselo para que pueda
encontrar los datos. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el
argumento llamado Ordenado.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas que encontramos en esta categoría nos permiten trabajar con
un grupo de datos y conseguir información estadística.

Gran parte de estas funciones necesitan un conocimiento muy profundo de conceptos


estadísticos.

CONTAR MAX

PROMEDIO.SI MODA.VARIOS

PROMEDIO MEDIANA

MAX.SI.CONJUNTO MODA.UNO

MIN.SI.CONJUNTO CONTAR.SI

MIN

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función CONTAR
La función CONTAR nos devuelve el número de celdas que contienen números dentro
de un rango. Es importante destacar que la función CONTAR solo contabiliza valores
numéricos.

CONTAR(Rango)

En el argumento Rango pondremos un rango de celdas que queremos contar. También


podemos introducir celdas o valores separados por ; (punto y coma)

Ejemplo de la función CONTAR

Si en una hoja tenemos valores numéricos entre la A2 y la A9 y escribimos la función


=CONTAR(A2:A9) nos devolverá como resultado 8

Si eliminamos uno de los valores dentro del rango veremos como el resultado cambia.

También veremos que, si dentro del rango introducimos un valor en formato texto, este
no lo contabilizará.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI nos calcula el promedio (media aritmética) de un rango de
celdas que cumplen con un criterio determinado.

PROMEDIO.SI(Rango;Criterios;Rango promedio)

En el argumento Rango introduciremos el rango de celdas donde están los datos para
calcular el promedio. En el argumento Criterio introduciremos el número, expresión o
‘pregunta’ que determina el número de celdas que se deberá tener en cuenta para
calcular el promedio.

El Criterio podrá introducirse como valores numéricos, texto o incluso preguntar por si
los valores son mayores o menores. En el caso del texto deberá ir entre comillas “”.
También se deberá incluir las comillas cuando deseamos ver los datos que cumplen la
condición de mayor o menor con lo que deberemos utilizar los signos > y <

Ejemplo de la función PROMEDIO.SI

Imagina que tenemos en un Excel los datos de las 20 películas que más dinero han
recaudado en Estados Unidos en el 2017 y queremos realizar una consulta del promedio
de recaudación de estas películas y más concretamente cual es el promedio de la
recaudación de aquellas que han conseguido más de 200 millones de dólares.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Para calcular el promedio utilizaremos la función PROMEDIO, por ejemplo en la celda
C24 introduciremos la función =PROMEDIO(C2:C21) de tal forma que conseguiremos
como resultado 272.349.521,90$

Por otro lado, si queremos calcular el promedio de solo las películas que han conseguido
recaudar más de 200 millones de dólares deberemos utilizar la función que hemos
explicado en esta misma página, de tal forma que la función quedaría de la siguiente
forma =PROMEDIO.SI(C2:C21;”>200000000ʺ) con esta función no tendríamos en cuenta
para calcular el promedio todas aquellas películas que han recaudado menos de 200
millones de dólares.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO nos devuelve el promedio (media aritmética) de los valores o
rangos que introduzcas en los argumentos de la función.

PROMEDIO(Valor 1;Valor 2;…)

El argumento Valor 1 es obligatorio y puede ser un solo número o un rango de datos.


Podemos introducir los valores a analizar en diferentes argumentos separados por ;
(punto y coma) hasta un máximo de 255 argumentos numéricos. Si los datos están en
un rango de datos dentro de un conjunto de celdas podemos introducir ese rango
directamente en el primer argumento.

Ejemplo de la función PROMEDIO

Imaginemos que tenemos una serie de números entre las cedas A1 y la A12 y en la A14
deseamos calcular el promedio de todas las celdas.

Simplemente en la celda A14 introduciremos la función =PROMEDIO(A1:A12)

Es importante destacar que si una celda contiene un 0 se utilizará para hacer el cálculo
del promedio, mientras que si esa celda está vacía no se tendrá en cuenta para realizar
el promedio.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MAX.SI.CONJUNTO
La función MAX.SI.CONJUNTO nos devuelve el valor máximo de un rango de celdas,
según una condición que cumpla un criterio o condición en un rango de datos dentro de
un mismo conjunto de datos.

MAX.SI.CONJUNTO(Rango máximo;Rango criterio;Criterio;…)

En Rango máximo introduciremos el rango de datos donde están los datos que
deseamos encontrar el valor máximo que cumple la condición que estamos buscando.

En Rango criterio pondremos el rango de datos donde evaluaremos el criterio que


estamos buscando.

En Criterio escribiremos el criterio que estamos buscando, este será en forma de


número, expresión o texto.

Este conjunto de criterios podremos repetirlo hasta 126 ocasiones.

Ejemplo de la función MAX.SI.CONJUNTO

Imagina que tenemos unos datos que hemos recogido del número de visitas que tenemos
en la página en los años 2016, 2017 y 2018 en los tres primeros meses del año.

Nuestro objetivo es poder hacer consultas sobre el número de visitas más altas en cada
uno de los meses y así rápidamente poder hacer comparaciones y analizar los datos.

Partimos que tenemos los datos entre las celdas A1 y C10, donde en la columna A
tenemos el número de usuarios, en la columna B los meses y en la columna C los años.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Para poder realizar una comparación rápidamente y no tener que modificar la función
en la celda E2 introduciremos el mes que deseamos comparar y en la celda F2
escribiremos la función para que nos ofrezca el número de visitas máximas que hemos
tenido en esos meses y así poder compararlo.

En esta ocasión el argumento Rango máximo son los valores que deseamos comparar
así, estos están entre la celda A2 y la celda A10. El Rango criterio son los datos que
queremos utilizar como criterio de búsqueda y estos están en entre las celdas B2 y la B10
y por último el argumento Criterio se encuentra en la celda E2 y es el que utilizaremos
para buscar entre los datos que han en Rango criterio.

De esta forma la función quedará de la siguiente forma:


=MAX.SI.CONJUNTO(A2:A10;B2:B10;E2)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MIN.SI.CONJUNTO
La función MIN.SI.CONJUNTO nos devuelve el valor mínimo de un rango de celdas,
según una condición que cumpla un criterio o condición en un rango de datos dentro de
un mismo conjunto de datos.

MIN.SI.CONJUNTO(Rango mínimo;Rango criterio;Criterio;…)

En Rango mínimo introduciremos el rango de datos donde están los datos que deseamos
encontrar el valor mínimo que cumple la condición que estamos buscando.

En Rango criterio pondremos el rango de datos donde evaluaremos el criterio que


estamos buscando.

En Criterio escribiremos el criterio que estamos buscando, este será en forma de


número, expresión o texto.

Este conjunto de criterios podremos repetirlo hasta 126 ocasiones.

Ejemplo de la función MIN.SI.CONJUNTO

Imagina que tenemos unos datos que hemos recogido del número de visitas que tenemos
en la página en los años 2016, 2017 y 2018 en los tres primeros meses del año.

Nuestro objetivo es poder hacer consultas sobre el número de visitas más bajas en cada
uno de los meses y así rápidamente poder hacer comparaciones y analizar los datos.

Partimos que tenemos los datos entre las celdas A1 y C10, donde en la columna A
tenemos el número de usuarios, en la columna B los meses y en la columna C los años.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Para poder realizar una comparación rápidamente y no tener que modificar la función
en la celda E2 introduciremos el mes que deseamos comparar y en la celda F2
escribiremos la función para que nos ofrezca el número de visitas mínimas que hemos
tenido en esos meses y así poder compararlo.

En esta ocasión el argumento Rango mínimo son los valores que deseamos comparar
así, estos están entre la celda A2 y la celda A10. El Rango criterio son los datos que
queremos utilizar como criterio de búsqueda y estos están en entre las celdas B2 y la B10
y por último el argumento Criterio se encuentra en la celda E2 y es el que utilizaremos
para buscar entre los datos que han en Rango criterio.

De esta forma la función quedará de la siguiente forma:


=MIN.SI.CONJUNTO(A2:A10;B2:B10;E2)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MIN
La función MIN nos devolverá el valor mínimo de un conjunto de valores.

MIN(Número 1;Número 2;…)

El argumento Número 1 es obligatorio y puede ser un solo número o un rango de datos.


Podemos introducir los valores a analizar en diferentes argumentos separados por ;
(punto y coma) hasta un máximo de 255 argumentos numéricos. Si los datos están en
un rango de datos dentro de un conjunto de celdas podemos introducir ese rango
directamente en el primer argumento.

Ejemplo de la función MIN

Introduce valores aleatorios de la celda A1 a la A10, si en la celda B1 escribimos la


función =MIN(A1:A10) nos devolverá el valor más bajo que se encuentre entre estas
celdas.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MAX
La función MAX nos devolverá el valor máximo de un conjunto de valores.

MAX(Número 1;Número 2;…)

El argumento Número 1 es obligatorio y puede ser un solo número o un rango de datos.


Podemos introducir los valores a analizar en diferentes argumentos separados por ;
(punto y coma) hasta un máximo de 255 argumentos numéricos. Si los datos están en
un rango de datos dentro de un conjunto de celdas podemos introducir ese rango
directamente en el primer argumento.

Ejemplo de la función MAX

Introduce valores aleatorios de la celda A1 a la A10, si en la celda B1 escribimos la


función =MAX(A1:A10) nos devolverá el valor más alto que se encuentre entre estas
celdas.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MODA.VARIOS
La función MODA.VARIOS nos devolverá los valores que se repiten en una matriz con
más frecuencia. Para que nos devuelva más de un valor deberemos introducir la función
como si fuera una fórmula de matriz.

Si solo deseásemos ver el valor que más se repite con más frecuencia en un rango de
datos podríamos utilizar la función MODA.UNO

MODA.VARIOS(Número 1;Número 2;…)

El argumento Número 1 es obligatorio y puede ser un solo número o un rango de datos.


Podemos introducir los valores a analizar en diferentes argumentos separados por ;
(punto y coma) hasta un máximo de 255 argumentos numéricos. Si los datos están en
un rango de datos dentro de un conjunto de celdas podemos introducir ese rango
directamente en el primer argumento.

Ejemplo de la función MODA.VARIOS

Introduce varios valores aleatorios entre el 1 y el 10 de la celda A1 a la A12 (para poder


ver bien el funcionamiento de esta función sería conveniente que repitieras un mismo
valor 4 veces y otro 3 veces).

Vamos a introducir la función MODA.VARIOS como una fórmula de matriz de dos


posiciones para que nos devuelva los dos valores que se repiten con más frecuencia.

Para ello vamos a seleccionar las celdas B1 y B2 y empezaremos a escribir la función


=MODA.VARIOS(A1:A12) y en esta ocasión no pulsaremos directamente Intro para que
aparezca el resultado, sino que pulsaremos la combinación de teclas Control +
Mayúsculas + Intro. Al hacerlo veremos que en la celda B1 nos aparecerá un valor y en
la B2 otro diferente que si miramos los datos de que hemos introducido de la celda A1 a
la A12 deberá corresponder a los valores que se repite más veces y el segundo con más
repeticiones en el rango de datos.

Observa que la función ahora tiene los signos {} y detrás que indican que forman parte
de una matriz de fórmulas.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MEDIANA
La función MEDIANA nos devuelve el valor que se encuentra en medio de un conjunto
de números o valores.

=MEDIANA(Número 1;Número 2;…)

El argumento Número 1 es obligatorio y puede ser un solo número o un rango de datos.


Podemos introducir los valores a analizar en diferentes argumentos separados por ;
(punto y coma) hasta un máximo de 255 argumentos numéricos. Si los datos están en
un rango de datos dentro de un conjunto de celdas podemos introducir ese rango
directamente en el primer argumento.

En la función MEDIANA si el número de valores a analizar en el conjunto es par, se


calcula el promedio de los números centrales.

Ejemplo de la función MEDIANA

Si introducimos la función =MEDIANA(1;8;9;12;20) el resultado que obtendremos es 9

En este caso hemos analizado 5 valores y vemos como la mediana nos ha devuelto el
valor que se encuentra en ‘medio’ del conjunto de datos.

Si introducimos un valor más y trabajamos con un número de valores par


=MEDIANA(1;8;9;12;20;45) vemos como realiza el promedio de los dos valores centrales
9 y 12. El resultado sería 10,5

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MODA.UNO
La función MODA.UNO nos devuelve el valor más frecuente o que se repite más veces
dentro de una matriz o un rango de datos.

MODA.UNO(Número 1;Número 2;…)

El argumento Número 1 es obligatorio y puede ser un solo número o un rango de datos.


Podemos introducir los valores a analizar en diferentes argumentos separados por ;
(punto y coma) hasta un máximo de 254 argumentos numéricos. Si los datos están en
un rango de datos dentro de un conjunto de celdas podemos introducir ese rango
directamente en el primer argumento.

Ejemplo de la función MODA.UNO

Si introducimos la función =MODA.UNO(2;4;3;5;5;2;4;4;8) el resultado que


obtendremos es 4 este es el valor que se repite más veces dentro de ese rango de datos.

Si los datos estuvieran entre la celda A1 y la A12 la función podría introducirse de la


siguiente forma: =MODA.UNO(A1:A12)

Para obtener un resultado correcto de la función MODA.UNO no importa si los datos


están o no ordenados.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función CONTAR.SI
Con la función CONTAR.SI se nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco
de un rango cumplen con un criterio determinado.

CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

Ejemplo de la función CONTAR.SI

Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los días de la semana queremos
saber cuantos de estos se producen los lunes. Para ello simplemente deberemos
introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A9;”Lunes”) donde se especifica que de la A3 a la
A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento lo que deseamos contar si estos
datos son Lunes.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones Fecha y hora
Las funciones de fecha y hora nos permitirán trabajar con todo lo referente a fechas y
horas, llegando a poder trabajar con información detallada de meses, días, años, horas,
minutos, segundos…

NUM.DE.SEMANA
FECHANUMERO
FIN.MES
FECHA
DIAS
DIASEM
SEGUNDO
DIAS360
MINUTO
DIAS.LAB
MES
DIA.LAB
HOY
DIA
HORANUMERO
AÑO
HORA
AHORA
FECHA.MES

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función NUM.DE.SEMANA
La función NUM.DE.SEMANA nos devuelve el número de la semana correspondiente a
una fecha indicada. Un año tiene 52 semanas y 1/7, redondeando 52 semanas.

NUM.DE.SEMANA(Fecha; Sistema)

En el argumento Fecha introduciremos la fecha que queremos saber en que semana del
año se encuentra.

En el argumento Sistema introduciremos un 1 si queremos que el día 1 de enero se


considere que está en la primera semana del año. Introduciremos un 2 si lo que
queremos es que sea el primer jueves del año el que marque que está en la primera
semana del año. Este segundo sistema es la metodología en ISO 8601, que se conoce
generalmente como el sistema de numeración de semanas europeo.

Ejemplo de la función NUM.DE.SEMANA

Por ejemplo si queremos conocer la semana en la que nos encontramos simplemente


escribiremos la función =NUM.DE.SEMANA(HOY();1) recuerda que con la función HOY()
nos muestra la fecha del sistema.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función FIN.MES
La función FIN.MES nos devuelve el último día del año contando a partir de la fecha que
le indiquemos en la función y el número de meses que le indiquemos.

FIN.MES(Fecha inicial;Meses)

En el argumento Fecha inicial indicaremos la fecha desde la que deseamos empezar a


contabilizar y en Meses el número de meses a contabilizar desde la fecha inicial.

Es importante destacar que si en el argumento Meses introducimos como valor un 0 nos


devolverá el día de fin de mes del mes en el que se encuentra la Fecha inicial, si
introducimos un 1 será el mes siguiente y si introducimos valores negativos nos dirá el
fin de mes de los meses anteriores.

Ejemplo de la función FIN.MES

Si queremos saber el fin de mes del mes en el que nos encontramos deberemos combinar
la función HOY que nos devuelve el día en el que estamos dentro de la función FIN.MES

La función resultante sería =FIN.MES(HOY();0)

Si quisiéramos obtener el día que representa el fin de mes del mes anterior simplemente
pondríamos como segundo argumento -1 =FIN.MES(HOY();-1) y para el mes siguiente
=FIN.MES(HOY();1)

Si queremos utilizar una fecha que tenemos en alguna celda de nuestra hoja, por
ejemplo, en la A1, la función quedaría =FIN.MES(A1;1)

Mientras que si introducimos la fecha directamente en la función debemos introducirla


siempre entre comillas =FIN.MES(“11/2/1973”;0)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DIAS
Con la función DIAS podremos calcular de forma sencilla la diferencia de días entre dos
fechas.

DIAS(fecha inicial;fecha final)

En ambos argumentos podremos introducir o la celda donde tenemos una fecha o la


fecha entre comillas. Ten en cuenta que si quieres calcular el número de días que han
transcurrido entre dos fechas con un valor positivo, deberás introducir en la fecha inicial
la fecha más con menos antigüedad y en la fecha final la fecha más antigua.

Ejemplo de la función - DIAS

Imagina que queremos calcular, en la celda A2, cuantos días han pasado desde el 1/1/18
hasta el día actual que tendremos en la celda A1.

En la celda A1 podemos poner directamente la fecha o por lo contrario tener la función


=HOY() que nos mostrará el día del sistema y se actualizará en todo momento que se
abra la hoja de Excel.

En la celda A2 escribiremos la función =DIAS(A1;”1/1/18ʺ) donde el primer argumento


será la fecha actual y el segundo argumento la fecha con la que queremos calcular la
diferencia. Recuerda que la fecha siempre debe ir entre comillas.

Con la función que hemos visto en este ejemplo calcularemos la cantidad de días que
han pasado entre dos fechas, si por lo contrario lo que queremos calcular, es que día del
año ocupa la fecha de la celda A1, simplemente deberemos sumar +1 quedando la
función de la siguiente forma =DIAS(A1;”1/1/18ʺ)+1

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función SEGUNDO
La función SEGUNDO nos devuelve los segundos de una celda con la hora, minutos y
segundos

SEGUNDO(Hora completa)

En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora


directamente con formato hh:mm:ss

Es importante que si introduciremos la hora directamente deberá estar entre comillas


=MINUTO(“12:20:45”)

Ejemplo de la función - SEGUNDO

En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, para ello puedes utilizar la
combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + : o si lo prefieres utilizar la función =AHORA()

Para que en la celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la función


=SEGUNDO(A1)

También podríamos resumir la función y escribirla en una sola celda de la siguiente


forma: =SEGUNDO(AHORA())

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MINUTO
La función MINUTO nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y
segundos

MINUTO(Hora completa)

En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora


directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss

Es importante que si introduciremos la hora directamente deberá estar entre comillas


=MINUTO(“12:20”)

Ejemplo de la función - MINUTO

En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, para ello puedes utilizar la
combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + : o si lo prefieres utilizar la función =AHORA()

Para que en la celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la función


=MINUTO(A1)

También podríamos resumir la función y escribirla en una sola celda de la siguiente


forma: =MINUTO(AHORA())

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MES
La función MES nos devuelve el mes de una fecha

MES(Fecha)

En Fecha pondremos la celda que contiene una fecha o una fecha directamente con
formato dd/mm/aaaa de la que deseamos extraer el día.

Ejemplo de la función MES

En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente
deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + ; para que el número del
mes de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =MES(A1)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función HOY
La función HOY nos devuelve la fecha actual del sistema.

HOY()

Esta función no tiene ningún tipo de argumento.

Ejemplo de la función - HOY

Escribe la función =HOY() en la celda A1 y después de pulsar Intro te aparecerá la fecha


del sistema.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función HORANUMERO
La función HORANUMERO convierte la hora en un número entre el 0 y el 0,999988426

=HORANUMERO(Hora)

En Hora introduciremos una hora del día entre las 12:00:00 a.m. o las 00:00:00 que dará
como resultado 0 y las 11:59:59 p.m. o las 23:59:59 que dará como resultado
0,999988426

Ejemplo de la función - HORANUMERO

Introduce en la celda A1 la función =HORANUMERO(“00:00:00”) y podrás comprobar


que Excel utiliza esta hora como 0.

Ahora introduce cualquier otra hora y observa el resultado. Asegúrate de introducir la


hora siempre entre comillas.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función HORA
La función HORA nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos

HORA(Hora completa)

En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora


directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss

Es importante que si introduciremos la hora directamente deberá estar entre comillas


=HORA(“12:20”)

Ejemplo de la función - HORA

En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, para ello puedes utilizar la
combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + : o si lo prefieres utilizar la función =AHORA()

Para que en la celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la función =HORA(A1)

También podríamos resumir la función y escribirla en una sola celda de la siguiente


forma: =HORA(AHORA())

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función FECHA.MES
La función FECHA.MES nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como
deseamos a una fecha inicial

FECHA.MES(Fecha; Meses)

En Fecha pondremos la fecha a partir de la que deseamos realizar el cálculo y en Meses


el número de meses a sumar a esta fecha inicial.

Ejemplo de la función FECHA.MES

En la celda B2 escribe por ejemplo la fecha: 31/1/2005.

En la celda B4 escribe la función =FECHA.MES(B2;1)

Como resultado nos devolverá la fecha: 28/02/2005.

Excel calcula 1 mes desde la fecha inicial dando como resultado el final de mes del mes
siguiente.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función FECHANUMERO
La función FECHANUMERO nos devuelve un número que representa los días
transcurridos desde el 1/1/1900

FECHANUMERO(Fecha)

En Fecha pondremos la celda que contiene una fecha o una fecha directamente con
formato dd/mm/aaaa

Excel guarda las fechas como números consecutivos para así poder hacer cálculos entre
fechas. El 1 está reservado para el 1 de enero de 1900.

Ejemplo de la función - FECHANUMERO

Introduce en la celda A1 la función =FECHANUMERO(“1/1/1900”) y como resultado


veremos que nos devuelve el valor 1.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función FECHA
La función FECHA nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

FECHA(Año; Mes; Día)

En Año introduciremos la celda o el número que queremos sea el año de la fecha

En Mes introduciremos la celda o el número que queremos sea el mes de la fecha

En Día introduciremos la celda o el número que queremos sea el día de la fecha

Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a
uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento
de aceptar la función nos aparecerá un 1.

Ejemplo de la función FECHA

Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado:


25/04/2004

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DIASEM
La función DIASEM nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de
la semana.

DIASEM(Fecha; Rango de fechas)

En Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha o una fecha directamente con
formato dd/mm/aaaa

En el Rango de fechas podremos introducir el valor 1 si se deseamos trabajar con un


calendario en el que el primer día de la semana sea domingo, un 2 si el primer día de la
semana sea lunes,

Ejemplo de la función DIASEM

Escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2004. Si en la celda A2 introducimos la función


=DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función
=DIASEM(A1;1) aparecería un 5.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DIAS360
La función DIAS360 nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose
en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.

DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

En Fecha inicial pondremos la menor de las fechas y en Fecha final la mayor para así
poder conocer la diferencia que existe entre ellas teniendo en cuenta un año de 360
días.

Ejemplo de la función - DIAS360

En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma fecha, pero pon
un año menos.

Si en la celda A3 escribimos la función =DIAS360(A2;A1), nos dará como resultado: 360

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DIAS.LAB
La función DIAS.LAB realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha
final contabilizando solamente los días laborables, no tiene en cuenta los sábados y
domingos.

Si deseamos que la función tampoco tenga en cuenta otros festivos podremos


incorporar un rango de fechas en el argumento Festivos.

DIAS.LAB(Fecha inicial;Fecha final;Festivos)

Festivos será el rango de fechas que queremos considerar como festivos y no queremos
que el ordenador contabilice como laborables.

Ejemplo de la función DIAS.LAB

En este ejemplo utilizaremos dos celdas en las que pondremos, en una la fecha inicial y
en la otra la fecha final para calcular el número de días laborales que hay entre las dos.
En la celada A1 escribiremos “01/01/2004” y en la B1 “12/01/2004”. En la celda B2
introduciremos la siguiente función: =DIAS.LAB(A1;A2), la cual nos devolverá un 8. Si
consultamos un calendario podemos ver que el día 3, 4, 10 y 11 caen en fin de semana
con lo que la formula no los contabiliza.

Si quisiéramos contabilizar el número de días entre las dos fechas simplemente


deberíamos introducir una simple resta de esta forma =A2;A1, la cual nos devolvería un
11 que son los días que hay entre una y otra fecha. Recuerda que al ser una resta el
ordenador realiza la diferencia que hay entre los días al igual que si hiciéramos una resta
entre el número 12 y el número 1.

Vamos a ampliar la función =DIAS.LAB(A1;A2) en la que incluiremos los días festivos que
hay en el mes de enero, que sería el día 1 y el día 6 para que no se contabilicen como
días laborables.

Para ello realizaremos una lista de días festivos (en este ejemplo sólo pondremos los días
festivos de enero, si quisiéramos podríamos hacerlo con todos los días del año). En la
celda A5 introduciremos el 01/01/2004 y en la A6 el 06/01/2004.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Ahora para que la función tenga en cuenta estos nuevos días festivos realizaremos una
modificación en la función e introduciremos el rango de festivos en el tercer argumento
de la función. La función quedará de la siguiente forma: =DIAS.LAB(A1;A2;A5:A6) con lo
que el resultado de la misma será 6.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DIA.LAB
La función DIA.LAB nos devuelve un día laborable que se calcula a partir de una fecha
inicial que se obtiene al sumar un número determinados de días dados a esta fecha
inicial.

Si partimos del día 1/1/2004 y le sumamos 8 días laborables obtendremos como día
laborable más cercano a esta fecha inicial el 13 de enero, ya que no se contabilizará ni
sábado, ni domingo. En esta función al igual que en DIAS.LAB se podrá añadir una lista
de festivos que no serán contabilizados como días laborables.

DIA.LAB(Fecha inicial;Días laborables;Festivos)

Dónde días laborables es el número de días laborables a contabilizar a partir de la fecha


inicial y Festivos será el rango de festivos que queremos que no se consideren como
laborables.

Ejemplo de la función DIA.LAB

En la celda A1 escribiremos la fecha inicial, por ejemplo 01/01/2004 y en la celda A2


pondremos el número de días laborables que deseamos sumar al que aparece en la celda
A1, en este caso pondremos un 8 para intentar sumar 8 días laborables a partir de 1 de
enero.

En la celda B4 escribiremos esta función =DIA.LAB(A1;A2) y obtendremos como


resultado el 13/01/2004, observaremos que sólo se han contabilizado días laborables.

Si deseamos añadir fechas que no sean laborables tenemos que realizar una pequeña
modificación en esta función. En las celdas A7 y A8 introduciremos el día 01/01/2004 y
el 06/01/2004. En la función de la celda B4 deberemos añadir un tercer argumento
quedando la fórmula de la siguiente forma =DIA.LAB(A1;A2;A7:A8), ahora la fecha
resultante será el día 14 de enero.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DIA
La función DIA nos devuelve el día de una fecha

DIA(Fecha)

En Fecha pondremos la celda que contiene una fecha o una fecha directamente con
formato dd/mm/aaaa de la que deseamos extraer el día.

Ejemplo de la función DIA

En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente
deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha
aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función AÑO
La función AÑO nos devuelve el año de una fecha

AÑO(Fecha)

En Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha de la que deseamos conocer
el año o directamente una fecha en formato dd/mm/aaaa

Ejemplo de la función AÑO

En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual ( Ctrl + ; ) para que el año de esta
fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)

Si desearas que en una celda apareciera el año del día en el que nos encontramos podrías
utilizar la siguiente combinación de funciones =AÑO(AHORA())

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función AHORA
La función AHORA nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen
dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que
aparezca una u otra según nos interese.

AHORA()

Es importante destacar que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.

Ejemplo de la función AHORA

En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Intro te


aparecerá la fecha y la hora del sistema.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones de Información
Con las funciones de información conseguirás información de las hojas, filas, columnas
y celdas de tu hoja de trabajo. En muchos casos es necesario tener información de la
posición de los datos, tipo de valor que hay en las celdas…

Gran parte de esta información te podrá ayudar a definir y limpiar los resultados de las
celdas para evitar mostrar mensajes de error.

ESERR
ESBLANCO
TIPO.DE.ERROR
ES.PAR
ESNUMERO
ES.IMPAR
ESNOTEXTO
CELDA
ESLOGICO
ESTEXTO
ESERROR

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESERR
La función ESERR nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo
referencia es un error del tipo #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o
#NULO!) excepto #N/A (valor no aplicable) y Falso en caso que no lo sea.

ESERR(Celda)

Ejemplo de la función ESERR

Si en la celda A1 escribimos la función =100/0 esta nos devolverá como resultado.


#¡DIV/0

A continuación, escribimos en la celda B1 la función =ESERR(A1) esta nos devolverá el


valor VERDADERO

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función TIPO.DE.ERROR
La función TIPO.DE.ERROR nos devolverá un valor numérico según el tipo de error que
se está produciendo en una celda.

Si por ejemplo utilizamos esta función combinada con la función SI podremos tomar
decisiones y actuar según el error con el que nos encontramos.

TIPO.DE.ERROR(Valor a evaluar)

Esta función solo tiene un argumento en el que indicaremos el valor o la celda que
queremos evaluar.

Ahora te mostramos los valores que puede devolver esta función según el error:

#¡NULO!
#¡DIV/0!
#¡VALOR!
#¡REF!
#¿NOMBRE?
#¡NUM!
#N/A
#OBTENIENDO_DATOS
#N/A – Otro valor

Es importante destacar que si la celda que estamos evaluando no contiene ningún tipo
de error nos aparecerá en la celda el valor #N/A

Ejemplo de la función TIPO.DE.ERROR

Introduce en la celda A1 el valor 100 y en la B1 el valor 0. Ahora en la celda C1 la función


=A1/B1 como no se pueden realizar divisiones entre 0 en la celda C1 nos aparecerá el
error: #¡DIV/0!

Ahora en la celda D1 introduciremos la función =TIPO.DE.ERROR(C1) para que nos


devuelva el valor del error. En este caso, y según vemos en la tabla, nos deberá devolver
un 2

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESNUMERO
Con la función ESNUMERO nos permite saber si el valor de una celda es un número.

ESNUMERO(Valor)

Valor es la celda o valor que deseamos conocer si es un número o no.

Ejemplo de la función - ESNUMERO

La celda A1 la reservaremos para introducir el valor que deseamos conocer si es o no es


un número. Por ejemplo, en la celda A1 introduciremos el valor 2345 y para saber si es
un número introducimos en la celda A3 la fórmula =ESNUMERO(A1), en este caso
obtendremos como resultado VERDADERO.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESNOTEXTO
Con la función ESNOTEXTO podremos saber si el valor de una celda no es un texto.

ESNOTEXTO(Valor)

Valor es la celda o el valor que deseamos saber si es o no es texto.

Ejemplo de la función ESNOTEXTO

La celda A1 la reservaremos para introducir el valor que deseamos conocer si es o no es


texto. Por ejemplo, introduce el valor 1234 y en la A3 la función =ESNOTEXTO(A1)
la cual nos dará como resultado VERDADERO, ya que el contenido de la celda es un
número.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESLOGICO
La función ESLOGICO nos devolverá Verdadero en caso de que la celda a la que se hace
referencia dentro de la función sea un valor lógico y Falso en caso de ser cualquier otro
valor.

Consideraremos valor lógico a una celda que contenga una función que nos devuelva un
valor

ESLOGICO(Celda)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESERROR
La función ESERROR nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo
referencia es un error y Falso en caso de que no lo sea.

ESERROR(Celda)

Ejemplo de la función - ESERROR

Si en la celda A1 escribimos la función =100/0 esta nos devolverá como resultado.


#¡DIV/0

A continuación, escribimos en la celda B1 la función =ESERROR(A1) esta nos devolverá


el valor VERDADERO

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESBLANCO
La función ESBLANCO nos informa si la celda a la que hace referencia esta función está
en blanco. Devolverá Verdadero en caso de estar en blanco y Falso en caso de contener
algún tipo de valor.

ESBLANCO(Celda)

Ejemplo de la función – ESBLANCO

Si en la celda A1 tenemos el valor ‘ejemplo‘ y en la celda B1 escribimos la función


=ESBLANCO(A1) nos deberá devolver el valor FALSO. Si por lo contrario borramos el
contenido de la celda A1 nos devolverá VERDADERO.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ES.PAR
Con la función ES.PAR nos devolverá el valor VERDADERO si un número es par.

ES.PAR(Número)

Número es el valor que se desea saber si es par.

Ejemplo de la función - ES.PAR

En la celda A1 introduce cualquier número, por ejemplo 1234 y en la celda A3 escribe la


función =ES.PAR(A1) y obtendremos como resultado VERDADERO. Si el valor fuera impar
obtendremos como resultado FALSO.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ES.IMPAR
Con la función ES.IMPAR sabremos si un valor es impar.

ES.IMPAR(Número)

Número es el valor que deseamos saber si es impar.

Ejemplo de la función - ES.IMPAR

En la celda A1 introduciremos como ejemplo el número 2345 y en la celda A3


escribiremos la función =ES.IMPAR(A1) y obtendremos como resultado VERDADERO. Si
en este caso el valor fuera par obtendremos como resultado FALSO.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función CELDA
La función CELDA nos devuelve información sobre el formato, ubicación y contenido de
una celda

CELDA(Tipo de información; Celda).

A continuación, mostraremos los diferentes tipos de información que podemos solicitar


y la información que nos devolverá. Es importante hacer notar que el tipo de
información siempre deberá ir entre comillas. “”

– “Dirección”: nos informará de la referencia de la celda en formato texto, $A$1.

– “Columna”: indica la columna en la que se encuentra la celda. Nos devolverá un valor


numérico, no el nombre de la columna.

– “Color”: nos devolverá un 1 cuando la celda tiene valor para los valores negativos y un
0 en caso contrario.

– “Contenido”: devuelve el valor de la celda a la que hacemos referencia.

– “Prefijo”: nos devuelve un ‘ si la celda contiene texto alineado a la izquierda, ” si la


celda está alineada a la derecha, ^ si el contenido de la celda está centrada, \ si la celda
tiene texto con alineación de relleno, por último nos devolverá texto vacío si tiene otro
valor.

– “Proteger”: con este valor podremos saber si la celda está protegida con lo que nos
devolverá un 1 y si no lo está un 0.

– “Fila”: indica la fila en la que se encuentra la celda.

– “Tipo”: nos devolverá una b si la celda está en blanco, una r si contiene texto, una v si
contiene otro valor como por ejemplo un valor numérico.

– “Ancho”: nos indica el ancho de la columna en la que se encuentra la celda. Siempre


el valor se redondeará al entero más próximo.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
– “Formato”: con esta opción podremos saber el formato de la celda. Este vendrá
representado por unos valores de tipo texto. A continuación, pondremos los diferentes
valores que nos puede retornar y su significado.

G si el formato es Estándar.

F0 si tiene formato número sin decimales ni separación de miles.

.0 si el formato es separación de miles.

F2, sin separador de miles y dos lugares decimales.

.2 si utilizamos un formato con separación de miles y dos lugares decimales, si


aumentamos los decimales aparecerán el número de decimales de este formato.

M2 formato moneda, con dos decimales con diferenciación de color rojo para valores
negativos.

M0 formato moneda, sin decimales y color rojo para valores negativos.

P0 formato porcentual sin valores decimales.

P2 formato porcentual con dos lugares decimales, el número variará según los lugares
decimales que se tengan.

D4 formato fecha completa con separaciones utilizando /.

D1 formato fecha completa con separaciones utilizando -.

D7 hora y minutos con formato a.m y p.m.

D6 formato hora, minutos y segundos con a.m y p.m.

D9 formato hora y minutos, 24 h.

D8 formato hora, minutos y segundos, 24 h

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESTEXTO
La función ESTEXTO() la utilizaremos para conocer si el valor de una celda es texto.

ESTEXTO(Valor)

Donde el argumento Valor lo substituiremos por una celda o por un valor para conocer
si es texto o no.

Ejemplo de la función ESTEXTO

En la celda A1 introduciremos, por ejemplo, el texto abcdef y en la celda A1 la fórmula


=ESTEXTO(A1)

El resultado de la función será VERDADERO ya que abcdef es una cadena de texto.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones Ingeniería
Las funciones de ingeniería están enfocadas a resolver cálculos relacionados con el
campo de la ingeniería y cálculo de conversiones entre diferentes tipos de numeración
como pueda ser el binario, decimal, hexadecimal…

DEC.A.BIN BIN.A.HEX

BIN.A.OCT BIN.A.DEC

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DEC.A.BIN
La función DEC.A.BIN nos convierte un número Decimal a Binario.

Recuerda que los números Binarios se representan solamente utilizando como base dos,
están compuestos sólo con los dígitos 0 y 1. En esta función el número a convertir a
decimal no puede tener más de 10 dígitos.

Se tiene que destacar que Excel no convertirá números más grandes del 511 que en
binario es el 111111111. En caso de ser valores negativos no convertirá números más
pequeños del 512. Si ponemos números que no cumplan estas condiciones nos
aparecerá el mensaje: #¡NUM!

DEC.A.BIN(Número; Caracteres)

En el argumento Número pondremos el valor entero y decimal que deseamos convertir.

Puedes introducir un número o una celda en la que se encuentre el valor en decimal a


convertir. En Caracteres deberás introducir el número de caracteres que quieras que se
muestre. Excel introducirá tantos ceros a la izquierda como sea necesario como para
llegar al número de caracteres que deseas ver.

Ejemplo de la función - DEC.A.BIN

En la celda [A1] escribe el valor 20. En la celda [A2] escribe la función =DEC.A.BIN(A1;7).
Esta función nos devolverá como resultado el número: 0010100. Observa que a la
izquierda aparecen 2 ceros para llegar a los 7 caracteres que le hemos indicado
deseamos obtener en el resultado.

Si esta misma función la escribiéramos así =DEC.A.BIN(A1) obtendríamos como


resultado: 10100

Error: Esta celda nos devolverá #¡NUM! Si el valor que introducimos dentro de la función
no es un valor Decimal.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función BIN.A.OCT
La función BIN.A.OCT nos convierte un número Binario a Octal.

Recuerda que los números Binarios se representan solamente utilizando como base dos,
están compuestos sólo con los dígitos 0 y 1. En esta función el número a convertir a
decimal no puede tener más de 10 dígitos.

El sistema de numeración Octal se basa en 8 dígitos.

BIN.A.OCT(Número; Caracteres)

En Número pondremos el valor en base 10 que deseemos convertir en Octal. Puedes


introducir un número, o una celda en la que se encuentre un valor en formato decimal.

En Caracteres deberás introducir el número de caracteres que quieras que se muestre.

Excel introducirá tantos ceros a la izquierda como sea necesario como para llegar al
número de caracteres que deseas ver.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función BIN.A.HEX
La función BIN.A.HEX nos convierte un número Binario a Hexadecimal.

Recuerda que los números Binarios se representan solamente utilizando como base dos,
están compuestos sólo con los dígitos 0 y 1. En esta función el número a convertir a
decimal no puede tener más de 10 dígitos.

El sistema de numeración Hexadecimal se basa en 16 dígitos. El sistema Decimal que


utilizamos normalmente sólo consta de 10 dígitos con lo que tenemos que utilizar letras
de la A a la F para así conseguir poder trabajar con 16 dígitos.

BIN.A.HEX(Número; Caracteres)

En Número pondremos el valor en base 10 que deseemos convertir en Hexadecimal.


Puedes introducir un número, o una celda en la que se encuentre un valor en formato
decimal. En Caracteres deberás introducir el número de caracteres que quieras que se
muestre. Excel introducirá tantos ceros a la izquierda como sea necesario como para
llegar al número de caracteres que deseas ver.

Ejemplo de la función - BIN.A.HEX

En la celda [A1] escribe el valor 11111011. En la celda [A2] escribe la función


=BIN.A.HEX(A1;5). Esta función como resultado nos devolverá el valor 000FB.
Error: Esta celda nos devolverá #¡NUM! si el valor que introducimos es negativo o no es
un valor Binario.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función BIN.A.DEC
Con la función BIN.A.DEC nos convierte un número Binario a Decimal.

Recuerda que los números Binarios se representan solamente utilizando como base dos,
están compuestos sólo con los dígitos 0 y 1. En esta función el número a convertir a
decimal no puede tener más de 10 dígitos.

BIN.A.DEC(Número)

En Número pondremos el valor en base 10 que deseemos convertir en Decimal. Puedes


introducir un número, o una celda en la que se encuentre un valor en formato decimal.

Ejemplo de la función - BIN.A.DEC

En la celda [A1] escribe el valor 10010. En la celda [A2] escribe la función


=BIN.A.DEC(A1). Esta función como resultado nos devolverá el número 18.

Error: Esta celda nos devolverá #¡NUM! Si el valor que introducimos dentro de la función
no es un valor Binario.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones lógicas
Las funciones lógicas nos ayudarán para tomar decisiones combinadas con otras
funciones tales como SI, pudiendo hacer preguntas lógicas de si se cumplen o no
determinadas opciones.

SI.ERROR

SI

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función Si.ERROR
Con la función SI.ERROR podremos tomar decisiones en caso de que el contenido o
resultado de una celda se considere como error. Si no hay error se realizará la función o
valor.

SI.ERROR(Valor; valor en caso de error)

El argumento Valor es el valor, expresión o función que deseamos valorar para conocer
si hay error. Este argumento es obligatorio.

El segundo argumento Valor en caso de error es el valor, expresión o función que se


devolverá si el primer argumento es un error de los siguientes tipos: #N/A, #¡VALOR!,
#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!

Ejemplo de la función SI.ERROR

Imaginemos que en nuestra hoja de Excel tenemos dos columnas, la A y la B en la que


introducimos valores numéricos y en la columna C realizamos la división de A entre B.

Por ejemplo en la celda A1, introduciremos el valor 100 y en la B1 el valor 25, ahora en
la celda C1 queremos hacer la división entre estos dos valores quedando la función
=A1/B1 hasta aquí todo correcto, pero… en el momento que cambiamos el valor de la
B1 y tenemos un 0 nos aparecerá el error: #¡DIV/0! esto nos puede molestar y a lo mejor
queremos que este mensaje se cambie por un aviso para la persona que está
introduciendo los datos. Así que ahora podemos modificar la función de la celda C1 y
introducir la siguiente: =SI.ERROR(A1/B1;”No puedo dividir entre 0ʺ) de tal forma que
si la división es correcta aparecerá el resultado de la división, mientras que si se produce
algún error aparecerá el mensaje No puedo dividir entre 0

Una función muy útil en el momento de preparar una hoja de Excel para que otra persona
introduzca datos o realice cálculos, ya que mediante estos mensajes podemos guiarlo
para que introduzca los datos correctamente.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función Y
La función Y suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en
lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte
verdadera del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;…)

Ejemplo de la función Y

En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en


centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto “Puede pasar” si la edad es mayor de 16
años y mide más de 150.

En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumpla, aparecerá el texto “NO puede
pasar”. =SI(Y(A1>16;B1>150);”Puede pasar”;”NO puede pasar”) Observa que toda la
función Y() se escribe dentro del primer argumento de la función SI().

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles
resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso)

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se
realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los
dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de


comparación:

= para preguntar si dos valores son iguales


> para saber si un valor es mayor que otro
< para preguntar por menor
>= con este podremos conocer si es mayor o igual
<= preguntamos por menor o igual
<> si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos

Ejemplo de la función - SI

Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos


que aparezca el texto “Mayor de edad” en el caso que la edad sea igual o superior a 18,
mientras que nos interesará aparezca “Menor de edad” en caso de que la edad sea
menor de 18.

La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;”Mayor de edad”;”Menor de


edad”)

Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la
respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: “Mayor de
edad”, en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: “Menor de
edad”.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función O
La función O se suele utilizar, al igual que la función Y() conjuntamente con la función
SI().

Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en
el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera.

O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;…)

Ejemplo de la función - O

En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en


centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto “Puede pasar” en el caso que la persona
sea mayor de 16 años o mida más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las
dos aparecerá dicho texto.

El único caso que aparecerá “NO puede pasar“, será cuando las dos preguntas no se
cumplan.

[A3]=SI(O(A1>16;B1>150);”Puede pasar”;”NO puede pasar”)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones matemáticas
Aquí encontraremos funciones matemáticas, desde las más sencillas como una suma o
complejos cálculos.

Esta categoría es una de las principales con las que casi cualquier usuario de Excel
empieza a tomar contacto con esta herramienta.

SUMAR.SI
REDONDEAR
PI
REDONDEAR.PAR
NUMERO.ARABE
REDONDEAR.IMPAR
NUMERO.ROMANO
MULTIPLO.SUPERIOR
MULTIPLO.SUPERIOR
ENTERO
TRUNCAR
ALEATORIO.ENTRE
SUMA
ALEATORIO
RESIDUO
ABS
REDONDEAR.MENOS

REDONDEAR.MAS

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI nos devuelve la suma de los valores numéricos de un rango de
datos que cumplen un determinado criterio o condición.

SUMAR.SI(Rango;Criterio)

En el argumento Rango introduciremos el conjunto de celdas que contienen valores


numéricos y que serán también los que evaluaremos para ver si cumplen la condición
que introduciremos dentro del segundo argumento, Criterio.

Recuerda que si quieres realizar una suma sin ningún tipo de condición puedes utilizar
la función SUMA

Ejemplo de la función SUMAR.SI

Imagina que tenemos un conjunto de datos aleatorios entre las celdas A1 y la A20 y
deseamos realizar la suma de todos aquellos valores que sean mayores a 20.

Para ello, deberemos escribir, por ejemplo en la columna B1 la función


=SUMAR.SI(A1:A20;”>20ʺ) al pulsar Intro nos devolverá la suma de todos aquellos
valores que sean mayores a 20.

Si por lo contrario queremos hacer la suma de todos los valores que sean igual a 20,
deberemos introducir la función =SUMAR.SI(A1:A20;20)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función PI
La función PI nos devuelve el número Pi (3,14159265358979) con una exactitud de 15
dígitos.

PI()

Esta función no tiene argumentos.

Ejemplo de la función PI

Si quisiéramos calcular el área de un círculo dependiendo del área que pongamos en la


celda A1 escribiríamos la siguiente fórmula: =PI()*(A1^2)

Recuerda que en Excel el símbolo ^ se utiliza para calcular un número elevado a otro. En
esta ocasión sería A1 elevado a 2

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función NUMERO.ARABE
Con la función NUMERO.ARABE convertiremos un número romano en arábigo.

NUMERO.ARABE(número romano)

Esta función solo tiene un argumento. Que será el texto que representa al número
romano o la celda donde se encuentra este. El valor que nos devolverá esta función será
un número.

Ejemplo de la función NUMERO.ARABE

Si en una celda escribimos la función =NUMERO.ARABE(“MMXVIII”) obtendremos como


resultado 2018.

Recuerda que como el número romano es un texto deberá ir entre comillas dobles.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función NUMERO.ROMANO
Con la función NUMERO.ROMANO convertiremos un número arábigo en un número
romano.

NUMERO.ROMANO(Número arábigo; forma)

Recuerda que el número romano será en formato texto.

En el argumento Número arábigo introduciremos un número o la celda donde se


encuentra un valor numérico.

En forma introduciremos un valor según queremos que sea el tipo de número romano
que deseamos obtener. El estilo de número romano puede variar entre clásico y
simplificado. Cuanto más alto es el argumento de forma, más conciso es el estilo de
número romano devuelto. Si queremos un valor clásico deberemos introducir 0 o no
poner nada en ese argumento.

Ejemplo de la función NUMERO.ROMANO

Para conocer el número romano del año 2018 simplemente deberemos introducir la
función =NUMERO.ROMANO(2018) y como resultado obtendremos MMXVIII

Recuerda siempre que el número romano es un valor en formato texto.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MULTIPLO.SUPERIOR
La función MULTIPLO.SUPERIOR nos redondea un valor al próximo múltiplo superior.

Recuerda que un número es múltiplo de otro cuando existe otro número entero que
multiplicado por el segundo nos da como resultado el primero.

MULTIPLO.INFERIOR(valor;Cifra significativa)

En valor pondremos el número o celda que queremos redondear y en Cifra significativa


el múltiplo al que deseamos redondear.

Ejemplo de la función MULTIPLO.SUPERIOR

En la celda A1 pondremos el valor del cual deseamos encontrar un múltiplo, en la A2 el


valor múltiplo.

En la celda A3 escribiremos la siguiente formula =MULTIPLO.SUPERIOR(A1;A2)

Por ejemplo, si en la celda A1 escribimos 9 y en la celda A2 un 5, como resultado en la


celda C1 obtendremos un 10.

Analizando los datos vemos como el 10 es el valor múltiplo de 5 más cercano a 9 por
encima.

Si por lo contrario escribiéramos la función =MULTIPLO.INFERIOR(A1;A2) con los


mismos datos obtendríamos como resultado 5.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función TRUNCAR
Con la función TRUNCAR convertiremos un número decimal a uno entero quitando los
números decimales. También podemos ver una cantidad de decimales que deseemos,
pero en ningún momento redondea, simplemente recorta.

TRUNCAR(Valor; Número decimales)

Ejemplo de la función - TRUNCAR

Si escribimos la función =TRUNCAR(4,56) obtendremos como resultado: 4. Si tenemos la


función =TRUNCAR(4,56;1), obtendremos como resultado 4,5 observa que no se ha
producido ningún tipo de redondeo.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función SUMA
La función SUMA, nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de
un rango.

SUMA(Rango)

Ejemplo de la función SUMA

Utilizando esta función nos ahorraríamos por ejemplo hacer la suma de los valores de
una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado pero
escribiendo la función =SUMA(A1:A6)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función RESIDUO
Al aplicar la función RESIDUO a dos números (dividendo y divisor), obtendremos el resto
de la división.

RESIDUO(Valor;Número divisor)

Ejemplo de la función - RESIDUO

En la celda A1 escribiremos el valor 10 el dividendo de nuestra división y en la A2 un 2 el


divisor. En la celda A3 escribiremos la función =RESIDUO(A1;A2) como resultado
obtendremos 0, ya que la división entre 10 y 2 es un número entero sin decimales.

En cambio, si modificamos el valor de la celda A2 por un 3 obtendremos como resultado


1.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REDONDEAR.MENOS
La función REDONDEAR.MENOS realiza el mismo trabajo que la función
REDONDEAR.MAS, pero redondea hacia el valor menor.

REDONDEAR.MENOS(Valor; Número decimales)

Ejemplo de la función - REDONDEAR.MENOS

Pongamos el mismo ejemplo que el caso anterior: =REDONDEAR.MENOS(4,6365;2) en


este caso como resultado también tendremos un valor con 2 decimales, pero esta vez
tendremos como resultado: 4,63.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REDONDEAR.MAS
La función REDONDEAR.MAS redondea un valor con una cantidad de números
decimales, pero siempre al alza.

REDONDEAR.MAS(Valor; Número decimales)

Si en cambio desearas redondear hacia abajo deberías utilizar la función


REDONDEAR.MENOS

Ejemplo de la función - REDONDEAR.MAS

Pongamos el ejemplo: =REDONDEAR.MAS(4,6365;2) en este caso como resultado


tendremos un valor con 2 decimales, pero redondeado hacía arriba: 4,64

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REDONDEAR
El resultado de la función REDONDEAR nos redondea un número con la cantidad de
decimales que le indiquemos.

REDONDEAR(Valor;Número de decimales)

Valor es el número que deseamos redondear y Número de decimales son la cantidad de


decimales que deseamos ver.

Ejemplo de la función - REDONDEAR

En la celda A1 escribiremos el valor que deseamos redondear (1,25685) y en la celda A2


la cantidad de decimales deseamos obtener (2) en el resultado. En la celda A3
escribiremos la siguiente función =REDONDEAR(A1;A2) el resultado de la función será
(1,26). Observa que se ha producido un redondeo al alza de la secunda cifra decimal.
Esto siempre pasará si la posición decimal que ya no vemos es igual o superior a 5.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REDONDEAR.PAR
Con la función REDONDEA.PAR conseguiremos redondear un valor al par mayor más
próximo.

REDONDEA.PAR(Valor)

Ejemplo de la función - REDONDEA.PAR

Si introducimos la función REDONDEA.PAR(3) nos devolverá como valor 4. Si también


introducimos REDONDEA.PAR(2,2), también nos devolverá valor 4, ya que es el valor par
más cercano.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REDONDEAR.IMPAR
Con la función REDONDEA.IMPAR conseguiremos redondear un valor al impar mayor
más próximo.

REDONDEA.IMPAR(Valor)

Ejemplo de la función - REDONDEA.IMPAR

Si introducimos la función =REDONDEA.IMPAR(4) nos devolverá como valor 5. Si


también introducimos REDONDEA.IMPAR(2,2), nos devolverá valor 3.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MULTIPLO.SUPERIOR
La función MULTIPLO.INFERIOR nos redondea un valor al próximo múltiplo inferior que
le indiquemos.

Recuerda que un número es múltiplo de otro cuando existe otro número entero que
multiplicado por el segundo nos da como resultado el primero.

Si partimos que el primer número es 18 y el segundo es 9, podemos decir que 2 es el


número entero que cumple con la condición explicada anteriormente y podemos decir
que 18 es múltiplo de 9.

MULTIPLO.INFERIOR(valor;Cifra significativa)

En valor pondremos el número o celda que queremos redondear y en Cifra significativa


el múltiplo al que deseamos redondear.

Ejemplo de la función - MULTIPLO.INFERIOR

En la celda A1 pondremos el valor del cual deseamos encontrar un múltiplo, en la A2 el


valor múltiplo.

En la celda A3 escribiremos la siguiente formula =MULTIPLO.INFERIOR(A1;A2)

Por ejemplo, si en la celda A1 escribimos 9 y en la celda A2 un 5, como resultado en la


celda C1 obtendremos un 5.

Analizando los datos vemos como el 5 es el valor múltiplo de 5 más cercano a 9 por
debajo.

Si por lo contrario escribiéramos la función =MULTIPLO.SUPERIOR(A1;A2) con los


mismos datos obtendríamos como resultado 10.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ENTERO
Con la función ENTERO obtendremos conseguiremos un número redondeado hasta el
entero inferior más próximo. Otra forma de entenderlo es pensar que nos quedamos
con la parte entera, no decimal, del número.

ENTERO(Valor)

Ejemplo de la función - ENTERO

En la celda A1 escribe 3,456 y en la A2 la función =ENTERO(A1) el resultado obtenido


será 3. Observa que se desprecian todos los números de la parte decimal.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ALEATORIO.ENTRE
Utilizando la función ALEATORIO.ENTRE podremos obtener un número aleatorio entero
entre dos números que especifiquemos.

Es importante hacer notar que cada vez que se calcula la hoja de cálculo se devuelve un
número nuevo. El recalculo de la hoja se hace cada vez que introducimos un cambio en
la hoja lo que obliga a realizar los cálculos nuevamente o cada vez que pulsamos la tecla
F9.

ALEATORIO.ENTRE(Valor inferior; Valor superior)

El valor inferior será el valor del mínimo que podrá conseguir nuestro número aleatorio
y el valor superior será el máximo que podremos obtener.

Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE

Si quisiéramos obtener un valor entre el 1 y el 10 podríamos hacerlo así. En la celda A1


escribiremos el valor mínimo, en este ejemplo un 1 y en la celda A2 el valor máximo para
el intervalo en el que buscaremos un número aleatorio, en este caso el 10. Es importante
saber que los dos números tanto el máximo como el mínimo pueden aparecer en el
resultado.

En la celda A3 escribe la siguiente función =ALEATORIO.ENTRE(A1;A2) al realizar el


cálculo de nuestra hoja aparecerá un número al azar entre el 1 y el 10, ambos incluidos.
La función también la puedes hacer =ALEATORIO.ENTRE(1;10) pero al utilizar celdas es
mucho más fácil modificar los valores para obtener resultados con intervalos diferentes.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ALEATORIO
La función ALEATORIO nos devolverá un número al azar entre el 0 y el 1, siempre será
mayor o igual que 0 y menor que 1

Es importante hacer notar que cada vez que se calcula la hoja de cálculo se devuelve un
número nuevo. El recalculo de la hoja se hace cada vez que introducimos un cambio en
la hoja lo que obliga a realizar los cálculos nuevamente o cada vez que pulsamos la tecla
F9.

ALEATORIO()

En esta función no hay argumentos.

Ejemplo de la función - ALEATORIO

Escribe la función =ALEATORIO() en cualquier celda y pulsa Intro.

Te aparecerá un valor aleatorio. Si pulsas F9 irán modificando los valores.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ABS
La función ABS nos devuelve el valor sin su signo (valor absoluto).

ABS(Valor)

En Valor pondremos un número o una celda de la cual deseamos conocer su valor


absoluto.

Ejemplo de la función - ABS

Si en la celda A1 tenemos el valor -234 al escribir en la celda A2 la función =ABS(A1) nos


devolverá el valor 234.

Si por lo contrario en la celda A1 escribimos el valor 234 igualmente en la celda A2


obtendremos el valor 234

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Funciones Texto datos
Las funciones de texto de datos son todas aquellas que nos permite trabajar con el texto
o parte del texto que forma parte del contenido de una celda.

DERECHA
IZQUIERDA
IGUAL
HALLAR
SUSTITUIR
EXTRAE
REPETIR
ESPACIOS
REEMPLAZAR
ENCONTRAR
NOMPROPIO
DECIMAL
MINUSC
CONCATENAR
MAYUSC

LARGO

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DERECHA
La función DERECHA nos muestra una cantidad de caracteres determinados empezando
a contar desde la parte derecha de la cadena de texto.

DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)

Ejemplo de la función DERECHA

En celda A1 escribimos el texto: “Funciones Excel”.

Si en la celda A2 escribimos la función =DERECHA(A1;5) obtendremos como resultado


“Excel”.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función IGUAL
La función IGUAL nos ayuda a saber si el contenido de dos celdas son iguales,
devolviéndonos como resultado VERDADERO en caso de ser iguales o FALSO en caso de
ser diferentes.

Es importante destacar que esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas.

IGUAL(Valor1;Valor2)

En cada uno de los argumentos de esta función introducimos los valores o celdas que
queremos comparar.

Ejemplo de la función - IGUAL

En la celda A1 tenemos el texto “Avión” y en la celda A2 “Avion“.

En la celda A3 podríamos realizar la comparación con la función IGUAL de la siguiente


manera: =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor FALSO.

Es importe recordar que esta función diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Así, si
por ejemplo introducimos en la celda A1 el valor “LUNES” y en la A2 “lunes” el resultado
de la función que tenemos en la celda A3 seguirá siendo FALSO.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función SUSTITUIR
Con la función SUSTITUIR, sustituiremos una cadena de texto dentro de otra, por una
nueva cadena.

SUSTITUIR(Texto original; Parte de texto a sustituir; Nuevo texto)

El argumento Texto original hace referencia a la celda o texto con el que queremos
trabajar, el texto original. En Parte de texto a sustituir, indicaremos el trozo de texto
dentro del texto original que queremos cambiar y en Nuevo texto el contenido que
queremos cambiar dentro del Texto original.

Ejemplo de la función - SUSTITUIR

Si en la celda A1 ponemos el texto “Funciones de Excel” y queremos que en la celda A2


aparezca “Funciones en Excel” deberemos escribir en la celda A2 la siguiente función:
=SUSTITUIR(A1;”de”;”en”)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REPETIR
Lo que conseguimos con la función REPETIR es que se repitan una cantidad de veces un
texto determinado.

REPETIR(Texto; Número de veces a repetir)

Ejemplo de la función - REPETIR

Si en la celda A1 escribimos esta función =REPETIR(“la”;3) obtendremos como resultado


“lalala”.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función REEMPLAZAR
Con la función REEMPLAZAR conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando
desde que posición y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner.

REEMPLAZAR(Texto original; Posición inicial a partir de donde


deseamos recortar; Número de caracteres a quitar; Nuevo texto a
insertar)

Ejemplo de la función - REEMPLAZAR

En la celda A1 escribe el texto “Funciones de Excel” y en la celda A2 la función:


=REEMPLAZAR(A1;11;2;”dentro de”) esta función nos devolverá el texto: Funciones
dentro de Excel. La función lo que realiza es eliminar del texto que hay en la celda A1
desde la posición 11, 2 caracteres y estos los sustituye por el texto “dentro de”. Hay que
observar que hemos eliminado 2 caracteres y hemos introducido 9 en su lugar.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función NOMPROPIO
Con la función NOMPROPIO obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas
la primera letra de cada palabra que forma parte del texto.

NOMPROPIO(Texto)

Ejemplo de la función - NOMPROPIO

Si escribimos la función =NOMPROPIO(A1) en la celda A2, y en la celda A1 el texto:


“Funciones de excel” obtendremos como resultado “Funciones De Excel”.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MINUSC
Con la función MINUSC obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minúsculas.

En la celda donde utilicemos la función obtendremos una copia del texto al que hace
referencia el atributo de dicha función convirtiéndolo todo en minúsculas.

MINUSC(Texto)

Ejemplo de la función - MINUSC

En la celda A1 tenemos el texto: “Funciones de EXCEL”. Si escribimos la función


=MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería: “funciones de excel”.

Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya
que la A2 es una función que dependerá siempre del contenido que hay en la A1.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función MAYUSC
Con la función MAYUSC obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
mayúsculas.

MAYUSC(Texto)

Ejemplo de la función - MAYUSC

En la celda A1 tenemos el texto: “Funciones de EXCEL”. Si escribimos la función


=MAYUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería: “FUNCIONES DE EXCEL”.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función LARGO
La función LARGO nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.

LARGO(Texto)

Ejemplo de la función - LARGO

En la celda A1 escribe el texto: “Funciones Excel”. Para saber la cantidad de caracteres


que forman este texto deberás introducir en otra celda la función =LARGO(A1). Como
resultado nos devolverá un 15.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función IZQUIERDA
La función IZQUIERDA nos devuelve una cantidad de caracteres determinados
empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.

IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a extraer)

Ejemplo de la función IZQUIERDA

En la celda A1 escribimos el texto: “Funciones Excel”. Si en la celda A2 escribimos la


función =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como resultado “Funciones”.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función HALLAR
La función HALLAR nos indica la posición que ocupa un texto dentro de una cadena de
texto.

HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto;


Posición inicial)

Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posición inicial no ya que si
no la ponemos empezará a contar desde el número 1.

Ejemplo de la función - HALLAR

Introduce en la celda A1 el texto “Funciones de Excel”. Si deseásemos conocer que


posición ocupa dentro de este texto la letra “d” deberíamos escribir en la celda A2 la
siguiente función =HALLAR(“de”;A1), la función nos devolvería el resultado 11.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función EXTRAE
La función EXTRAE nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una
posición inicial de una cadena de texto.

EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer)

Ejemplo de la función EXTRAE

Si en la celda A1 tenemos el texto: “Funciones de Excel” y en la celda A2 queremos


obtener la palabra “de” deberíamos escribir la función =EXTRAE(A1;11;2)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ESPACIOS
La función ESPACIOS elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de
texto, excepto los que son de separación de palabras.

ESPACIOS(Texto a quitar espacios)

Ejemplo de la función - ESPACIOS

Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: “Funciones de Excel”, observa que entre de y


Excel hemos dejado muchos espacios en blanco. Si quisiéramos corregir este problema y
que no aparecieran estos espacios en la celda A2 tendríamos que poner la función
=ESPACIOS(A1) de tal forma que el resultado final será: “Funciones de Excel”. Observa
que los espacios entre palabras se mantienen.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro
de una cadena de texto.

ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número


de posición inicial)

El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera


posición como número 1.

Ejemplo de la función ENCONTRAR

En la celda A1 tenemos el texto: FuncionesExcel si deseamos saber en que posición se


encuentra la u deberemos escribir en la celda A2 la función =ENCONTRAR(A1;”u”) nos
devolverá un 2 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en
la primera posición.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función DECIMAL
La función DECIMAL nos devuelve en una nueva celda un número o valor de una celda
con un número determinado de decimales, además de la posibilidad de poderlo mostrar
con separaciones de millares.

DECIMAL(Valor;Número de decimales;No separación de miles)

Valor es un número o una celda la cual contiene un número, Número de decimales es el


número total de decimales que se desea obtener y No separación de miles es un
argumento que puede tener dos posibles valores VERDADERO o FALSO para indicar si
deseamos ver o no ver el nuevo valor con el separador decimal.

Ejemplo de la función DECIMAL

En la celda A1 introduciremos el valor: 2345,678 con el que trabajaremos. Si en la celda


A3 quisiéramos obtener el valor 2.345,68 tendremos que introducir la siguiente función
=DECIMAL(A1;2;FALSO). Hay que observar que el número original tenía tres decimales
678 y al mostrar solo 2, se redondea el tercero al alza. Si el tercer decimal es menor de 5
al reducirlo a 2 decimales este no se redondea al alza.

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Función CONCATENAR
La función CONCATENAR une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos
elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas “”.

CONCATENAR(Texto1;Texto2;…)

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Ejemplo de la función - CONCATENAR

Si en la celda A1 tenemos el texto “Juan”, en la celda A2 “Rodriguez” y queremos que en


la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la
siguiente función: =CONCATENAR(A1;” “;A2)

Observa que el segundo argumento es, ” ” de esta forma hacemos que el nombre y el
apellido salgan separados por un espacio.

Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería
utilizando & de la siguiente forma: =A1&” “&A2

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818
Si te ha sido de utilidad este manual con las funciones de Excel no dudes en regalarlo a
tus amigos o compañeros de trabajo. Nuestra intención siempre ha sido que todo el
mundo aprenda los secretos de las funciones de Excel.

Recuerda que funcionesexcel.com es una web viva y dinámica en la que estamos en


continua actualización, añadiendo nuevas funciones, prácticas y vídeos.

Además, no solo estamos en nuestra web, también nos puedes encontrar en nuestro
twitter, Facebook y YouTube.

En nuestra web podrás encontrar un apartado de prácticas con las que podrás poner en
uso todas las funciones que has visto en este manual. ¡No te las pierdas!

Estas son algunas de las prácticas que podrás encontrar en nuestra web...

- Tabla de amortización
- Buscar en una tabla con dos índices
- Cómo desglosar una cantidad en billetes y monedas
- Cómo contar palabras en una celda con errores de espacios
- Cómo calcular el IVA y el IRPF
- SI anidado, una función dentro de otra
- Cómo calcular la edad
- Convertir un texto en fecha
- ... (y muchas más)

funcionesexcel.com funciones y prácticas sobre Excel en un solo lugar


versión. 1.280818