Universidad Aztlán

Funciones en Excel
Aldo Enrique Diaz Gómez
Lic. Contaduría y Finanzas
2° Cuatrimestre/Fundamentos de la Contabilidad
Jesús Armando León Chumba

21/01/20

Cancún, Quintana Roo

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 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
HORA: La función HORA es una función de fecha y hora. Devuelve la hora (número de 0 a 23)
de valor de tiempo.
La sintaxis de la función HORA es:
HORA (valor-tiempo)
Donde valor-tiempo es un valor introducido a mano o incluido en la celda a la que usted hace
referencia.

AÑO: La función AÑO es una función de fecha y hora. Devuelve el año (un número de 1900 a
9999) de la fecha dada en el formato numérico (MM/dd/aaaa de manera predeterminada).
La sintaxis de la función AÑO es:
AÑO (fecha-valor)
donde fecha-valor es un valor introducido a mano o incluido en la celda a la que usted hace
referencia.

DIA: La función DIA en Excel nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado
como un número entero entre 1 y 31. La función DIA tiene solamente un argumento que es el
número de serie de la fecha a analizar.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DIA

• Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que será analizada para extraer el

número de día.

MES: La función MES en Excel nos permite obtener el número de mes de una fecha
proporcionada. La función MES devolverá un número entero entre 1, que representa el mes de
enero, y 12 que representa al mes de diciembre.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MES

• Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la cual deseamos conocer el mes.

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS

NUMERO.ROMANO: Convierte un número arábigo en número romano.

SINTAXIS

NUMERO.ROMANO(número, [forma])
• número (obligatorio): El número arábigo que se desea convertir.
• forma (opcional): Define el tipo de número romano. 0 = Clásico, 4 = Simplificado.

PI: Devuelve el valor PI con una precisión de 15 dígitos.

SINTAXIS

PI()

EJEMPLOS

PI() = 3.14159265358979

POTENCIA: Eleva un número a una potencia especificada.

SINTAXIS

POTENCIA (número, potencia)

• número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.
• potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

PRODUCTO: Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

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SINTAXIS

PRODUCTO (número1, [número2], …)

• número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.
• número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

RAÍZ: Obtiene la raíz cuadrada de un número.

SINTAXIS

RAIZ (número)
• número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada.

RESIDUO: El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en

Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN RESIDUO

• Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como

dividendo.
• Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.

SUMA: Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

SINTAXIS

SUMA (número1, [número2], …)

• número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.
• número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden
especificar hasta 255 números adicionales.

SUMAR.SI: La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operación.

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SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos

• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
• Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido
se sumaran las celdas especificadas en Rango.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
CONTAR: La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

CONTAR.BLANCO: Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango.

SINTAXIS

CONTAR.BLANCO(rango)
• rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las celdas en blanco.

CONTAR.SI: La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de

celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

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MAX: La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios
rangos de nuestra hoja de Excel.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MAX

• Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que

contiene los números a evaluar.
• Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.

MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados.

SINTAXIS

MEDIANA (número1, [número2], …)

• número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.
• número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números opcionales.

MIN: La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores
lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los números
que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valores numéricos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN

Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel mostrará

un mensaje de error. Por su puesto que, si ingresamos un solo número, obtendremos como
resultado el mismo valor.

• Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de

valores. También puede ser la referencia a una celda o rango que contiene los
números a evaluar.
• Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una
celda, o el rango que contiene los valores numéricos adicionales.

MODA: Devuelve una matriz vertical de los valores que ocurren o se repiten con más frecuencia
en una matriz o rango de datos. Debe utilizarse como una fórmula de matriz.

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SINTAXIS

MODA.VARIOS(numero1, [numero2], …)
• número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.
• número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 valores opcionales.

PROMEDIO: La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media

aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina
si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI
• Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
• Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas
en cuenta en el cálculo del promedio.
• Rango promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo
de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

BUSCARV: La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango
de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no.
Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante
aprender a utilizarla adecuadamente.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV

La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo le
indicamos los datos con los que trabajará, así como ciertos criterios de ejecución.

• Valor buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será
buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto
encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el
valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango
de celdas que contiene los datos.
• Indicador columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de columna
que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV
encuentra una coincidencia del Valor buscado nos devolverá como resultado la
columna que indiquemos en este argumento.
• Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero.
Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que
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 realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda
aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

FUNCIONES LOGICAS
O: La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función
es VERDADERO.
• Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
• Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas
a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

Y: La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones
sea falso para que el resultado de la función también sea FALSO.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y

Los argumentos de la función Y en Excel

• Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
• Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un
máximo de 255.

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