COLEGIO TECNICO MENORAH

“HUMANISMO Y TECNOLOGIA, UN PROYECTO DE VIDA UN MAÑANA MEJOR”

ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

TALLER FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

ASIGNATURA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA CURSO: 1001 y 1002

PROFESOR: GEOVANNY SAMPER FECHA DE ENTREGA:
OBJETIVO:
• Aplicar el formato condicional para la discriminación de datos en hoja de cálculo en Excel

MARCO TEÓRICO
Qué es el formato condicional?

Una herramienta de Excel que nos permite asignar formato a las celdas de acuerdo a unas condiciones establecidas, esta
utilidad nos permite identificar más fácilmente ciertas variables dentro de una hoja de cálculo tales como rangos mayores,
menores, establecidos entre, etc. Además nos permite asignar formato a celdas con fechas o texto para diferenciarlas.

Cómo se aplica el formato condicional?

Existen diversas maneras de aplicarlo, para observarlo vamos a aplicarlo en el siguiente ejemplo:

En la siguiente tabla (adjunta en esta guía) se muestra el resultado de ventas del año 2014 en fechas aisladas de diversos
vendedores con su respectiva calificación en periodo de prueba:

Se necesita calcular los siguientes datos en la tabla, para facilitar el proceso se le colocará formato diferente en cada caso
utilizando la herramienta formato condicional en cada caso:

1. En ventas mayores a $ 2000.000 las celdas tendrán relleno azul y letra amarilla
2. En ventas entre $500.000 y $1500.000 las celdas tendrán relleno naranja y letra violeta
3. Gráfico de barras que muestre la comparación en cantidades de ventas dentro de la celda
4. Los empleados de nacionalidad colombiana tendrán celdas de relleno rojo y letra azul
5. Las fechas de las ventas realizadas entre febrero y octubre de 2014 tendrán relleno gris y letra blanca
6. Los vendedores que vendieron Salas El color de la celda será blanco y la letra será roja
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7. Los empleados que superaron periodo de prueba con más de 65 en calificación reciben un ✓y si no supera el
periodo de prueba recibe el símbolo X dentro de la celda

1. Para la primera operación primero seleccionamos la columna de los valores y en la cinta INICIO, seleccionar el
comando Formato Condicional realizando la selección de acuerdo al siguiente procedimiento:

Una vez hecho el clic sobre la poción seleccionada colocamos el valor desde donde parte al criterio y seleccionamos
formato personalizado para las celdas resultado

Seleccionamos el relleno azul

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Y la fuente de color amarillo presionando finalmente Aceptar en los cuadros emergentes

Y veremos el siguiente resultado:

Donde efectivamente se muestra las celdas de acuerdo al formato requerido con valores mayores a $ 2.000.000.
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2. Ahora haremos el siguiente procedimiento para

hallar los valores vendidos entre $500.000 y
$1.500.000 una vez haya sido seleccionada la columna
de valor vendido:

Y una vez configurado el formato personalizado como se observó en el procedimiento anterior presionamos Aceptar

Y efectivamente tendremos el siguiente resultado que nos ayudará a obtener información más fácilmente de nuestro
ejercicio:

Como se puede observar sólo 3 valores no se encuentran dentro de los rangos establecidos que corresponden a las celdas
que están con relleno blanco y texto de color negro en la columna valor vendido.
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3. En el tercer caso seleccionando la columna de

cantidad vamos a realizar la siguiente selección:

Inmediatamente podremos observa cómo dentro de la selección hecha se forman unas columnas que representan
gráficamente las cantidades dentro de cada celda especificada dando como resultado lo siguiente:

Claramente se observa que la cantidad de artículos más vendidos corresponde a Gonzalo García
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4. Para la nacionalidad de los colombianos luego de haber

seleccionado la columna de nacionalidad:

Y lo configuramos de la siguiente manera luego de haber configurado el formato correspondiente:

Para obtener el siguiente resultado

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5. Seleccionando la columna de fecha realizaremos el siguiente

procedimiento para hallar las ventas entre febrero y octubre de 2014:

Y de acuerdo a la siguiente configuración:

Observaremos el siguiente resultado:

6. Las personas que vendieron Salas de acuerdo a la configuración aplicada en el punto 4 se identificarían aplicando
el formato de la siguiente forma:
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7. Ahora colocaremos un símbolo de

aprobación o desaprobación a las personas
que tuvieron una calificación mayor a 65 en
su periodo de prueba, para ello
realizaremos el siguiente procedimiento
luego de haber seleccionado la columna de
Calificación del periodo de prueba:
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Pero en este caso me adhiere un signo de admiración que me indica una advertencia,

Y solo necesitamos el chulo y la equis como símbolos, entonces para configurar esto
luego de haber seleccionado la columna de Calificación periodo de prueba hacemos
clic en administrar reglas:

Obteniendo el siguiente cuadro en donde seleccionaremos la regla y haremos clic en

editar regla:
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Aplicando la siguiente configuración:

Obteniendo el siguiente resultado:

Aplicación de fórmulas y/o funciones en formato condicional

En este caso aplicaremos una fórmula con la cual subraye en amarillo las filas donde se ubiquen calificaciones reprobadas
o menores a 65, para ello inicialmente seleccionamos el rango B4:H18
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Luego creamos una nueva regla desde el comando Formato condicional

En dicha regla seleccionamos la última opción y escribimos la fórmula =$H4<65 (en la primera celda con número de la
última columna H), tal fórmula fija el valor sólo para dicha columna, permitiendo revisar el mismo criterio en las demás
filas del rango seleccionado, como se requiere colocar el color amarillo, hacemos clic en Formato… y elegimos en color de
relleno el amarillo
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Hacemos clic en aceptar y veremos el siguiente resultado:

Observaremos que si se escribe un número menor a 65 en la calificación con periodo de prueba automáticamente
subrayara la fila donde se ubique la calificación
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ACTIVIDAD
1. De acuerdo a la siguiente tabla

Valoración Símbolo Desempeño

0 a 64 BAJO
65 A 79 BÁSICO
80 a 89 ALTO

90 A 100 SUPERIOR

a. Coloca los símbolos en la celda correspondiente al lado de cada valor en la siguiente tabla de valoraciones y utiliza
la fórmula de PROMEDIO y Condicional anidada en las columnas de Definitiva y Desempeño respectivamente
b. Utilizando formato condicional aplicando fórmula, subraya en amarillo las filas donde se ubiquen las valoraciones
menores a 65

2. Utilizando las barras en celdas con la herramienta formato condicional para determinar los valores de preferencia
en audiencia de los siguientes programas de televisión:
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Adicionalmente cumplir con las siguientes condiciones:

 Las celdas con fechas entre enero y abril deben tener color de relleno rojo y letra blanca
 Las celdas con fechas de transmisión en el mes de octubre deben ser de color naranja de relleno y letra color
negro
 Las celdas donde se ubica el canal Animal Planet debe ser de color gris y letra amarilla
 Las celdas donde se ubican los cinco canales con mayor audiencia deben ser de color de letra roja
 La celda donde se ubica el canal AXN debe ser con relleno violeta y letra verde claro

MEDIOS DE INTERACCION Y REFERENCIAS

• Correo electrónico: tecnoinformenorah@gmail.com
• Plataforma Moodle https://tecnoinformatica21.com/moodle/
• Whatsapp 3217096180 horario de atención lunes a viernes 12:30pm a 6:30pm