ADMINISTRACIÓN

y
PRÁCTICA DE OFICINA

P.S.E. JULIO CESAR MORALES MARROQUÍN

profesorjuliomorales@gmail.com
www.comercioanexocomputacion.jimdo.com
 ORGANIZACIÓN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de los medios que permita a una
empresa alcanzar sus objetivos.

Departamento
Es una o varias divisiones de la organización. Es un área bien determinada,
una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene
autoridad para el desempeño de actividades especificas.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para diseñar
or4ganizaciones que incorporaran el ambiente de la Organización; ellos
señalaron la diferencia entre dos sistema de organización:

Las actividades de la organización se descomponen en tareas

especializadas, separadas.

El Mecanista Los objetivos para cada persona y unidad son definidas, con toda
precisión, por gerentes de niveles mas altos y siguiente la cadena de
mando burocrática clásica.

En éste es probable que las personas trabajen en forma de grupo. Se

El Orgánico concede menos importancia, los miembros se comunican con todos
los niveles de la organización para obtener información y asesoría.
TIPOS
DE
ORGANIZACIÓN
 Oficina

 Personal

 Interpersonal
ORGANIZACIÓN
DE
OFICINA

 ELEMENTOS FÍSICOS DE UNA OFICINA

 AMBIENTE FÍSICO

 ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

¿QUÉ ES UNA OFICINA?

ES EL LUGAR DONDE SE CENTRALIZAN LAS INFORMACIONES

COMERCIALES, SE ORGANIZACIÓN IDEAS Y ACTIVIDADES DE UN
NEGOCIO.

ES EL CENTRO NERVIOSO DE LA EMPRESA DONDE SE PROCELA

TODA LA INFORMACIÓN.

EN UN GRUPO DE PERSONAL CON CUALIDADES DE ADMINISTRAR

CIERTAS ACTIVIDADES ESENCIALES.
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

TIPOS DE OFICINAS

 Empresa Pequeña

 Empresa departamentalizada (descentralizada)

 Empresa Centralizada
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

ELEMENTOS FÍSICOS DE UNA OFICINA

 ESCRITORIOS

 SILLAS

 LIBRERIAS

 ARCHIVOS

 OTROS ELEMENTOS…
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

EQUIPO DE OFICINA

 MÁQUINAS DE ESCRIBIR

 PROCESADORES DE TEXTOS, COMPUTADORES

 CORREOS ELECTRÓNICOS

 INTERNET (lan, wlan, wan)

 REPRODUCCION Y ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS
AMBIENTE
FÍSICO
 ILUMINACIÓN

 COLOR

 TEMPERATURA

 RUIDO

 DECORACIÓN
AMBIENTE FÍSICO

ILUMINACIÓN

FUENTES:

 LUZ NATURAL
 LUZ FLOURECENTE
 LUZ INCANDECENTE

DISEÑOS:

 DIRECTA
 SEMIDIRECTA
 INDIRECTA
 SEMI - INDIRECTA
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

EMBELLECE Y MEJORA LAS CONDICIONES BAJO LAS CUALES

EJECUTA SE EJECUTA EL TRABAJO.

AFECTA LAS EMOCIONES, LOS SENTIDOS Y PROCESOS DEL

PENSAMIENTO.

INFLUENCIA SOBRE LA PRESION SANGUÍNEA Y DISPOSICIÓN DE

RELAJAMIENTO
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

CADA COLOR TIENE UN SIGNIFICADO Y UN EFECTO EN LA VIDA

COTIDIANA DE LAS PERSONAS. CADA PERSONALIDAD REQUIERE
DE UN TONO DIFERENTE PARA DISFRUTAR DE SU AMBIENTE.

LOS COLORES EVOCAN CIERTOS SENTIMIENTOS CASI DE MANERA

GENERALIZADA.

NECESARIO TOMAR NOTA PARA DECIDIR QUE EFECTO SE QUIERE

CREAR EN CADA UNO DE SUS AMBIENTES.
AMBIENTE FÍSICO

SIGNIFICADO DE LOS COLORES

ROJO: resistencia, vivacidad, virilidad y dinamismo.

NARANJA: expresa irradiación y comunicación, es el color de la acción.

AMARILLO: es el mas luminoso de todos los colores, de los que menos gusta
por evocar enfermedades (amarillo verdoso).

VERDE: simboliza crecimiento y esperanza.

AZUL: evoca imágenes de relajación, expresa vida espiritual interior y

simboliza el infinito en sus tonos mas oscuros, en lo claro evoca a la ironía.
AMBIENTE FÍSICO

SIGNIFICADO DE LOS COLORES

BLANCO: implica virtud, pureza, limpieza, amplitud e inocencia, las
habitaciones blancas suelen ser muy dramáticas, da luminosidad y favorece la
integración de varios elementos.

NEGRO: es audaz, elegante, sofisticado y dominante. Significa rigor

prudencia, honestidad, serenidad y elegancia.

VIOLETA: es el color del misterio y la dignidad, en algunas culturas simboliza

luto, es equivalente al pensamiento meditativo y místico, evoca sabiduría.

GRIS: es neutro y no proporciona significado alguno, es símbolo de indecisión

e inercia y en sus tonos mas oscuros se asocia con la monotonía y la depresión.
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

DATO CURIOSO:

El 1ro. De Marzo de 1979, en USA, se pinto la celda de una correccional de

color rosado; cada detenido se mantenia entre 10 y 15 minutos en el cuarto
mientras se preparaba la documentación; después de 156 días, la dirección
reporto que no se habían presentado incidentes de hostilidad aunque
anteriormente este era un enorme problema.
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

Basados en estas observaciones, decidieron pintar la celda de castigos pero los

resultados ya no fueron tan alentadores.

Después de cuatro horas, un hombre enloqueció por completo y trato de destruir

la celda y a sí mismo. Este mismo resultado se observó con animales que,
incluso, se tornaban caníbales.

El estudio reveló que los efectos relajantes del rosado duran sólo 30 minutos,
después las personas se tornan agresivas e intolerantes.
AMBIENTE FÍSICO

TIPOS DE COLOR

EXCITANTES: ROJO, CAFÉ, AMARILLO Y NARANJA

FRESCOS: AZUL, VERDE Y VIOLETA

** ES IMPORTANTE DESTACAR LA BUENA COMBINACION DE LOS

COLORES PARA OBTENER UN MEJOR DESEMPEÑO DE LOS
TRABAJADORES.***
AMBIENTE FÍSICO

TEMPERATURA

LA TEMPERATURA IDEÓNEA PARA TRABAJAR ES ALREDEDOR DE

LOS 20° c.

DEPENDE MUCHO DEL AMBIENTE NATURAL DE LA EMPRESA EL

UTILIZAR PLANTAS Y VENTILACIÓN ADECUADA.
AMBIENTE FÍSICO

RUIDO

UN AMBIENTE ACUSTICO CORRECTO ES EL RESULTADO DE UNA

BUENA ADMINISTRACION DE LOS CAMINOS QUE TOMA EL SONIDO
INTERNO COMO EXTERNO.

EVITAR FUENTES QUE PUEDEN OCASIONAR RUIDO.

MANTENER VOLUMN BAJO.

AMBIENTE FÍSICO

DECORACIÓN

DEBE SER AGRADABLE, CÓMODA Y ELEGANTE

CON COLORES APROPIADOS

ADORNOS ADECUADOS

DEBE ADAPTARSE A LA ORGANIZACIÓN Y SU PROPÓSITO

ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA

OFICINA ORGANIZADA
ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA

OFICINA NO ORGANIZADA