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PARA LOS
NUEVOS TIEMPOS.
MIS AGRADECIMIENTOS.
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(Eric M. Barrios Zúñiga, Académico de Universidades-Macro Región Andina.)
Índice.
Introducción.
Bibliografía:
*.-Material Elaborado por ESADE-España.
*.-Material Elaborado por IESE-ESPAÑA.
*.-Revista Trendmanagament.
*.-Revista Harvard Business Revieu.
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INTRODUCCIÓN.
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CAPITULO I.
CAPITULO II.
Servicio. Remuneración.
EL TRABAJO.
(Figura: Nº 01).
Mantenerse. Realizarse.
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El trabajo que desarrolla cada persona en una organización, o aún
particular, debemos entenderlo como un verdadero “Servicio”, sea
remunerado o no; la importancia de lo expresado, se centra en el
hecho al “Ser un Servicio”, estas comprometido y obligado a
desarrollar un muy buen trabajo, por el contrario, sí así no fuese,
otra persona ofrecerá mejores garantía y lo ejecutara.
En relación a la segunda variable, la “Remuneración”, esta se
encuentra íntimamente unidad a lo expresado anteriormente, la
calidad y el tipo de servicio, lleva aparejado una remuneración
determinada; si lo observamos en la empresa, un “Cargo bien
Definido”, tiene ya asociado una remuneración claramente definida
con anterioridad.
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4. Asumir en propiedad La Nueva Cultura del Trabajo, a objeto
de proyectarla en cada minuto del día, a los trabajadores
bajo su mando.
5. Definir como prioridad uno, formar un equipo de
trabajadores en el área que comparta esta nueva cultura del
trabajo, Productividad y Calidad.
Sin embargo en este primer vuelo, decide iniciarlo con sus propios
medios, en algunos casos, significando un desafío y una gran
responsabilidad en la formación de futuros trabajadores para la
empresa privada y, por ende para el país. Es en este punto, donde
muchas veces no tenemos la claridad suficiente para entregar,
sabios consejos que permitan, “Formar e Invertir” un buen
trabajador para el mañana, lográndose la claridad de:
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En definitiva, el trabajador debe tener la claridad y el interés
necesario, para que la empresa pueda contribuir con un aporte
significativo al desarrollo y crecimiento del país, como también, se
traduzca en el plano personal, un mejoramiento de la calidad de
vida de sus trabajadores y de sus respectivos grupos familiares.
Por tanto, "¿CÓMO NO VOY A SENTIR, ASUMIR Y ENTREGAR LO
MEJOR DE MÍ, SI LAS VIVENCIAS Y PROBLEMATICAS DE LA
EMPRESA, SON MIS PROPIAS PROBLEMATICAS Y MIS PROPIAS
VIVENCIAS?"
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oportunidad de ejecutar con sus trabajadores, materias
relacionadas con el trabajo.
d. Es muy necesario que los ejecutivos tengan mucha facilidad
para relacionarse y comunicarse con los trabajadores, a
objeto de asumir su papel de conductor, en un clima de
trabajo normal para el desarrollo de la empresa.
e. Resultados en la gestión de su cargo.
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Por tanto la empresa, no solamente requiere de un trabajador que
posea muy buenos niveles de productividad y calidad en su
trabajo, sino que además, necesita para las primeras décadas del
Siglo XXI, una persona dispuesta a entregar sin grandes
restricciones sus conocimientos, sus capacidades, sus habilidades
de tal modo que permita a la empresa lograr resultados
importantes en su gestión.
CAPITULO III.
LA MOTIVACION EN LA GESTIÓN.
Autor realizarse
Estima
Pertenencia
Seguridad
Fisiológicas
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El modelo de Maslow, tiene la gran particularidad de expresar las
grandes necesidades fundamentales y jerarquizadas que tienen
cada uno de los individuos, tanto en su vida laboral como
profesional. Sin embargo, estimo conveniente expresar, este
modelo no solamente ayuda a conocer lo más posible sobre las
necesidades del hombre, sino que además, nos permite entender
con mayor fundamento, el comportamiento que en algunos casos
manifiestan y experimentan, algunos trabajadores en la empresa.
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1. No se toma conciencia en los niveles ejecutivos o directivos
respectivamente, el ser humano es un animal que requiere
constantemente que lo estén motivando, porque su ego y
autoestima al ser grande, le crea la necesidad de estar
continuamente esperando el reconocimiento público del jefe.
Cuando esto ocurre, se obtiene una mejor actitud del
subalterno para alcanzar los mejores niveles de
productividad y rendimiento en el desempeño de su trabajo.
2. Muchas veces tenemos la percepción que el jefe debe ser
una persona fuerte de carácter, a objeto de no mostrar
debilidades que permitan a sus subalternos, sobrepasarse en
sus solicitudes y comportamiento frente al grupo. Lo
anterior, nos indica que el hecho de reconocer y felicitar por
los buenos aportes que hacen la personas a la gestión de la
empresa, no sería prudente hacerlo porque podría mal
interpretarse y repercutir en compromisos innecesarios que
tendría que asumir la jefatura el día de mañana.
3. También podemos encontrarnos con planteamientos que
dicen: "Si yo no tuve necesidad de sentir que el jefe de mi
tiempo estuviera continuamente reconociéndome el buen
trabajo, por qué debo hacerlo ahora?". Las jefaturas de hoy,
deben entender que las exigencias de los mercados y las
necesidades de las empresas en los nuevos tiempos, son
totalmente distintos a los requerimientos que se tenían en el
pasado.
LA MOTIVACION Y SU IMPORTANCIA
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El cuarto objetivo mencionado anteriormente, se refiere al
LIDERAZGO del mercado, donde se debe tener la claridad que
para ser líder, una Empresa requiere necesariamente preocuparse
entre otras cosas, de los siguientes temas de gestión:
Calidad de sus productos
Calidad de sus servicios-clientes
Innovación tecnológica
Sistemas de información
Productividad
Etc.
Si la Empresa tiene éxito en esos temas, significa que el conjunto
de trabajadores, ha asumido con responsabilidad el
comportamiento de “sintonizar e internalizar” con los valores y
desafíos que se ha impuesto la empresa en un período “x” de su
historia. Ese comportamiento de sus colaboradores, descansa en
todo un trabajo del área de Recurso Humano de la empresa,
llamado “La Motivación para los Nuevos Tiempos”.
¿Es importante o no la motivación para los nuevos tiempos?
¿La motivación condiciona o no el éxito de los objetivos definidos
por la Empresa?
¿La motivación afecta o no la productividad de la Empresa?
¿La motivación para los nuevos tiempos, repercute o no en los
costos totales de la empresa?
¿La motivación para los nuevos tiempos, está relacionada o no con
el deseo de la empresa de ser la mejor?
¿El grado de motivación influye en el comportamiento del
individuo?
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El área de Recurso Humano, debe tener siempre presente, no es
por simple casualidad que una de las preocupaciones de la
empresa gire en torno al trabajador; no porque éste sea una
persona complicada, sino por la sencilla razón, el trabajador en
muchas ocasiones se ve afectado por problemas externos a la
empresa que repercuten directamente en su rendimiento, en la
calidad de su trabajo, en la productividad diaria, en sus relaciones
con sus pares, etc. generándose con ello, un encarecimiento de los
costos operacionales de la empresa, lo que repercutirá
directamente en una disminución del margen de contribución por
cada unidad de producto fabricado (costo variable) y vendido
(precio de venta).
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Una alta motivación, nos debiera conducir a un mejor clima
organizacional de la empresa en todos los niveles de la estructura
de ella, que se debe traducir en un mejoramiento de la calidad de
nuestro servicio; un incremento de las ventas institucionales; un
mejoramiento de las remuneraciones variables de los
trabajadores; un mejoramiento de la imagen exterior de la
empresa, etc., en definitiva todo un avance en la materia que es
de única responsabilidad del área de recurso humano de la
empresa, quienes deben tener como objetivo básico de su gestión
“LA MOTIVACION PARA LOS NUEVOS TIEMPOS”, porque ésta tiene
un efecto inmediato en los resultados operacionales de la empresa,
como en las áreas funcionales de la misma.
CAPÍTULO IV.
EL EJECUTIVO Y EL LIDERAZGO.
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Decía que era necesario (a) en ambas empresas públicas y
privadas, prepararse en Gestión de Empresas y de RRHH., con la
única finalidad de tener una mayor coordinación y conocimiento
sobre la materia y poder así, actuar y hablar en el mismo idioma
que está transmitiendo el área de recurso humano de la empresa.
Debemos recordar que la gestión de recuso humano, no solamente
debe ser desarrollada por el área respectiva, sino que muy por el
contrario, deben participar activamente los gerentes de cada una
de las unidades que constituyen el vértice estratégico de la
empresa. Lo anterior, se produce porque la motivación, está muy
ligada a la productividad y rendimiento que la organización espera
alcanzar y, por ende, condiciona la probabilidad de éxito o fracaso
en el logro de los objetivos estratégicos de la empresa, “La
Motivación es Calidad de Trabajo“.
Objetivos Específicos:
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Los objetivos específicos, apuntan a temas de interés que siempre
deben alcanzarse en la gestión de un período, debido a la
importancia que estos tienen para el futuro de la empresa.
a).-Es responsable de dirigir bajo un buen clima organizacional
en su área, ha objeto de lograr por una parte la identificación de
trabajador con la empresa y, su contribución a los objetivos
corporativos de la misma.
b).-Velar por la Mantención de un ambiente de “trabajo seguro”,
con el propósito de evitar al máximo, los accidentes de trabajo
que tienen un efecto negativo en la imagen y los costos de la
empresa.
c).-Lograr en el período, las metas mensuales, trimestrales y
anuales establecidas para la unidad que dirige, en las materias
que corresponda, según sea el caso:
*.-Rendimiento.
*.-Productividad.
*.-Calidad del trabajo.
*.-Ventas totales y por líneas de producto.
*.-Rentabilidad empresa y por línea de producto.
*.-Costos operacionales.
*.-Clima organizacional.
d).-Ser un líder positivo en la gestión del área que dirige.
Si analizamos lo expuesto, nos daremos cuenta que los objetivos
específicos están ligados directamente a los resultados esperados
de la gestión: clima, productividad, la evaluación de desempeño
que debe hacerse a los ejecutivos de la empresa. Estos, deben
tener claro que para llevar adelante su gestión, requieren no
perder de vista los siguientes conceptos:
*.-Conocer muy bien la descripción de su cargo.
*.-Necesita el aporte de su equipo de trabajo, en todos los niveles.
*.-Motivar al grupo para esperar los mejores resultados, en cuánto
a
Calidad del trabajo y su productividad.
*.- La Eficiencia y La Efectividad de su trabajo, está dado por el
trabajo que Realizan otros.
Las Funciones:
Las grandes funciones que deben desarrollarse a este nivel de la
organización, dice relación con los siguientes temas de gestión:
a).-Elaborar e implementar según los criterios corporativos, la
estrategia necesaria para que la unidad cumpla la misión por la
cual fue creada.
b).-Dirigir y controlar los resultados que se estén logrando,
mensual, trimestral y anual v/s lo planificado. Es decir, evaluar lo
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real v/s lo deseado y tomar las medidas correctivas, si fuese
necesario.
c).-Desarrollar los equipos de trabajos, ha objeto que la labor sea
efectiva y eficiente, con los resultados deseados por la empresa.
d).-Mantener una comunicación permanente con sus
subordinados, respecto a los siguientes temas de gestión:
*.-Misión de la empresa y su unidad.
*.-Objetivos de la empresa y su unidad.
*.-Resultados logrados y errores cometidos.
*.-Análisis de los competidores.
e).-Desarrollar la gestión de recurso humano en su área, según los
parámetros establecidos por el departamento o unidad respectiva
y, los desafíos que la empresa tenga para el período en cuestión.
f).-Desarrollar informes de gestión trimestral, ha objeto que las
instancias superiores, puedan evaluar los avances en la gestión del
área respectiva.
g).-Representar y subrogar cuando las circunstancias lo requieran.
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Por ejemplo, los frutos de todo proyecto en educación, como
mínimo, deben ser medidos en seis (6) años, fecha que dice que
termina el proceso de formación de esos estudiantes, sujeto al
proyecto. Sin embargo además, debes preocuparte sí o sí de
mostrar, indicadores que digan que es mejor a lo que se tenía ayer,
porque de lo contrario, sólo hiciste cambios de papel y de normas
que no contribuyen al mejoramiento de la calidad del mismo y, las
frustraciones serán mayúsculas. Cuando dices, no queremos más
lucro, menos copago, y selección en los colegios subvencionados,
no puedes salir diciendo: Es cierto “No Queremos Acá”, pero allá, sí
queremos más recursos para el lucro, con más parlamentarios,
más distritos, etc., en definitiva expresas incoherencias,
inconsistencias y te muestras como líder que no tiene claridad de
lo que quiere hacer para mejorar la calidad de esa empresa.
CAPITULO V.
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LOS VERDADEROS DESAFIOS DEL LIDERAZGO.
Por tanto, nunca debes ser como los líderes políticos del país,
que asumen cargos públicos, sin tener los conocimientos
necesarios que les permita el día de mañana, hacer una gestión
decente para beneficio de la comunidad, por el contrario, los
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frutos son exclusivamente en términos personales, basta con
observar los casos MOP-GATE, MOP-CIADE, REFORMA Nº
1….REFORMA “N”, PENTA, CAVAL SOQUIMICH, etc.
Desarrollo y Crecimiento-Empresa.
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Desarrollo Comunidad. Rentabilidad Negocio.
Nuevos Mercado.
Rentabilidad. Liderazgo.
Ser Competitivos.
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M.C. = Precio (-) Costo Variable.
Si incorporamos mejor tecnología, estamos avanzando en forma
importante en la capacidad de producción, con ello, el
trabajador aumenta su productividad en la misma jornada de
trabajo, porque de 10 unidades diarias pasa a 15 u., y
paralelamente, se traspasa un cambio notorio en la Calidad de
los productos por el simple hecho que la maquina es más nueva;
lo más importante, se refiere al hecho que estos resultados, se
va traducir en una disminución significativa de los costos
variables de la empresa, producto de la mayor eficiencia que se
está logrando, en todos los procesos productivos que se
desarrollan al interior de ella y, como consecuencia de ello, se
debe generar un mejoramiento de su Margen de Contribución.
En este tema, “El Líder” debe tener la claridad que existe con
bastante creatividad, una variedad de planes que se pueden
ejecutar, sin afectar la situación competitiva de la empresa y su
estructura de costo.
CAPITULO VI.
Entusiasmo. Sabiduría.
Inteligencia.
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Además el Líder debe tener siempre “Sabiduría e Inteligencia”;
la primera de ella, se refiere a la capacidad especial de juzgar
las cosas humanas, a través de hechos y acciones que
normalmente ocurren en la organización, pero también es sano
y necesario, extraer todos esos condimentos que habitualmente
el ser humano incorpora, entre sus apreciaciones y/o
comentarios, hechos que la mayoría de las veces genera mucho
daño en la empresa; la segunda de ellas, no menor que la
primera, se refiere a la Inteligencia que deriva del latín “Intus
Legere”, esta nos indica la capacidad para leer dentro, penetrar
y comprender a fondo las necesidades que el ser humano y el
equipo de trabajo tienen, en el fondo, consiste en aplicar en
forma hábil la gestión del conocimiento en el desarrollo de tú
labor, potenciando de esa forma, los resultados de la gestión
que debes alcanzar en un período de tiempo determinado:
Un Líder Inteligente
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Por ello, sugiero como recomendable y necesario que para
dirigir instituciones importantes, la persona deba prepararse
para tal desafío, producto que la responsabilidad es mayúscula y
los recursos involucrados son importantes; en esa dirección,
cuando hablo de Competencias, me refiero que la persona debe
entender lo que es una organización, ojala por dentro para que
el día de mañana, sea capaz de planificar y controlar,
administrar y trabajar en equipo, y por sobre todo, tener la
habilidad necesaria para gestionar la empresa; cuantos
ejemplos, encontramos en el chile de hoy de personas que no
tienen las competencias para dirigir, ¡Grotesco!.
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Atributos y Personalidad
CAPÍTULO VII
Caracteres
La Falta de Colaboración
La Falta de Consideración.
La Falta de Realización.
Carencia Autonomía.
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Carencia Objetivos Misiones Ambiguas Problemas
Organización.
Poca Participación
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CAPÍTULO VIII.
LAS COMUNICACIÒNES.-
El PROCESO DE COMUNICACIÒN.-
RECODIFICACIÒN
------------EMISOR----------------MENSAJE----------RECEPTOR---------
RETROALIMENTACIÒN.
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÒN.
FLUJOS DE LA COMUNICACIÓN.
COMUNICACIÓN INFORMAL.
BARRERAS de la COMUNICACIÓN.
Bibliografía:
*.-Revista Trendmanagament.
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(Eric M. Barrios Zúñiga, Académico de Universidades-Macro Región Andina.)