CONTRATO DE

APRENDIZAJE

RICARDO PLAZAS
SERVIN CISNEROS
JERSON MONTOYA
ERIC ROJAS
ANDRES BARON
 ¿QUÉ es el Contrato de Aprendizaje?
• Es una forma especial del
Derecho Laboral que busca
facilitar el desarrollo de los
aprendizajes adquiridos durante
la etapa de formación teórica, de
aprendices y estudiantes
universitarios, a cambio que una
empresa patrocinadora
proporcione los medios para
adquirir formación profesional,
metódica y completa en el oficio,
actividad u ocupación. (Ley 789,
2002)
¿PARA QUÉ es el Contrato de
Aprendizaje?
Este mecanismo permitirá
• País
• al aprendiz y estudiante
universitario
• la empresa
• la institución de formación
¿QUIÉNES son los beneficiarios del
Contrato de Aprendizaje?
• Los aprendices
• Los estudiantes
universitarios
• Todas las empresas
 ¿CUÁL es la obligación principal de los aprendices y estudiantes
universitarios en un Contrato de Aprendizaje?

• Realizar las actividades

asignadas por la empresa
patrocinadora
cumpliendo con los
deberes pactados en el
Contrato de Aprendizaje.
• Estas actividades son
aconsejables que estén
acordes con la formación
recibida.
Durante la fase lectiva y práctica, todos los
aprendices tendrán:
¿CUÁLES son las obligaciones de las empresas patrocinadoras en un Contrato de Aprendizaje?
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social en
Salud, tomando como base de cotización un (1)
SMMLV.
Durante la fase práctica, los aprendices
tendrán:
• Afiliación al Sistema de Riesgos Laborales.
Del Apoyo de Sostenimiento. A los aprendices:
• Durante toda la vigencia de la relación, el
aprendiz recibirá de la empresa un apoyo de
sostenimiento mensual que sea como mínimo, en
la fase lectiva, el equivalente al 50% de un (1)
SMMLV.
 En la fase práctica será equivalente al 75% de
un SMMLV.
• Importante: El SENA destinará
una parte de los recursos recaudados
por monetización (20% del total)
para brindar el apoyo a estudiantes
SENA, de estratos 1 y 2. Este 20%
también será usado para el pago de
la prima de la póliza de seguros y
para la adquisición de elementos de
seguridad industrial y dotación de
vestuario.
A los estudiantes universitarios:
El apoyo económico mensual no
podrá ser inferior a un (1) SMMLV
Importante: En ningún caso, el
apoyo económico será considerado
como salario, excepto para efectos
de la deducción tributaria que trata
la Ley 115 de 1994 (Artículo 189)

Artículo 189º.- Deducción por programas de aprendices. Los empleadores podrán

deducir anualmente de su renta gravable, hasta el 130% de los gastos por salarios y
prestaciones sociales de los trabajadores contratados como aprendices, adicionales
a los previstos legalmente, en programas de formación profesional previamente
aprobados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
¿CUÁNTO puede durar un Contrato de
Aprendizaje?
MINISTERIO DE TRABAJO
• Su duración será equivalente al término de la
etapa práctica del programa de formación,
que en ningún caso podrá superar los dos (2)
años continuos o discontinuos. Una vez
terminados estos 2 años, se prohíbe tener otro
Contrato de Aprendizaje con la misma o
distinta empresa.
ARTICULO 87.
DURACION. Derogatoria tácita a
partir de la vigencia de la Ley 789
de 2002. Artículo modificado por
el artículo 9o. de la Ley 188 de
1959.
1. El contrato de aprendizaje no
puede exceder de tres (3) años de
enseñanza y trabajo, alternados en
períodos sucesivos e iguales, para
ningún arte u oficio, y sólo podrá
pactarse por el término no previsto
para cada uno de ellos en las
relaciones de oficios que serán
publicados por el Ministerio del
Trabajo.
¿En CUÁLES ocupaciones pueden
realizarse Contratos de Aprendizaje?
• En el Decreto 620 de 2005 se señalan los
criterios para la determinación de oficios
u ocupaciones objeto del contrato de
aprendizaje

podrán ser objeto del contrato de aprendizaje, los oficios u ocupaciones que requieran
capacitación académica integral y completa para su ejercicio, reconocidos como propios
de formación educativa técnica-profesional, tecnológica o profesional universitaria
titulada
Ocupaciones u oficios relacionados directamente con la actividad productiva de la
empresa y que correspondan al manejo administrativo, operativo, comercial o financiero
del giro ordinario de sus actividades
¿CÓMO se ubican los aprendices en las
empresas?

• El medio oficial para la ubicación de aprendices es a través del SENA y

su Sistema Virtual de Aprendices (http://caprendizaje.sena.edu.co)
• Además, el nuevo Servicio de Empleo (www.redempleo.gov.co) dispone
de un módulo que permite el registro tanto de los aprendices como de los
estudiantes universitarios.
¿CUÁLES son las empresas obligadas a tener cuota de
aprendizaje?

• Las empresas privadas que realicen cualquier tipo de actividad

económica diferente de la construcción que cuenten con más de
quince (15) empleados.
• Las empresas industriales y comerciales del estado y de economía
mixta que cuenten con más de quince (15) empleados.
¿CÓMO se calcula la cuota de
aprendizaje?

• Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional
por fracción de diez (10) o superior.
• Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores
tendrán un (1) aprendiz.
• Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrán voluntariamente tener
un aprendiz de formación del SENA.
El SENA es la entidad encargada de la definición de la cuota de aprendices.
¿Existe la POSIBILIDAD de Contratos
de Aprendizaje voluntarios?
SÍ. En dos casos:
• - Cuando la empresa de menos de diez (10) trabajadores quiera contratar 1 aprendiz del SENA.
• - Cuando las empresas obligadas quieran exceder su cuota y que esto no implique reemplazar
la nómina actual, de acuerdo a la normatividad 2.
 ¿QUÉ OPCIÓN tiene una empresa
para subsanar el incumplimiento de
su cuota de aprendizaje?

• Las empresas obligadas a cumplir la cuota de aprendizaje pueden, en su defecto, cancelar al SENA una cuota
mensual resultante de multiplicar el 5% del número total de trabajadores, excluyendo los trabajadores
independientes o transitorios, por un salario mínimo legal vigente.
• En caso que el incumplimiento sea parcial, la monetización será proporcional al número de aprendices que
dejen de hacer la práctica para cumplir la cuota mínima obligatoria.
• El 80% de la destinación de los recaudos por monetización será para Fondo Emprender y el 20% restante
brindará apoyo de sostenimiento durante la fase lectiva y práctica para aprendices SENA de estratos 1 y 2, se
pagan las pólizas de seguros y se adquieren elementos de seguridad industrial y dotación de vestuario.
¿La empresa tiene la OPCIÓN de formar
aprendices?

Sí. Las empresas pueden impartir directamente formación educativa. El SENA

autoriza este tipo de formación en cumplimiento de las siguientes condiciones:
• Ofrecer un contenido de formación lectiva y práctica acorde con las
necesidades de la formación y del mercado de trabajo.
• Disponer de recursos humanos calificados en las áreas en que ejecuten los
programas de formación.
• Garantizar, directamente o a través de convenios con terceros, los recursos
técnicos, pedagógicos y administrativos que permitan su adecuada
implementación.