INDUCCION SISTEMA

INTEGRADO 2021
 RESEÑA

Es una de las empresas pioneras y con

mayor reconocimiento técnico en la
consultoría de Colombia. Fundada en
1971, inicialmente se especializó en la
ejecución de estudios y asesorías
técnicas en proyectos energéticos y obras
civiles. Con el correr de los años, la
Empresa amplió su portafolio de servicios
a las áreas de la economía, sector
petrolero e infraestructura.

Así mismo, extendió su cobertura a

proyectos de banca de inversión,
valoración patrimonial y operativa y
gestión en empresas de servicios
públicos, buscando soluciones integrales
de gran calidad e innovación
NUESTRO EQUIPO

Contamos con un equipo humano

multidisciplinario en cada una de las áreas de
nuestro interés corporativo: ingenierías,
economía, finanzas y medio ambiente. Con las
mayores cualidades éticas y profesionales,
contamos con cerca de 150 profesionales en la
prestación de nuestro portafolio de servicios y
cerca de 150 personas entre personal técnico y
de apoyo, comprometidos con la ejecución de
nuestros servicios y con la satisfacción de
nuestros clientes.

Fomenta el crecimiento y desarrollo profesional

de su gente como base fundamental del
conocimiento, de la innovación y del diseño de
soluciones a nuestros clientes.
 ESCISIÓN

GESTION Y DISEÑOS ELECTRICOS

realizó un importante cambio
corporativo a finales del año 2019,
generándose una escisión del área de
negocios de energía y medio ambiente,
creándose ANDINA DE ENERGIA SAS
y del área de inventario, levantamiento
y valoración de activos, creándose
ANDINA DE VALORACION, desde el
mes de Julio recibieron la certificación
por parte del ICONTEC con lo cual se
confirma la idoneidad de las mismas.
 CERTIFICACIONES

Certificado ISO 9001:2015 – ISO 45001:2018,

ISO 14001:2015 Y NORSOK SC2154-1

ALCANCE GESTIÓN Y DISEÑOS ELECTRICOS

Consultoría en estudios, diseños y

administración de proyectos en ingeniería
eléctrica. OS207-1

Gestión en proyectos de eficiencia energética.

Interventoría a diseño y a la construcción de
proyectos en ingeniería eléctrica y civil.
Inventario, levantamiento y valoración de
activos fijos.
Consultoría en asesorías económicas,
SA375-1
financieras y ambientales.
Recaudo y gestión de cartera en empresas. de
servicios públicos.

NK-1412-1
 CERTIFICACIONES

Certificado ISO 9001:2015 – ISO 45001:2018,

ISO 14001:2015 Y NORSOK SC2154-2

ALCANCE ANDINA DE ENERGIA

Consultoría en estudios, diseños y

administración de proyectos en ingeniería OS207-2

eléctrica y civil.
Consultoría en asesorías ambientales.
Recaudo y gestión de cartera en empresas de
servicios públicos.

SA375-2

NK-1410-1
 CERTIFICACIONES

Certificado ISO 9001:2015 – ISO 45001:2018,

ISO 14001:2015 Y NORSOK SC2154-3

ALCANCE ANDINA DE VALORACION

Inventario, levantamiento y valoración de

activos fijos. OS207-3

Consultoría en asesorías económicas y

financieras.
Gestión en proyectos de eficiencia energética.

SA375-3

NK-1411-1
 VALORES CORPORATIVOS

• Prestar servicios de Consultoría en proyectos energéticos, estudios

interdisciplinarios en ingeniería, inventarios y valoración de activos fijos,
Misió diseños técnicos, estudios económicos y financieros, interventorías y gestión
en empresas de servicios públicos, con compromiso, calidad y cumplimiento,
n proporcionando soluciones integrales efectivas e innovadoras que permitan
la satisfacción y beneficio de nuestro cliente, la sociedad involucrada y la
empresa misma.

• Ser lideres en la prestación de servicios de consultoría y de gestión, con

Visión soluciones innovadoras y alianzas estratégicas reconocidas por su
capacidad, compromiso y calidad profesional.
 ¿EN QUÉ CONSISTE LA PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA DE LOS TRABAJADORES?
La participación y consulta a los trabajadores se produce
cuando estos son escuchados e implicados en la toma de
decisiones sobre aspectos de la organización relacionados
con, o que puedan tener alguna influencia en, la seguridad y
salud en el trabajo.

ISO 45001:2018 – DECRETO 1072 DE 2015

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA DE LOS
TRABAJADORES?
 Aunque los empleadores están obligados a
controlar adecuadamente los riesgos para la
seguridad y la salud en el lugar de trabajo (SST), la
legislación impone a los trabajadores el deber de
colaborar.
 Las empresas deben consultar a los trabajadores y
a sus representantes como parte integral del
proceso. Los directivos no tienen en sus manos la
solución a todos los problemas relacionados con la
seguridad y la salud.
 Los trabajadores y sus representantes poseen
amplios conocimientos y experiencia sobre el mejor
modo de realizar el trabajo y sobre la forma en que
ello les afecta.
 ¿POR QUÉ COMO TRABAJADOR
DEBO PARTICIPAR?
 La participación permite desarrollar métodos eficaces para la prevención de
riesgos laborales.
 Si como trabajador intervengo en la fase inicial de planificación de una
medida, es más probable que comprenda los motivos por los que se
adopta, ayude a encontrar soluciones prácticas y asuma los resultados
finales.
o Como trabajador tengo la posibilidad de
participar en la configuración del Sistema de
Seguridad y Salud en el trabajo, ello permitirá
recomendar, sugerir y solicitar mejoras, y ayudar
a desarrollar unas medidas dirigidas a evitar los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
que sean oportunas y económicas.
¿CÓMO PUEDES PARTICIPAR EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO?
 Formulando preguntas, planteando los problemas y haciendo
sugerencias durante los encuentros, reuniones de equipo y sesiones de
formación.

 Participando en las pruebas que se realicen; como, por ejemplo,

durante los procesos de selección de los equipos de protección
personal.

 Haciendo parte del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

 Como integrante del Comité de Convivencia Laboral.

 A través de uno de los grupos de la Brigada de Emergencia (primeros

auxilios, contraincendios o evacuación).

 Notificando los accidentes, incidentes, actos o condiciones inseguras

de los sitios de trabajos.

 Contribuyendo a las noticias relacionadas con la prevención de riesgos

laborales que se publiquen en el boletín mensual.

 Dando un buen ejemplo a los compañeros de reciente incorporación,

ayudándoles en los aspectos de seguridad y de salud.
¿CÓMO SE DEBE REALIZAR LA PARTICIPACIÓN
Y CONSULTA ?

La consulta a los trabajadores debe La participación deberá estar abierta y

estar adecuadamente planificada y facilitarse a todos los trabajadores
organizada, es decir, debe establecerse Se realizará en el formato SI-F-118
sobre qué, quién, cómo, cuándo y a participación efectiva del personal
quién se consulta, definiendo la
participación de otros agentes, como
los servicios de prevención o los
trabajadores designados.

Se realizará en el formato SI-F-119

consulta al personal sobre
componentes del sistema de gestión
integrado
¿CÓMO SE DEBE REALIZAR LA
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA?
La participación y consulta se realiza de manera formal, por
cualquiera de las siguientes vías:
 Reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el trabajo
 Reuniones del Comité de Convivencia Laboral
 Formación del grupo de Brigada
 Capacitaciones programadas por el personal del
Sistema de Gestión Integrado
 Encuestas
 Correos electrónicos
 Buzón de sugerencias
 Inspecciones a los sitios y áreas de trabajo
 Participación en auditorias internas

En cualquier caso, es muy conveniente dejar constancia

documental de la comunicación.
 POLÍTICA DE GESTION INTEGRAL
Desarrollamos actividades de consultoría y gestión, por medio de innovación y
adaptación tecnológica en las soluciones ofrecidas, contando con personal
especializado e idóneo.
Buscamos satisfacer las necesidades de nuestras partes
interesadas, cumpliendo con todos los requisitos legales y
otros que suscriba la organización; garantizando los
recursos para mantener el bienestar, la seguridad, LA
CALIDAD DE VIDA LABORAL y la salud de nuestros
trabajadores evitando lesiones y enfermedades laborales;
procurando la participación y consulta de estos y sus
representantes.
Así mismo buscamos prevenir la contaminación a
través de la preservación de los recursos naturales,
la disminución del impacto socio ambiental negativo y
evitando los daños a la propiedad.
Promovemos la responsabilidad social con las partes interesadas de la
organización.
Trabajamos basados en el mejoramiento continuo de nuestros procesos, la
calidad de nuestros servicios y el cumplimiento DE ALTOS ESTÁNDARES
EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE EN
BENEFICIO DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO. 
POLÍTICA
 
DE ALCOHOL Y DROGAS
Se ha establecido una política de prevención del consumo de
Alcohol, Tabaco y Drogas dentro del marco legal Colombiano,
para preservar el bienestar de los empleados, contratistas y
visitantes, manteniendo los lugares de trabajo óptimos que
permitan alcanzar los más altos estándares en seguridad y
productividad.

Es responsabilidad de cada empleado asegurarse que mientras

esté en servicio no se encuentre bajo los efectos del alcohol,
fármacos dependientes o cualquier medicina que pueda
influenciar negativamente su conducta, afectando no solo su
integridad física, sino la personal y la seguridad de la empresa.
 
El empleado que por prescripción médica use medicamentos
controlados, deberá inmediatamente informar al responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la
implementación de las medidas preventivas pertinentes.

En todas nuestras instalaciones, propias o contratadas, nuestros

equipos, vehículos o trabajos a nuestro cargo, podremos llevar a
cabo inspecciones no anunciadas en busca de bebidas
alcohólicas, drogas, sustanciad alucinógenas, enervantes o que
creen dependencia; igualmente podremos requerir a los
empleados para que se sometan a evaluaciones médicas o
exámenes de laboratorio en forma aleatoria después de
accidentes o incidentes significativos o cuando existan motivos
para sospechar la utilización indebida de alcohol, drogas,
sustancias alucinógenas, enervantes o que creen dependencia.
 POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS
 
PROHIBICIONES
 
• Está estrictamente prohibido presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o
sustancias alucinógenas, enervantes o que creen dependencia.
 
• Está estrictamente prohibido el consumo de alcohol y/o fármaco dependientes, tanto en las
instalaciones de la empresa, sedes y Centros de Trabajo.
 
• Está estrictamente prohibido la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las
instalaciones de la empresa o cada uno de sus centros de trabajo.
 
• Está prohibido la indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta
de drogas o de sustancias alucinógenas (son sustancias que modifican el estado de consciencia,
el pensamiento, el estado de ánimo y, especialmente, la percepción), en el desarrollo del trabajo,
dentro de las instalaciones, operación de motos y vehículos, o actividades de trabajo fuera de la
empresa, o presentarse a trabajar bajo el efecto de estas sustancias.
 
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
La empresa está comprometida con la protección de la integridad física de sus
empleados, de la comunidad y del medio ambiente, para tal fin todo transporte
que se lleve a cabo en vehículos, propiedad de la compañía o alquilados, será
realizado siguiendo todas las normas de seguridad tanto internas como legales.

Para mantener este compromiso, haremos lo siguiente:

• Antes de iniciar la marcha verificar los documentos del vehículo: tarjeta de
propiedad (licencia del vehículo), seguro obligatorio, revisión técnico
mecánica y certificado de emisión de gases. Así mismo se debe
inspeccionar la parte externa.
• Verificar la cantidad de combustible necesario para los desplazamientos
programados.
• Contar con el equipo de carretera adecuado en todos los vehículos
• Instalar en camiones y camionetas alarmas de reverso.
• Esta política es de obligatorio cumplimiento por todos los empleados,
contratistas y personas que realicen labores en las instalaciones de la
empresa o en el área de influencia de los proyectos de la misma
 POLÍTICA DE TABAQUISMO
El consumo de tabaco es dañino para la salud, no sólo para quien lo
consume sino también para quienes inhalan el aire contaminado,
además el consumo de tabaco y el porte de encendedores o fósforos
generan un alto riesgo de explosión o incendio en áreas expuestas a
sustancias combustibles.

• Prohibir el consumo de tabaco, en

cualquiera de sus formas (cigarrillo,
tabaco, pipa, etc.) en el interior de
edificaciones, vehículos y equipos
operados por la organización, sean
propios, alquilados o propiedad de los
clientes.

• Para contribuir a evitar esta práctica

se dictaran charlas enfocadas a
reconocer el riesgo para la salud de la
población expuesta.

• Quienes reciban visitantes serán

responsables de informarles acerca
de esta política y de asegurar su
cumplimiento por parte de ellos, o
en cada uno de los proyectos.
POLÍTICA DE MANEJO DE MOTO
Es política de la empresa evitar en lo posible desplazarse en moto con
acompañante, pero de ser necesario por la actividad a desarrollar se deben
seguir las siguientes consideraciones:

• El parrillero es como la cola del avión en una

moto. Para donde se mueve, para ese lado se
va la moto. Por eso es recomendable no
moverse y dejar que el piloto tenga la
maniobrabilidad del vehículo.

Nunca debe poner los pies en el piso cuando la moto va a iniciar o está en
movimiento. Bájelos sólo cuando el piloto se lo diga o cuando la moto esté
apagada.

Ponga los pies en un sitio donde no obstruya el movimiento del conductor y

lejos del exhosto ya que le puede producir una quemadura.

El incumplimiento de alguna de
estas consideraciones puede
ser motivo de justa causa de
despido y terminación del
contrato laboral.
POLÍTICA GENERAL DEL PESV

La empresa esta comprometida en

garantizar los recursos para cumplir con la
normatividad legal vigente y mejorar
continuamente sus actuaciones directas e
indirectas en la vía a través de cada uno de
sus actores y evitar así cualquier tipo de
accidente.
 POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS

La política de derechos humano promueve el respeto y la

promoción de los Derechos Humanos en toda su operación y
respecto a empleados, contratista y comunidades del área de
influencia en el desarrollo de cada uno de los proyectos
basada en el Rechazo al trabajo forzoso u obligatorio,
Rechazo al trabajo infantil, Respeto a la diversidad  y no
discriminación, Libertad de asociación y negociación colectiva
Seguridad y salud laboral, Condiciones y salud laboral,
 Condiciones de trabajo justas y favorables, Respeto a los
derechos de las comunidades,  Integridad: Tolerancia cero con
la corrupción.                        
 POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La política de Tratamiento y Protección de datos

personales, tiene como objetivo regular la recolección,
tratamiento, almacenamiento, protección y
administración de los datos personales de nuestros
clientes, proveedores, contratistas y colaboradores
captados a través de nuestros diferentes canales, como
entidad responsable y encargada de Tratamiento de
datos personales y responsable del ejercicio de los
deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y Decreto
1377 de 2013.
 POLITICA ANTISOBORNO Y
ATICORRUPCIÓN
En desarrollo del principio de integridad, establecido como pilar de
comportamiento, hemos adoptado la Política Anticorrupción como
una guía general de actuación y toma de decisiones que contribuya
a evitar la materialización en nuestros negocios de cualquier acto
que, directa o indirectamente, pueda constituir un soborno,
corrupción o sea contrario a la normatividad aplicable para la
interacción con autoridades o funcionarios públicos nacionales o
extranjero. En virtud de los anterior, esperamos que los
destinatarios de esta política actuemos en todo momento de
acuerdo con los siguientes lineamientos:

• Relacionamiento con
Autoridades
• Prohibición de soborno y
pagos de facilitación
• Contribuciones a
entidades benéficas
• Registros contables
 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Es muy importante dar cumplimiento a las disposiciones legales y directrices
sobre las buenas prácticas enfocadas a la prevención y control de lavado de
activos y financiación del terrorismo, por lo cual, a continuación, se relacionan
las principales conductas promovidas por la organización a efectos de mitigar
este riesgo:
 
La empresa está comprometida con la lucha contra el lavado de activos
y financiación del terrorismo, es por ello por lo que dará cabal
cumplimiento a los lineamientos internos que regulen el tema, y a las
directrices normativas que le sean aplicables.
 
Las disposiciones sobre prevención de lavado de activos y financiación
del terrorismo son de cumplimiento de todos los empleados de la
organización.
 
Es prioridad establecer una cultura de prevención y control del riesgo de
lavado de activos y financiación del terrorismo. En consecuencia, es
deber de todos los colaboradores participar en la formación de la cultura
a través de su compromiso por la prevención del riesgo en los procesos
que lideran o intervienen, asistir a las sensibilizaciones y reportar
cualquier tipo de operación inusual.
 
Todas las relaciones contractuales que establezca la compañía deberán
dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en la presente
Política, y en aquellas que la desarrollen.
OBJETIVOS GENERALES

1. Satisfacción de la percepción
del cliente.
2. Participación con el boletín
mensual del SGI.
3. Cumplimiento de los
programas del SG-SST y los
programas ambientales.
4. Cumplimiento de los
indicadores de los proyectos.
 DESIGNACIÓN DEL
REPRESENTANTE DE LA ALTA
DIRECCIÓN
Nuestra empresa ha designado como representante de la
gerencia para el sistema de gestión integrado.

Ingeniera: Sandra Pardo.

Directora del Sistema Integrado de Gestión.

Quien podrá tomar decisiones

para asegurar que se
establecen, implementan y
mantienen los procesos
necesarios para el sistema de
gestión de la calidad, seguridad
y salud en el trabajo y medio
ambiente de acuerdo con la
legislación colombiana.
 ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS
ACTO INSEGURO CONDICIÓN INSEGURA
Son acciones u omisiones Son aquellas situaciones que se
cometidas por las personas; presentan en el lugar de trabajo y se
estas posibilitan que se caracterizan por la presencia de
produzcan accidentes y se riesgos no controlados que pueden
hacen por: IMPERICIA, generar accidente de trabajo
IMPRUDENCIA o
NEGLIGENCIA

Las razones por las que ocurren los ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS, se dan
por:

FACTORES PERSONALES: FACTORES DE TRABAJO:

Relacionados con la capacidad Relacionados con la gestión
del trabajador (destrezas, empresarial (mantenimiento de
competencias, aptitudes, equipos, calidad de materiales,
capacitación, entre otros. medidas de control entre otros.

La seguridad de la empresa es un compromiso de todos, reporta las condiciones y actos inseguros !

 FACTORES Y AGENTES DE RIESGO
LABORAL
• LOCATIVOS
Para evitarlo debe:
• Caídas, luxaciones, fracturas
Para evitarlo debe:
• Caminar con precaución.
• Organización de los materiales, señalización,
demarcación de áreas, organización de cables,
ubicación adecuada de los elementos del puesto
de trabajo.
• No escribir en el celular mientras camina.
• Caminar con las manos libres.
• TRANSITO
Puede causar:
• Perdidas humanas, golpes, fracturas, lesiones
generales, contusiones
Para evitarlo debe:

• No exceder los límites de velocidad. 80km/h en

carretera o los que nos indique el Cliente.
• Usar chaleco reflectivo en vías públicas y zonas
urbanas. Divulgación de la Política de Manejo de
Motos.
• Inspección preoperacional. Divulgación de la
política de seguridad vial.
• Respetar peatones, señales de transito y demás
vehículos.
 FACTORES Y AGENTES DE RIESGO LABORAL

• FÍSICOS
Puede causar:
• Insolación, Daños en la piel, Fatiga visual,
Alteraciones de la visión, Perdida auditiva.
Para evitarlo debe:
• Hidratarse.
• Usar adecuadamente la dotación.
• Usar protección auditiva y/o gafas con filtro UV

• QUÍMICOS
Puede causar:
• Intoxicación, Exposición a gases, Problemas
respiratorios, Asfixia.
Para evitarlo debe:
• Uso adecuado equipos de seguridad
• NATURALES
Puede causar:
• Traumatismo de diversa índole y extensión,
potencialmente mortales.
Para evitarlo debe:
• Detener la operación en caso de lluvias.
• Verificación de las condiciones climáticas y
suspensión de labores cuando se requiera.
• Dirigirse a un lugar abierto libre de estructuras en
caso de sismo.
 FACTORES Y AGENTES DE RIESGO LABORAL
• BIOMECÁNICO
Puede causar:
• Dolores de cuello, espalda, Fatiga y posibles
lesiones agudas o crónicas musculares
(espasmo, debilidad y dolor) se puede
potenciar otras lesiones.
Para evitarlo debe:
• Hacer calentamiento previo, levantar correctamente
cargas.
• Obtener herramientas que impidan movimientos
repetitivos. Seguir recomendaciones medicas.
• Realizar pausas activas.
• MECÁNICOS
Puede causar:
• Caídas, luxaciones, fracturas, golpes y muerte
Para evitarlo debe:
• Usar guantes al manipular equipo y herramientas.
• Realizar las labores de acuerdo las tareas
asignadas.
• Uso correcto de los EPP. (Caso, botas de
seguridad, Protección visual, Auditiva).
 FACTORES Y AGENTES DE RIESGO LABORAL

• BIOLÓGICOS
• SARS-COV2
Puede causar: Para evitarlo debe:
• Enfermedades virales o bacterianas que en los • Mantener distanciamiento físico
peores de los casos puede generar la muerte. • Usar tapabocas de manera
Para evitarlo debe: permanente.
• Inspeccionar el área de trabajo. • Realizar lavado periódico de manos.
• Usar repelente. • Incrementar Medidas de limpieza y
• Vacunación en Tétano y fiebre amarilla para el desinfección (equipos, superficies,
personal que lo requiera. herramientas, EPP, entre otros).
• Conservar distancias prudentes frente a animales. • Aplicación de protocolos de
bioseguridad.

• ELÉCTRICOS
Puede causar:
• Electrocución, quemaduras, incendios .
Para evitarlo debe:

• Usar EPP dieléctricos.

• Verificación del cumplimiento de los parámetros del
permiso de trabajo para la actividad y sus
procedimientos.
• No portar elementos metálicos.
• Mantener las distancias de seguridad.
 FACTORES Y AGENTES DE RIESGO LABORAL
• RIESGO PÚBLICO -SEGURIDAD FÍSICA
Puede causar:

• Orden Público-Atracos-Robos-Paros-Atentados a
las personas
Para evitarlo debe:

• Evitar confrontaciones con particulares.

• Evitar trabajos Nocturnos.
• Conocer previamente el sitio donde va a ejecutar
las actividades.
• Buscar estar acompañado por persona de la
región.
• Mantener siempre un perfil bajo.
• SALUD PÚBLICA
Puede causar:

• Adquirir enfermedades propias de la región o Virus

(H1N1, Dengue, Malaria, ZIKA, Chicungunya)

Para evitarlo debe:

• Aplicación de vacunas antes de iniciar cualquier

actividad.
• Medidas de higiene previstas para evitar contagio.
 FACTORES Y AGENTES DE RIESGO LABORAL
• RIESGO PSICOSOCIAL
Puede causar:

• Dolor de cabeza, Estrés, Agotamiento Mental

Para evitarlo debe:

• Organizar el trabajo
• Realizar Pausas Activas
• Priorizar las actividad
RIESGOS DE SALUD PÚBLICA

• NO SUMINISTRO DE AGUA POTABLE

• ENFERMEDADES PROPIAS DE LAS REGIONES O

EPIDEMIAS.

• INADECUADA DISPOSICIÓN DE DESECHOS

INDUSTRIALES Y BASURAS

• INADECUADA MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS

• INADECUADO CONTROL DE INSECTOS, PLAGAS Y

ROEDORES

• SERVICIOS SANITARIOS INADECUADOS O

INSUFICIENTES

• MALA DISPOSICIÓN DE AGUAS

PROGRAMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
La vigilancia Epidemiológica es la recolección sistemática,
continua, y confiable de información relevante y necesaria
sobre algunas condiciones de salud de la población.
En la organización se tiene establecidos los siguientes
Programas:

• Programa Osteomuscular - Biomecánico

• Programa Cardiovascular. Condiciones de Salud de

los trabajadores.
PROGRAMAS DE GESTIÓN

• Plan Estratégico de Seguridad

• Vial.
• Programa de Bienestar
• Programa de Riesgo Psicosocial.
 REQUISITOS LEGALES
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
• Es la norma reguladora de las relaciones
internas de la Empresa con el trabajador.
Esta reglamentado por los artículos 104 a
125 de código sustantivo del trabajo
considerando las derogatorias que hizo la
ley 1429 de diciembre de 2010.
• Es importante ya que sirve de guía y
herramienta para mantener el orden dentro
de la empresa.
• Su importancia se evidencia al momento de
tratar algún problema surgido con el
trabajador, puesto que cualquier sanción
debe estar contemplada en el reglamento.
• Se encuentra publicado en las instalaciones
de la compañía.
(Frente a la oficina jurídica y pasillo del segundo
piso).

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Con este reglamento la empresa se compromete a dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
  COPASST
DECRETO 1443 DE 2014
¿QUÉ ES?

Es un comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de

seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas

las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más
trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité Paritario de Salud Ocupacional
(COPASST).  El artículo 35 del Decreto 1295
de 1994 establece para empresas de menos de
10 trabajadores, la obligación de nombrar un
Vigía Ocupacional.
Estructura
El COPASST debe estar conformado por igual
número de representantes por parte del empleador
e igual número de representantes por parte de los El COPASST se debe reunir por lo
trabajadores. El empleador debe nombrar sus menos una vez al mes en la empresa
representantes y los trabajadores elegirán los y en horas de trabajo y mantener un
suyos mediante votación libre. El Vigía archivo de las actas de reunión.
Ocupacional es elegido por el empleador, no
requiere proceso de votación. El período de
vigencia de los miembros del Comité es de 2 años,
al cabo del cual podrán ser reelegidos.
 Responsabilidades
 Proponer y participar en actividades de
seguridad y salud en el trabajo dirigida a
empleados y directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que
en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial, debe realizar la
empresa de acuerdo con el reglamento de
higiene y seguridad industrial y las
normas vigentes y proponer
divulgación y observación.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, equipos y las
operaciones realizadas por los empleados e
informar al responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las
normas correctivas y de control.
su
• Servir como organismo de coordinación entre el
empleador y los empleados en la solución de
los problemas relativos a la seguridad y salud
en el trabajo.
• Colaborar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
y proponer al empleador o al responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia.
 REQUISITOS LEGALES
COPASST 2020-2022 (GDEL)

Decreto 1443 de 2014

Es un comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y

salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

SERGIO CELY
ANGELICA NARIÑO

DIANA SERRANO SONIA GONZÁLEZ

REPRESENTANTES DE LA ADMINISTRACIÓN

ZULAY VARGAS
KAROL GONZALEZ

MARTHA BARRAGAN
 REQUISITOS LEGALES
COPASST 2020-2022 (ANDINA DE ENERGIA)

Decreto 1443 de 2014

Es un comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y

salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

IGNACIO ALVAREZ
LUISA C. GONZALEZ

JAIRO SALCEDO
MAGDALENA REYNEL
REPRESENTANTES DE LA ADMINISTRACIÓN

CARLOS RAMOS
LUZ DARY MELENDEZ

TANYA CONTRERAS
 REQUISITOS LEGALES

VIGIA OCUPACIONAL 2020-2022 (ANDINA DE VALORACION)

Decreto 1443 de 2014

JULIAN ALEJANDRO NAVARRO

 COMITÉ DE CONVIVENCIA
(GDEL)
RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE 2012,
LEY 1010 DE 2006
Grupo de personas que vela por la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo a los factores de riesgo
Psicosocial y acoso laboral.
Integrantes del Comité de Convivencia
GESTION Y DISEÑOS ELECTRICOS- POR EL
EMPLEADOR
Carolina Pardo(Secretario) Nataly Parra(Suplente
secretario)
Nayibe Ramirez Lina Maria Mejia
GESTION Y DISEÑOS ELECTRICOS-POR LOS
TRABAJADORES
Juan D. Contreras Gabriel Parra(Suplente
(presidente) Presidente)
Maria E. Panche Adrian Diaz
COMITÉ DE CONVIVENCIA (ANDINA
DE ENERGIA)
RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE
2012, LEY 1010 DE 2006
Grupo de personas que vela por la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo a los factores de riesgo
Psicosocial y acoso laboral.

Integrantes del Comité de Convivencia

ANDINA DE ENERGIA- POR EL EMPLEADOR
Gianina Rosas Hernando Arciniegas
Carlos O. Acosta
ANDINA DE ENERGIA – POR LOS
TRABAJADORES
Gloria P. Tatis Ma. Alejandra Quintero
Karol Olascuaga Karen Sepulveda
 SISTEMA GENERAL DE
RIESGOS LABORALES
La Constitución de 1991 como norma suprema legal, dio paso a la creación
del Sistema Integral de Seguridad Social y se creo una ley marco que dio
paso a un sistema capaz de proteger la totalidad de los colombianos en lo
que tiene que ver con Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, creándose
así la Ley 100 de 1993.

Dicha ley organizo los tres grandes subsistemas como son: Sistema
General de Salud, el Sistema General de Pensiones y el Sistema General de
Riesgos Laborales los cuales son la piedra angular de la Seguridad Social
en nuestro país.
 DEBERES Y DERECHOS A LOS
AFILIADOS AL S.G.R.L
EL EMPLEADOR SERÁ RESPONSABLE DE:

a. El pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio.

b. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de

riesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto
señale el reglamento.

c. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los

ambientes de trabajo.

d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en Trabajo SG-SST de la empresa, y procurar su
financiación.

e. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los

accidentes de trabajo y las enfermedades Laborales.

f. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia De

Seguridad y Salud en el Trabajo.

g. Informar a la entidad administradora de riesgos Laborales a la que esta

afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de
ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.
DEBERES Y DERECHOS A LOS
AFILIADOS AL S.G.R.L
SON DEBERES DE LOS TRABAJADORES:

a. Procurar el cuidado integral de su salud.

b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su

estado de salud.

c. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones

contraídas por los empleadores en este decreto.

d. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los

programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
DEBERES Y DERECHOS DE LOS
AFILIADOS AL S.G.R.L
PRESTACIONES ASISTENCIALES

Todo trabajador que sufra un accidente de

trabajo o una enfermedad laboral tendrá
derecho, según sea el caso, a:

a. Asistencia médica, quirúrgica,

terapéutica y farmacéutica.
b. Servicios de hospitalización.
c. Servicio odontológico.
d. Suministro de medicamentos.
e. Servicios auxiliares de diagnóstico y
tratamiento.
f. Prótesis y órtesis, su reparación, y su
reposición solo en casos de deterioro o
desadaptación, cuando a criterio de
rehabilitación se recomienda.
g. Rehabilitaciones física y profesional.
h. Gastos de traslado, en condiciones
normales, que sean necesarios para la
prestación de estos servicios.
DEBERES Y DERECHOS A LOS
AFILIADOS AL S.G.R.L
PRESTACIONES ECONOMICAS

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una

enfermedad laboral tendrá derecho al reconocimiento y
pago de las siguientes prestaciones económicas:

a. Subsidio por incapacidad temporal.

b. Indemnización por incapacidad permanente parcial.
c. Pensión de Invalidez.
d. Pensión de sobrevivientes.
e. Auxilio funerario.
En caso de accidente…

Como trabajador
usted debe
Reportarlo
inmediatamente a su
empleador para que él
notifique el accidente y
lo guíe en el proceso de
atención en salud.

Si el presunto
accidente genera una
urgencia, lleve
inmediatamente al
accidentado al centro de
salud más cercano.
 PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD
VIAL

¿QUÉ ES?
 Es un documento que desarrollan un conjunto de actuaciones y actividades que
tienen como objeto mejorar los niveles de seguridad de las operaciones de
transporte de una empresa u organización, optimizando el uso de los recursos
disponibles.

¿Qué puede pasar a quienes no cumplan con el desarrollo del plan

estratégico de seguridad vial?

 La ley ha asignado al responsable de cada

organización la función de formular y presentar
el PESV (Plan estratégico de seguridad vial) y
la de asignar los recursos necesarios para su
implementación. Esas asignaciones
representan un deber legal que puede ser
exigido disciplinariamente (por no atender el
mandato legal) y/o fiscalmente (si la falta de
adopción o de mecanismos de aplicación
resulta en daños a personas o cosas).
 ¿QUIÉNES ESTÁN EN
OBLIGACIÓN DE FORMULAR E
IMPLEMENTAR UN PESV?
 Todas las empresas, organizaciones o entidades (públicas o privadas) que para
cumplir sus fines misionales o en desarrollo de sus actividades posea, contrate o
administre flotas de vehículos (automotores o no automotores) superior a 10
unidades
 Todas las empresas, organizaciones o entidades que contraten o administren
conductores
 Hacer oportunamente las revisiones técnico-mecánicas de los vehículos y que el
conductor tenga una licencia de conducción válida, no es suficiente para garantizar la
seguridad de los empleados (y quienes comparten vía con ellos) cuando estos están
en la vía.
 Las normas de seguridad y salud en el trabajo y seguridad industrial también se
aplican en la vía; las actividades de conducción, como todas las actividades de
trabajo, deben tratarse con efectividad dentro de un sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo y seguridad industrial.
 PLAN DE EMERGENCIAS
El plan de Emergencias, es un documento diseñado por la
organización, que permite a los trabajadores responder con
eficacia en la prevención y atención de una emergencia, para
disminuir las consecuencias negativas que se puedan llegar a
presentar en el medio, en el hombre, en la propiedad y el medio
ambiente. Por lo cual es importante conocer cada una de las
amenazas que se manejan dentro de la entidad.
 PLAN DE EMERGENCIAS
Una excelente estrategia de prevención es el
análisis de vulnerabilidad específico para la
empresa, teniendo en cuenta sus amenazas
internas y externas, los recursos disponibles para
la atención de las emergencias y la organización
necesaria para efectuar acciones encaminadas a
salvaguardar las vidas y bienes de la empresa.
 PLAN DE EMERGENCIAS
SIMULACROS
Los simulacros son ejercicios prácticos que
implican la participación de todo el personal y en
muchos casos también involucran medios externos
como pudieran ser los bomberos, defensa civil,
policía y personal sanitario.
Es por ello que requiere de una gran preparación
previa, cuya realización oportuna nos permitirá
obtener resultados y conclusiones de gran
relevancia para el mantenimiento y mejora del plan
de emergencia existente.
Su realización nos permite comprobar de manera real la adecuación de lo previsto en el plan
a las necesidades existentes y sirve, en la mayoría de las ocasiones, para introducir mejoras
tanto en los procedimientos establecidos como en los medios e instalaciones, porque
generalmente se comprueba que se han pasado por alto muchos detalles, que solamente se
pueden descubrir cuando se pone a prueba la capacidad de respuesta de las instalaciones y
personas ante una emergencia.
 BRIGADA DE EMERGENCIA
(BOGOTA)
Jefe de brigadas
Maria Clemencia Aguirre

Brigada contra Brigada de Brigada de

incendios evacuación primeros auxilios

Líder: Maria Eugenia Líder: Martha

Líder: Gabriel Parra
Panche Barragán

Luis Daniel Caraballo Ma. Alejandra

Quintero
Jessica Vanegas
Angelica Nariño
Juan David Contreras
Camila Cifuentes
COMUNICACIONES
Nathaly Parra
Claudia Quintero
Sonia Gonzalez
PUNTO DE ENCUENTRO
(BOGOTA)

MASA
TELÉFONOS DE EMERGENCIA
 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
Permiten orientar al personal, en las normas y recomendaciones de seguridad, necesarias
para seguir con la reducción y mitigación de la exposición y contagio por SARS-CoV-2
(Covid-19).

ACTIVIDADES DIARIAS

• Toma de Temperatura
• Reporte diario de condiciones de salud
• Uso de tapabocas de manera permanente
• Lavado periódico de manos con agua y jabón o gel
antibacterial
• Distanciamiento físico
• Evitar reuniones presenciales y/o aglomeraciones.
• Evitar salir, si tiene síntomas gripales.
• No compartir EPP, ni otro tipo de elementos.
• Evitar programar actividades en espacios diferentes al
laboral
• Seguimiento a la salud de los trabajadores
• Monitoreo permanente, alerta ante posible caso por
Covid-19.
• Capacitación, comunicaciones.
• Adecuación medidas locativas
 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
MEDIDAS DE PREVENCIÓN

1.- Desplazamientos desde y hacia el lugar de trabajo.

2.- Recomendaciones al ingreso y regreso a la vivienda
3.- Limpieza y Desinfección (vivienda, elementos de trabajo, áreas de trabajo, lavado de ropa).
4.- Uso correcto de Tapabocas
5.- Procedimiento adecuado de lavado de manos.
6.- Medidas a seguir en vehículos particulares, públicos, motocicletas y bicicletas
7.- Alimentación, hidratación
8.- Medidas de trabajo en casa

La invitación es a seguir todas las medidas, controles y recomendaciones de bioseguridad propias de

la empresa y/o del proyecto en las actividades laborales y extralaborales.
 ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL
RESPONSABILIDAD CON EL SIG

• Conocer y entender la política Integral las

disposiciones organizativas y los
procedimientos generales para el
cumplimiento de las mismas.
• Conocer los riesgos del cargo, aspectos e
impactos ambientales y aplicar los controles
que están establecidos.
• Participar activamente en el desarrollo del
Sistema integrado y todas sus actividades.
• Asistir a las reuniones y capacitaciones a que
sean convocados del sistema integrado.
• Informar la ocurrencia de accidentes e
incidentes de trabajo o aspectos ambientales
en forma oportuna a su superior inmediato
• Aportar con base a su experiencia
sugerencias que permitan controlar o evitar
riesgos o impactos ambientales existentes en
su lugar de trabajo
• Participar en las brigadas conociendo su
funcionamiento y participando activamente en
ellas.
HOJAS DE SEGURIDAD
PROCEDIMIENTOS DE
TAREAS CRÍTICAS
 TAREAS CRÍTICAS
Las tareas críticas o de alto riesgo, son todas aquellas actividades que por su
naturaleza o lugar donde se realiza, implica la exposición o intensidad mayor a
las normalmente presentes en la actividad rutinaria, las cuales pueden causar
accidentes laborales severos y en muchas ocasiones, mortales. Las que se
catalogan como tal son: trabajos en alturas, trabajos en espacios confinados,
trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas y trabajos con sustancias
químicas peligrosas.
 TAREAS CRÍTICAS
TRABAJO SEGURO EN ALTURAS -TSA

El trabajo seguro en alturas TSA, es considerado

como una actividad o desplazamiento que ejecuta
un trabajador a 1,50 metros o más sobre un nivel
inferior, considerado de alto riesgo y conforme a
las estadísticas nacionales, es una de las
principales causas de accidentalidad y muerte
laboral.

De acuerdo con la Resolución 1409 de 2012, la cual establece el Reglamento de

seguridad para la protección contra caídas en trabajo en alturas, se entiende como
Trabajo Seguro en Alturas toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros
o mas sobre un nivel inferior.
 TAREAS CRÍTICAS
TRABAJO CON ENERGÍAS PELIGROSAS – RIESGO
ELECTRICO

El riesgo Eléctrico, son todos aquellos

riegos derivados del uso de electricidad,
con la probabilidad accidental del paso
de energía eléctrica a través del cuerpo
generando efectos negativos en el
mismo cono electrocución, quemaduras
y en otras ocasiones hasta la muerte.

• Solo interactúa con el circuito, si es estrictamente necesario.

• Si no conoces de la parte eléctrica o si vas a trabajar cerca de una línea
energizada, deja que realicen las labores las personas capacitadas y expertas
para la ejecución de esta labor.
 EL MEDIO AMBIENTE

 Según la Real Academia de la Lengua Española, se entiende por

Medio Ambiente el "conjunto de circunstancias físicas, culturales,
económicas y sociales que rodean a las personas y a los Seres
Vivos“

 Según ISO 14001:2015: Entorno en el cual una organización (3.1.4)

opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la
flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

 Ambas definiciones implican directamente al hombre, su actividad e

interacción con el medio, y presentan al medio ambiente como el
entorno necesario para la vida o el conjunto de factores que
interaccionan entre sí y con el factor tiempo.
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES

 Emisiones atmosféricas
 Descargas de aguas residuales
 Empaques
 Mto. De refrigeradores
 Combustión de combust. fósiles
 Escapes en tanques de almac.
 Aplicación de herbicidas
 Contaminación al aire
 Contaminación Agua
 Cargas en rellenos sanitarios
 Agotamiento de la capa de
ozono
 Cambio climático
 Contaminación suelo y agua
sub.
 Contaminación suelo y agua
sub.

 CAUSAS
CAUSAS
 CONTROLES  OBJETIVOS
OBJETIVOSYY
CONTROLES
OPERACIONALES  METAS
METASAMBIENTALES
AMBIENTALES
OPERACIONALES
TEMA
ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES

Consumo de Agua Agotamiento del Recurso Natural

AGUA Generación de Aguas residuales. Deterioro de la Calidad del agua.

Generación de gases(Producto s de Deterioro de la calidad del aire

AIRE combustión de motores de gasolina). Afectaciones a la comunidad.

Deterioro de la calidad del suelo

Generación de residuos solidos (reciclables, no Contaminación del suelo.
SUELO reciclables, orgánicos, peligrosos, Saturación de Vertederos

TEMA
ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES

Consumo de energía eléctrica Agotamiento del recurso natural

ENERGIA Consumo de combustible (gasolina, diésel)

Consumo de insumos de oficina. Agotamiento de los recursos naturales

RECURSOS Consumos de insumos químicos

Alteración paisajística, contaminación

PAISAJE Uso del suelo (avisos) Visual.
PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS
CLASIFICACION RESIDUOS SOLIDOS

Residuos
peligrosos(Baterías,
pilas y celulares)
Los residuos peligrosos
deben ser depositados
en el estante del
segundo piso (Bogotá)
para luego ser
entregados a sitios
destinados para tal fin,
generalmente están
ubicados en centros
comerciales, almacenes
de cadena o en las
oficinas de las
administración territorial

DISPOSICION PARA ENTREGA FINAL

 DISPOSICION RESIDUOS SOLIDOS

RESIDUOS NO RESIDUOS
PAPEL APROVECHABLES ORGANICOS BATERIAS
CARTON APROVECHABLES PILAS
PLASTICO CELULARES
VIDRIO
Se saca en
bolsas de Se saca en
color negro bolsas de
los días de color verde
recolección los días de
de basura recolección
en el sector de basura
en el sector

Se entrega para Se consideran

reciclaje y no residuos
requiere especiales y
seguimiento a se entregan
disposición final para reciclaje
y requiere
Nota: seguimiento a
disposición
final y
Las lámparas de neón utilizadas en las oficinas son certificado de
devueltas al fabricante para que este les de su la disposición
correspondiente disposición final. por el
proveedor.
 GESTIÓN DE USO DE RECURSOS
AGUA

La principal recomendación hacer uso racional del

agua en lavamanos e inodoros.

Si se detecta un funcionamiento incorrecto, fugas o

goteos debe comunicarlos al responsable para que
adoptar las medidas pertinentes.
ENERGÍA

Para reducir el consumo debemos apagar los

computadores, impresoras y demás aparatos
eléctricos una vez finalice la jornada de trabajo;
especialmente los fines de semana.

Apagar el monitor o la pantalla cuando no se este

utilizando. (Reuniones - almuerzo)
PAPEL

Teoría de las tres “R”

1.- Reaprovechar.
2.- Reutilizar.
3.- Reciclar.

El ejemplo más claro de aprovechamiento es

utilizar el papel sobre el que se escribe por
ambas caras.
 RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL
• Los lineamientos de la organización están dirigidos a manejar las relaciones
laborales de todo el personal regidas por principio de respeto de los
derechos humanos y como contribución activa y voluntaria al mejoramiento
social, económico y ambiental.
• La empresa como miembro de una comunidad debe comportarse como
“buen ciudadano” ajustada a la ética, respeto por las personas y el medio
ambiente.
• Trabaja en alianza con sus partes interesadas: trabajadores, clientes,
proveedores, agentes sociales, comunidad donde desarrolla sus
actividades.
 REVISION GERENCIAL
• Desarrollo de la planeación estratégica para proyección organizacional.
• Sistema de sostenibilidad (Gobierno corporativo).
• Control de presupuestos y cumplimiento contractual de proveedores y
proyectos.
• Plan de acción auditoria forense.
• Fortalecimiento de los nuevos elementos del SGI a partir de la  transición de
las normas y el cambio de OHSAS 18001 por ISO 45001