Planeamiento Operativo

MONITOREO DE UN PLAN
OPERATIVO
Integrantes:
CONGO GAVINO MARÍA
FEBRE ATOCHE LUCIA
GARCÉS ABRAMONTE SHIRLEY
GARCÍA VITE YULISSA
GONZALES SIANCAS EVELYN
SÁNCHEZ VALDIVIESO GIANINA
SILVA CRUZ ROXANY
Plan Operativo Institucional (POI)

Es un instrumento de gestión institucional de corto plazo

(período anual), que contiene la programación de
actividades de las unidades orgánicas de una entidad
pública, organización o empresa, a ser ejecutadas en el
período anual y orientadas a alcanzar los objetivos,
lineamientos de política y actividades estratégicas del
Plan Estratégico Institucional (PEI) y los resultados del
Presupuesto (Llenque, 2013).
 Plan Operativo Institucional (POI)
Monitoreo.
Es una herramienta gerencial aplicada
en la gestión de los proyectos de
desarrollo.
Está dirigida a verificar la ejecución de
las actividades y el uso de los recursos
que se plantearon en el momento del
diseño del plan operativo del proyecto.
Objetivos del Monitoreo.
o Determinar el progreso en la ejecución de
lo programado.
o Dar retroalimentación a los involucrados.
o Recomendar acciones correctivas a
problemas que afectan la intervención,
con el propósito de mejorar el desempeño.
o Conocer si el personal encargado de la
ejecución tiene la calificación y las
capacidades necesarias; y si la respuesta
de los beneficiarios es positiva, y si hay
aceptación por parte del resto de los
involucrados
Plan Operativo Institucional (POI)

Evaluación.
Es el proceso que busca determinar los
efectos y los impactos (esperados e
inesperados) del proyecto, en relación a
las metas definidas a nivel de Propósito
y Resultados, tomando en consideración
los Supuestos señalados en el marco
lógico
 Plan Operativo Institucional (POI)

Seguimiento
Viene a ser la etapa de supervisión durante la
ejecución del Plan Operativo, es decir cómo se
va avanzando en su cumplimiento: líneas de
acción, actividades (calidad y cantidad),
plazos, recursos humanos y materiales,
procedimientos, problemas localizados,
eventualidades imprevistas, percepción de los
usuarios (Borello, 2000).
Monitoreo y Evaluación
ANÁLISIS Y EVALUACION DEL
POI DE LA MPP - 2020
ANÁLISIS Y EVALUACION DEL
POI DE LA MPP - 2020
ANÁLISIS Y EVALUACION DEL
POI DE LA MPP - 2020
ANÁLISIS Y EVALUACION DEL
POI DE LA MPP - 2020
 Análisis y evaluación
De los cuadros extraídos del informe de evaluación del Plan Operativo de la
Municipalidad Provincial de Piura, se puede evidenciar que:

 Existen valores que oscilan en el 50% al primer semestre del 2020, lo cual
resultaría lógico para aquellas actividades propias del POI que se distribuyen de
manera equilibrada en los meses del año.

 Por otro lado, podemos ver que hay valores mínimos, o inclusive 0%, lo cual
puede evidenciar dos cosas: que no se haya podido realizar o ejecutar alguna de
las actividades planificadas, o ninguna; o que las actividades programadas en el
POI se han proyectado ejecutar en el segundo semestre, por lo que lógicamente
sería el valor cero.
 Análisis y evaluación
De los cuadros extraídos del informe de evaluación del Plan Operativo de la
Municipalidad Provincial de Piura, se puede evidenciar que:

 También podemos ver que existen valores cercanos al 100 %, lo cual evidencia
que ya se lograron las metas, al estar éstas planificadas para realizar la totalidad
en el primer semestre.

 Lo que podría sorprendernos es que se tengan valores superiores al 100%, lo que

evidencia que ha habido una contingencia que ha obligado a redefinir alguna
meta, o que el presupuesto que había sido destinado para la misma ha tenido
que ser modificado por necesidad del servicio.
 Conclusiones
o Para supervisar adecuadamente el cumplimento del Plan Operativo, se hace
necesario entonces realizar el seguimiento (control de avance en línea,
paralelo a la ejecución), y la evaluación del Plan Operativo que se realiza de
manera anualizada, y mediante períodos trimestrales.
o El plan de monitoreo y evaluación se desarrolla en la fase de planificación y
establece el sistema de información que se utilizará para rastrear y medir el
avance, el desempeño y el impacto del proyecto. El momento oportuno para
desarrollar un plan de monitoreo y evaluación, es después de la aprobación
de la financiación del proyecto, pero antes del inicio de las intervenciones.
o El monitoreo y la evaluación son una parte integral de la planificación
estratégica del programa. Deberían incorporarse a todos los aspectos de la
planificación desde el principio del proyecto.
 Referencias bibliográficas
o Borello, A. (2000). El plan de negocios: de herramienta de evaluación de una inversión a elaboración de un plan
estratégico y operativo. McGraw-Hill Interamericana. https://elibro.net/es/lc/uladech/titulos/68836
o Llenque, F. (2013). “Planeamiento Operativo”, Chimbote: Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
http://files.uladech.edu.pe/docente/32957531/PLANEAMIENTO%20OPERATIVO./semana%204/Lectura%20N
%C2%B0%205%20La%20%20Pol%C3%ADtica%20Empresarial.pdf
o Luis Nocera, E. (2014). Plan de operaciones en marcha: más allá de Mariano Moreno. Editorial del Nuevo Extremo S.A.
https://elibro.net/es/lc/uladech/titulos/78303
o Martínez Salazar, I. A. y Vértiz Camarón, G. (2015). Investigaciones de operaciones. Grupo Editorial Patria.
https://elibro.net/es/lc/uladech/titulos/39452
o Municipalidad provincial de Piura. (2020). Evaluación de ejecución de actividades.
o Http://www.munipiura.gob.pe/