Diagnostico administrativo

Es un estudio, integral y periódico que tienen como propósito fundamental

detectar las causas y consecuencias que dentro de los problemas de la
organización y funcionamiento influyen o afectan a la empresa, con el
efecto de encontrar alternativas de solución tomando en cuenta los
recursos disponibles
Naturaleza y Origen:
Surge como una necesidad empresarial para resolver problemas de
toda índole. Una necesidad empresarial para aspectos relacionados
con la adaptación de las empresas en un entorno cambiante. Una
forma para encontrar soluciones a problemas de organización y
funcionamiento organizacional.

Campo de acción
• En la pequeña y mediana empresa puede cubrirse todas las áreas de
las mismas
• En las empresas grandes se cubre por partes (deptos., secciones,
procedimientos y en casos toda la empresa)
Características
• Es un estudio: requiere un campo de aplicación, se usa una forma y
espera resultados
• Es sistemático: es un enfoque que utiliza la teoría, practica y con un
proceso de aplicación determinado
• Es integral estudia todos los aspectos que se relacionan con lo que se
desea investigar en toda la empresa
• Es un análisis periódico: se debe formular y relizar en peridos cortos y
observando el cuando realizarlo, y se debe repetir para observar si lo
planeado y recomendado ha dado resultado o no. (se recomienda un
año)
Que investigar sobre los problemas
• Existencia o no de los objetivos claros, reales y viables
• Existencia o no de las políticas que se orientan sobre los objetivos
para no confundir autonomía con independencia
• Existencia o no de leyes de regulación sobre la organización y
funcionamiento
• Funciones de cada órgano administrativo
Para determinar el D.A. se debe realizar la situación actual, a traves de
diferentes análisis en áreas estratégicas de la organización
1. análisis estructural
Es el estudio de cada área de la unidad administrativa, su
conformación, los recursos asignados.
(visión, misión, objetivos, valores, organigrama.) Se puede tener una
estructura ordenada, pero no cumplen funciones
2. Análisis funcional
es el estudio de las funciones asignadas a la unidad administrativa y de
cada órgano que lo integra.
(puede tener una estructura ordenada pero no cumplen funciones, o
puede ocurrir duplicidad de mandos )
3. Análisis procedimental:
Es el estudio de la secuencia de actividades que desarrollan cada órgano de la
unidad administrativa en el estudio
(cuando existe falta de procedimientos, o estos no son correctos)

4. Análisis de facultades
Es el estudio detallado de las aptitudes o los derechos concedidos para hacer algo.
(que cada persona este facultado para cumplir sus funciones)

5. Análisis de relaciones:
Es el estudio de las líneas de conexión o comunicación, que guardan los órganos
de la unidad administrativa del estudio
(se refiere a la comunicación de trabajo entre departamentos )