Modificación de columnas, filas y celdas

Introducción
De forma predeterminada, cada fila y columna de un nuevo libro de trabajo se establece en
el mismo alto y ancho. Excel le permite modificar el ancho de columna y el alto de fila de
diferentes maneras, incluido el ajuste de texto y la combinación de celdas.

Para modificar el ancho de columna:

En nuestro ejemplo a continuación, la columna C es demasiado estrecha para mostrar todo
el contenido de estas celdas. Podemos hacer visible todo este contenido cambiando
el ancho de la columna C.
1. Coloque el mouse sobre la línea de la columna en el encabezado
de la columna para queel cursor se convierte en una doble flecha .

2. Haga clic y arrastre el mouse para aumentar o disminuir el ancho de la

columna.
 3. Suelte el ratón. Se cambiará el ancho de la columna .

Con los datos numéricos, la celda mostrará los signos de número(#######) si la columna
es demasiado estrecha. Simplemente aumente el ancho de la columna para hacer visibles
los datos.
Para ajustar automáticamente el ancho de la columna:
La función AutoFit te permitirá configurar el ancho de una columna para que se ajuste a su
contenido automáticamente .
1. Coloque el mouse sobre la línea de la columna en el encabezado
de la columna para que el cursor se convierta en una flecha doble .
 2. Haga doble clic en el ratón. El ancho de la columna se cambiará
automáticamente para adaptarse al contenido.

También puede ajustar automáticamente el ancho de varias columnas al mismo

tiempo. Simplemente seleccione las columnas que desea ajustar automáticamente, luego
seleccione el comando Ancho de columna de ajuste automático en el menú
desplegable Formato en la pestaña Inicio . Este método también se puede utilizar para
la altura de la fila .
Para modificar la altura de la fila:
1. Coloque el cursor sobre la línea de la fila para que el cursor se convierta en
una flecha doble .

2. Haga clic y arrastre el mouse para aumentar o disminuir la altura de la fila.

3. Suelte el ratón. Se cambiará la altura de la fila seleccionada.

Para modificar todas las filas o columnas:
En lugar de cambiar el tamaño de las filas y columnas individualmente, puede modificar el
alto y el ancho de cada fila y columna al mismo tiempo. Este método le permite establecer
un tamaño uniforme para cada fila y columna en su hoja de trabajo. En nuestro ejemplo,
estableceremos una altura de fila uniforme .
1. Localice y haga clic en el botón Seleccionar todo justo debajo del cuadro de
nombre para seleccionar cada celda en la hoja de trabajo.

2. Coloque el mouse sobre una línea de fila para que el cursor se convierta en
una flecha doble .
3. Haga clic y arrastre el mouse para aumentar o disminuir la altura de la fila,
luego suelte el mouse cuando esté satisfecho. La altura de la fila se cambiará
para toda la hoja de trabajo.
Insertar, borrar, mover y esconder
Después de haber estado trabajando con un libro de trabajo durante un tiempo, es posible
que desee insertar nuevas columnas o filas, eliminar ciertas filas o columnas, moverlas a
una ubicación diferente en la hoja de trabajo, o incluso ocultarlas .
Para insertar filas:
1. Seleccione el encabezado de la fila debajo de donde desea que aparezca la
nueva fila. En este ejemplo, queremos insertar una fila entre las filas 4 y 5, por
lo que seleccionaremos la fila 5 .

2. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio .

 3. La nueva fila aparecerá sobre la fila seleccionada.

Al insertar nuevas filas, columnas o celdas, verá un icono de pincel junto a las celdas
insertadas. Este botón le permite elegir cómo Excel formatea estas celdas. De forma
predeterminada, Excel formatea las filas insertadas con el mismo formato que las celdas en
la fila de arriba. Para acceder a más opciones, pase el mouse sobre el ícono y luego haga
clic en la flecha desplegable .

Para insertar columnas:

1. Seleccione el encabezado de la columna a la derecha de donde desea que
aparezca la nueva columna. Por ejemplo, si desea insertar una columna entre
las columnas D y E, seleccione la columna E .
2. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio .

3. La nueva columna aparecerá a la izquierda de la columna seleccionada.

Al insertar filas y columnas, asegúrese de seleccionar toda la fila o columna haciendo clic
en el encabezado. Si selecciona solo una celda en la fila o columna,
el comando Insertar solo insertará una nueva celda.
Para eliminar una fila o columna:
Es fácil eliminar una fila o columna que ya no necesita. En nuestro ejemplo, eliminaremos
una fila, pero puede eliminar una columna de la misma manera.
1. Seleccione la fila que desea eliminar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos
la fila 9 .

2. Haga clic en el comando Eliminar en la pestaña Inicio .

 3. La fila seleccionada será eliminado, y los que lo rodean cambiarán . En
nuestro ejemplo, la fila 10 se ha movido hacia arriba, por lo que ahora es
la fila 9 .

Es importante comprender la diferencia entre eliminar una fila o columna y

simplemente borrar su contenido . Si desea eliminar el contenido de una fila o columna
sin hacer que otros se desplacen, haga clic con el botón derecho en un encabezado y
seleccione Borrar contenido en el menú desplegable.

Para mover una fila o columna:

A veces es posible que desee mover una columna o fila para reorganizar el contenido de su
hoja de trabajo. En nuestro ejemplo, moveremos una columna, pero puede mover una fila de
la misma manera.
1. Seleccione el encabezado de columna deseado para la columna que desea
mover.
2. Haga clic en el comando Cortar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + X en su
teclado.

3. Seleccione el encabezado de la columna a la derecha de donde desea mover

la columna. Por ejemplo, si desea mover una columna entre las columnas E y
F, seleccione la columna F .

4. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio , luego

seleccione Insertar celdas cortadas en el menú desplegable.
 5. La columna se trasladó a la ubicación seleccionada, y las columnas alrededor
de él cambiará.

También puede acceder a los comandos Cortar e Insertar haciendo clic con el botón
derecho del mouse y seleccionando los comandos deseado sen el menú desplegable.
Para ocultar y mostrar una fila o columna:
En ocasiones, es posible que desee comparar ciertas filas o columnas sin cambiar la
organización de su hoja de trabajo. Para hacer esto, Excel le permite ocultar filas y
columnas según sea necesario. En nuestro ejemplo, ocultaremos algunas columnas, pero
puede ocultar filas de la misma manera.
1. Seleccione las columnas que desea ocultar , haga clic con el botón derecho
del mouse y, a continuación, seleccione Ocultar en el menú de formato . En
nuestro ejemplo, ocultaremos las columnas C, D y E.

2. Las columnas quedarán ocultas . La línea de columna verde indica la

ubicación de las columnas ocultas.
3. Para mostrar las columnas, seleccione las columnas en ambos lados de las
columnas ocultas. En nuestro ejemplo, vamos a seleccionar las
columnas By C . Luego, haga clic con el botón derecho del mouse y
seleccione Mostrardel menú de formato .

4. Las columnas ocultas volverán a aparecer.

Envolviendo texto y fusionando
celdas
Cuando tenga demasiado contenido de celda para mostrar en una sola celda, puede optar
por envolver el texto o fusionar la celda en lugar de cambiar el tamaño de una columna. Al
ajustar el texto, se modificará automáticamente el alto de fila de una celda , lo que
permitirá que los contenidos de las celdas se muestren en varias líneas . La fusión le
permite combinar una celda con celdas vacías adyacentes para crear una celda grande .
Para envolver el texto en celdas:
1. Seleccione las celdas que desea envolver. En este ejemplo, vamos a
seleccionar las celdas de la columna C .
2. Haga clic en el comando Ajustar texto en la pestaña Inicio .
3. El texto en las celdas seleccionadas será envuelto .
Haga clic en el Ajustar texto comando de nuevo a desenvolver el texto.
Para combinar celdas utilizando el comando Combinar y
centrar:
1. Seleccione el rango de celdas que desea combinar. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos A1: F1 .
2. Haga clic en el comando Combinar y centrar en la pestaña Inicio . En nuestro
ejemplo, seleccionaremos el rango de celdas A1: F1 .

3. Las celdas seleccionadas se fusionarán y el texto se centrará .

Actividad
1. Abrir cuaderno de prácticas .
2. Ajuste automático del ancho de columna para todo el libro de trabajo.
3. Modifique el alto de fila para las filas 3 a 14 a 22.5 (30 píxeles) .
4. Eliminar fila 10.
5. Inserte una columna a la izquierda de la columna C. Escriba CONTACTO
SECUNDARIO en la celda C2 .
6. Asegúrese de que la celda C2 aún esté seleccionada y elija Ajustar texto .
7. Fusionar y centrar celdas A1: F1.
8. Ocultar las columnas de Dirección de facturación y Teléfono .
9. Cuando hayas terminado, tu libro de trabajo debería verse así: