Herramientas de

Documentos de Google
José Carlos Guevara Romero
8-02
 Estructurar contenidos
• Título y subtítulos: Permite indicar cuando un
texto es un párrafo, un título o un subtítulo.
• Imágenes: Permite insertar gráficos,
ilustraciones y cualquier apoyo visual en un
archivo de imagen.
• Tablas: En “insertar tabla” se puede indicar el
número de columnas y líneas para generar
rápidamente una tabla.
• Destacados: Se pueden usar negritas, cursivas
y subrayar palabras y frases para destacarlas.
 Trabajo colaborativo en línea
Para editar, comentar y discutir los contenidos con otras personas, en tiempo real o diferido, puedes
usar las siguientes funciones:
• Comentarios: Selecciona una palabra y
presiona en “Comentarios” y luego
“Comentar” para dejar un mensaje en un punto
específico del documento.
• Edición simultánea: Varias personas pueden
realizar cambios en un documento online al
mismo tiempo y todos los cambios se guardan
de forma automática.
• Chat: Cuando hay más de una persona en línea
editando el documento, es posible abrir un chat
para discutir temáticas en tiempo real.
 Elementos de navegación
Una de las grandes ventajas de los artículos digitales es la opción de insertar hipervínculos y elementos
adicionales para hacer referencias de todo tipo. En Google Docs es posible usar:

• Enlaces: Pueden ser internos o externos y usarse

para complementar la información con artículos
relacionados, indicar fuentes o explicar
conceptos.
• Número de página: Permite a los colaboradores
orientarse dentro de un documento y hacer
referencias.
• Índice: Genera una tabla de contenidos que toma
los distintos niveles de títulos y subtítulos y los
enlaza al punto específico en el documento.
 Investigar, revisar y definir conceptos
Si estás desarrollando una temática que no manejas mucho, las opciones “Investigar” y “Definir” te
pueden ayudar:
• Investigar: Abre una ventana que
sugiere artículos relacionados y
permite hacer búsquedas directas en
Google.
• Definir: Permite buscar una palabra
en un diccionario integrado.
Una vez que tengas listos los contenidos, la función “Ortografía” te permitirá hacer una revisión general para
descartar errores de tipeo y faltas ortográficas.
Otras herramientas que pueden ser útiles son el contador de palabras, el esquema del documento (navegación
lateral) y la escritura por voz.
 Bibliografía
• https://blog.ida.cl/ida/funciones-herramientas-documentos-google-docs/