Diseñando documentos con Microsoft Word I

SEMANA 5
TEMA: Opciones básicas del procesador de texto Microsoft Word.
Inst. John Abraham Chávez Girón
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Objetivo:

1. Al finalizar la sesión y dados los conocimientos tecnológicos específicos y

complementarios, diapositivas el aprendiz estará en la capacidad de reconocer
(escribiendo, identificando y/o respondiendo) en forma correcta el uso del
procesador de texto Microsoft Word, realizar funciones comunes de edición de
textos, haciendo uso de diapositivas y medios digitales.

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Procesador de texto, definición

• Un procesador de textos es un programa

informático el cual te permite crear y editar los
documentos escritos siendo Microsoft Word en sus
diferentes versiones el procesador de textos de más
amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar,
negocios pequeños, medianos o de la gran
empresa.

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Gestión de Documentos:

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Conocer la nueva interfaz de Word

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 • Office Word facilita al usuario la creación y gestión de
documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva
interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias,
podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad
que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo
tipo de documentos.
• Para quienes ya han manejado Word 2010, la esencia del programa
sigue manteniéndose, de hecho, una vez te acostumbres a la nueva
interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones
anteriores dispuestas de forma diferente.

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 • Descripción de la pantalla de trabajo Word
• Microsoft ha creído necesario mejorar la
operatividad del usuario y para ello el uso de Word
se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda)
en la que se tienen comandos contenidos en
grupos dentro de las fichas.

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Elementos de la interface de usuario:
• Cinta de opciones o Ribbon: Pestañas, Grupos,
Comandos
• Es un grupo de objetos en el que están representadas, en
botones grandes, las características más importantes de uso
general; los botones más pequeños representan funciones
de menor importancia pero de fácil localización. Si en algún
momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio
para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble
clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.
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 • Distribución de los elementos del entorno de trabajo
• Pestaña Archivo
• La pestaña Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú
Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.
• La pestaña Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los
programas de Microsoft Office.

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 • Esta pestaña permite configurar el entorno de
trabajo de Word , ofreciendo:
• Ayudar a los usuarios a utilizar las características de
trabajo
• Configurar las opciones de uso más frecuentes

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 • Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá
muchos de los mismos comandos
básicos que se veían cuando hacía clic
en el botón Microsoft Office o en el
menú Archivo en versiones anteriores de
Microsoft Office. Encontrará Abrir,
Guardar e Imprimir, así como una nueva
ficha de Vista Backstage denominada
Guardar y Compartir, que ofrece varias
opciones para compartir y enviar
documentos.

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 • Información
• Esta alternativa muestra
diferentes comandos,
propiedades y metadatos en
función del estado del
documento y de su ubicación
de almacenamiento. Los
comandos en Información
pueden incluir Proteger,
Desproteger y Permisos.

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 • Los comandos en la Vista
Backstage están resaltados en
función de qué tan
importante es que el usuario
los vea e interactúe con éstos.
Por ejemplo, Permisos en la
ficha Información está
resaltado en amarillo cuando
los permisos establecidos en
el documento pueden limitar
la edición.
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 • Barra de herramientas de
acceso rápido
• Ayuda al usuario a insertar
los comandos que usa con
mayor frecuencia. Algunos
botones se muestran por
defecto, pero es posible
agregar los que el usuario
desee.
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 • Cambiar de ubicación a la barra
de Herramientas de Acceso
rápido Realizar lo siguiente:
• Hacer clic en el botón Personalizar
barra de herramientas de acceso
rápido.
• Luego seleccionar la opción
Mostrar debajo de la cinta de
opciones del menú desplegado.

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 • Se muestra la Barra de
herramientas de acceso
rápido debajo de la
cinta de opciones.

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 • Para volver al estado
predeterminado, es
decir encima de la cinta
de opciones, haga lo
siguiente: Nos damos
cuenta que trabajar con
la barra de herramientas
de acceso
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 • rápido es bastante sencillo y las prestaciones que
nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el
usuario principiante como avanzado.

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 • Minimizar la Cinta de opciones
• Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de
opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.

• Cinta de opciones antes de minimizar

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 • Si desea volver al estado anterior, simplemente
haga doble clic sobre el nombre de una ficha.
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 • Barra de Título
• Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.
• En forma predeterminada muestra la numeración de los
nuevos documentos que crea usuario iniciando desde
Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente.
• También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso
Microsoft Word.

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 • Cinta de opciones
• Este objeto tiene todos los comandos organizados en la
siguiente estructura:
• Conjunto de ficha
• Grupo de Opciones
· Comandos
· Indicador de Cuadros de diálogo
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 • El indicador de cuadros de diálogo muestra un
cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un
grupo de opciones.
• En el caso del grupo de opciones Fuente,
• Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo
del grupo de opciones fuente, se muestra
contenido.
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 • Herramientas Contextuales
• Cuando se insertan ciertos objetos
como: Formas, imágenes
prediseñadas, imágenes de
archivos o elementos artísticos,
se agregan al final del conjunto de
fichas, nuevas fichas que ayudarán a
mejorar la acción que se realiza
sobre un objeto particular.
• En el caso de insertar una forma:
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 • Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la
herramienta contextual Formato

La cual le
permitirá
realizar otras
acciones sobre
el rectángulo
dibujado.

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 • Las Reglas
• Le permiten tener controladas las dimensiones:
• De la página
• De los Márgenes
• De las tablas
• La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho.
• La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior.
• El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas.

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 • Barra de Estado
• Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la
ventana y muestra datos sobre el documento actual,
también permite configurar algunos otros comandos de
utilidad para el usuario.

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 • Número de Página, muestra el número de página
actual y el número total de páginas.

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 • Cuadro de diálogo Buscar
y Reemplazar
• Este cuadro de diálogo le
permitirá desplazarse sobre
el documento unas veces
buscando una palabra u
otras veces reemplazándola.
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 • Contar palabras, le permitirá obtener en
forma inmediata una estadística sobre la
cantidad de:
• Páginas
• Palabras
• Caracteres
• Párrafos
• Líneas
• Del documento actual. Al hacer doble clic
sobre él se muestra el siguiente cuadro de
diálogo:
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 • Una vez que ha verificado
las estadísticas del
documento debe hacer
clic en el botón de
comando: Cerrar

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 • Idioma.
• Muestra el idioma
actual del texto sobre el
punto de inserción. Al
hacer doble clic sobre
él, muestra el siguiente
cuadro de diálogo:
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 • Botones de Vistas
• Le permiten cambiar la forma de visualizar el
contenido del documento según el requerimiento
que se desea, cada botón tiene una característica

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 • Botones de Vistas
• Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se
muestra a continuación:
• Modo Lectura, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de
su pantalla. Le facilitará la lectura del documento.
• Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra aldocumento
tal como se verá impreso.
• Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.

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 • Nivel de Zoom
• Este botón le permitirá alejar o
acercar el contenido del
documento. El nivel aplicado
al 100%, le indica que está
visualizando el documento tal
y conforme se verá impreso.
Este nivel puede cambiar
según se requiera. Si hace clic
sobre él le muestra el
siguiente cuadro de diálogo:
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 • Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para
cambiar el nivel de zoom que se requiera.
• Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma
sencilla el nivel del zoom del documento, utilice esta
herramienta desde la barra de estado de Word.

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 • Personalizar la Barra de estado
• Si desea obtener un mayor detalle de operatividad
sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre
ella y se mostrará un menú contextual.
• Para activar un comando haga clic sobre él, si ya
tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre
él.
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 • Presentación de la vista
Backstage
• La Cinta contiene el conjunto de
comandos para trabajar en un
documento, mientras que la
Vista Backstage de Microsoft
Office es el conjunto de
comandos que se usan para
hacer cosas a un documento.

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 • Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para
ver la Vista Backstage.
• En la Vista Backstage puede administrar los documentos y
datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si
tienen metadatos ocultos o información personal, establecer
opciones como activar o desactivar las sugerencias de
Autocompletar, etc.

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 • También nos ofrece
varias opciones para
compartir y enviar a
través de nuestra
cuenta profesional de
Share Point o
SkyDrive.

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 • Puede buscar más plantillas en donde dice Buscar plantillas
en línea. Para obtener acceso rápidamente a las plantillas
más populares, haga clic en cualquiera de las palabras clave
debajo del cuadro de búsqueda.

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 • Cuando encuentre una plantilla que le
guste, haga doble clic en ella para crear
un documento basado en esa
plantilla. Para examinarla mejor, haga
clic en la miniatura y verá una vista
previa grande. Haga clic en las flechas
situadas a los lados de la ventana de
vista previa para ver las plantillas
relacionadas.
• En la ventana de vista previa, haga
doble clic en la miniatura o haga clic en
Crear para empezar un documento
nuevo basado en esa plantilla. Si usted
utilizara
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 • Documentos Recientes en
Word
• Busque documentos
realizados desde su
ordenador dentro de la lista
documentos recientes de la
pestaña Archivo / Abrir

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 • Podrá configurar el
número de documentos
recientes que mostrará la
vista Abrir de la pestaña
Archivo, ingresando a las
opciones de Word /
Avanzadas / Mostrar.
Abrir,

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 • Guardar y Exportar
documentos de Word
• Para abrir un documento en
blanco presione la pestaña
Archivo y de la sección
Nuevo, escoja la opción
Documento en blanco,
también podrá acceder a un
documento en blanco a
través del comando ctrl + U,
y para cerrarlo podrá utilizar
con el comando ctrl + F4.
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 • Para guardar un documento realizado
en Word presione la pestaña Archivo
en donde encontrará la opción
Guardar Como, aquí podrá escoger
una alternativa de almacenamiento
como: SkyDrive, Equipo o Agregar a
un sitio, también podrá presionar el
comando ctrl.

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 • Compatibilidad con las
versiones anteriores
• Al abrir un documento con
Microsoft Word creado en
una versión anterior de Word,
El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles
funciones nuevas o mejoradas en Word mientras trabaja con un
se activa el modo de documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores
de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de
compatibilidad y verá Modo compatibilidad también conserva el diseño del documento.

de compatibilidad en la barra
de título de la ventana del
documento.

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 • Modos del documento y compatibilidad
• Al abrir un documento en Word, lo hará en uno de estos
modos:
• Word
• Modo de compatibilidad con Word 2010
• Modo de compatibilidad de Word 2007
• Modo de compatibilidad de Word 97-2003

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 • Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra
de título. Si parece (Modo de compatibilidad) después del nombre
de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con
Word 2007, Word 2010 o Word 97-2003. Para determinar de qué
versión se trata, haga lo siguiente:
• Haga clic en Archivo.
• Haga clic en Información.
• En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga
clic en Comprobar compatibilidad.
• Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.

• Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en

que se encuentra el documento.
• Si en la barra de título no aparece Modo de compatibilidad,
significa que se encuentra en modo de Word y todas las
características están disponibles.

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 • Convertir un documento al modo de Word
• Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato
de archivo de Word. El comando Convertir de Word borra las opciones de
compatibilidad de forma que el diseño del documento aparece como si se
hubiera creado en Word. Si el archivo está en formato .doc, el comando
Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.
• Al convertir el documento, podrá tener acceso a las características nuevas y
mejoradas de Word. Pero puede que quienes usen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan modificar ciertas partes del documento
creadas con características nuevas o mejoradas de Word.

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 • Haga clic en la pestaña
Archivo.
• Siga uno de estos
procedimientos:
• Para convertir el documento
sin guardar una copia, haga
clic en Información y, a
continuación, en Convertir.
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 • Para crear una copia del documento
en el modo de Word, haga clic en
Guardar como y elija la ubicación y la
carpeta en las que desea guardar la
nueva copia. Escriba un nombre
nuevo para el documento en el
cuadro Nombre de archivo y haga
clic en Documento de Word de la
lista Guardar como tipo. Asegúrese
de que la casilla de verificación junto
a Mantener compatibilidad con
versiones anteriores de Word no está
seleccionada.

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 • Exportar documentos
• Convertir un documento en
PDF
• Si alguien le pide que envíe su
trabajo como PDF, puede
guardar su documento de
Word como archivo PDF.
• Haga clic en Archivo / Exportar
Crear PDF o XPS.

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 • Abrir un archivo PDF en Word
• Puede capturar cualquier contenido que desee de un PDF abriéndolo en Word .
• Convierta un PDF en Word haciendo clic en Archivo Abrir y seleccionando el archivo PDF.
Word abre el contenido en un nuevo archivo y, a continuación, puede copiar el contenido
que desea incluyendo imágenes y diagramas.
• Para convertir un PDF, ábralo como cualquier otro documento.
• Haga clic en Archivo / Abrir.
• Elija la ubicación del PDF y haga clic en Buscar.
• Encuentre el PDF y haga clic en Abrir.
• 3. Observe y lea la siguiente ventana:

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 • Es posible que el documento convertido no sea una
muestra exacta página por página con el original.
Por ejemplo, las líneas y las páginas podrían
terminar en sitios distintos.
• La conversión funciona mejor con documentos que
tiene sobre todo texto.

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 • Use el nuevo modo de lectura
para disfrutar de su lectura sin
distracciones. Haga clic en Vista /
Modo de lectura para
comprobarlo.
• Aquí dispone de selectores que lo
llevarán a la página siguiente o
anterior, como en la siguiente
imagen.

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 • Una vez que acceda al modo de
lectura, intente hacer doble clic en
una imagen para obtener una
vista más detallada o haga clic en
el icono de zoom de imagen,
luego haga clic fuera de la
imagen para volver a la lectura.
• Actividad 01 - Agregar comandos
a la Barra de Herramientas de
Acceso rápido.

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Usar el Portapapeles

1. El Portapapeles de Office
almacena texto y gráficos
que copiar o cortar desde
cualquier lugar y, a
continuación, le permite
pegar los elementos
almacenados en otro
archivo de Office. Le
mostramos cómo
funciona en Word 2013 o
2016.

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 Guardar un documento

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Aplicar formato al texto

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Cambiar mayúsculas y minúsculas

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Activar la detección automática de idioma

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