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Herramientas ofimáticas

WORD
EXCEL
POWER POINT
WORD
• Word es uno de los programas de Microsoft que le permite al usuario escribir
todo tipo de texto, es decir, es un editor de texto. Este procesador de texto es
uno de los más utilizados en todo el mundo debido a que pertenece a la misma
empresa que tiene el sistema operativo Windows que así mismo es el que más se
ha instalado a nivel mundial en las computadoras personales.
Menú principal de Word
• ARCHIVO • REFERENCIAS
• INICIO
• CORRESPONDENCIA
• INSERTAR
• REVISAR
• DISEÑO
• VISTA
• DISEÑO DE PÁGINA
Menú: A R C H I V O
La pestaña ARCHIVO asigna las funciones
básicas en el manejo del documento, es decir,
la parte administrativa de los documentos que
se crea en la aplicación.
Menú: A R C H I V O

 Información: En esta pestaña se ven


las propiedades del documento como
la hora de creación, autor, titulo,
etiquetas, etc. y desde dónde se puede
proteger el documento con
contraseña, inspeccionarlo para
comprobar que no hay datos
personales accesibles a personas
especiales y ver las diferentes
versiones guardadas para poder
recuperarlas.
Menú: A R C H I V O

• Nuevo: Ofrece la posibilidad


de abrir un nuevo documento
en blanco. Entrar en un nuevo
blog. Y muestra las plantillas
utilizadas recientemente.
Menú: A R C H I V O
• Abrir: Permite acceder a la biblioteca
de documentos recientes mostrando en
columna a los mismos acceso a
OneDrive para acceder a archivos
desde cualquier lugar y poder
compartirlos con quien se desee, en
esta apertura se encuentran dos
opciones una que proporciona
información al usuario y otra que
permite que el usuario se registre y de
estar registrado podrá a través de un
clic iniciar sesión para disfrutar de
todas las ventajas de OneDrive.
Menú: A R C H I V O

 Guardar: Este comando se usa para


guardar un documento que ya tiene
nombre y lo queremos guardar en la
misma ubicación.
 Guardar Como: Una vez realizado el
documento se procede a guardarlo
existen las opciones de guardar en
OneDrive, equipo o en el sitio agregado.
Menú: A R C H I V O

• Imprimir: Permite con un clic acceder a


imprimir el documento, a la visualización
de la impresora seleccionada o la lista de
impresoras y seleccionar la que permita
imprimir el documento, además se puede
configurar como se desea imprimir el
documento.
Menú: A R C H I V O
• Compartir: Una vez
finalizado el
documento, el usuario
puede recurrir a
compartir una vez
guardada la
información a través
de invitación a
personas, al acceso de
un correo electrónico,
a realizar una
presentación en línea
o publicar en un blog
la información.
Menú: A R C H I V O

• Exportar: Esta pestaña da
acceso a crear un documento
PDF/XPS, en el cual se
conserva el diseño, el formato,
las fuentes y las imágenes
permitiendo que el contenido
no se pueda cambiar con
facilidad.
Menú: A R C H I V O

• Cerrar: De aquí se cierra el


documento en el que se está
trabajando, pero en la
aplicación d Word.
Menú: A R C H I V O
• Opciones: Muestra en pantalla un recuadro
con las opciones generales para trabajar con
Word. Opciones de interfaz del usuario
(muestra mini barra de herramientas que se
desean seleccionar, habilita o deshabilita la
vista previa, etc.), permite personalizar la copia
de Microsoft Office (nombrar un usuario,
colocar inicial, etc.) y acceder a las opciones de
inicio eligiendo la o las extensiones en que se
desea que Word abra de forma predeterminada
(avisar si Microsoft no es el programa
habilitado, abrir datos adjuntos de correo
electrónico y otro archivos no modificados, etc.)
Menú INICIO
• En esta pestaña se encuentran las opciones de:
• *Portapapeles.

• *Fuentes y tipografía.

• *Configuraciones de párrafos.

• *Estilos de escritura.

• *Herramientas de edición.
Menú INICIO
• Fuente: En esta sección
• Portapapeles: Nos
permite utilizar diferentes encontraremos todas las herramientas
tipos de copiados, de Word que tienen funciones
tradicionales o relacionadas con la impresión. Se
formateados, además nos puede seleccionar la fuente
permite cortar, así como (tipografía), cambiar el tamaño de la
utilizar el pegado pegado fuente, estilos de fuente (resaltar,
especial. utilizar negritas, cursivas) y el color de
fuente.
Menú INICIO
• Párrafos: Aquí se • Estilo: Esta sección es muy
encuentran todas las interesante porque da la
configuraciones para posibilidad de aplicar un estilo
trabajar en párrafos predefinido al texto seleccionado.
completos. Como en Ahorra mucho tiempo de trabajo y
alineación, espacio es muy eficiente. Se pueden usar
entre en líneas, estilos predeterminados o se crea
sangrías, ordenación, un propio estilo.
numeración, listas y
más.
Menú INICIO
• Edición: Esta es la opción de selección de texto y las
opciones de búsqueda y reemplazo.
Menú INSERTAR
• En esta sección se cuenta con todas las
opciones para insertar elementos en el
archivo que se está creando tales
como:

• *Páginas. • *Encabezados y pies de página.


• *Tablas.
• *Textos.
• *Ilustraciones.
• *Símbolos.
• *Vínculos.
Menú INSERTAR
• Páginas: En esta sección • Ilustraciones: En esta sección
podemos insertar páginas nos encontramos con distintas
en blanco para nuestro herramientas cuyas funciones de
documento, portadas de Word nos permiten agregar
inicio predefinidas, y saltos
de página. imágenes (prediseñadas o de
archivo), formas, gráficos y
esquemas llamados SmartArt.
• Tablas: Como su nombre
lo indica, nos permite
agregar tablas a nuestro
archivo. Podrás crear una
tabla desde cero, utilizar
una tabla prediseñada, o
incluso insertar una tabla
desde el Excel.
Menú INSERTAR
• Vínculos: Aquí podremos • Encabezado y pie de
agregar enlaces a nuestro página: Permite agregar
archivo. Pueden ser encabezados, pies de página,
hipervínculos a otros y numeraciones de distinto
documentos o a sitios web.
tipo a nuestro documento.
Menú INSERTAR
• Símbolos: Como su
• Texto: Con esta opción nombre lo indica, nos da
podemos insertar
la posibilidad de insertar
cuadros de texto para
mover libremente por la símbolos de ecuaciones y
hoja, firmas, fechas, y los símbolos tradicionales.
famosos WordArt.
Menú DISEÑO
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo.

Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de:

• * Dar formato al documento: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro

documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.

• * Establecer un fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o

imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.
Menú DISEÑO DE PÁGINA

• Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que


nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los
márgenes, columnas, etc.

• Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La


diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se
aplican a todo el documento.

• Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones,
mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
Menú REFERENCIAS
En este menú contamos con:
• * Tablas de contenidos.
• * Notas al pie.
• * Citas y bibliografía.
• * Títulos.
• * Índices.
Menú REFERENCIAS

• Tabla de contenidos: Es lo que conocemos


comúnmente como índice. Nos permite
organizar los contenidos en distintos niveles.
Menú REFERENCIAS

• Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que


pueden ir al final de la página o al final del documento.
Menú REFERENCIAS

• Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a


nuestro archivo que documenten más información
sobre lo que estamos hablando.
Menú REFERENCIAS
• Títulos: Como su • Índices: En esta opción
nombre lo indica, nos podemos agregar el texto
deja agregar títulos a la seleccionado al índice
página.
Menú CORRESPONDENCIA
• Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los
procesos de enviar correspondencia.

• Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar
correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma
automática.

• Crear sobres: Esta herramienta de Word


nos da la posibilidad de darle estructura a
nuestro documento para que pueda ser
impreso en un sobre.

• Crear etiquetas: Similar a la herramienta


de crear sobres, pero enfocado a las
etiquetas. Nos facilita la tarea de darle
estructura al documento para este tipo de
correspondencia.
Menú CORRESPONDENCIA
• Combinación de correspondencia:
Esta es una fantástica opción para
cuando tienes que enviar cartas o
invitaciones idénticas a muchas
personas pero cambiando pequeños
detalles. Te permite crear un documento
con campos variables -como nombre,
dirección, etc. para facilitar tu tarea.

• Seleccionar destinatarios: Aquí


simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has
creado, se maneja en formato de lista.
Menú REVISAR
En la sección Revisar
encontraremos las herramientas
básicas de:
• * Revisión.
• * Idioma.
• * Comentarios.
• * Seguimiento.
• * Cambios.
• * Comparar.
• * Proteger.
Menú REVISAR
• Revisión: En esta sección • Idioma: Esta opción
se encuentra ortografía y facilita la traducción de
gramática, referencia, palabras o párrafos a
sinónimos y contador de otros idiomas.
palabras.
Menú REVISAR
• Comparar: Esta opción compara
• Comentarios: Esta opción es dos documentos.
para añadir comentarios al
documento. • Seguimiento: Permite
  habilitar o deshabilitar
marcas o revisiones.

• Cambios: Permite revisar los


comentarios o cambios que le • Proteger: Permite agregar una
sugirieron al documento. protección al documento para
asegurarlo.
Menú VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización
del documento. Podemos elegir qué ver u ocultar en la pantalla, cambiar la
vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de
ventanas.
Menú VISTA
• Regla: Agrega una regla sobre el margen
superior e izquierdo del documento.

• Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo


largo de toda la página.

• Panel de navegación: Muestra y oculta el


panel de navegación.

• Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar


el documento, para que trabajemos a la
distancia que nos sea más cómoda.

• Una página: Nos muestra el documento actual


de a una página.

• Dos páginas: Nos muestra el documento


actual de a dos páginas.

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