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Índice
Introducción .............................................................................................. 1
Unidad temática 1 ...................................................................................... 2
1. Microsoft Word ........................................................................................................... 2
1.1 Funciones de Microsoft Word .......................................................... 3
1.2 Creación y actualización de un índice automático ............................. 8
1.3 Citas Bibliográficas a un documento............................................... 11
1.4 Creación y actualización de Referencias o Bibliografía automática ...... 13
1.5 Numeración de las paginas .......................................................... 14
2. Normas APA ............................................................................................................. 19
2.1 Formato en Normas APA .............................................................. 20
2.2 Citas Bibliográficas ...................................................................... 26
Bibliografía .............................................................................................. 34
Introducción
Es por esta razón, que la Universidad Pedagógica (UP) está dirigiendo todos sus
esfuerzos, en brindar cursos de manejo y uso de las herramientas de ofimática, que
tiene como objetivo, mejorar las habilidades digitales de las y los maestros para
organizar y escribir documentos en la producción de textos.
Se utilizará a Microsoft Word, por ser uno de los mas utilizados a la hora de trabajar
con documentos digitales, siendo que además, las y los maestros ya lo utilizan de
manera intuitiva para la producción e investigación de conocimientos, en el medio
educativo, en su vida profesional y académica.
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Unidad temática 1
Lectura motivadora
La frase de Paulo Freire, de:” la educación no cambia el mundo: cambia a las
personas que van a cambiar el mundo”. “Explica, que no es un cambio mágico, las
cosas no son mágicas, las cosas necesitan ser cambiadas por nosotros, y el que
primero debe cambiar es uno mismo, para poder cambiar a los otros”.
1. Microsoft Word
Iniciaremos el contenido, hablando de la historia de Microsoft Word, donde hace más
de 30 años atrás, cuando Word 1.0 para Windows lanzó en 1989 este procesador de
textos, que fue uno de los primeros procesadores que ofreció una interfaz WYSIWYG.
La composición de facilidad de uso y características robustas que contiene lo
convierte en el ordenador de texto de referencia más utilizado en el mundo entero,
tanto en hogares para usos domésticos, usos académicos o de uso en oficinas para
la redacción de textos digitales. (Institucion Nuevo Horizonte, 2017)
El formato de archivo que utiliza Microsoft Word es el nativo cerrado y muy utilizado,
comúnmente llamado DOC (extensión de archivo .doc). Debido al uso generalizado
de Microsoft Word, este formato DOC se ha convertido en el estándar para convertir
texto formateado o no formateado, e incluso imágenes, en lugar de opciones
distintas al texto sin formato. (Fundación La Paz, 2018)
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1.1 Funciones de Microsoft Word
Iniciaremos con los aspectos básicos, que las herramientas de Microsoft Word nos
permiten utilizar. Sin embargo, solo se mencionará las funciones más utilizadas, como:
Microsoft Word
Pestaña de Inicio
Esta pestaña es la más se utilizada a menudo y es la más visible para comenzar a
redactar, al abrir un documento de texto en Word.
• Portapapeles: Con esta herramienta, se utiliza diferentes tipos de copias, para
crear archivos. También puede cortar texto, pegar y agregar al contenido.
• Fuente: Aquí podremos seleccionar la tipografía de la redacción, cambiar el
tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, y otras opciones para estilizar más
el resultado del texto.
• Párrafo: En esta sección, encontrará todas las configuraciones que necesita
para cambiar la función de texto completo. Estas configuraciones se basan en
la posición, el espaciado entre líneas, la sangría, la clasificación, la numeración
y la lista, entre otras opciones.
• Estilos: Brinda la posibilidad de aplicar un cierto estilo al texto seleccionado
para editar. Puede utilizar estilos que se mantienen de forma predeterminada
o crear y utilizar los suyos propios. (Aragoneza de Servicios Telematicos, 2016)
• Edición: En esta sesión se encontrará todas las opciones para seleccionar,
buscar y reemplazar un texto.
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Fuente: Elaboración propia
Pestaña Insertar
Esta práctica pestaña, le brinda todas las opciones para agregar nuevas páginas,
tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pie de página, íconos,
archivos flash y diseños de Word.
• Páginas: En este apartado se podrán insertar páginas en blanco para poder
empezar a redactar nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y
saltos de página.
• Tablas: Tal como su nombre lo sugiere, nos da la facilidad de insertar tablas a
nuestro documento en edición. Podrá realizar tablas desde el principio, o
configurar tablas prediseñadas, o inclusive agregar tablas desde Excel con la
función de categorizar los archivos.
• Ilustraciones: En esta interesante pestaña nos encontraremos con múltiples
herramientas que poseen las funciones de Word que nos permitirán insertar
imágenes ya sean prediseñadas o de archivo, formas, gráficos y esquemas
llamados SmartArt, los cuales darán un toque personalizado a los documentos.
• Vínculos: En esta sección podremos agregar links a nuestros documentos
redactados. Estos pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web,
esto permite enlazar mucha más información.
• Encabezado y pie de página: En esta pestaña podemos optar por la función
de poder agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto
tipo a nuestro documento para una mejor organización del mismo.
• Texto: Con esta herramienta podemos agregar los cuadros de texto para
poder movilizarlos libremente por la página, insertar firmas, fechas, y los
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famosos WordArt para darle más brillo a los títulos.
• Símbolo: Como lo sugiere su nombre, nos puede ofrecer la posibilidad de
agregar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales, para trabajos más
académicos. (Aragoneza de Servicios Telematicos, 2016)
Pestaña de Referencias
Brindar una descripción general de los accesos directos, leyendas, citas y títulos, para
que pueda agregar diferentes tipos de referencias a sus archivos de texto, para
comprender mejor su contenido y generar de manera automática: el índice,
bibliografía y otras opciones.
• Tabla de contenidos: Se refieren esta sección a una tabla de contenido, que
permite organizar el contenido en diferentes niveles.
• Notas al pie: Se utilizan para agregar notas al pie de página adicionales en la
parte inferior de la página del documento. Esto es útil para temas confusos.
• Citas y biografía: En esta muy importante esta sección para introducir las citas
bibliográficas en orden alfabético en la bibliografía final.
• Títulos: Como su nombre lo sugiere, nos permitirá agregar títulos en la página
que se está editando.
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Pestaña Revisar
Se utiliza de manera funcional, para modificar el propio documento. Para poder
corregir todos los aspectos de ortografía, encontrar sinónimos y proteger el archivo
de plagio.
• Ortografía y gramática: con esta herramienta, se puede corregir los errores
ortográficos, que pueda contener en el texto, también corregirá errores
gramaticales.
• Referencia: Esta aplicación sirve para poder agregar las referencias al
documento.
• Sinónimos: Esta herramienta tiene la función de no volver repetitivo al texto,
pudiendo reemplazar las palabras por sus sinónimos, de esta manera se logra
una lectura más fluida.
• Contar palabras: Esta es una herramienta nos ayuda a llevar un conteo de las
palabras escritas.
• Traducir: Esta herramienta nos permite traducir todo el texto seleccionado, al
idioma configurado por el usuario.
Pestaña Vista
Esta pestaña le permite elegir entre las siguientes opciones: mostrar u ocultar el
contenido de la pantalla del documento, cambiar la visualización del archivo de
texto, ajustar la ampliación para una mejor visibilidad y establecer la configuración
de la ventana del documento que se utilizará.
• Regla: Integra una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento,
para colocar todos los elementos de manera ordenada.
• Cuadrícula: Esta opción es capaz de hacer que visualicemos una cuadricula
general en toda la pantalla.
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• Panel de navegación: Puede mostrar o en su defecto ocultar el panel de
navegación en los documentos de texto.
• Zoom: Da la posibilidad de alejar o acercar el documento de texto, para poder
trabajar a la distancia que nos sea más conveniente.
• Una página: Esta herramienta nos permite mostrar el documento actual.
• Dos páginas: Nos muestra el documento con dos páginas. Su función es para
hacer cambios estéticos y de forma.
Lo primero que se tiene que hacer, es organizar el documento de texto. Para que el
índice automático pueda generarse correctamente. Inicialmente se debe colocar en
los títulos o sub títulos, el formato de Título 1, Título 2, Titulo 3 u otro.
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Fuente: Elaboración propia
Una vez creada la tabla de contenidos, pude ser editada, como: de la tabla de
contenidos a “índice”.
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Según se vaya redactando el documento, la tabla de contenidos, pude ser
actualizado, de la siguiente manera:
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Fuente: Elaboración propia
Una vez que haya agregado una fuente a la lista, puede citarla de nuevo:
• Coloque el cursor al final del texto que quiera citar.
• Vaya a Referencias > Insertar cita y elija la fuente que está citando.
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Para agregar detalles, como números de página si está citando un libro, seleccione
Opciones de cita y Editar cita.
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Fuente: Elaboración propia
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• Podrás notar que nuestras páginas quedan divididas en 2 secciones si observas
que en la última página de tu índice te aparecerá Pie de página –Sección 1-
y al inicio de la siguiente página aparecerá Encabezado –Sección 2-.
*Si sus páginas no empiecen a estar numeradas desde el 1, todo depende del número
de hojas que tengas antes de la introducción.
• Coloque otra vez en la parte donde dice “Número de página” y selecciona
Formato del número de página.
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• Te aparecerá una tabla como la que se muestra en la siguiente imagen; en la
parte de Numeración de páginas darás clic en Iniciar en y de esta manera
puedes cambiar el número en el que quieres que empiece tu numeración de
páginas (en este caso será 1).
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Fuente: Elaboración propia
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2. Normas APA
Las normas APA se introdujo en los Estados Unidos en 1929, por la necesidad de un
grupo de académicos de distintas ramas, especialmente grupos de psicología, para
dar su propio estilo a sus documentos. Las siglas APA son la abreviación de la
Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association en inglés).
(Beltran, 2018)
En el presente texto académico, trabajará con las Normas APA de la Sexta y Séptima
edición.
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2.1 Formato en Normas APA
Numeración
Deben estar enumeradas en la esquina superior derecha y en la portada y
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contraportada debe iniciar la numeración, pero aquí no debe visualizarse.
Partes de un Documento
a) Portada
La portada es la tarjeta de presentación, es lo primero que se verá y es
indispensable tener diseñada de manera correcta.
b) Resumen y abstrac
Es importante no exceder el límite de palabras (no más de 200).
c) Referencias
Una lista de referencias cita las fuentes que sustentan nuestra investigación
y que se utilizaron para la preparación del trabajo. La nota al calce o pie
de página, consiste en una advertencia, explicación, comentario, noticia
o información que se coloca en un artículo o manuscrito, fuera del texto.
d) Tablas y Figuras
Las tablas y figuras deben de estar ordenadas y ser concisas
e) Apéndices
Los apéndices se usan para incluir aquella información de detalles que no
sería posible incluir en el cuerpo del texto,
f) Tablas y figuras
Se enumeran en orden de aparición en el texto, utilizando números
arábigos. Las tablas y figuras complementarias deben estar relacionadas
con el contenido.
g) Márgenes
Se usan márgenes de 2.54 cm a partir de los cuatro bordes de cada página,
para los trabajos de grado que requieren ser empastados el margen de la
derecha tiene que ser de 4 cm. Los abstract, el texto, referencias y anexos
son los únicos apartados que empiezan en página independiente.
h) Alineación
Todas las líneas del documento deben presentarse alineadas en los
márgenes izquierdo y derecho, por motivos estéticos.
i) Sangría
En la primera línea de cada párrafo y la de cada nota de pie de página
se coloca una sangría de cinco espacios
j) Paginación
La numeración en todas las páginas en números arábigos desde la primera
página del documento (portada), hasta la última (referencias). La
paginación se ubica en la parte superior derecha de la hoja. Al lado se
coloca el titulillo, las dos o tres primeras palabras del título (todas las hojas).
k) Siglas
En caso de usar siglas o abreviaturas, se colocan en paréntesis y se explica
la primera vez que se usan, después la abreviatura o sigla se coloca sin
explicación en paréntesis.
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l) Títulos
Los títulos indican la organización del documento y establecen la
importancia de cada tema. Todos los temas que tienen la misma
importancia llevan el mismo nivel de titulación a lo largo de todo el texto.
La norma APA permite, título para la introducción, particularmente en
trabajos cuya extensión contemplan capítulos o secciones largas, tales
como los proyectos y los trabajos de grado. No se deben rotular los títulos
con números o letras. (Tatiana, 2019)
a) Portada
En la parte superior se coloca el
título del trabajo. En el medio se
enuncian los nombres completos
de los autores y se señala con
asterisco el nombre del asesor del
trabajo o profesor. En la parte
inferior se coloca en orden la
Universidad, la facultad, el
programa, ciudad y año.
Fuente: Manual de Normas APA (2018)
b) Tabla de contenido
En esta página se deben relacionar los títulos de primero a quinto nivel,
separados por coma de los números de página en donde se encuentran.
Los títulos se colocan respetando las normas de títulos. Las listas de (tablas
figuras y anexos) no se incluyen.
c) Listas especiales
En esta parte se colocan los títulos de las tablas, figuras y anexos, en tres
listas realizadas en páginas independientes. Cada elemento de las listas se
referencia con el número que le corresponda en la secuencia y la página
de su ubicación en el documento.
d) Introducción
Se redacta en página independiente sin sangría al inicio de cada párrafo
y debe presentar de forma ordenada los siguientes aspectos:
• Propósito de la investigación
• Interés y relevancia de la investigación
• Contenido y propósito de cada capítulo o título de primer nivel
e) Planteamiento del problema
En este capítulo se deben incluir aspectos relevantes como:
• La revisión breve de los antecedentes, proporcionando un
historial adecuado en línea de tiempo y reconociendo la
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prioridad de otros estudios o investigaciones
• Formulación precisa y delimitada del problema
• Aportes, limitaciones, alcances y proyecciones del trabajo de
investigación
f) Objetivos
El objetivo general y los objetivos específicos deben formularse en forma
expresa, siguiendo los parámetros establecidos
g) Justificación
La justificación debe describir el por qué y el para qué del trabajo a realizar.
h) Diseño metodológico
En este apartado del proceso, se estructura: el diseño de la investigación,
las variables para tener en cuenta, los instrumentos de recolección de
datos, el cronograma de actividades, el presupuesto y los participantes.
i) Marco teórico
El marco teórico o simplemente “la revisión de la literatura”, es un proceso
y un producto, que puede estar vinculado con nuestro planteamiento del
problema.
j) Resultados
En esta parte del proceso se presentan los resultados obtenidos en la
investigación, se presentan mediante tablas y figuras, además de la
descripción escrita de lo encontrado a partir de la ejecución del diseño
metodológico.
k) Discusión
En este apartado se contrastan los resultados con la teoría que dio sustento
a la investigación y se presentan las conclusiones
l) Referencias
Las referencias contienen toda la bibliografía utilizada en la investigación
y se redacta en página independiente, cumpliendo las normas específicas
que se enuncian más adelante.
m) Apéndices
Se coloca cada uno en página independiente y se nombran con la
palabra apéndice seguida de la letra mayúscula de identificación (A, B, C,
en el orden en que se mencionan en el texto), si hay un solo apéndice no
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se coloca letra. (Descubre las diferentes herramientas de word, 2021)
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Fuente: (Universidad de La Salle, 2021)
Cita Indirecta
Esta cita o cita parafraseada se emplea cuando un escritor toma una idea
de un autor, pero no la escribe exactamente, sino adecua la idea con otras
palabras. En este caso se omite el dato de página.
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Fuente (Universidad de La Salle, 2021)
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Cita de grupo de autores
Lista de Referencia
Es la lista de todas las fuentes o materiales que se usaron a lo largo del trabajo
escrito. Se ubica al final del texto con el fin de facilitar la información sobre las
fuentes consultadas.
Sin embargo, pueden existir variaciones en el nombre del autor, podemos señalar los
siguientes:
Documentos Electrónicos
• Libro electrónico:
Ejemplo:
Baker, J.L. (2000). Evaluación del impacto de los proyectos de desarrollo en
la pobreza: Manual para profesionales. Recuperado de
http://siteresources.worldbank.org/INTISPMA/Resources/Impact-
Evaluation-Handbook--Spanish-/manual.pdf
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