Manejo del Programa

Microsoft Word
Básico
TALLER DE CAPACITACIÓN
 Tabla deContenido
Esta tabla refleja el contenido que se impartirá en el taller, entre los cuales están:

Módulo I: Uso de la aplicación

1. Primeros pasos con un editor de
texto
• Abra la aplicación
• Elementos de la Ventana de 3. Ajustar configuraciones
Word • Visualice y oculte fichas de
• Uso de la ayuda herramientas incorporadas
2. Trabajando con un editor de texto • Minimizar y mostrar la cinta de
• Abra un archivo (reanudar lectura) opciones
• Ingrese información • Maximizar, restaurar y minimizar
• Guarde el documento en un lugar del disco • Tipos de vista de un documento
• Guardar el documento en SkyDrive
• Abrir, editar y guardar documento PDF
(agregar modo de lectura)
• Entender las implicancias de guardar en • Herramienta zoom
versiones anteriores (Modo compatibilidad) • Visualización de un documento con
• Alternar documentos símbolos INVISIBLES
• Cerrar un documento activo • Modificar opciones de Word
• Cierre todos los documentos activos.
• Manejo de archivos recientes
 Tabla deContenido
Esta tabla refleja el contenido que se impartirá en el taller, entre los cuales están:
Módulo II: Formato Dar formato al texto

• Cambiar tamaño y tipo de fuente

del texto
• Herramientas de formato Negrita,
Cursiva y Subrayado
• Selección de texto usando
combinación de teclas
• Selección de texto, letras,
palabras, líneas frase, párrafo y el
texto entero.
• Cambiar color de fuente
• Herramienta copiar formato
• Aplicar estilos predefinidos a una
selección de texto
• Insertar WordArt
• Aplicar estilos predefinidos al
WordArt
01
¿QUÉ ES MICROSOFT
WORD
Es la denominación de un procesador de
texto: es decir, de un software que permite
al usuario la creación y edición de
documentos de texto en un ordenador o
computadora. Word forma parte
de Microsoft Office, un paquete de
programas que permite la realización de
actividades ofimáticas (las tareas que
suelen llevarse a cabo en una oficina).
02 ¿CÓMO ABRIR
MICROSOFT WORD?
I. En el escritorio de
Window

II. Directamente anclado

en los programas del
menú inicio.
III. En la carpeta <<Microsoft Office>>, en <<Todos los
programas>> del menú inicio.
03
¿CÓMO GUARDAR
EL DOCUMENTO?
Una vez iniciado
Microsoft Word y
trabajado un documento,
ha llegado el momento
de guardarlo, para no
perder el trabajo
realizado con tanto
esfuerzo, para ello
debemos dirigirnos a la
pestaña <<Archivo>>.
Microsoft Word nos ofrece dos opciones para guardar
nuestros documentos.
<<Guardar Como>> Con Guardar como, podremos guardar
el documento por primera vez, para almacenarlo en
nuestra computadora u otros dispositivo.

• Escribe el nombre del archivo

• Selecciona la ubicación donde deseas almacenarlo

• Escoge el tipo de archivo, por defecto se

establece <<Documento de Word>>, otros formatos
importantes son <<Documento de Word 97-
2003>> (para hacer el archivo compatible con
versiones anteriores de Office), <<PDF >> y <<Pagina
Web>>.

<<Guardar>> La primera vez que guardemos el documento, aparecerá la ventana de <<Guardar Como>> donde
elegiremos el nombre del archivo y donde deseamos guardarlo.
“Por defecto como nombre de archivo mostrará las primeras palabras escritas en el documento”
La siguiente vez que demos clic en guardar, solo registrará los cambios y podremos continuar trabajando con el
documento.

“Presiona <<Ctrl + G>> en tu teclado y podrás guardar los cambios del documento de forma rápida y sencilla”
04
¿COMO ABRIR UN
DOCUMENTO?
Una vez guardado el documento, seguramente necesitaremos
abrirlo de nuevo para efectuar cambios o simplemente para
consultarlo. Una opción es abrirlo dando doble clic sobre el en
la carpeta donde esté guardado el archivo.

Otra opción es abrirlo desde el programa Microsoft

Word, de clic en la ficha <<Archivo>>.

Otra opción es Esto desplegará

abrirlo desde el una ventana en la
programa que deberás busca
Microsoft Word, r el archivo que
de clic en la desees. selecciónal
ficha <<Archivo>> o y da clic en el
. botón <<Abrir>> d
e la ventana.
05
USO DE LA B A R R A DE
HERRAMIENTAS.
 1
Inicio
• Plasma opciones de “Portapapeles” donde se puede pegar, cortar, copiar y copiar formato.
• “Fuentes” Opciones que se refieren a las letras, tipos de letras, tamaño, color, sombreado.
• “Párrafo” Ofrece cuatro opciones de alineación: Izquierdo, centrado, derecho y justificado
para aplicar alineación a un párrafo.
• “Estilos” Son conjuntos reutilizables de opciones de formato que puede aplicar al texto

• “Edición” Te permite acceder a los comandos más utilizados.

 2
Insertar
• Posee la opción de insertar distintos elementos, entre ellos “Tablas” bien sean tablas dinámicas o
tablas normales.
• “Ilustraciones” Donde se pueden insertar imágenes, SmartArt, formas.
• “Gráficos” Se pueden insertan gráficos de los distintos tipos, barra, línea, circular, entre otros.
•
“Complementos” Crean solicitudes para actuar en objetos de Word y sincronizar el estado de los objetos
• “Multimedia” Combinación de texto, arte gráfico, sonido, animación y vídeo
• “Vínculos” Permite vincular el archivo de Excel con otro archivo que se quiera trabajar acorde al
mismo.
• “Comentarios”Marcar o anotar cualquier parte del mismo para brindar una mayor colaboración entre
usuarios
• “Encabezado y pie de pagina”Texto y/o imágenes que se colocan en el área del margen superior e
inferior
“Texto” Comprende los cuadros de textos, los WordArt, encabezados y pie de páginas.
 3
Diseño de página
• En diseño de página se pueden encontrar opciones como “Temas” donde se puede establecer el
tema que se le quiere dar al archivo, colores, fuentes y efectos.
• “Formato de documento” Contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la
gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente
• “Fondo de pagina” Nos permite colocar los colores de fondo de la pagina y tiene unos
comandos que son, Marca de agua.
 4
Formato
• Como primer conjunto de herramientas se encuentra la “Configurar pagina” modificando tres
aspectos básicos para ellos como lo son los márgenes, la orientación de la página y el tamaño de papel.
• “Párrafo”Se aplican funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes,
colocación, etc..
• “Organizar” Tiene unos grupos de comandos que son; Posición, traer al frente, ajustes del texto,
alinear, agrupar, girar.
 5
Referencia
• En primer lugar se encuentra la opción de “Tabla de contenido” es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento,
“Notas al pie”Página son aquellas que se hacen en un documento en la parte inferior de la
hoja (el pie de la página), y tienen por función brindar información adicional o complementaria
• al texto
• “Citas y blibliografía” Marca o etiqueta (normalmente un número entre paréntesis) en el
documento que hace referencia a una fuente de información citada en la bibliografía.
“Títulos” Etiqueta numerada, como "Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración, a una tabla, a
una ecuación o a otro objeto.
• “Indice” Enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en
las que aparecen
 6
Correspondencia
• En primer lugar se encuentra la opción de “Crear” Seleccionar una plantilla o un documento en
blanco y comenzar a escribir.
“Iniciar combinación de correspondencia” Se indicia el Asistente para combinar
• correspondencia de Microsoft Word.

• “Escribir e insertar campos” Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre
que un campo estándar, Word hace automáticamente la asociación
• “Vista previa de resultados” Esta vista puede apreciar una o varias páginas del archivo, tendrá una
idea clara de la posición de cada elemento que compone el documento así como en donde inicia y en
donde termina cada página
“Finalizar” Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, así como
imprimir o cambiar todos los documentos o sólo un subconjunto de ellos.
 7
Revisar
• En su primera parte “Revisión” permite revisar ortografía, referencias y sinónimos.
• “Datos” Hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito.
• “Idioma” Permite traducir el libro al idioma de su preferencia.
• “Comentarios” Suministra la herramienta de agregar, eliminar o mostrar un comentario.
“Seguimiento” Sugerencias que puede revisar y, a continuación, eliminar o marcar como definitivas.
“Cambios”. Permite proteger la hoja, proteger el libro o compartir el libro, como también permite
que los usuarios modifiquen rangos proporciona un control a los cambios.
• “Comparar” Permite contrastar dos versiones de un mismo documento.
• “Proteger” Puede usar una contraseña para impedir que otras personas modifiquen o incluso abran
el documento.
 8
V i st a
• “Vistas” Establece las opciones posibles para visualizar el archivo, bien sea normal, el diseño
de página, ver los saltos de página, las vistas personalizadas y la pantalla completa.
• “Mostrar” Suministra la opción de mostrar la regla, líneas de cuadriculas, panel de
navegación.
• “Zoom” Aporta los distintos Zoom que se le pueden hacer al archivo.
• “Ventana” Crea nueva ventana, organiza todo, inmoviliza la ventana señalada, divide y oculta.
• “Macros” Se utiliza para ver Macros, grabar Macros y usar referencias relativas.
06 HORARIOS
DEL TALLER
(DÍA 1/3)
(DÍA 2/3)
(DÍA 3/3)
07 Medios de apoyo
 Para el desarrollo del taller de capacitación se requieren los
siguientes materiales:

1) Un laboratorio de computación que

contenga como mínimo veinte 2) Un video beam.
(20) computadores.

3) Una computadora que se usara

junto con el video beam.

4) Una pantalla. 5) Una pizarra acrílica.

6) Marcadores de pizarra 7) Borrador para pizarra.

acrílica.
Así mismo, se requiere la cantidad de 536 dólares,
la cual se invertirá en los siguientes ítems:

Nota:
Estimado a
540.000 Bs
el dólar
08 OBJETIVOS
DEL TALLER
1)Conocer las diversas
herramientas que
ofrece Word para poder
hacer uso de ellas.

2) Emplear las
características que se
encuentran en
Microsoft Word para la
facilitación de las
mismas.
09 EXPECTATIVAS
DEL TALLER
 Al finalizar el taller; los participantes
deben estar en condición de:

• Dominar eficientemente el diseño, herramientas y

características de la aplicación.

• Transcribir, crear y diseñar páginas con los

implementos adecuados y disponibles.
10 AGENDA DE
TRABAJO