CONTABILIDAD Y FINANZAS

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

Mauricio Rojas Quintero

Mayo 2016
CEOGET Sabaneta

Ing. Mauricio Rojas 1

 “QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

2
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

3
 ECONOMIA DOMESTICA

GLOBALIZACION

GOBIERNO

FACTORES FINANZAS
DE
COMPETITIVIDAD INFRAESTRUCTURA
DEL
PAIS
ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA

CAPITAL INTELECTUAL
4
5
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

6
 Historia de la Contabilidad Gerencial

Contabilidad del Conocimiento

1997 ss Intellectual Capital - Stewart

Contabilidad de Direccion Estrategica

1987 ss
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper

Contabilidad de Gestion
1950 ss
Management Accounting - Horngren En donde
Estamos
nosotros ?
1900 ss Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
volver
7
 Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)
Caracteristicas
 Siglo XIV calculo de Costos  Variable básica: Producción
 1925 Inician Du Pont y GM  Autores Principales: (Neuner
 Valorización de las existencias Cost Accounting: Principles
(Balance)
and Practice 1939)
 Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G)
 Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
 Fijación de Precios Basados en
el Costo Presupuestacion, ROI , Precios
 Apoyo a decisiones operativas. de Transferencia

8
Contabilidad de Gestión (
Características
 Contabilidad analítica
 Maximizar beneficios
 Racionalizar el costo
 Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas
 Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar rendimientos,
mejorar eficiencia en procesos.
Management Accounting)
 Variable básica: Planeacion y Control
 Autores Principales:
Keller : Management accounting for Profit
control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
 Aportes Principales : Direct Costing
( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad
9
 Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management
accounting)

Características  Variable básica: Entorno Competitivo /

 Empresas de alta Tecnología
( Japon)
 Búsqueda de Excelencia
empresarial.
 El valor de la información
que contribuye a toma de
decisiones
Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro actividad
Sistemas de Información Gerencial -
 Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost. Rise and Fall
of Management accounting. ( 1987 )
 Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena
de Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT,
TOC
Costos ABC y ABM

10
 Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management
accounting)

Características
 Variable basica: Propiedad
 Énfasis en el Capital Humano
Intelectual - Know How
 El valor de las relaciones con  Creación de Ventaja competitiva
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente

11
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

12
 Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes

Presión
Competencia global
sobre precio

Cambio rápido
En las tecnologías

13
 Históricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....

Presiónen
Presión
Presión
sobre precio = sobre precio
los costos

14
 MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR

ENTONCES.....

Presión
Presiónsobre
sobre
los precio
procesos y
Presión en
los costos = recursos

15
 POR LO SIGUENTE.....

1.1. Demora
Demora en
en los
los procesos
procesos
2.2. Costo
Costo de
de actividades
actividades que
que no
no agregan
agregan valor
valor
3.3. Mal
Mal uso
uso de
de los
los recursos
recursos (insumos,
(insumos,
personal,
personal, servicios
servicios públicos,
públicos, materiales,
materiales,
etc)
etc)
4.4. Costo
Costo de
de capacidad
capacidad ociosa
ociosa
5.5. Falta
Falta de
de controles
controles (medición
(medición de
de
desempeño)
desempeño)
16
 CADENA DE VALOR INDUSTRIA

C. Valor C. Valor C. Valor C. Valor

C.v..
EMPRESA Distribuidor Comprador Reciclaje
Proveedor

CADENA VALOR EMPRESA

SERVICIO
DISTRIBUCION
DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISEÑO
AL
CLIENTE.

17
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

18
 DEFINICIÓN DE COSTO
 Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que de diseña,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
 Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
19
 CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
20
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS

21
 PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.

22
 1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan

1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

23
 2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

24
 3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
 10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades
 Costos evitables (identicables con un producto o depto)
 Costos inevitables

25
 1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONALES (FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIÓN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIÓN

26
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS

27
 3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO
EN QUE FUERON CALCULADOS

 COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

 PREDETERMINADOS
 ESTIMADOS
 STANDARS
 DE REPOSICIÓN

28
 4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS
 COSTOS DE PERIODO
 son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
 COSTOS DEL PRODUCTO
 son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a genéralos
en forma directa. Son los costos de los productos
vendidos
29
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
 COSTOS CONTROLABLES
 Son aquellos sobre los cuales una persona
de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
 COSTOS NO CONTROLABLES
 no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
 “Todos los costos son controlables en
el mas alto nivel de la empresa”. 30
6. De acuerdo con su omportamiento
con el volumen y actividades
 COSTOS VARIABLES
 Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al
volumen de la producción.
 COSTOS FIJOS
 Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm.
Sueldos, arriendos
 Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos
sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
 COSTOS MIXTOS
 COSTOS SEMIVARIALBLES
 COSTOS ESCALONADOS

31
$

Costo fijo

volumen

Costo variable
$

volumen

32
 7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones
 COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
 se modifican o cambian de acuerdo con la
decisión que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en este
caso los costos que cambian son los variables
como MP o energía, o MOD
 COSTOS IRRELEVANTES
 son aquellos que no cambian sin importar el curso
de acción. Ejm la depreciación del edificio

33
8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
 COSTOS DESEMBOLSABLES
 son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos históricos,
y en relevantes o irrelevantes.
 COSTOS DE OPORTUNIDAD
 es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.

34
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
 COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e
incrementales)
 son aumentos o disminuciones del costo total, o
el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variación en la operación de
la empresa.
 DECREMENTALES
 son los generados por reducciones del volumen de
operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de
negocios actuales

35
 9.Costos diferenciales
Continuación..
 INCREMENTALES
 son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones de
la empresa. Ejm. Una nueva línea producto
 COSTOS SUMERGIDOS
 son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.

36
 10. DE ACUERDO CON SU
RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES
 COSTOS EVITABLES
 son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
 COSTOS INEVITABLES
 son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se
elimina la línea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de producción 37
 11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD

 COSTOS DE CALIDAD
 Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
 COSTOS DE NO CALIDAD
 se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantías.

38
 12. SISTEMAS DE COSTEO
 COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
 productos homogéneos
 proceso por líneas o actividades
 producción estandarizada
 producción para atender mercados masivos
 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
 productos o servicios heterogéneos
 para pedidos de los clientes
 variedad de productos o servicios
 cada pedido diferente de otro.
39
 CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS
 COSTO PRIMO
 COSTO DE CONVERSIÓN
 COSTO DE PRODUCCIÓN
 COSTO DE VENTAS
 GASTOS DE VENTAS
 MARGEN BRUTO
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
 MARGEN OPERACIONAL
 MARGEN NETO
 E.V.A.
40
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

41
 CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

 DETERMINAR UN PRECIO
 BASE PRECIO
 BASE COSTO
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
 CADENA DE VALOR
 TARGET COSTING
 COSTOS ABC
 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
 PUNTO DE EQULIBRIO
 R.O.I.

42
 MÉTODOS DE COSTEO


1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

43
 TRES ENFOQUES DE COSTOS

Enfoque Enfoque Enfoque

Financiero Operacional Estratégico

TIEMPO DEL ENFOQUE

AYER HOY MAÑANA

44
COMPONENTES DEL COSTO
100%

90%
COSTOS INDIRECTOS
80%

70%

60%

50% MANO DE OBRA DIRECTA

40%

30%

20% MATERIAL DIRECTO

10%

0% 1.930 1.990
TIEMPO

45
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 1.000
CIF
500 500
5.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF
(Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF 1.200
631 569
46
 1.
1.Están
Estáninvolucrados
involucrados
DIRECTOS
DIRECTOS en
enelelcosto
costodel
delproducto
producto
2.
2.Costo
Costorepresentativo
representativo
3.
3.Sean
Seanfácil
fácilde
decuantificar
cuantificar

MATERIALES
MATERIALES

(que
(queno
nocumplen
cumplenlos
los
INDIRECTOS anteriores
anterioresrequisitos)
requisitos)
INDIRECTOS SE
SEMANEJAN
MANEJANCOMOCOMO
INDIRECTOS
INDIRECTOS(CIF)
(CIF)

47
 CANTIDAD
CANTIDAD
Numero
Numerode
dehoras
horas/ /hombre
hombre
tener
teneren
encuenta
cuentatiempo
tiempoocioso,
ocioso,
tiempo
tiempoindirecto,
indirecto,
tiempo
tiempoproductivo
productivo

MANO
MANODE
DEOBRA
OBRA

COSTO
COSTO
-Sueldo
-Sueldobásico
básico ($358.000)
($358.000)
--Auxilio
Auxiliotransporte
transporte($41.500)
($41.500)
--Prestac.
Prestac.Sociales
Sociales (29.8%)(29.8%)
--Aportes
AportesParafiscales
Parafiscales ((9%) 9%)
-Seguridad
-SeguridadSocial
Social (19.2%)
(19.2%)
Total
Total-------------------
------------------- 58.0%
58.0%
Costo
Costomensual
mensual $$607.000 607.000
48
 CORRESPONDE
CORRESPONDEAALOS LOSCOSTOS
COSTOS
DE
DEAPOYO
APOYOAALOS LOSPROCESOS
PROCESOS
PRODUCTIVOS,
PRODUCTIVOS,TALES: TALES:
--Depreciación
Depreciación
COSTOS
COSTOSINDIRECTOS
INDIRECTOS -- Repuestos,
Repuestos,Materiales
Materialesindirectos
indirectos
FABRICACION
FABRICACION (C.I.F.)
(C.I.F.) --Mano
Manodedeobra
obraindirecta
indirecta
-Overhead
-Overhead --Servicios
Serviciospúblicos
públicos
gastos
gastosde
deplanta
planta --Aseo,
Aseo,Vigilancia
Vigilancia
carga
cargafabril
fabril --Arriendos
Arriendos
--Suministros
Suministros
--Seguros,
Seguros,Etc.
Etc.

49
 COSTEO DIRECTO

VENTAS

COSTOS
MENOS
VARIABLES

UTILIDAD
IGUAL
MARGINAL

MENOS COSTOS FIJOS

IGUAL UTILIDAD OPERATIVA

50
 Método tradicional de Costeo
REGISTROS Costos Indirectos
CONTABLES Incurridos

ACUMULACION Costos- Mano de Obra Directa -

DE COSTOS Hora

Costo por Unidad X

PRODUCTO
X Cantidad de Unidades
X
Unidades no Unidades
vendidas vendidas

=
Inventarios (Costo
=
Costo de ventas
INFORMACION de los productos) (Costo del período)
FINANCIERA
51
 Costeo ABC

Recursos

Inductores de
Recurso

Actividad

Inductores de
Actividad

Producto
Cliente Canal
ó Servicio

52