Propuesta de Implementación del Laboratorio

“Análisis Clínico para Trasplantes”

Presentado por:
Adys Mayuri Salazar Patiño
Marcela Benítez Biancha
Ana Aurora Gómez
Adriana María Patiño López
 Organigrama
Gerente General

Gerente Financiero

Director Bacteriólogo $ 1.900.000

Facturadores Auxiliar de Analista de Técnico de

(11) Laboratorio (2) Laboratorio (1) Laboratorio (2)

$ 1.200.000 $ 1.100.000 $ 1.300.000 $ 1.400.000

 Meta
Facturas 6000
Dinero 4.000
 Meta
Días Laborados : 22
Tiempo Promedio de Liquidación: 15 Min.

Minutos Laborados:
8 Horas *60 Min x Hora : 480 Min x Dia
Tiempo Improductivo15 %
480 Min * 15% : 72 Min
Tiempo Total por Colaborador 402 Min x Dia

402 Min / 15 Min x Fac.: 27 Facturas x dia

27 Facturas dia x 22 días Laborados: 594 Facturas mesx Empleado

6000 Fac. Meta / 594 Fac. mes x Empleado : 11 Facturadores

1.Medio Ambiente
 Dónde: Barrió Tequendama
Valor arriendo: $ 2.000.000
Servicios públicos: $ 800.000 Total: 2.800.000
 Mano de Obra

Cargo Cantidad SMMLV C/U C/T

Jefe de Facturación 1 3,5 2,898,406 2,898,406
Facturador 11 1,9 1,573,420 17,307,624
Aux. Facturación 2 1,4 1,159,362 2,318,724
Aux. Radicación 2 1,2 993,739 1,987,478
Mensajero 1 1 828,116 828116
El programa de FACTURACIÓN HOSPITALARIA es una herramienta diseñada
por TNS SAS bajo una plataforma gráfica y multiusuario para agilizar el
proceso de prestación de servicios de salud y generar automáticamente los
archivos de RIPS; orientado a los Centros y puestos de Salud, Instituciones
Prestadores de servicios de Salud Pública y Privadas, Hospitales, Clínicas y
Consultorios Médicos de Nivel I para obtener mejores resultados tanto
económicos como de tiempo regido por las resoluciones 3374, 412 y 890, y
actualizado con el CIE 10.
 Además, trabaja de forma integrada al Sistema Contable Integrado VISUAL
TNS con los módulos de Contabilidad, Cartera y Almacén, ahorrando tiempo de
digitación.
Este sistema de información está conformado por varios módulos que manejan la
Facturación de los Servicios de Salud, Manejo de los Archivos RIPS , Informes
Estadísticos , Programación de Citas, Disponibilidad de Profesionales de la Salud,
Historia Clínica, Log de Auditoria, Montaje del listado de Usuarios enviados por
las diferentes entidades contratantes tales como IPS, EPS, ARS, Aseguradoras y el
SISBEN.
Facturación:
 El ingreso del Paciente: Identifica el paciente con sus datos exigidos por la resolución 3374.
 Validación de derechos del Paciente (Contrato, Servicio prestado ,Edad, Sexo, Nivel, Manual de
Tarifas).
 Liquidación de actividades a precios y tarifas pactados en el Contrato.
 Manejo de copago y cuotas moderadoras según la contratación con las entidades.
 Generar los RIPS automáticamente según el tipo de servicio facturado, para su posterior
diligenciamiento.
 Impresión de la factura o prestación de servicio en forma gráfica o texto.
 Mostrar las consultas y diagnósticos anteriormente realizadas al paciente según la
parametrización.
 Facturar prestaciones de servicios para los Contratos Capitados y realizar facturas para los
Contratos por evento.
 Registrar el Profesional de la Salud que remite y elabora el servicio y el lugar donde se realiza.
 Controla el monto mensual determinado en los Contratos Capitados.
Informes Estadísticos y de Facturación:
 Informes diarios, semanales, mensuales y anuales de cuadre de caja.
 Informes de facturación por centro de costos, programas, actividades por usuarios,
contratos y entidades.
 Informe de las Principales Causas de Atención ( Morbilidad por grupo etáreo).
 Informe de productividad por profesional, y actividades por profesional según su
realización o remisión.
 Informe de citas por profesional y por usuarios.
 Informes de Metas de cumplimiento, usuarios atendidos, frecuencia de actividades.
 Informes de los usuarios, Consultor crónico, evaluación Médica.
 Informes de Insumos por centro de costos.
 Programación de Citas:
•Registrar las citas programadas por cada profesional de la salud. Según el día de la semana o
secuencialmente.
•La validación de derechos del Paciente (Contrato, Servicio prestado, Edad, Sexo, Nivel, Manual
de Tarifas).
•Cancelación de citas.
•Reasignación de Citas.
•Registrar los días y las horas de disponibilidad por cada profesional.
•Mostrar la agenda del profesional y los pacientes asignados.
•Registrar el tiempo de la consulta y el cupo de pacientes.
•  
3. Equipos de Oficina
5 Computadores
1 Impresora
5 Cubículos
5 Sillas

$ 12.578.500
  
4. Papelería
5 Lapiceros
5 Resmas de Papel
5 Cosedoras
5 Saca Ganchos
5 Cajas de Grapadoras
5 huelleros
5. Mano de Obra
Tipo de contrato: obra labor
Funciones:
Aplicar la normativa vigente relacionada con el SGSSS, en su desempeño, y en el
proceso de Admisiones, facturación de los servicios, remisiones y contra remisiones, y
respuesta a glosas, garantizando la calidad y oportunidad en cada uno de estos procesos
en que participa. 
Interactuar con el cliente interno y externo, de acuerdo con la Misión, Visión, y políticas
de servicio institucionales. 
Brindar información del producto o servicios conforme a requerimientos del cliente o
usuarios. 
Identificar las necesidades del cliente interno o externo según segmentación de clientes. 
 
Perfil del cargo: auxiliar administrativo en salud
Salario: 828.116
6. Metodología
 Capacitación cada 6 meses – sin costo

7. Mediciones – indicadores facturación

# Facturas radicadas * 100
# Facturadas realizadas
 
# Laboratorios realizados efectivos *100
# Laboratorios tomados
 
# de usuarios satisfechos
# de usuarios atendidos
 
# Total de facturas no pagadas en el periodo * 100
# Total de facturadas radicadas
 
# Facturas glosadas sin respuesta en el periodo * 100
# Facturas glosadas en el periodo

#facturas glosadas no conciliadas en el primer trimestre * 100

# facturadas glosadas en el primer trimestre
GRACIAS