ADMINISTRACIÓN EN SALUD - (153026A_1394)

Unidad 2-tarea 3- organización

PRESENTADO POR:
DARWIN ESNAIDER CAMPOS CAMPOS
1106785486

TUTORA
ANYI MARCELA LOZANO
GRUPO (153026_54)

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

TECNOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO
ECISA 2023
 INTRODUCCIÓN

Los organigramas se conocen como la presentación gráfica, de la estructura de una

organización en donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entra los departamentos o
puestos que integran. A continuación, presento en mi trabajo el organigrama general y por
departamentalización del hospital san juan bautista de chaparral tolima

OBJETIVO GENERAL

Representar la estructura organizacional de forma gráfica, clara y simplificada.

Del Hospital san juan bautista de chaparral tolima

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Crear una estructura institucional formal con niveles definidos.

Jerarquía de autoridad y responsabilidad.

 Organizar en departamentos según las responsabilidades del departamento de salud.

 Identificar diversos puestos y sus responsabilidades en el manual funcional.

Capacitación adecuada de los funcionarios que trabajan en el sector.
ORGANIGRAMA HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA DE CHAPARRAL – TOLIMA

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Departamentalización por funciones

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Modelo manual de funciones

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Contador Reemplazo: Subdirector Administrativo y Financiero
general
Sitio de trabajo: hospital san juan bautista
Cargo superior inmediato: Subdirector Administrativo y Financiero
Personal a su cargo: Contador Auxiliar, Auxiliar de Contabilidad y Finanzas, Analista Financiero,
Secretaria Ejecutiva, Jefe Área de Contabilidad Tributaria.
2. OBJETO DEL CARGO
Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria del hospital san juan
bautista . Velar por los Estados Financieros y declaraciones en forma clara, completa, fidedigna y de
acuerdo a los principios y/o normas de contabilidad vigentes, normas tributarias, políticas
administrativas y criterios establecidos.
3. PERFIL DEL CARGO
Educación: título profesional en contaduría pública. Especialización en gerencia y administración
tributaria, finanzas y gestión contable o afines. Tarjeta profesional.
Convalidación: Se deben presentar todos los diplomas y actas de los títulos obtenidos, la persona
que aspire al cargo debe estar registrada en Registro Único Nacional
Formación: Tributarios
-Planeación estratégica
-Indicadores
-Office
-Internet
Experiencia Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.
4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas
El manejo de máquinas calculadoras. Aplicar métodos y procedimientos
Tratar en forma cortés al público en contables. Preparar informes técnicos.
general. Realizar cálculos numéricos con Analizar la información contable. Principios
precisión y rapidez. El manejo de y prácticas de contabilidad.
microcomputador. Aplicación y desarrollo de sistemas
Honestidad, respeto, disciplina contables. Leyes, reglamentos y decretos con
el área de contabilidad.
Clasificación y análisis de la información
 contable.
Procesador de
palabras. Sistemas
operativos.
Hoja de cálculo.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GENERALES
Actividades de control específicas de la función contable, informes financieros oportunos y precisos
y cumplimiento de las obligaciones tributarias relacionadas con el registro de empresas de acuerdo
con los lineamientos de la empresa y las políticas de la autoridad reguladora. Organizar y controlar
las actividades contables relacionadas con todos los procesos del departamento de salud

ESPECÍFICAS

elaborar el plan de negocio de la unidad contable y realizar el control presupuestario. Elaborar

informes para autoridades regulatorias que requieran información contable certificada. Cumplir
oportunamente con los requisitos contables, financieros o tributarios impuestos por la DIAN (o
cualquier organismo que actúe en su nombre), la Contraloría de Impuestos u otras autoridades
gubernamentales. Coordina la preparación de diversas declaraciones e informes de impuestos para
garantizar su exactitud y presentación oportuna. Revisar y preparar recibos, órdenes de compra,
solicitudes de pago, etc. Elaborar pronósticos, tablas y análisis con fines contables. Preparar
documentación de cambios contables. Analizar diversos cambios en las cuentas. Contabilidad
correcta. Elaborar asientos contables en los archivos asignados de acuerdo con el manual de
procedimientos de la organización registrada.
Modelo para el Manual de Funciones

2. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar de Reemplazo: Auxiliar de Enfermería
Enfermería
Sitio de trabajo: hospital san juan bautista
Cargo superior inmediato: Enfermero Asignado
Personal a su cargo: Ninguno. Servicios complementarios de la asistencia sanitaria
2. OBJETO DEL CARGO
En general, todas aquellas actividades que, sin tener un carácter profesional sanitario, vienen
a facilitar las funciones del Médico y de la Enfermera o Ayudante Técnico Sanitario, en cuanto no
se opongan a lo establecido en el presente Estatuto.
3. PERFIL DEL CARGO
Educación: Técnico Laboral de Auxiliar de Enfermería
Convalidación: Se deben presentar todos los diplomas y actas de los títulos obtenidos, la persona
que aspire al cargo debe estar registrada en Registro Único Nacional
Formación: Aplicar los principios y normativa del Sistema General de Seguridad Social en Salud
(SGSSS) en cada una de las funciones de su desempeño en relación con su disciplina
Experiencia: Mínimo Un (2) año en cargos similares
4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas
Planificación y Recepción técnica de medicamentos.
organización Almacenamiento técnico de medicamentos y
Responsabilidad material médico quirúrgico, manejo de
Colaboración cadena de frio.
Compromiso Manejo legal de medicamentos de
Buen trato a los pacientes y control oficial.
familiares Iniciativa Medicamentos POS.
Servicio al cliente con orientación a la Herramientas o Instrumentos propios
calidad Trabajo en equipo del trabajo.
Sistema de Gestión de la Calidad.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
GENERALES: Son el ejercimiento de los servicios complementarios de la asistencia
sanitaria Registra la información correspondiente y reportar cualquier novedad de manera
oportuna a superiores.
Participar en los diferentes procesos institucionales para mejoramiento de los servicios a
prestar.
ESPECÍFICAS: Hacer las camas de los enfermos, excepto cuando por su estado
le corresponda al Ayudante Técnico Sanitario o Enfermera, ayudando a los mismos en
este caso.
Realizar el aseo y limpieza de los enfermos, ayudando al Personal Sanitario Titulado,
cuando la situación del enfermo lo requiera.
Llevar las curas a los enfermos y retirarlas, teniendo cuidado de su
limpieza. Realizar la limpieza de los carros de curas y de su material.
La recepción de los carros de comida y la distribución de la misma.
Servir las comidas a los enfermos, atendiendo a la colocación y retirada de bandejas,
cubiertos y vajilla; entendiéndose que dicha retirada se efectuará por el personal al que
corresponda desde la puerta de la habitación de los enfermos.
Dar la comida a los enfermos que no puedan hacerlo por sí mismos, salvo en
aquellos casos que requieran cuidados especiales.
 CONCLUCION

Todo esto nos ayuda a tener una organización en el sistema de la red hospitalaria del hospital san
juan bautista de nuestro municipio de chaparral tolima, como está distribuida y como funciona,
este trabajo nos ayuda a tener una idea bien clara de cómo está constituido el organigrama del
hospital de nuestro municipio y aprender sobre sus sistema administrativo
 Referencias bibliografías

Alfredo Cipriano Luna González. (2015). Proceso administrativo. Grupo Editorial Patria.
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=https://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=edselb&AN=edselb.39415&lang=es&site=eds-live&scope=site

Robbins, S. & Coulter, Mary (2013). Capítulo 10: Estructura y Diseño

organizacional. En Administración (Octava Edición) (pp. 233-254). México
D.F., México: Pearson Educación. Recuperado
de
http://www.academia.edu/10380934/Administracion_8va_Edicion_Stephen_P_Robbins_y
_Mary_Coulter

Ministerio de la protección Social. Programa de Apoyo a la Reforma de Salud

PARS. [Bogotá junio de 2005]. Recuperado de:
https://www.minsalud.gov.co/salud/Documents/Perfiles%20Ocupacionales.pdf

Plataforma del hospital san juan bautista chaparra tolima

https://hospitalsanjuanbautista.gov.co/