METODOLOGÍA 5S

Metodología 5S

Es una práctica de calidad ideada en Japón, que

responden a las iniciales de 5 palabras japonesas:
 SEIRI: Separar lo servible de lo inservible

 SEITON: Situar cada cosa en su sitio

 SEISO: Suprimir la suciedad

 SEIKETSU: Señalizar

 SHITSUKE: Seguir mejorando

 Metodología 5S

SEIRI: Tan sólo lo servible, en la cantidad correcta

 ¿Qué es material servible? ¿Qué es material inservible?
 ¿Qué podemos tirar?
 ¿Qué debe ser guardado o almacenado?
 ¿Qué puede ser útil para otra persona, departamento?

 Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las

que no sirven, realizando dos grupos de materiales; el material
servible es el que se va a mantener en el lugar de trabajo diario.
 Colocar de forma temporal los materiales servibles en el lugar
donde no molesten para seguir implantando esta S (baldas, cajas...)
 Clasificación del material inservible, identificando la vía que va a
adoptar cada material (tirar, almacenar, intercambiar).
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SEITON: Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio

 ¿Es posible reducir la cantidad de esta cosa?
 ¿Esto es necesario que esté a mano?
 ¿Todos llamamos a esto con el mismo nombre?
 ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?

 Todas las cosas han de tener un nombre y todos deben conocerlo.

 Disponer de un sitio indicado con exactitud y conocido por todos,
para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina, para facilitar su
acceso y retorno al lugar. Igualmente, disponer de sitios identificados
para ubicar elementos empleados con poca frecuencia.
 Facilitar la identificación visual de los elementos, material
disponible, sistemas auxiliares del proceso, etc.
 Incrementar el conocimiento de los equipos y materiales por parte
de los trabajadores.
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SEISO: Procura no ensuciar y así no tendrás que limpiar

 ¿Crees que tu lugar de trabajo puede considerarse limpio?
 ¿Cómo piensas que se podría mantener limpio siempre? ¿Qué
utensilios, tiempo o recursos necesitarías?
 ¿Qué mejoraría si se aumentase el grado de limpieza?

 Identificar las fuentes de suciedad, lugares difíciles de limpiar,

materiales dañados, etc que podamos tener en el trabajo.
 Identificar cuales son las causas que producen estas situaciones y
tratar de buscar una solución que elimine, aísle o disminuya estas
causas.
 Aplicar estas soluciones.
 Evaluar si son soluciones adecuadas. En caso de que no la sean,
valorar, analizar, buscar una nueva solución..
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SEIKETSU: Descubrir el funcionamiento defectuoso a simple

vista
 ¿Qué tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos crees
que faltan?
 ¿Los que ya existen son adecuados? ¿Proporcionan seguridad?
 ¿Calificaría su entorno de trabajo como motivador y confortable?

 Avisos que ayuden a las personas a evitar errores en las

actividades de sus lugares de trabajo: Señales de peligro,
advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
 Instrucciones sobre equipamientos y máquinas. Avisos sobre
mantenimiento preventivo.
 Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
 Instrucciones y procedimientos de trabajo.
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SHITSUKE: Conservar y mantener buenas costumbres

 ¿Seguimos las normas?
 ¿Hemos adquirido buenos hábitos?
 ¿Cuáles son los mayores obstáculos que debemos abordar?
 ¿Predicamos con el ejemplo?

 Respetar normas y estándares establecidos para conservar el lugar

de trabajo impecable.
 Realizar control personal y respetar las normas que regulan el
funcionamiento de una organización.
 Comprender la importancia del respeto por los demás y por las
normas en las que seguramente se ha participado directa o
indirectamente en su elaboración.