METODOLOGÍA 5S

Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo
mejor organizados, más ordenados y limpios de forma permanente, para lograr
una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
Se trata de un método pensado para dar orden y sentido a las dinámicas de
trabajo, atendiendo situaciones de desorganización.
La implantación de las 5S en empresas y organizaciones de todo el mundo han
demostrado beneficios tales como: incremento de la productividad, reducción de
los plazos de entrega, incremento de la calidad, mayor seguridad, un mejor
entorno de trabajo, fomenta la creatividad de los empleados y facilita la
comunicación.
Las 5S no solo es una metodología de gestión empresarial, su concepción
proviene de la misma forma de cultura y vida japonesa.

La metodología tiene 5 tipos los cuales son:

 Seiri (clasificación)
Se refiere a “Clasificar” el espacio, dejar lo útil y desechar lo inútil.
Es decir, eliminar aquellos objetos que sean innecesarios y no aporten valor
alguno al producto/servicio final.
 Seiton (ordenar)
Se asocia con la organización. Se trata de generar o propiciar la armonía dentro
de los espacios de trabajo a través de orden en las salas, escritorios, áreas
comunes, entre otras zonas de trabajo.
 Seiso (limpieza)
En este paso se busca integrar la limpieza como parte del día a día, y que
dependa de todos los miembros de un equipo de trabajo o de una organización.
Es decir, hay que asumir la limpieza como una actividad rutinaria y de
responsabilidad.
 Seiketsu (estandarizar o higiene)
Estabiliza normas y procedimientos con el fin de prevenir la aparición de suciedad
y desorden. Se pueden realizar diversas acciones, como dejar en espacios
accesibles aquellos elementos que se usen constantemente y apartar aquellos
que sean necesarios de forma ocasional; generar costumbres de monitoreo de
higiene en los espacios de trabajo.
  Shitsuke (disciplina)
El trabajar la disciplina genera cultura, motivación, fundamental para que las
personas vean el propósito.

Las ventajas de la metodología 5S se reflejan tanto en el rendimiento de los

empleados como en los espacios de trabajo; Organización Sistematización
Categorización Mejoras en la gestión de tiempo Mejoras en la productividad
Optimización de las tareas Mejoras en la gestión del material, evitando pérdidas.
Con esto favorecen la dinámica laboral, generando mejores resultados,
crecimiento profesional y evolución positiva en las relaciones entre los empleados.

2. poner en practica cada tipo de metodología 5s

• Seiri (clasificación)

Con esta clasificación pondría en práctica los cosas u objetos necesarios para
tener así un buen orden, todo lo innecesario será desecho para adquirir más
espacio y mejor presentación, pues frecuentemente nos «llenamos» de elementos,
herramientas, cajas con productos, carros, útiles y elementos personales y nos
cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos.
Entonces Con este pensamiento o tipo de metodología reduzco sitios en proceso
que molestan, quitan espacio y estorban, perjudican el control visual del trabajo,
impiden la circulación por las áreas de trabajo, inducen a cometer errores en el
manejo de materias primas y en numerosas oportunidades pueden generar
accidentes en el trabajo.
Es importante poner en práctica, para así ser tener más captación de las cosas
útiles y de saber su ubicación.
• Seiton (ordenar)

Ordenar significa coger cada cosa y dejarlo en su mismo lugar al momento de

acabar algún trabajo. Si por ejemplo yo me encuentro trabajando y si algún objeto
que encuentro puede ser una herramienta y noto que no se encuentra
estrictamente en uso, mi deber es colocarlo en su lugar, si no hago mi deber de no
ordenar o no colocar las cosas en su lugar se pueden perder o podría causar
algún accidente.
Si mi deber es trabajar en una empresa lo primero es captar cada cosa en donde
pertenece y así cuando adquiero algo puedo saber dónde va situado.

• Seiso (limpieza)

Si como por ejemplo durante la jornada de trabajo ensucio el taller me tendré en el

trabajo de limpiar, tener limpio la empresa o un taller ayuda a una mejor
presentación. Aunque sea en un diminuto objeto que utilicemos tenemos que
limpiarlo ya que se puede ensuciar, debería decirse que es una obligación que
tenemos cada persona al usar algo tener que dejarlo en su correspondiente sitio y
limpio, es aconsejable que una empresa realice una jornada de organización y
limpieza, ósea tener un buen horario para cada área de limpieza.
Yo en esta opción me identificaría sea como dueño o empleado a dar mi más
sincera opinión de llevar un estricto horario de limpieza, es muy importante tener
limpio un sitio de trabajo, si por ejemplo ahí derrames de aceite o cualquier cosa
de suciedad podría provocar accidentes o una infección.
• Seiketsu (estandarizar o higiene)

No se trata de aparentar estar limpios y ordenados sino serlo de verdad, las

veinticuatro horas del día”7 esto en relación al mantener las actividades y buenas
prácticas en nuestra organización.
Es decir si yo trabajo en algún taller debo de tener un conjunto de tareas diarias de
limpieza, tales como:
– Limpiar las herramientas antes de guardarlas en sus respectivos estantes.
– Barrer un área designada del piso.
– Limpiar e inspeccionar la maquinaria utilizada durante ese turno.
– Almacenar los elementos del puesto de trabajo de forma adecuada: por ejemplo,
colocando las tapas en los envases.
– Apagar o desenchufar las herramientas eléctricas, según sea necesario.
– Limpiar el polvo de las superficies de trabajo.
– Verificar visualmente que todo esté en su lugar.
Este conjunto de acciones no debería añadir más de cinco minutos al conjunto de
tareas rutinarias diarias de cada trabajador. La clave es que esto se convierta en
rutina. Cada cosa que utilizamos darnos en la tarea de limpiarla y ordenarla para
así coger un habito laboral.
• Shitsuke (disciplina)

Consiste en tener el hábito de implementar permanente y correctamente los

procedimientos apropiados.
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la
empresa.
Si soy un empresario o un trabajador me tengo que identificar con valores, es decir
es decir al momento de hacer una observación o opinión la debo hacer con mucho
respeto, si yo adquiero una herramienta debo cuidarlo y darle su mejor manejo.
Si nosotros nos comprometemos ha hacer un trabajo debemos hacerlo con
respeto, dedicación y cuidarlo implementando normas de seguridad para que así
ágamos un buen trabajo y el cliente se sienta más satisfecho ya que los niveles de
calidad serán superiores debido a que se han respetado íntegramente los
procedimientos y normas establecidas.