METODOLOGÍA 5S

Manual de Implantación de
un Workshop
 Metodología 5S
Manual de Implantación de un Workshop

El presente documento tiene por objeto establecer

un procedimiento guiado de implantación de un
Workshop de Orden y Limpieza (5S).

Con el mismo se desea mostrar la metodología a

seguir y los pasos y herramientas a utilizar, de tal
forma que dicha implantación se pueda realizar de
una manera estándar en el conjunto de la empresa.

Este manual deberá utilizarse una vez que se ha

concretado la fecha de implantación del Workshop.
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PROCESO DE IMPLANTACIÓN:

1. Concretar 2. Ejecución
participantes de paseo 3. Auditoria 5. Preparación 6. Ejecución 7.
en el previo a 4. Formación
Inicial del Workshop del Workshop Seguimiento
Workshop implantación
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1. Concretar participantes en el Workshop:

 Atendiendo al tamaño del área del Workshop, al nº y complejidad

de las instalaciones y al estado en el que se encuentra en materia de
Orden y Limpieza se ha de concretar qué personas van a participar
en el Workshop.
 Personal del área
 Mantenimiento
 Ingeniería
 Producción
 Se preparará un listado con la información necesaria.
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2. Ejecución del paseo previo a la implantación:

 El responsable del workshop ha de realizar una visita detallada al

área de workshop y junto con los trabajadores del área identificar
todos los puntos a mejorar en cualquiera de las 5S. Es decir, ha de
realizar una identificación previa al workshop de:
 Elementos innecesarios
 Elementos sin lugar definido o mal ubicados
 Elementos sin identificar o mal identificados (según estándar)
 Focos de suciedad o deterioro, lugares difíciles de limpiar, …
 Elementos que requieren control visual (manómetros, termómetros,
niveles, elementos delicados, parámetros, etc.)
 Procedimientos de Orden y Limpieza (Check list, mantenimiento primer
nivel, ….)
 Todas las deficiencias detectadas se trasladarán al plan de
acciones.
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3. Auditoria Inicial:

 El responsable del workshop realiza la auditoría de situación inicial

 Documenta la auditoria con fotos que reflejen lo detectado y que
puedan utilizarse al finalizar el Workshop para las fichas antes-
después.
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4. Formación:

 Incorpora las fotos realizadas durante la auditoria inicial al

documento de formación.
 Incorpora el resultado de la auditoria inicial al documento de
formación.
 Tras la convocatoria previamente realizada, el responsable del
workshop imparte la formación. (aproximadamente 1 h)
 A dicha formación deberán asistir todas las personas que vayan a
participar en el Workshop.
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5. Preparación del Workshop:

 Concreción de las fechas exactas de ejecución del Workshop y de

los horarios (jornada partida, relevo de mañana, etc.).
 Preparación del plan inicial de trabajo. Fases, horarios, etc.
 Reparto de los miembros del Workshop en equipos de trabajo
asignado a zonas o máquinas dentro del workshop.
 Preparación del listado de materiales y herramientas necesarias
para cada una de las actividades.
 Preparación del ZAMI (Lugar guardar innecesario). Propio,
compartido, cerrado, …
 Preparación de borradores de Check-list 5S.
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6. Ejecución del Workshop:

 Acopio de materiales y herramientas necesarias para la ejecución

del Workshop.
 Parada de máquinas.
 Por cada una de las 5 fases de ejecución:
 Explicación previa de trabajos a realizar.
 Ejecución de tareas con los equipos definidos.
 Recapitulación de los trabajos realizados. Tareas pendientes.
 Para la quinta “s” presentar y aprobar con el equipo los
documentos:
 Check-list 5S
Colocación del panel 5S
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7. Seguimiento:

En las jornadas mensuales de indicadores:

Revisar indicador de auditorias mensual

 Seguimiento del plan de acciones