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Sesion 4 Costos ABC y ABM
Sesion 4 Costos ABC y ABM
CONTABILIDAD
GERENCIAL
.
COSTOS POR ACTIVIDADES
(ABC)
.
Contexto de negocios para sistemas de
costeo tradicionales
• Poca variedad de productos
• Consumo de mano de obra intensivo
• Escasa tecnología aplicada
• Duración de productos en el mercado-Largo plazo
• Costos relevantes al cuadro de resultados
• Sistemas pensados para determinar el costo de existencias
• Sistemas pensados para elaborar información externa
• Costos indirectos asignados por bases de distribución
• Proceso de toma de decisiones con datos históricos
• Costos directos como mayor parte de los costos de un producto
DIFERENCIAS DE COSTOS TRADICIONALES VS COSTEO POR ACTIVIDADES
1 PROCESO PRODUCTIVO
OBJETOS DE COSTOS
COSTOS A
2 DIRECTOS B 4 COSTOS
4,000 UND UNITARIOS
MATERIALES
8,000 UND C EN S/.
S/ 400,000 S/ 600,000
A S/ 585,000 / 4000
MANO DE 100,000 200,000
OBRA DIRECTA S/ 146.25
85,000 170,000
S/ 585,000 S/ 970,000 S/ 970,000 /
GRUPO COMÚN B 8,000
S/ 121.25
3 DE COSTOS
INDIRECTOS 20,000 H.M.O. X S/ 8.5
RECURSOS
ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS
INDUCTORES Y GASTOS A LAS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
COSTEO DE LOS
PRODUCTOS
OBJETO DEL
COSTO • CUANTIFICAR LOS COSTOS DE LOS
RECURSOS
• PREPARAR LA MATRIZ DE CONSUMO
.
Costo por Actividades (ABC)
ELABORAR
UN
EL COSTEO DE PRODUCTO
ACTIVIDADES
IDENTIFICA CADENA DE
PARA
ACTIVIDADES VALOR
INDIVIDUALES
PRESTAR
UN
SERVICIO
• PROCESO
• TAREA
UNA ACTIVIDAD SE IDENTIFICA CON UN
• TRABAJO
.
Beneficios del método ABC
Visualizar, los logros sobre los costos de
los productos y descubrir las fallas en las
asignaciones de recursos
DESDE
HASTA
8
Cadena de Valor de Porter
Aplicaciones de la Cadena de Valor
A) Identificar que actividades contribuyen a crear valor
.
La Administración Basada en
Actividades-ABM
Actividad de valor
añadido
Actividad sin valor
Actividad que se juzga añadido
contribuye al: Actividad que se
considera no contribuye al
1. Valor y satisfacción del valor del cliente o a las
cliente necesidades de la
2. satisfacción de las organización
necesidades de la
organización
ABM
Clientes Clientes no
rentables rentables
Opciones
Estandarizar Aplicar
el servicio sobreprecios
.
Comparativo de la rentabilidad de los clientes A y B
Ingresos
Beneficios
Costos
aparentes
ocultos
Costos
Beneficios
ocultos
.
Tabla N° 1 Características de los clientes según su costo de servicio
Clientes con elevado costo de servicio Clientes con bajo costo de servicio
Ordenan productos personalizados Ordenan productos estándar
Piden cantidades pequeñas Piden cantidades grandes
Hacen pedidos impredecibles Hacen pedidos predecibles
Piden entregas personalizadas Aceptan entregas estándar
Cambian las condiciones de entrega No cambian las condiciones de entrega
Requieren procesamiento manual Usan procesamiento electrónico
Piden amplio apoyo de preventa Solicitan poco o ningún apoyo de
preventa
Solicitan amplio apoyo de postventa Requieren poco soporte de postventa
Exigen que la empresa mantenga altos Hacen su reabastecimiento conforme al
inventarios calendario de producción
Pagan con atraso Pagan puntualmente
Fuente: Kaplan y Cooper, 1999, p.
Rentabilidad del cliente
Margen
neto
obtenido Muy sensible al precio y
con pocas demandas
especiales Agresivo
Saca partido de su
volumen de compra
Precio bajo y con muchas
demandas especiales
Bajo
Bajo Costo del servicio Alto
Negocios en crecimiento/expansión
Ventas
Tiempo
Ventas
Tiempo
1. Para identificar costos que no agregan valor
2. Para establecer prioridades para el mejoramiento
3. Para aislar / eliminar Inductores de costos
4. Para determinar costos de producción / servicios
Usos y Beneficios de la ABM
Negocios en Decadencia
Ventas
Tiempo
Ventas
Tiempo
1. Para determinar costos de producción / servicios
2. Para tomar decisiones acerca del producto / servicio
3. Para determinar capacidad de actividades (cuellos de botella)
CASO
.
Un estudio contable que tiene clientes a los que ha agrupado en 5 segmentos:
Industria metal mecánica, industria textil, empresas constructoras, personas
físicas y negocios comerciales. Bajo el costeo tradicional los costos fijos se
prorratean con base en los ingresos que cada grupo de clientes genera. El
periodo anual que acaba de terminar, arrojó los resultados que se presentan en
la tabla 1:
.
Al continuar con el ABM, se ha logrado establecer los requerimientos de
recursos de cada segmento de clientes, los cuales se sintetizan en la tabla
.
• Entonces conforme al ABM, lo que sigue es la obtención de las tasas
unitarias del costo por unidad de generador consumido, las que se obtienen
dividiendo el gasto de cada actividad entre el número total de unidades
consumidas del generador respectivo. Esto se ilustra en la tabla IV:
.
La tabla VII presenta los resultados obtenidos con el costeo tradicional y el
ABM:
En la última fila se dan las diferencias de las utilidades obtenidas con ABM y el costeo
tradicional.
En 4 de los 5 segmentos de clientes, se han obtenido valores mayores con ABM, excepto
con las personas físicas, que no sólo son clientes no rentables, sino que ocasionan una
pérdida al despacho, razón por la cual debe replantearse su situación, hacer que disminuyan
sus requerimientos de recursos, pues son quienes demandan mayores cantidades de ellos,
tanto en pólizas, estados financieros, aclaraciones y declaraciones de impuestos, o bien
fijándoles un precio diferenciado mayor al actual por los servicios prestados.
• Costo asignado = 1,100 pólizas x 10.50 S/ / póliza = $ 11,550
• Se han elaborado 30 estados financieros, por lo cual su costo de preparación es:
Costo asignado = 30 estados. fin. x 436.0 S/ / estados. fin. = $ 13,080
• Han tenido 20 aclaraciones, siendo su costo el siguiente:
Costo asignado = 20 aclaraciones x 528.0 S/ / aclaraciones. = $ 10,560
• Se efectuaron con este segmento de clientes 36 declaraciones de impuestos, siendo
entonces el costo de esta actividad:
Costo asignado = 36 declaraciones x 250.0 S/ / decl. = $ 9,000
• Y para los suministros, que se prorratean con base en el volumen de ingresos, el
costo es:
Costo asignado = 118,000 $ ingresos x 22.574 % = S/ 26,638.00
• Al sumar los 5 rubros de gastos, se da un monto de S/ 70,828.00, con lo cual el valor
de las utilidades generadas por este grupo de clientes es S/ 47,172.00, que es un
monto 33% mayor al obtenido con el prorrateo global de los gastos.
• Si se procede en forma similar para los otros segmentos de clientes, se obtienen los
resultados que se muestran en la tabla V:
…..Gracias
.
Tabla 1 Reporte de Rentabilidad
TOTAL 73,625
Tasas de costo por cada actividad
TOTAL 73,625
Consumo de recursos por cada grupo
Alimentos Productos Productos Total Unidad.
ACTIVIDAD Congelados Horneados Frescos Consumidas
Procesamiento 1,638 9,009 14,742 25,389
de pedidos
Recepción 850 5,950 10,200 17,000