ACERVO DOCUMENTAL

A) ARCHIVOS POLICIALES
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados en
el ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en temas
estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigación, cultural, histórica, informativa y de gestión
administrativa.
  La documentación se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no son
documentos históricos, científicos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.
Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal, histórico,
cultural, investigación entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos,
planillas, historia clínica, convenios, actas, entre otros.
B) ASPECTO SISTÉMICO DE LOS ARCHIVOS
1. La Dirección Nacional de Gestión Institucional, es la máxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el trámite y archivo del acervo
documentario de la institución (Art. 27, inc. 08 del D.L N° 1148 Ley de la
PNP).
2. Toda Dependencia Policial, mantendrá la documentación generada de
acuerdo a su campo funcional.
3. La Dirección Nacional de Gestión Institucional debe nombrar un Comité
Evaluador de documentos como órgano asesor encargado de realizar la
valoración de cada una de las series documentales producidas en los
diferentes órganos y dependencias de la institución.
B) ASPECTO SISTÉMICO DE LOS ARCHIVOS
4. El indicado Comité Evaluador de documentos de acuerdo a la
normativa archivística vigente debe estar integrada por:
 Un representante de la Alta Dirección quien lo presidirá
 El Director Nacional de Gestión Institucional o su representante
 El Director de Asesoría Jurídica o su representante
 El jefe de la Unidad orgánica cuya documentación será evaluada
 ElDirector de la Oficina General de Archivo del Ministerio del Interior quien
actuara como Secretario.
Tiene por finalidad permitir la eliminación periódica de los
documentos innecesarios, garantizar la conservación de los
documentos de valor permanente, programar la transferencia de
documentos de acuerdo a sus plazos de retención.
C) NIVELES DE ARCHIVOS
1. Archivo central
2. Archivos periféricos
3. Archivos de gestion

4. Archivo Central.- Unidad Archivística de primer nivel donde se conservan la

documentación de la institución Policial, siendo la Dirección General de Gestión
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir, normar,
coordinar, ejecutar, y evaluar técnicamente las actividades archivística de la
Policía Nacional del Perú. Así mismo es responsable de la conservación y uso de
la documentación común y clasificada de los archivos periféricos y de gestión e
intervenir en la transferencia y eliminación de documentos en coordinación con
el Archivo General de la Nación.
Corresponde a la Dirección Nacional de Gestión Institucional implementar los
Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada Región
Policial a nivel nacional.
C) NIVELES DE ARCHIVOS
2. Archivos Periféricos.- Es la Unidad Archivística de Segundo Nivel.
Estos archivos periféricos son responsables del mantenimiento y uso
de la documentación común y clasificada proveniente de los archivos
de gestión.
Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de
gestión por un periodo máximo de DIEZ (10) años, luego del cual
debe ser remitido al Archivo Central. Luego de la revisión y
clasificación propondrá la eliminación de los documentos de valor
temporal.
C) NIVELES DE ARCHIVOS
3. Archivo de Gestión.- Unidad Archivística de Tercer Nivel,
pertenecientes a cada sección, área, departamento, división de las
Sub-Unidades de menor Jerarquía dependientes de las Dependencias
Policiales. Estos archivos de gestión son responsables de la
organización, conservación y uso de la documentación común y
clasificada recibida o producida por la misma Dependencia.
En los archivos de gestión se retiene la documentación común y
clasificada por un máximo de cinco (05) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Periférico o al Archivo Central.
 

D) TRATAMIENTO TÉCNICO DE LOS ARCHIVOS

Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los

criterios establecidos en las Normas Técnicas del
Sistema Nacional de Archivo emitidos por el Archivo
General de la Nación.
E) ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
La eliminación de documentos es un procedimiento
archivístico que consiste en la destrucción de los
documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nación.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas,
estudiadas, tomando en cuenta las normas de
eliminación de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nación.
Las solicitudes de eliminación serán acompañadas con
los inventarios en original y dos copias y las muestras
documentales.