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Planificación
Carlos Matus: Planificar es el intento del hombre por crear su futuro y no ser arrastrado por los hechos.
Cálculo situacional que relaciona el presente con el futuro y el conocimiento con la acción. Es el cálculo
que precede y preside a la acción.
Michel Godet: Planificar es concebir un futuro deseado, lo mismo que los medios para llegar a él.
Francisco Palom: Crear un sistema flexible e integrado de los objetivos y de sus correspondientes
estrategias que nos sirvan de punto de referencia para visualizar en qué grado alcanzamos los objetivos de
corto plazo, y cómo nos encaminamos a los de mediano y largo plazo.
Sánchez Alvavera: Es una toma de decisiones anticipada, que permite definir qué hacer y cómo se va a
realizar, antes que se necesite actuar. Para hacer transparente las conductas y actos de gestión y para
rendir cuentas ante los ciudadanos.
NIVELES DE
¿POR QUÉ Y PARA QUÉ SIRVE? ¿CÓMO SE HACE?
PLANIFICACIÓN
A nivel:
• organizativo (equipo profesional)
¿Cómo nos vemos • de servicios y/o productos que
en el futuro? ofrece
• de recursos con los que cuenta
• de posicionamiento e imagen
Político Económico
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
Social Tecnológico
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
Ecológico Legal
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9
Las 5 fuerzas: análisis del entorno
Método de análisis de la competencia basado en el “Análisis de las 5 fuerzas” de Porter-
MI EMPRESA Análisis del entorno 2017 - 2021
Evaluación Valoración
•
Variables intensidad amenaza < Amenaza Oportunidad >
1 1 Estabilidad Política 3 1 0
Intensidad: Se evalúan del 1 al 5
Entorno 2 Políticas económicas y de desarrollo 5 5 A 0
cada una de las variables (1
POLITICO 3 Subvenciones y ayudas 0 mínimo, 5 máximo).
4 Fiscalidad: costes y exenciones 0
5 Tratados comerciales y cambios 0
2 1 Seguridad jurídica inversiones y sociedades 0
Amenaza: Se evalúan del 1 al 5
Marco 2 Legislación económica y societaria 0
cada una de las variables (1
LEGAL 3 Legislación laboral 0 mínimo, 5 máximo).
4 Leyes de protección medioambiental 0
5 Regulaciones al consumo 0
3 1 Situación económica general 0 Valoración: Según los puntajes
Entorno 2 Previsiones de crecimiento 0 en cada variable se clasificarán
ECONÓMICO 0 como Amenaza (izquierda) u
3 Inflación
Oportunidad (Derecha)
4 Nivel de desempleo 0
5 Balanza de pagos 0
6 Productividad 0
7 Mercado de capitales 0
8 Recursos energéticos 0
Las 5 fuerzas: análisis del entorno
Método de análisis de la competencia basado en el “Análisis de las 5 fuerzas” de Porter-
Evaluación Valoración
Variables intensidad amenaza < Amenaza Oportunidad > Intensidad: Se evalúan del 1 al 5
cada una de las variables (1
4 0 mínimo, 5 máximo).
1 Estabilidad social
FORTALEZAS DEBILIDADES
S ORGANIZACIÓN
U
B
S SERVICIOS
C
T
O RECURSOS
R
E PROPUESTAS
S
ANÁLISIS FODA
MACROAMBIENTE
OPORTUNIDADES AMENAZAS
S ESTADO
U
B
FUENTES DE
S COOPERACIÓN
C
T
O POBLACIÓN
R
E OTRAS INSTITUCIONES
S
DEFINICIÓN DE FORTALEZAS
DEBILIDADES AMENAZAS
D1 A1
D2 A2
D3 A3
D4 A4
D5 A5
D6 A6
D7 A7
. .
. .
. .
.
Matriz FODA: ejemplo
MICROAMBIENTE MACROAMBIENTE
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Focalización territorial distribuidos estratégicamente en zonas rurales y urbanas permite ser O1 Los mecanismos y procesos de descentralización favorecen acciones conjuntas para la
elegibles para cogestionar propuestas a niveles local, regional y nacional facilitando al implementación de programas y proyectos (municipalización de los servicios de salud y
ejecución de programas de desarrollo y de atención a emergencias. educación).
F2 Eficiencia en la gestión del sistema administrativo-contable y control interno. 02 Existencia de políticas públicas que buscan reducir los factores de la pobreza
F3 Confianza y credibilidad por parte de nuestros proveedores por ser una institución sólida 03 Apertura del Estado para alianzas estratégicas que generan sinergias a favor de la
(económica y financiera). promoción del desarrollo.
F4 Voluntad y apertura institucional dispuesta al cambio en las políticas de personal y 04 La reestructuración de programas sociales favorecer el trabajo intersectorial y
planificación. complementario para las intervenciones integrales y la búsqueda de modelos.
F5 Existencia de procedimientos y normas para desarrollar el trabajo 05 Las medidas en el sector educación para introducir de la carrera magisterial (meritocracia)
F6 Lógica de intervención de largo plazo permite modular procesos, sistematizar experiencias posibilita la implementación de propuestas de mejora de la calidad educativa a través de
que contribuyan al logro de cambios o impactos sostenibles. modelos de gestión por resultados.
F7 La propuesta programática contempla los principales ejes de desarrollo: salud, educación, 06 Los organismos públicos especializados (INS,INC,CONAM) favorecen el acceso a
producción, nutrición, organización social, cultura, ambiente, infraestructura. información y soporte técnico
F8 Experiencias de proyectos contextualizados motivan a formular propuestas bajo este 07 Organizaciones de la sociedad civil con capacidad de convocatoria y movilización de la
enfoque a nivel institucional. comunidad.
F9 Capacidades técnicas generan modelos que comienzan a ser replicados en procesos de 08 Espacios de concertación y redes promueven la articulación entre estado y sociedad civil.
desarrollo local. 09 Empresas privadas interesadas en inversión en proyectos e responsabilidad social.
F10 Experiencia ganada en implementación de propuestas concertadas con las instancias 010 Universidades como espacios de investigación, fortalecimiento de capacidades e
descentralizadas de sector salud y educación, gobiernos locales y sociedad civil. intercambio de experiencias.
MICROAMBIENTE MACROAMBIENTE
DEBIDILIDADES AMENAZAS
D1 No existen diagnósticos territoriales actualizados. A1 Débil proceso de toma de decisiones conjuntas (autoridades públicas y organizaciones) y
D2 El sistema de monitoreo y evaluación es deficiente y no responde a las necesidades de mecanismos de rendición de cuentas.
gestión de los programas y proyectos (carencia de indicadores). A2 Información local (especializada) limitada, poco confiable o inexistente no facilita la
D3 No existe un marco de planificación estratégica de largo plazo que sostenga los procesos focalización y diseño adecuado de los proyectos de desarrollo.
de planificación de operativa. A3 Inestabilidad política “discontinuidad” de los procesos en marcha debida a los cambios en
D4 Proyectos incompletos (actividades y lógica de intervención) en relación al horizonte la gestión de gobiernos regionales y locales.
temporal definido no aseguran el logro de los objetivos propuestos. A4 Marco normativo frágil para legitimar los procesos de concertación que se vienen dando
D5 El proceso de planificación es estandarizado por los sectores para terras con diversas desde la sociedad civil a favor de propuestas de desarrollo especialmente de inversión
realidades dificultando una intervención integral y contextualizada. social.
D6 Gestión ineficiente de la información para la toma de decisiones (sistematización. acceso A5 Alta rotación de personal de los organismos intermedios de los ministerios y de otras
oportuno, inadecuado diseño, cantidad y uso de formatos, retroalimentación, archivo) instituciones del sector público interfieren la ejecución y culminación de procesos de
D7 Desfase importante entre la planificación y ejecución, se planifica en el periodo del año en desarrollo.
que hay mayor saturación de ejecución programática y presupuestal A6 Dificultad para armonizar planes sectoriales en los gobiernos locales y gobiernos
D8 Excesivo número de proyectos y actividades inadecuadamente distribuidos en el tiempo y regionales y entre gobierno local y gobierno regional.
entre comunidades no permiten una intervención eficiente y buen desempeño del personal. A7 No existe una articulación o nexo entre las plataformas sectoriales y espacios e instancias
D9 Procesos de asesoría legal y compras lentos y burocráticos. de concertación no permite una construcción de agenda de desarrollo a nivel territorial.
D10 Sistemas de control y auditoria centrados en la fiscalización y con poca capacidad de A8 Ejercicio no ético de algunos medios de comunicación a nivel local perjudica la imagen
retroalimentación. institucional.
A9 Concurrencia de instituciones de desarrollo con propuestas no articuladas a un plan de
desarrollo integral.
Construcción de Objetivos Estratégicos
a partir del Dinámica y Análisis FODA
DINAMICA DE LA MATRIZ F.O.D.A.
MICROAMBIENTE MACROAMBIENTE E
(Organización) (Contexto Social) S
O
B T
J R
FORTALEZAS OPORTUNIDADES E A
T T
I É
V G
DEBILIDADES AMENAZAS O I
C
S
O
S
MATRIZ FODA Y PREGUNTAS GUÍA PARA IDENTIFICAR EL CRUCE Y PRODUCIR LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
F OPORTUNIDADES AMENAZAS
O
R
T ¿EN QUÉ MEDIDA ESTA ¿EN QUÉ MEDIDA ESTA FORTALEZA
A FORTALEZA NOS PERMITE NOS PERMITE DEFENDERNOS
L APROVECHAR AL MÁXIMO LA FRENTE A DICHA AMENAZA?
E OPORTUNIDAD QUE SE NOS
Z PRESENTA?
A ATACAR DEFENDER
S
D
E ¿EN QUE MEDIDA ESTA ¿EN QUÉ MEDIDA ESTA DEBILIDAD
B DEBILIDAD NO NOS PERMITE NO NOS PERMITE
I APROVECHAR DICHA ENFRENTAR DICHA AMENAZA?
L OPORTUNIDAD?
I
D REFORZAR
MOVILIZAR
A
D
E
S
CRITERIOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA VINCULACIONES EN LA FORMULACIÓN
DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS
PERTINENCIA
Que exista entre las ideas fuerza del microambiente y macroambiente un
grado de similitud temática en la cual se evidencie que efectivamente
esas fortalezas o esas debilidades tienen una relación de dependencia y
condicionamiento con las oportunidades y amenazas.
EQUILIBRIO
Que exista entre las ideas fuerza del microambiente y macroambiente un
sentido de las proporciones en la cual efectivamente no hayan
demasiadas diferencias e inconsistencias que generen un desbalance
poco factible e incontrolable entre las fortalezas y debilidades que tiene la
organización con respecto a las oportunidades y amenazas del entorno
social.
IMPORTANCIA DEL ANALISIS ESTRATÉGICO
Se debe identificar una vinculación para la formulación del objetivo estratégico y luego se
responden las siguientes preguntas orientadoras dependiente del tipo de vinculación que
se haya elegido.
Objetivo Estratégico 2
Incrementar de manera sostenible y diversificada las
exportaciones de bienes y servicios con valor agregado.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1:
Incidir en la institucionalización de políticas públicas a nivel local, regional y nacional orientadas al
bienestar integral de la infancia y niñez, con énfasis en la mejora de la calidad de la salud y educación
básica y la generación de ingresos afirmando el ejercicio ciudadano.
EJEMPLO
Segunda vinculación: Fortalezas con Amenazas
A2 Información local (especializada) limitada, poco confiable o inexistente no facilita la focalización y diseño adecuado de los proyectos de
desarrollo.
A8 Ejercicio no ético de algunos medios de comunicación a nivel local perjudica la imagen institucional.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2:
Gestionar eficiente y eficazmente propuestas programáticas con un equipo interdisciplinario
competente, motivado y comprometido con el desarrollo humano .
EJEMPLO
Tercera vinculación: Debilidades con Oportunidades
O1 Los mecanismos y procesos de descentralización favorecen acciones conjuntas para la implementación de programas y proyectos
(municipalización de los servicios de salud y educación).
O2 Existencia de políticas públicas que buscan reducir los factores de la pobreza
O3 Apertura del Estado para alianzas estratégicas que generan sinergias a favor de la promoción del desarrollo.
O7 Organizaciones de la sociedad civil con capacidad de convocatoria y movilización de la comunidad.
O8 Espacios de concertación y redes promueven la articulación entre estado y sociedad civil.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3:
Reducir los niveles de vulnerabilidad, exclusión e inequidad de los niños y niñas, gestionando
eficiente y eficazmente un modelo de desarrollo territorial integral replicable.