SISTEMA DE CONTABILIDAD ll

TÉCNICAS DE FLUJO DE PROGRAMACIÓN

Nombre: Matriculas:

Albania Cordero CG-0792

Marie Martinez 100007232
Lidia Encarnación 100170668
Edelis Ortiz Adon 100275144
Jose Antonio Montero 100207380
 Flujogramación
Un flujograma o como también se conoce Diagrama de
flujo es una representación grafica de algún proceso o
suceso por medio de símbolos .

Es decir, el flujograma consiste en representar

gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y
relaciones de todo tipo a partir de símbolos.
 Técnica de
Flujogramación
Concepto
Flujogramacion de sistemas consiste en describir una
secuencia lógica de acontecimientos mediante gráficas y
diagramas, en vez de usar narraciones habladas o
escritas. Un flojograma del sistema describe un sistema de
contabilidad e ilustra el flujo de los documentos a traves
de la organizacion y los procedimientos ejecutados en
cada paso.

Debido a que las transacciones son los componentes

básicos de las operaciones mercantiles, el Contador
Público y Auditor debe de usar flujogramas en los ciclos de
las transaciones.
Los principales ciclos de las transaciones
generalmente incluyen lo siguiente:

 Ciclo de ingresos: ( ventas, embarque,facturación,

cuentas por cobrar e ingresos a caja)

 Ciclo de egresos: (compras, recepción, cuentas por

pagar y egresos de caja) y

 Ciclo de Producción: ( control de la producción,

distribución de la mano de obra
y control de inventarios)
 El flujograma es empleado para:
1. Comprender un proceso e identificar las oportunidades de
mejorar la situación actual

2. Diseñar un nuevo proceso en el cual aparezcan incorporadas

aquellas mejoras

3. Facilitar la comunicación entre las personas intervinientes

4. Para difundir de manera clara y concreta informaciones sobre

los procesos.

5. Representar procedimientos administrativos

Características
 Utilización de símbolos para representar las diversas
etapas del proceso,

 Las personas o sectores implicados

 La secuencia de las operaciones y la circulación de

documentos y de datos.
Tipos de flujogramas
Tipo matricial:

 Los agentes que intervienen en el proceso aparecen en la

cabecera del dibujo y las actividades desempeñadas se
encuentran subordinadas a ellos. Se pueden construir de
arriba abajo o de izquierda a derecha. Se recomiendan los
primeros.

Tipo lineal:

 Las actividades del proceso aparecen secuenciadas una

debajo de la otra. Es más fácil de construir y es
recomendable si los agentes de proceso son mayores a seis,
pero aporta menos información.
 Formato vertical: en él, el flujo y la secuencia de las operaciones,
va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones
de un proceso con toda la información que se considere necesaria,
según su propósito.

 Formato horizontal: en él, el flujo o la secuencia de las

operaciones, va de izquierda a derecha.

 Formato panorámico: el proceso entero está representado en una

sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido
que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para
personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino
también horizontal, distintas acciones simultáneas y la
participación de más de un puesto o departamento que el formato
vertical no registra.

 Formato arquitectónico: describe el itinerario de ruta de una

forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.
El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo,
mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.
Ventajas

 Ayudan a ilustrar modelos y a conectar ideas para aumentar

nuestra productividad en el entorno profesional e incentivar
nuestra creatividad

 Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un

dibujo

 Permiten identificar los problemas y las oportunidades de

mejora del proceso

 Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones

que en ellas se realizan, facilitando el análisis de las mismas.

 Son una excelente herramienta para capacitación

Desventajas
 Los diagramas complejos pueden ser muy laboriosos
durante la planeació y el diseño del mismo,

 Puede ser dificil el seguimiento si el diagrama no tiene

diferentes caminos.

 No tiene normas fijas para la eleboración de los

diagramas de flujo.
 Símbolos
 Existen varios símbolos que sirven
para representar cada una de las
etapas del proceso, a los
participantes o áreas que lo
integran, así como las operaciones y
la información o documentos.
Construccion de un
flujograma
 Listar las actividades que conforman el proceso.

 Describir las actividades uniformemente y anotar puntos de

decisión y actividades que deriven de las alternativas.

 Identificar los agentes que ejecutan cada actividad.

 Dibujar la secuencia de actividades.

 Añadir entradas y salidas.

 Revisión final y reflexión.

 Retroalimentación para mejora del proceso.

Errores frecuentes
 Flujograma incompleto.

 No hay armonía en la presentación de los símbolos.

 Definir actividad sin incluir un verbo de acción.

 No comenzar o terminar con él símbolo adecuado.

 Utilizar entradas y salidas como si fueran actividades.

 Flujograma en sube‐baja.

 Entrecruzar líneas.

 Olvidarse de las flechas.

Casos prácticos
Diagrama de flujo de procesos

 Es un tipo de diagrama de flujo que ilustra las

relaciones entre los principales componentes de una
planta industrial. Se usa ampliamente en los ámbitos de
ingeniería química e ingeniería de procesos, aunque sus
conceptos a veces también se aplican a otros procesos

  Se usa para documentar o mejorar un proceso o

modelar uno nuevo.
 Historia
 Este tipo de diagrama tiene su origen en 1920. En 1921, el
ingeniero industrial y experto en rendimiento, Frank Gilbreth
Sr., presentó el "diagrama de flujo de procesos" en la
Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (ASME –
American Society of Mechanical Engineers).  Durante muchas
décadas siguientes, el concepto se difundió en la ingeniería
industrial, el área de la manufacturación e incluso en los
negocios, en forma de Diagrama de procesos de negocio, y
en el procesamiento de información, en forma de Diagrama
de flujo de datos y otros tipos de diagramas. 
Propósitos y beneficios
Un diagrama de flujo de procesos tiene múltiples propósitos:

 Documentar un proceso con el fin de lograr una mejora en la

comprensión, el control de calidad y la capacitación de los
empleados.

 Estandarizar un proceso para obtener una eficiencia y

repetibilidad óptimas.

 Estudiar un proceso para alcanzar su eficiencia y mejora.

Ayuda a mostrar los pasos innecesarios, cuellos de botella y
otras ineficiencias.

 Crear un proceso nuevo o modelar uno mejor.

 Comunicar y colaborar con diagramas que se dirijan a diversos

roles dentro y fuera de la organización.
 https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-
diagrama-de-flujo-de-procesos?a=0

 https://es-wikipedia.org/wiki/
Diagrama_de_flujo#Tipos_de_diagramas_de_flujo

Bibliografía