FORMULACIÓN DE PROYECTOS

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

 El Ciclo de Vida de los Proyectos

 Identificación y análisis del problema
 Diagnóstico de la situación actual
 Estudio de alternativas
 ¿Qué?
• Nombre del proyecto • ¿Qué vamos a hacer?
 ¿Por qué ?
• Fundamentación • Se deberá hacer un diagnóstico de la
situación y por qué se solucionaría de esa forma.
 ¿Para qué?
• Objetivos • ¿Qué solucionaría este proyecto?
 ¿Dónde?
• Localización geográfica • Ciudad, localidad, barrio.
 ¿Cómo?
• Listado de actividades • Será la forma de concretar el
proyecto.
 ¿Quienes?
• Responsables • ¿Quién realizará las actividades?
 ¿Cuándo?
• Plazos • Inicio, pasos intermedios, finalización.
 ¿Cuánto?
• Presupuesto • Listado de recursos y sus costos.
Etapas de un proyecto

 1. Diagnóstico

 2. Planificación

 3. Ejecución

 4. Evaluación
 EVALUACIÓN Y CICLO DE VIDA

Preinversión Inversión Operación

Control de
Evaluación proceso Evaluación de
ex-ante resultados

Evaluación
Ex-Post
CONTENIDO DE LOS ESTUDIOS Y ANALISIS
 Identificación del problema
 Problema
 Causas y Efectos
Perfil  Medios y Fines
 Acciones - Alternativas
 Diagnóstico de la situación actual
 Area de estudio e influencia
 Oferta, Demanda y Déficit
Prefac-  Línea de base
tibilidad  Análisis de alternativas
 Optimización de la situación actual
 Dimensionamiento
 Localización
Factibi-  Tecnología
lidad  Impacto ambiental
 Viabilidad y sostenibilidad
 Evaluación
 Estimación de costos y beneficios
 Cálculo de indicadores privados y
sociales
IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Pasos a seguir:

 Identificar el problema
 Examinar los efectos del problema

 Identificar las posibles causas del

problema
 Definir los objetivos para la solución

 Formular acciones para solucionar el

problema
 Configurar alternativas viables y
pertinentes
EXAMINAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA

Arbol de Efectos:
 Es un excelente y sencillo
instrumento para identificar
las repercusiones del
problema.
 Representa gráficamente el
problema y sobre éste los
efectos encadenados.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS:

• Se colocan sobre el problema los efectos

directos o inmediatos, unidos con flechas.

Alta Grandes Descontento

Gran número
daños a la con la autoridad
mortalidad de heridos
propiedad comunal

Alta tasa de accidentes en la intersección

CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS:
• Estudiar, para cada efecto de primer nivel, si
hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en
un segundo nivel, unidos por flechas a el o los
efectos de primer nivel que los provocan.

Altos costos de Alta inasistencia Altos costos Pérdida de

atención de salud laboral reparaciones votos

Alta Grandes Descontento

Gran número
daños a la con la autoridad
mortalidad de heridos
propiedad comunal

Alta tasa de accidentes en la intersección

CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS:
• Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere
superior dentro de la órbita de competencia.
Menor calidad Pérdida de
de vida productividad

Altos costos de Alta inasistencia Altos costos Pérdida de

atención de salud laboral reparaciones votos

Alta Grandes Descontento

Gran número
daños a la con la autoridad
mortalidad de heridos
propiedad comunal

Alta tasa de accidentes en la intersección

ARBOL DE EFECTOS

Si aparecen efectos importantes

el problema amerita solución
=>
Proceder al análisis de las causas
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE CAUSAS:

 Se identifican las causas posibles del

problema y se representan bajo éste.

Alta tasa de accidentes en la intersección

Exceso de Gran número

Visibilidad Falta de
velocidad de de peatones
limitada señalización
los vehículos cruzando
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE CAUSAS:
• Luego se buscan las causas de las causas,
construyendo las raíces encadenadas del árbol.

Alta tasa de accidentes en la intersección

Exceso de Gran número

Visibilidad Falta de
velocidad de de peatones
limitada señalización
los vehículos cruzando

Gran distancia a Inexistencia Hay vehículos No hay

semáforos aguas de un puente estacionados semáforo
arriba y abajo peatonal

No hay señal
Imprudencia de Imprudencia de de prioridad
los conductores los peatones
ARBOL DEL PROBLEMA
Menor calidad Pérdida de
de vida productividad

Altos costos de Alta inasistencia Altos costos Pérdida de votos

atención de salud laboral reparaciones

Alta Grandes Descontento con

Gran número de
mortalidad daños a la la autoridad
heridos
propiedad comunal

Alta tasa de accidentes en la intersección

Exceso de Gran número de

Visibilidad Falta de
velocidad de peatones
limitada señalización
los vehículos cruzando

Gran distancia a Inexistencia de Hay vehículos No hay

semáforos aguas un puente estacionados semáforo
arriba y abajo peatonal

No hay señal
Imprudencia de los Imprudencia de los de prioridad
conductores peatones
 1 - La Casa de la Cultura cuenta con amplios espacios para
realizar actividades (talleres) y eventos pero no posee los
equipos necesarios.
2 - En la comuna no existe otro espacio, de carácter público que
pueda ofrecer actividades gratuitas o a muy bajo costo para la
comunidad.
3 - Se realizó un Diagnóstico, se aplicaron encuestas y
entrevistas y se detectó que existen X número de bandas
musicales, grupos de teatro, de folklore, etc. pero que no existen
los espacios aptos donde presentar sus creaciones (se adjunta
resultados del estudio y metodología empleada)
 - PROYECTO -
NOMBRE:
-Adquisición de equipos de sonido e iluminación para la Casa
de la Cultura.

-OBJETIVO GENERAL:
- Contar con una infraestructura y equipamiento adecuado,
abierto a todas las expresiones artísticas presentes en la
comuna, que permita fomentar procesos de participación para
el desarrollo cultural local.

Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas,

necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo
general propuesto.
1 - Adquirir equipos de sonido e iluminación que permitan la
realización de eventos musicales, de teatro y otras
expresiones artísticas en la Casa de la Cultura

2 - Acondicionar una sala especial para la realización de

talleres y ensayos y el salón principal de la Casa de la
Cultura como espacio para la organización de eventos
culturales.

3 - Desarrollar un programa de formación artística en las

áreas de música, teatro, danza, folcklore y producción de
eventos.
4 - Realizar 2 presentaciones y una muestra artística a
fin de año organizada por los participantes de los
talleres e integrantes de las agrupaciones artísticas

5 - Presentar informes de avance y un Informe Final a

la Municipalidad que permita asegurar presupuesto
para el próximo año
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. ETAPA PREVIA

- Se realizarán reuniones de coordinación por parte del

equipo de proyecto
- Se procederá a la contratación de profesores por parte de
la Municipalidad
- Se acondicionará una sala de ensayos en donde además
se realizarán las clases y se acondicionará el salón
principal con participación de los alumnos.
- Se adquirirán los instrumentos musicales y se pondrá a
disposición esta infraestructura y equipamiento
- Organización de un ciclo de talleres con una
convocatoria comunal
 ACTIVIDADES CENTRALES

- Difusión y convocatoria comunal a participar

- Realización de un ciclo de talleres musicales orientado
a todo público de 3 meses de duración durante los fines
de semana.
- Elaboración de Informe de Avance N° 1
- Organización de 2 muestras artísticas en sectores no
centrales de la comuna
- Organización de muestra final en la Plaza de Armas
- Elaboración de Informe de Avance N° 2
 CIERRE

- Realización de la muestra final

- Realización de una encuesta de
evaluación por parte de los alumnos
- Elaboración del Informe Final de
proyecto - Evaluación Ex-Post
- Entrega de resultados del proyecto
en sesión del Concejo Municipal
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE OBJETIVOS
Menor calidad
Mejor calidad Pérdida
Buenade
de vida productividad

Altos costos
Menores dede
costos Alta inasistencia
Menor inasistencia Altoscostos
Bajos costosde Pérdida de votos
Se mantiene
atención de salud laboral
laboral reparaciones
reparaciones apoyo electoral

Baja
Alta Menores
Grandes Descontento con
Satisfacción con
GranPocos
número de
mortalidad daños a la la autoridad
heridos
propiedad comunal

Baja tasa de
Alta tasa de accidentes
accidentes en
en la
la intersección
intersección

Exceso
Adecuada
de Gran
Bajo número
número de
de
Buena
Visibilidad Falta de
Existe
velocidad de peatones
visibilidad
limitada señalización
los vehículos cruzando

Menor
Grandistancia aa
distancia Inexistencia de No hayvehículos
Hay vehículos Hay
No hay
semáforos aguasaguas
semáforos arriba Existe
un un
puente estacionados semáforo
y abajo
arriba y abajo puente peatonal
peatonal

Hay señal
No hay de
señal
Prudencia de
Imprudencia delos
los Prudencia de
Imprudencia delos
los deprioridad
prioridad
conductores peatones
ARBOL DE OBJETIVOS

 Si el "negativo " no es inmediato hay

un problema en el Arbol de Causas-
Efectos
 Se verifica la lógica y pertinencia del
Arbol de Objetivos
 Eliminar redundancias y detectar
vacíos
IDENTIFICAR ACCIONES
 Para cada base del árbol de objetivos se busca
creativamente una acción que concrete el medio

Menor distancia a
Existe un puente No hay vehículos Hay
semáforos aguas
peatonal estacionados semáforo
arriba y abajo

Prudencia de Prudencia de Hay señal de

los conductores los peatones prioridad

Instalar otros Construir Prohibir Instalar

semáforos Pasarela estacionamiento semáforo

Campaña Instalar
educacional disco PARE
AREA DE INFLUENCIA

 Marca los límites dentro de los cuales

una alternativa de proyecto puede
constituir una solución al problema
detectado.
 Puede ser igual al área de estudio o un
subconjunto de ella.
 Cada alternativa de proyecto puede
tener un área de influencia diferente.
ESTUDIO DE ALTERNATIVAS

 Optimización de la situación
actual
 Dimensionamiento del proyecto
 Estudio de localización
 Aspectos tecnológicos
 Organización e institucionalidad
 Impacto ambiental
OPTIMIZACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

 Corresponde a la situación actual

mejorada con medidas de bajo costo
 Evita sobre-estimar beneficios y/o
sobredimensionar el proyecto
 Puede cambiar significativamente el
dimensionamiento y los beneficios del
proyecto.
 Puede contemplar:
 Inversiones menores
 Medidas de gestión
 Reformas institucionales
ALGUNOS FACTORES CONDICIONANTES
DEL TAMAÑO DEL PROYECTO

 Población afectada y  Fluctuaciones y

nivel de demanda estacionalidad de la
 Tecnología utilizada demanda
 Financiamiento para  Riesgo asociado al

inversión y proyecto
operación  Economías de escala

 Localización del  Capacidad de

proyecto gestión
 Disponibilidad de
insumos
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

 Debe determinarse:
 Macro-localización
 Micro-localización

• Factores locacionales
se clasifican en:
– Factores determinantes
=> decidir
– Factores deseables
=> desempatar
VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD

 Deben preverse aspectos:

 Administrativos
 Institucionales
 Financieros
 Sociales
 Ambientales
 Durante las etapas de:

 Planificación
 Operación
 Cierre