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¿QUIEN REALIZA EL
CONTROL INTERNO?
Los funcionarios y servidores de la
entidad
de acuerdo a sus niveles de
responsabilidad.
TIPOS DE CONTROL INTERNO
CONTROL INTERNO PREVIO:
Es ejercido por los funcionarios y
servidores que ejecutan los
procedimientos establecidos en sus
planes de organización, normas o
disposiciones, las cuales contienen
técnicas de:
• Autorización
• Procesamiento
• Registro
• Evaluación
• Seguridad y protección de los bienes
y recursos de la entidad.
CONTROL INTERNO
SIMULTÁNEO:
Es ejercido por los servidores
en cumplimiento de sus
funciones, los mismos que no
tienen la atribución de paralizar
un proceso, que si la tienen los
funcionarios y servidores que
realizan el control interno
previo.
CONTROL INTERNO
POSTERIOR:
Es ejercido por los
niveles superiores del
servidor o funcionario que ejecuta los
procedimientos de control dispuestos
por el titular de la entidad, sobre los
resultados de las operaciones bajo su
competencia.
Asimismo, es ejercido por el auditor en
función a planes anuales.
¿ QUIEN EVALUA EL
CONTROL INTERNO ?
Los auditores de la entidad, de la
Contraloría General de la República
y las SOAs, mediante auditorías o
exámenes especiales.
Objetivos del Control Interno
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INFORME COSO
Hacia fines de Septiembre de 2004, como respuesta
a una serie de escándalos, e irregularidades que
provocaron pérdidas importante a inversionistas,
empleados y otros grupos de interés, nuevamente
el Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission, publicó el Enterprise Risk
Management - Integrated Framework (COSO II) y
sus Aplicaciones técnicas asociadas, el cual amplía
el concepto de control interno, proporcionando un
foco más robusto y extenso sobre la identificación,
evaluación y gestión integral de riesgo.
Estructura del COSO II.
Los 8 componentes del
coso II están
interrelacionados entre si.
Estos procesos debe ser
efectuados por el director,
la gerencia y los demás
miembros del personal de
la empresa a lo largo de
su organización
Los 8 componentes están
alineados con los 4
objetivos.
Donde se consideran las
actividades en todos los
niveles de la organización
Relación entre COSO I y COSO II.
COSO III (2013)
estructura
componentes organizacional
COMPONENTES Y PRINCIPIOS
Evaluación de 4 PRINCIPIOS
Actividades 2 PRINCIPIOS
Riesgos de Supervisión
Actividades de 3 PRINCIPIOS
Control
Entorno de Control Evaluación de Riesgos
Principio 1: Demuestra Principio 6: Especifica objetivos
compromiso con la integridad y relevantes
los valores éticos
Principio 7: Identifica y analiza
Principio 2: Ejerce responsabilidad los riesgos
de supervisión
Principio 8: Evalúa el riesgo de
Principio 3: Establece estructura, fraude
autoridad, y responsabilidad
Principio 9: Identifica y analiza
Principio 4: Demuestra cambios importantes
compromiso para la competencia
BENEFICIOS PRINCIPALES
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PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO:
1. Delimitación de responsabilidades
2. Separación de Funciones incompatibles
3. Ninguna persona debe tener responsabilidad completa
4. Selección de servidores hábiles y capacitados
5. aplicación de pruebas continuas de exactitud.
6. Rotación de personal.
7. Fianzas
8. Instrucciones por escrito.
9. Uso de Formularios pre-numerados.
10. Evitar uso de dinero en efectivo.
11. Depósito inmediato o intactos al banco
12. Uso mínimo de cuentas bancarias.
Base legal
SISTEMA DE CONTROL INTERNO *
EVALUACIÓN
MONITOREO DE RIESGO
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
ACTIVIDADES
DE SISTEMA
CONTROL INTEGRADO
CYG
CYG GERENCIAL
NORMAS DE CONTROL INTERNO
5.- Supervisión 6
Total 37
SUBSISTEMA NORMA 1. FILOSOFÍA DE LA DIRECCIÓN
DE GENERAL 2. INTEGRIDAD Y VALORES ÉTICOS.
CONTROL PARA EL 3. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRATÉGICO AMBIENTE 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE CONTROL 5. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
6. COMPETENCIA PROFESIONAL
7. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
8. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
NORMA 1. PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
GENERAL 2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
PARA LA 3. VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
EVALUACIÓN 4. RESPUESTA AL RIESGO
DE RIESGOS
1. PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIÓN Y APROBACIÓN
SUBSISTEMA NORMA 2. SEGREGACIÓN DE FUNCIONES
DE GENERAL 3. EVALUACIÓN COSTO-BENEFICIO
CONTROL PARA LAS 4. CONTROLES SOBRE EL ACCESO A LOS RECURSOS O ARCHIVOS
DE ACTIVIDADES 5. VERIFICACIONES Y CONCILIACIONES
GESTIÓN DE CONTROL 6. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
GERENCIAL 7. RENDICIÓN DE CUENTAS
8. DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS, ACTIVIDADES Y TAREAS
9. REVISIÓN DE PROCESOS, ACTIVIDADES Y TAREAS
10.
1. CONTROLES
FUNCIONES YPARA LAS TECNOLOGÍAS
CARACTERÍSTICAS DEINFORMACIÓN
DE LA LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
NORMA 2. INFORMACIÓN Y RESPONSABILIDAD
GENERAL 3. CALIDAD Y SUFICIENCIA DE LA INFORMACIÓN
PARA LA 4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN 5. FLEXIBILIDAD AL CAMBIO
Y 6. ARCHIVO INSTITUCIONAL
COMUNICACIÓN 8. COMUNICACIÓN INTERNA
9. COMUNICACIÓN EXTERNA
SUB SISTEMA NORMA 10.
1. CANALESBÁSICAS
NORMAS DE COMUNICACIÓN
PARA LAS ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y MONITOREO
DE CONTROL GENERAL 2. NORMAS BÁSICAS PARA EL SEGUIMIENTO DE RESULTADOS
DE PARA LA 3. NORMAS BÁSICAS PARA LOS COMPROMISOS DE MEJORAMIENTO
Metodología
Proceso de implementación
Aprueba Normas
de Control
Interno Aprueba la “Guía para
la Implementación del
Sistema de Control
Interno de
las entidades del
Estado”.
Plazos y entregables del proceso de
implementación
Informe de
avance de la
implementación
Informe de
autoevaluación
Informe final de
implementación
CONTROL INTERNO
NORMATIVA
MARCO GENERAL DE LA
ESTRUCTURA DE CONTROL
INTERNO
ESTRUCTURA DEL CONTROL
INTERNO
Conjunto de planes, métodos,
procedimientos y otras medidas, incluso
actitud de la entidad, para ofrecer
seguridad razonable de que se están PLANES MÉTODOS
logrando objetivos del C.I.
ACTITUD
Sus componentes se integran en el ENTIDAD
eficiencia.
Permite que Directores se ubiquen en
nivel de supervisores y gerentes se
posicionen como responsables del S.C.I.
INFORME COSO
1985 - 1987, Comisión Nacional sobre
Información Financiera Fraudulenta (Comisión
Treadway):
Convocó a 5 organismos profesionales:
Contadores, Profesores Contabilidad, Ejecutivos
Finanzas, Auditores Internos y Contadores
Gerenciales.
Adoptó nombre Comité Organismos Patrocinadores
(COSO): Informe estructura control interno:
Importancia de ambiente de control, códigos de
conducta, comités auditoría competentes y auditoría
interna activa y objetiva.
COMPONENTES INTERRELACIONADOS DEL
CONTROL INTERNO
AMBIENTE
DE
CONTROL
SUPERVISIÓN EVALUACIÓN
MONITOREO DE RIESGO
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
ACTIVIDADES
DE SISTEMA
CONTROL INTEGRADO
GERENCIAL
AMBIENTE DE CONTROL
TOMA DE
DECISIONES LA CALIDAD DE
INFORMACIÓN QUE
BRINDA EL SISTEMA
AFECTA LA
CAPACIDAD DE
GERENCIA PARA
ADOPTAR DECISIONES
ADECUADAS
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
CALIDAD Y OPORTUNIDAD
El sistema integrado de información debe propender:
•Seguimiento permanente
• Debe monitorearse el
proceso total y hacer las
modificaciones necesarias.