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PLANIFICACIÓN DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
• GENERALIDADES
• FASES DE LA PLANIFICACIÓN
• CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN
• RIESGOS DE AUDITORIA
• PRUEBAS Y TÉCNICAS DE AUDITORIA
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¡La universidad para todos!
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¡La universidad para todos!
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¡La universidad para todos!
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¡La universidad para todos!
RESPONSABILIDAD EN LA
IMPLANTACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
El artículo 4 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado establece que:
RESPONSABILIDAD EN LA
IMPLANTACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
El artículo 8 de la antes mencionada ley, indica
que:
• El entorno de control.
• La organización.
• La idoneidad del personal.
• El cumplimiento de los objetivos
institucionales.
• Los riesgos institucionales en el logro
de tales objetivos y las medidas
adoptadas para afrontarlos.
• El sistema de información.
• El cumplimiento de las normas jurídicas
y técnicas.
• La corrección oportuna de las
deficiencias de control.
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¡La universidad para todos!
- Ambiente de control,
- Evaluación de los riesgos,
- Actividades de control,
- Información y comunicación, y,
- Monitoreo o Supervisión.
CONTROLES BÁSICOS
CONTROLES BÁSICOS
Procedimientos de Autorización.-
Constituyen las medidas principales para
asegurar que únicamente aquellas
transacciones legítimas y apropiadas
sean procesadas y que se rechace
cualquier otra.
CONTROLES BÁSICOS
Procedimientos de Registro.-
Todos los movimientos derivados
de las operaciones, deberán ser
registrados en los libros para una
adecuada clasificación y exposición
conforme a la naturaleza de las
operaciones y/o actividades. Así
mismo se mantendrán registros
para las demás operaciones de
carácter sustantivo.
CONTROLES BÁSICOS
Procedimientos de Custodia.-
Deben estar orientados a
conseguir una custodia
adecuada sobre el acceso y uso
de activos y de registros, así
como la seguridad de las
instalaciones y la autorización
para el acceso a programas de
computación y a los archivos de
información, entre otros.
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CONTROLES BÁSICOS
• Procedimientos de Revisión.- Se
refieren a la revisión independiente
sobre la ejecutoria y la valuación
apropiada de las operaciones y /o
actividades registradas.
PLANIFICACIÓN DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
• GENERALIDADES
• FASES DE LA PLANIFICACIÓN
• CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN
• RIESGOS DE AUDITORIA
• PRUEBAS Y TÉCNICAS DE AUDITORIA
BASE NORMATIVA
El auditor obtendrá la comprensión
suficiente de:
•Base legal,
•Planes
•Organización,
•Sistemas de trabajo e información
•Manuales
•Sistemas computarizados
existentes.
BASE NORMATIVA
SEGUIMIENTO DE
RECOMENDACIONES
Como parte de la evaluación del
control interno se efectuará el
seguimiento de las
recomendaciones, para verificar el
grado de cumplimiento de las
medidas correctivas propuestas.
Se obtendrá evidencia documentada
sobre su cumplimiento y se
establecerá en el informe las
responsabilidades pertinentes,
casos de incumplimientos.
•Cuestionarios.
•Descripciones narrativas.
•Diagramas de flujo.
•Atributos funcionales de
referencia.(AFR’s)
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
En las auditorias de gestión, para la
evaluación del control interno se
aplicarán también los Atributos
Funcionales de Referencia (AFR’s), ya
que en la práctica de la auditoría se
constituye en una herramienta útil y
adecuada.
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
Los datos e información
recopilados se analizarán
con una visión sistémica
de la organización o de la
gestión a evaluar, para
facilitar la visualización de
dos grandes tipos de
procesos:
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¡La universidad para todos!
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
• Los que conducen directamente a la
generación de los bienes o servicios
que constituyen el objeto principal de
la organización o misión evaluada
(procesos esenciales o medulares).
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
La evaluación puede ser a un plan, programa,
actividad, proyecto u operación; definiéndose,
en general, los objetivos y las estrategias de la
actuación, dirigidas a:
•Determinar la capacidad de revisión,
autocontrol y rectificación de la gestión y de la
incidencia de esa capacidad en el cumplimiento
de la misión y en el logro de objetivos y metas.
•Identificar y jerarquizar las áreas que se
consideren como críticas en su desempeño.
•Identificar variables e indicadores existentes o
necesarios para controlar y evaluar el sistema
de control interno.
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
Las conclusiones sobre las áreas
evaluadas permitirán su jerarquización,
priorizando y distinguiendo como áreas
críticas, las que contribuyen en mayor
grado en el cumplimiento de los objetivos y
metas institucionales. Para facilitar esta
actividad el evaluador registrará, entre
otros, los datos siguientes:
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
El éxito del desarrollo de este proceso
dependerá, en gran parte, de que el equipo de
trabajo evaluador haya logrado:
– Dominio conceptual de los principios básicos
de cada área, así como de los Atributos
Funcionales de Referencia que integran las
subáreas.
– Comprensión de que los Atributos
Funcionales de Referencia descritos no son
limitativos, por lo cual el evaluador podrá
agregar otros ajustados a las características
del área y a la realidad de la organización
evaluada.
– Adecuada jerarquización de las áreas críticas.
ATRIBUTOS FUNCIONALES DE
REFERENCIA (AFR´s)
Los productos que se obtengan
permitirán:
•La determinación de la
capacidad de autocontrol o
revisión de gestión, de la unidad
o proceso objetivo de análisis.
•Identificar las áreas críticas
jerarquizadas.
•Obtener un informe parcial.
PLANIFICACIÓN DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
• GENERALIDADES
• FASES DE LA PLANIFICACIÓN
• CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN
• RIESGOS DE AUDITORIA
• PRUEBAS Y TÉCNICAS DE AUDITORIA
RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
• GUÍA PARA UTILIZAR EL FORMULARIO
“RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO”
• COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO.
• RELACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL
INTERNO CON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO.
RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
• GUÍA PARA UTILIZAR EL FORMULARIO
“RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO”
• COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO.
• RELACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL
INTERNO CON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO.
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL
INTERNO.
De conformidad con la normativa vigente, "la
máxima autoridad de cada entidad y
cualquier funcionario que tenga a su cargo
un segmento organizacional, programa,
proceso o actividad, periódicamente debe
evaluar la eficiencia de su control interno, y
comunicar los resultados ante quien es
responsable. Un análisis periódico de la
forma en que el control interno está
operando le proporcionará al responsable la
tranquilidad de un adecuado funcionamiento,
o la oportunidad de su corrección y
fortalecimiento”.
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COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL
• La INTERNO.
auditoría requiere la emisión
obligatoria de un informe que refleje
los resultados de la evaluación del
control interno, mientras se realiza el
examen y el sustento respectivo en
papeles de trabajo.
• El contenido básico del informe de
evaluación del control interno incluirá
los resultados obtenidos a nivel del
estudio practicado al ambiente de
control, los sistemas de información y
a los procedimientos de control.
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RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
• GUÍA PARA UTILIZAR EL FORMULARIO
“RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO”
• COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO.
• RELACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL
INTERNO CON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO.
RELACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE
CONTROL INTERNO CON LOS
PROGRAMAS DE TRABAJO.
La existencia de errores o
irregularidades en la realización de
las pruebas, invariablemente
implicará un aumento en el alcance
de las tareas, o la conclusión de
que ese control no se cumple en
forma adecuada, o no está vigente
y, por lo tanto, deben modificarse
los procedimientos de auditoría a
emplear.
DEFINICIÓN
Organización
Sistema de Contabilidad
Presupuestos y Pronósticos
Entrenamiento, eficiencia y moral del
personal
Vigilancia y supervisión
09/02/20 Mci. Dr. José Ignacio Valdivieso 63
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