Capacitaciones en formulación y

presentación de proyectos
 LISTA DE CHEQUEO PARA LA
FORMULACIÓN DE PROYECTO
1.Carta de solicitud de inscripción al Banco de Proyectos

2. Documento de Perfil de Proyecto.

-Nombre del Proyecto Marco Legal: Contribución a la (igual

al de la MGA)

-PND, PDD, PMD Identificación de la situación actual: Árbol

de problemas

-Identificación de actores: Análisis de involucrados.

-Identificación de la población afectada.

Antecedentes.
- Justificación y Localización.

- Identificación de la situación deseada:

- Árbol de objetivos o soluciones.

- Identificación de las alternativas de solución.

- Identificación de la población objetivo:

- Cadena de Valor: Insumos, Actividades,

Productos, Resultados.

- Cronograma de Actividades
-Identificación de riesgos.

-Cuantificación de ingresos y
beneficios.

-Fuentes de Financiación
Carta de solicitud de inscripción al Banco
de Proyectos.
Esta carta debe contener la siguiente
información: Nombre del proyecto, valor total,
fuente de financiación, duración del proyecto
y sector.
Documento de Perfil de Proyecto.

Nombre del Proyecto: Debe caracterizar o

resumir el objetivo general del proyecto. Para
su construcción, se recomienda hacerlo
desde el módulo “Nombre del Proyecto” de la
MGA (ver punto 3. Anexo MGA).
Marco Legal:
Contribución al PND, PDD, PMD. Determina la
posibilidad jurídica de implementar las
alternativas de solución. Es la relación entre la
solución y el Plan de Desarrollo Nacional,
Departamental o Municipal (Distrital). Aquí se
debe referenciar:
-El Pilar
-La Estrategia
-El Objetivo
-El Programa y
-El Subprograma del Plan de Desarrollo que
corresponda
Identificación de la situación actual: El
árbol de problemas es una de las
herramientas para identificar el problema
central junto con sus causas y
consecuencias.
Antes de iniciar el diligenciamiento del árbol,
realice el ejercicio de lluvia de ideas de expertos,
esto le permitirá dar respuesta a las siguientes
preguntas guía:

¿En qué consiste la situación-problema?

¿Es la situación-problema un verdadero problema
o es la falta de un servicio específico?
¿Es un problema público? ¿Cómo se manifiesta la
situación-problema?
¿A qué o quién afecta la situación problema? y
¿en qué magnitud?
¿Dónde ocurre el problema?
¿Cuáles son las causas inmediatas o directas?
¿Cuáles son los efectos inmediatos o directos?
-El problema central debe ser una situación negativa
pero no una carencia. Trate de evitar expresiones
como: falta de, escasez, carencia de, necesidad. -El
problema debe ser medible, busque el indicador que
muestre el alcance de la situación problema.

-Las causas responden a la pregunta ¿por qué?, y

son el origen del problema central.

-Los efectos son las consecuencias del problema

sobre la población objetivo.
Identificación de actores:

Análisis de involucrados. Liste los actores que

participen en el desarrollo de su proyecto y
especifique el tipo de participación: financiera,
asistencia técnica, en especie, beneficiarios, entre
otras. Recuerde que aparte de los actores
cooperantes y beneficiarios, también existen los
perjudicados y opositores. ¡Invítelos a participar de la
lluvia de ideas de expertos!
Identificación de la población afectada:
Describa la población afectada por el problema,
junto con sus características relevantes en relación
con el mismo. Se pueden considerar entre otras:
cantidad, edad, género, situación social, económica,
características culturales, entre otros.
Como fuente de información se puede contar con
los informes de los Censos oficiales publicados por
el DANE, los datos disponibles en Bancos de Datos,
así como la información del SISBEN y encuestas
realizadas por las entidades territoriales.
Antecedentes:

Se debe expresar el contexto político y

socioeconómico en el que se da la situación
negativa, su magnitud y su alcance; todo bajo
indicadores cualitativos y cuantitativos que apoyen
su comprensión.
Justificación y Localización:
Exprese aquí en qué medida la ejecución del
proyecto contribuirá a solucionar el problema
identificado en el área o zona de acción del
proyecto.
Para la localización, señale el área de
influencia del proyecto: Vereda,
Corregimiento, Municipio y Departamento.
Identificación de la situación deseada:
El árbol de objetivos o soluciones es la herramienta
más sencilla para identificar cuál es la situación
deseada y los compromisos del proyecto.

El árbol está estructurado con el objetivo central, los

medios (objetivos específicos) y los fines (metas). El
objetivo general define claramente la solución al
problema o necesidad
Busca una situación deseada o de confort para la
población con relación al problema identificado. Los
objetivos específicos son los medios que llevarán al
cumplimiento del objetivo central y se alcanzarán a
través de las alternativas de solución.

Recuerde que el objetivo general y los objetivos

específicos siempre deben iniciar con un verbo en
infinitivo (terminado en ar, er o ir).
Identificación de las alternativas de
solución:
Liste las diferentes acciones que se pueden
tomar para llegar a cumplir el objetivo
propuesto. Una de éstas será su propuesta
de proyecto. Se recomienda identificar al
menos 2 alternativas de solución, y
compararlas con el fin de conocer cuál es la
mejor opción.
Identificación de la población objetivo:

Describa la población beneficiaria por el proyecto,

junto con sus características relevantes en relación
con el mismo.
Se pueden considerar entre otras: cantidad, edad,
género, situación social, económica, características
culturales, entre otros.
Cadena de Valor:

Insumos, Actividades, Productos, Resultados.

Para estructurar adecuadamente la cadena de valor de un proyecto de

inversión se debe iniciar por identificar el objetivo general de la
iniciativa y los objetivos específicos. Posteriormente, se deben
identificar los productos, que permiten la materialización de los
objetivos específicos, y las actividades necesarias para generar cada
producto.
insumos: Son los factores productivos, recursos financieros,
humanos y materiales con los que se cuenta para llevar a cabo el
proceso productivo.

Actividades: Se refieren a las acciones necesarias dentro de una

alternativa de solución que utiliza recursos e insumos
Productos (objetivos específicos): Se refieren a los bienes o servicios
generados por la alternativa de solución.

Resultados (objetivo general): Es la situación deseada para la

población con relación al problema identificado. El objetivo general
se origina al convertir en positivo el árbol del problema
Cronograma de Actividades:

Es un cuadro que resume las diferentes

actividades del proyecto en función del
tiempo (meses, años).
Identificación de riesgos:

Liste y analice los riesgos que pueden afectar el diseño y el

desarrollo del proyecto y/o generar en su entorno. Éstos pueden
ser externos (fenómenos naturales, orden público, etc.) o internos
(Incumplimiento del contratista, etc.).
Cuantificación de ingresos y beneficios:
Los productos que se obtienen con los proyectos generan beneficios
para la población objetivo, los cuales se presentan bajo la forma del
problema resuelto o la necesidad satisfecha.

En la cuantificación de beneficios se deben incluir aquellos que se

deben exclusivamente a las alternativas de solución:
-Incremento en la disponibilidad y/o calidad de bienes y servicios;

-Ahorro de recursos por una mayor eficiencia en la producción de

bienes o servicios; etc.

Por su parte, los ingresos más relevantes que se consideran en la

alternativa son aquellos que se derivan de la venta del bien o
servicio que producirá cada una de las alternativas de solución. Se
trata de identificar el valor de mercado de los productos generados
por el proyecto.
Fuentes de Financiación:
Enumérelas y clasifíquelas según su naturaleza: pública o
privada. Si es pública debe especificar si es de nivel
nacional, departamental o municipal, y el tipo de recursos
(propios, regalías, sgp, etc.). Si es privada detalle el
nombre de la entidad.
3. Anexos Obligatorios

-Presupuesto General: Tenga en

cuenta la cadena de valor para la
elaboración del presupuesto general,
ya que ésta agrupa todo el gasto del
proyecto.

-Precios Unitarios: Es el costo de

cada bien o servicio utilizado como
insumo para ejecutar cada actividad.
Tenga en cuenta la cadena de valor:
insumos, actividades, productos,
resultados.
-Estudio de Mercado:
Pretende identificar la demanda, la oferta y
los precios de bienes o servicios necesarios,
así como sus características, para verificar
la viabilidad de una alternativa.

-Metodología General Ajustada:

Es la metodología oficial para la
presentación de proyectos de inversión
pública. Está basada en un software que le
guiará a través de cuatro módulos donde
usted podrá ingresar la información de su
proyecto
Tenga en cuenta que para poder avanzar en el diligenciamiento,
debe completar los campos obligatorios y obtener la luz verde
del semáforo.
Para diligenciar la MGA usted debe haber completado el perfil
del proyecto.
Para descargarla visite la página web
https://www.sgr.gov.co/Proyectos/MGA.aspx y siga las
instrucciones de descarga y diligenciamiento.

-Certificaciones:

Identifique cuales certificaciones son necesarias para darle

viabilidad al proyecto y gestiónelas.
-Estudios Generales: Realice los
estudios legal, de mercado, técnico,
ambiental (cuando aplique), de
riesgos y financiero.

-Estudios y Diseños Sectoriales

(cuando aplique): estudio de suelos,
levantamiento topográfico, diseños
arquitectónicos, diseños
estructurales, entre otros. Tenga en
cuenta la normatividad que aplica
según el sector del proyecto.
Gracias por su atención
prestada