Unidad 2 - Gestión Del Tiempo Del Proyecto

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
INGENIERÍA EN ELECTRÓNICA Y REDES DE INFORMACIÓN
PROYECTOS DE REDES
Javier Goyes M.
2018
Gestión del
tiempo
• La Gestión del Tiempo del
Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la
terminación en plazo del
proyecto.
• Página 143 PMBOK

Gestión del tiempo

• El Gráfico 6-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión
del Tiempo del Proyecto, a saber:
– 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se
establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
– 6.2 Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
– 6.3 Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las
relaciones existentes entre las actividades del proyecto.
– 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las
cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
Gestión del tiempo

– 6.5 Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad
de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales
con los recursos estimados.
– 6.6 Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de
actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del
cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
– 6.7 Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las
actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los
cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.
6.5 Estimar la duración de las actividades

• Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación
de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados
• El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo
necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una
entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma
6.5 Estimar la duración de las actividades: Herramientas y
Técnicas
• Juicio de expertos
– Guiado por la información histórica, puede proporcionar información sobre la
estimación de la duración o duraciones máximas recomendadas, procedente de
proyectos similares anteriores
• Estimación Análoga
– La estimación análoga es una técnica para estimar la duración o el costo de
una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de
una actividad o proyecto similar
– Utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como duración,
presupuesto, tamaño, carga y complejidad, como base para estimar los mismos
parámetros o medidas para un proyecto futuro
– Es menos costosa y requiere menos tiempo que otras técnicas, pero también
es menos exacta
Técnicas
• Estimación Paramétrica
– Es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el
costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros del
proyecto.
– La estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre datos históricos
y otras variables (p.ej., metros cuadrados de construcción) para calcular una
estimación de los parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y
duración.
– Las duraciones de las actividades pueden determinarse cuantitativamente
multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por la cantidad de horas de
trabajo por unidad de trabajo
– Por ejemplo, la duración de una actividad puede estimarse multiplicando el
número de planos por la cantidad de horas de trabajo necesarias para cada
plano; o para una instalación de cable, multiplicando los metros de cable por la
cantidad de horas de trabajo necesarias para instalar cada metro de cable. Si,
por ejemplo, el recurso asignado es capaz de instalar 25 metros de cable por
hora, la duración requerida para instalar 1.000 metros sería de 40 horas. (1.000
metros divididos por 25 metros por hora).
Técnicas
• Estimación por Tres Valores
– La exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único
valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo.
– Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de
Programas (PERT).
– El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de
duración de una actividad:
• Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función

de los recursos que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las
expectativas realistas de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de
otros participantes y de las interrupciones.
• Optimista (tO). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del mejor
escenario posible para esa actividad.
• Pesimista (tP). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del peor
escenario posible para esa actividad.
Técnicas
• Estimación por Tres Valores
– Se puede calcular la duración esperada, tE, mediante el uso de una fórmula, en
función de la distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres
estimaciones.
– Dos de las fórmulas más utilizadas son las distribuciones beta y triangular.
– Las fórmulas son las siguientes:
• Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3

• Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6
– Las duraciones estimadas por tres valores con una distribución determinada
proporcionan una duración esperada y despejan el grado de incertidumbre
sobre la duración esperada
6.6 Desarrollar el Cronograma

• Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo
de programación del proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del
cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones
lógicas en la herramienta de programación, ésta genera un modelo de
programación con fechas planificadas para completar las actividades del
proyecto.
6.6 Desarrollar el Cronograma

6.6 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

• Análisis de la Red del Cronograma
6.6 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

• Método de la Ruta Crítica
6.6 Desarrollar el Cronograma: Salidas

• Línea Base del Cronograma

• Cronograma del Proyecto

Herramientas para Gestión de Proyectos

El software de gestión de proyectos
para programación permite hacer
un seguimiento de las fechas
planificadas en comparación con
las fechas reales, informar sobre
las desviaciones en el avance con
respecto
a la línea base y pronosticar los
efectos de los cambios en el
cronograma del proyecto.


Taller Herramienta de Gestión del Tiempo

• Lectura diapositivas de esta presentación
• Lectura Caso de Estudio: “Proyecto Educativo en Haiti” ubicado en la sección
de inicio de su Aula Virtual
• Mirar y Analizar Videos “ Herramienta de Gestión del Tiempo”. “Videos
Talleres Gestión de Proyectos” ubicados en la sección de inicio de su Aula
Virtual
• Leer y analizar los contenidos del capítulo 2. Unidad 2. Paso II: El
Cronograma del Proyecto (páginas 51-60).de la “Guia_Metodologia_PM4R-
2017”, ubicada en la sección de inicio de su Aula Virtual
• Ejercicio práctico: Ruta Crítica y Cronograma:
– Con base en el caso del estudio completa el diagrama de red y ruta
crítica (PDF) siguiendo las instrucciones en la guía PM4R, que se presentó en la
lectura de este módulo.
– Con base a esta información, utilizando cualquier software de gestión de proyectos,
generar el crograma correspondiente: Lista de actividades con recursos, duración,
etc. Generar diagrama de Gantt, calcular ruta Crítica y guardar línea base.
– Llenar cuestionario en Aula Virtual referente a la resolución de este Taller. Verificar
fecha y hora correspondiente

Unidad 2 - Gestión Del Tiempo Del Proyecto

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad 2 - Gestión Del Tiempo Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS

INGENIERÍA EN ELECTRÓNICA Y REDES DE INFORMACIÓN

• Página 143 PMBOK

Gestión del tiempo

Gestión del tiempo

6.5 Estimar la duración de las actividades

• Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función

• Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3

6.6 Desarrollar el Cronograma

6.6 Desarrollar el Cronograma

6.6 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

6.6 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

6.6 Desarrollar el Cronograma: Salidas

6.6 Desarrollar el Cronograma: Salidas

6.6 Desarrollar el Cronograma: Salidas

Herramientas para Gestión de Proyectos

Herramientas para Gestión de Proyectos

Herramientas para Gestión de Proyectos

Taller Herramienta de Gestión del Tiempo

También podría gustarte