PMO (Project Management Office)

Oficina de Dirección de Proyectos

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 Contenido
• Introducción
• Definición
• Objetivos
• ¿Para que tener una PMO?
• Ventajas
• Desventajas
• Funciones
• Para implementar una PMO
• Planeación de una PMO
• Tipos de PMO
• Triángulo de valor
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INTRODUCCIÓN
La oficina de gestión de proyectos (PMO) es el
concepto es el más de más rápido crecimiento y
hoy es clave para la aplicación efectiva de la
gestión de proyectos.
Las organizaciones deben cumplir las
expectativas del cliente y estar acorde con las
condiciones económicas a nivel mundial para ser
competitivos, deben hacer más con menos
recursos.

PMO puede mostrarle a una empresa como sacar

máximo provecho a sus proyectos.
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 Definición
Un cuerpo o entidad de la organización que
tiene varias responsabilidades asignadas con
relación a la dirección centralizada y coordinada
de aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdicción [1]. (Pmbok 4ta ed).

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 Definición

Una PMO es una

organización centralizada,
dedicada a fomentar y
mejorar las prácticas y
resultados en la
administración de proyectos.
(Documento, Organización de una PMO,
Ernesto S. Melgin 2006)

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 Definición
Una Oficina de Proyectos proporciona un esquema
completo de funciones de Administración que
asegura contar con un portafolio de proyectos
basado en un ciclo de vida de inicio a fin, logrando
como resultado un flujo de trabajo y una
coordinación horizontal.
(sin la tradicional cadena jerárquica de mandos);
es decir, organizado por varios grupos funcionales
de trabajo.
(http://www.iteraprocess.com)

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Definición

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 Objetivos
Monitorear y asegurar el
cumplimiento de compromisos
de los proyectos.

Proporcionar guías y
lineamientos para la ejecución
del proceso de administración
de proyectos.

Monitorear los riesgos

organizacionales y mitigación
integral de los mismos.

Monitorear los asuntos de los

proyectos de manera integral
hasta su cierre. 8
 Objetivos

Asignación y compartición
eficiente de recursos.

Mediante el uso de tecnologías

de información, identificar áreas
de mejora y apoyar a la
generación de nuevas
oportunidades de negocio.

Evaluar la Satisfacción de los

Clientes

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Para que tener una PMO?

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Para que tener una PMO?

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Para que tener una PMO?

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Ventajas

VENTAJAS [4]
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Desventajas

DESVENTAJAS [4]
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Funciones

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Funciones

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Para implementar una PMO…
Se requiere del reconocimiento y la disciplina del
administración de proyectos (PM), como algo
que demanda habilidades, actitudes y
comportamientos específicos. En otras palabras,
el abordaje de la PMO exige una determinada
amplitud profesional.

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Para implementar una PMO…
Herramientas
para la
administración
del tiempo
Costos
Contrataciones
Administrador de
Proyectos
experto en:

Comunicaciones Alcances

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Para implementar una PMO…

En otras palabras, de ser un experto

técnico en el área de incumbencia de los
proyectos, pasa a ser un gestor con
conocimientos específicos en PM.

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Planeación de una PMO
Antes de crear una PMO se debe verificar los siguientes
elementos [5].

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Planeación de una PMO

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 Tipos de PMO
Casey y Peck  (2001) plantean tres modelos fundamentales de
PMO. Ellos son [4]:

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 Tipos de PMO
1) Weather Station: (Estación
meteorológica), una especie de PMO
cuya misión esencial es emitir
informes y métricas relacionada con
los proyectos y el programa de la
PMO

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 Tipos de PMO
2) Control Tower: (Torre de control),
ejerce un poco más de control sobre los
proyectos, apoyando en las diferentes
etapas del ciclo de vida de éstos.
Incluso estandariza políticas y
procedimientos para gobernar planificación,
ejecución y gerencia de proyectos.
Igualmente sugiere la creación de un
comité para seleccionar y definir estándares
sobre los proyectos.

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 Tipos de PMO
3) Resource Pool: (Bolsa de
recursos), se encarga de gestionar
lo relacionado con los gerentes,
contratarlos, gestionarlos y
formarlos.

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 Tipos de PMO
Cuadro resumen:

http://www.scribd.com/doc/3365937/Metodologia-PMO-PMI-Peru-Congreso-2007

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 Triángulo de Valor de una PMO [4]

Conocimiento

PMO
Estándar Consultoría

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 Triángulo de Valor de una PMO [4]

Una PMO ofrece un conjunto de alternativas

válidas para aquellas organizaciones que la
implementan.
Por esto se define el triángulo de valor de una
PMO (PMOVT), el cual no es más que los tres
(3) elementos que más aportan valor  a la
organización que implante la PMO. Conocimiento

PMO

Estándar Consultoría

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Triángulo de Valor de una PMO [4]

Estándar: Es un conjunto de
políticas y procedimientos para
gobernar los procesos de los
proyectos de una organización. Se
estandarizan plantillas, informes,
métricas, etc.

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 Triángulo de Valor de una PMO [4]

Conocimiento: Ejecutar actividades asociadas con

la adquisición y diseminación de conocimiento para
beneficiar a los Project Managers (Training, Bases
de Datos de conocimiento, etc.).

Consultoría: Asistir y/o gestionar

las prácticas de los Project
Managers.

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Métricas e indicadores [4]

Los objetivos de la PMO deberán ser lo

suficientemente claros y medibles en el
tiempo, todo a objeto de saber si se han
alcanzados las metas trazadas.

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Métricas e indicadores [4]

- Gestión del riesgo.

- Hitos importantes de los proyectos,
incluyendo alertas, y abiertos y cerrados.
- Inversiones de proyectos por fase,
recurso, tarea, etc.

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• - Gestión de problemas (issues) durante
la ejecución de los proyectos.
- Por programas; inversión, inventario de
proyectos, beneficios esperados, etc.

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• - Proyectos ordenados por presupuesto.
- Pronóstico y disponibilidad de recursos
- Entre otros cuadros de mando,
dashboards, etc.

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Bibliografía

[1] Pmbok 4ta Ed.

[2] http://www.iteraprocess.com
[3] Documento, Organización de una PMO,
Ernesto S. Melgin, 2006.
[4] http://www.itmadrid.com/blog/wordpress/?p=7
[5] Documento, Creating a PM, Janneth Chicaiza
Espinosa, Danilo Jaramillo Hidalgo, 2008.

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