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Metodologia VCDSE - Gobernabilidad
Metodologia VCDSE - Gobernabilidad
Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
Junio, 2009
Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Contenido
• Sistema de Gobernabilidad
Concepto
2
Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
Ó NFasesYde laPMetodología
R O DVCDSE UCCIÓN
Para asegurar el cumplimiento de la metodología VCDSE en los proyectos Pozo, deben conjugarse
una serie de elementos que permiten su desarrollo, son estos:
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA
VCDSE
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGÍA
Y
ORGANIZACIÓN SISTEMAS
4
Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del
VCDSE son: Organización, Gente, Proceso y Tecnología
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA VCD
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGÍA
Y
ORGANIZACIÓN SISTEMAS
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
Ó N YProceso:
P RMetodología
O D UVCDSECC I Ó
- Fases
N
La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las funciones relacionadas con un
proyecto en particular (técnica, ambiental, seguridad, jurídico y financiero, entre otros) para ejecutar el cumplimiento
de cada una de las fases, asegurando si se ejecuta adecuadamente, que los problemas se identifican al principio
del ciclo del proyecto, mitigándolos y documentándolos con los planes de contingencia.
FASES
FASES DEL
DEL DSD DSD DSD
EJECUTAR DSD
VISUALIZAR D1 CONCEPTUALIZAR D2 DEFINI D3 D4 EVALUAR
PROYECTO
PROYECTO R
C C C
OBJETIVOS
OBJETIVOS
DE
DE LA
LA FASE
FASE
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
POR
POR
OBJETIVO
OBJETIVO
D1 D2 D3 D4
Desarrollar Planes
detallados de Ejecución TIPS Documentos de
---------------------
------------------- Soporte de
-------------
------------------ Decisión
DESCRIPCION
DESCRIPCION ----------------
(DSD)
DETALLADA
DETALLADA DE
DE
LA ACTIVIDAD
LA ACTIVIDAD
Desarrollar Planes detallados de Ejecución Alcance Análisis
Resumen de Riesgos
----------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------- Análisis Plan
Comercial del Proyecto
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y P R O D U
Tecnología y Sistemas
C C I Ó N
La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las disciplinas y competencias
requeridas por el proyecto, así como la adecuada interrelación y flujo de información entre ellas, que garantice el
manejo y calidad del dato, acceso a las aplicaciones técnicas, análisis y recomendaciones de información insumo al
proyecto e incorporación de nuevas tecnologías y mejores prácticas.
Aplicaciones
Técnicas
Base de Datos
Corporativa 8
Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Proceso, Tecnología y Sistemas : Documento de Decisión
(DSD)
Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están contenidos en unos Documentos de Soporte de
Decisión, los cuales consisten de una recopilación de los documentos más importantes desarrollados en cada fase.
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad
de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
Tecnología y Sistemas
Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles
Conocimiento de Nuevas Tecnologías
Relación con empresas de servicios técnicos especializados en
TECNOLOGÍA apoyo técnico al proyecto
Y Sistemas de Seguimiento Operacional o de implantación en Tiempo
Real
SISTEMAS
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del
VCDSE son: Organización, Gente, Proceso y Tecnología
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA VCD
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGÍA
Y
ORGANIZACIÓN SISTEMAS
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente
Dentro del elemento “Gente” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología
VCDSE, analizaremos lo relacionado a: Equipos Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología,
Líder de los EM como ente promotor y guía hacia el cumplimiento de objetivos y las redes de expertos como
entes de fortalecimiento técnico en los proyectos.
Una característica importante de estos componentes son los factores de liderazgo, sistemas y esquemas de
comunicación informales, modelos de relaciones internos y externos, normas de conductas, valores
organizacionales, actitudes y comportamientos de equipo, sistemas de creencias apoyadas por la organización,
ética, cultura organizacional, entre otros. Aspectos que también deben ser considerados y que generalmente,
son los marcan la diferencia en el éxito y soluciones de un proyecto.
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
La Selección del personal que conforman los equipos multidisciplinarios (EM) de proyectos VCDSE, se realiza
con base a dos análisis: el nivel de actividad y complejidad de los proyectos y el personal requerido en cantidad
y calidad Competencias
No Medición de Análisis de
Constitución Existe Déficit Fortaleza
competencias de los Fortalezas y
preliminar de los EM de Personal
integrantes del EM Brechas
Sí Brecha
Formalización de los
Incorporación de nuevo integrantes del EM
personal a los EM de Proyecto VCD
Ejecución del
Programa de
Capacitación
Metodológica VCD
*Los perfiles se actualizan anualmente para incorporar cambios de procesos, tecnología, entre otros.
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios
Ejemplo EM Proyectos de Exploración
Administrador
Activos
Caracterizaci
Yacimientos
ón de
Activo UPMP Gerencia de
Ingeniería y
Gerencia de PMP Tecnología de
Coordinador de Divisional PMP
Ingeniería de
Yacimientos
Lideres de EM
Activo Integral
Ingeniería de
Producción de
Líder de Proyecto
Subgerencia de Ingenier
ía
Pozos Equipo y Diseño
Diseño y Seguimiento Multidisciplinario
de Intervenciones a Perforación y
Pozos Terminación de
Pozos
Diseño de
Instalaciones de Reparación de
Ejemplo
Explotación
ilustrativo
Pozos
PlaysEstablecidos Especialidades
Tecnológicas
Planeación y
Evaluación
Apoyo Administrativo
Apoyos puntuales de
Otras áreas de PEP 17
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Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios
Ejemplo EM Proyectos de Explotación (Desarrollo)
Administrador
Activo * Gerencia de
Gerencia de PMP Ingeniería y
ACTIVO UPMP Divisional Tecnología de
Coordinador de PMP
ACTIVO INTEGRAL Lideres de EM
* Ejemplo de un activo de
Apoyos puntuales de otras explotación
áreas de PEP 18
Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente: Estructura matricial en los Equipos Multidisciplinarios
ADM.
Ejemplo
ACTIVO ilustrativo
Activo Integral (*) CONSTRUCCION Y
Activo de Exploración (*) UPMP (*) MANTENIMIENTO
Coord.
Coord. de
De Coord. de
Coord De
de Coord.
Coord. de
De Coord. de
Coord De
de Coord.
Coord.de
De Coord. De
Coord de
de Coord. De Coord. De
prospectos Yacimientos
Operaciones CIDY Ingenieriaón
Perforaci Operaciones
Perforaci ón Perforaci ón Mantenimiento
Construcción
Ingeniería
ía Perforaci
UOP ón
Té cnicos
Té cnicos
EP
PE prospectos
Servicios EP
CIDY Servicios Técnicos Producción
operaciones
Servicios prospectos operaciones
Líder
Proyecto 1
COORDINADOR(ES) DE LIDER(ES) DE
Líder
Proyecto 1
Líder
Proyecto 1
EM (*)
Líder
Proyecto 1
Líder
Proyecto 1
Líder
Proyecto 1
Líder
Proyecto 1
Miembros de equipo
Miembros de equipo REDES DE EXPERTOS 19
Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios
Un Equipo Multidisciplinario (EM) agrupa profesionistas de las diferentes disciplinas técnicas que se
requieren dependiendo de las características de cada proyecto. Algunas de estas competencias se
requieren de manera continua y otras a tiempo parcial.
Ejemplo
Geomecánico Geólogo ilustrativo
(1) (1)
Ing. Límite
Geofísico
Técnico (1)
(1)
Operaciones (2): Líder
• Ing. Operaciones de
Petrofísico
• Geólogo Operaciones proyecto (1)
Ing.
Productividad
(1) Ing. Diseño
Ing. Ing. Diseño Terminación
Yacimientos Perforación (1)
(1) (2)
Ing. Ing. Riesgo Ing. Fluidos Ing. Costo
Ing. Económica Cementaciones
(1) (1) (1) (1)
(1)
Equipo Multidisciplinario
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente: Funcionamiento de Equipos Multidisciplinarios
Ejemplo
de Tradicionales
proyecto
• Líder interactúa con cada integrante del equipo.
• Cada integrante interactúa generalmente solo con la
competencia requerida para materializar su
Petrofísico Yacimientos Geofísico Perforación
entregable.
Geólogo Productividad
Geomecánico
Geomecánico
Geólogo
Equipos Ing. Límite
Técnico Geofísico
Multidisciplinarios VCD
Operaciones (2): Líder
• Ing. Operaciones de
Petrofísico
• Líder Interactúa con el EM, facilita la comunicación e • Geólogo Operaciones proyecto
del equipo para evaluar y analizar el impacto sobre Ing. Ing. Ing. Costo
Económica
el proyecto. Riesgo
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Gente: Líder de Equipos Multidisciplinarios VCD Ejemplo
ilustrativo
GERENCIA DE
ING. PERFORACIÓN SINTESIS SEGURIDAD,
Competencias Técnicas
PROYECTOS,
TERMINACIÓN Y EXPLORATORIA, INTEGRIDAD,
ANALISIS DE RIESGO,
REPARACIÓN DE GEOCIENCIAS, LIDERAZGO,
EVALUACIONES
POZOS ING. PRODUCTIVIDAD, TRABAJO EN EQUIPO
ECONÓMICAS Y
ING. YACIMIENTOS
CONTRATACIÓN
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y P R O D U C C I Ó N
Gente: Medición de Competencias – Conformación de Redes Expertos
Redes o
Grupos de Expertos
Roles y responsabilidades
Identifican y co-garantizan la aplicación de mejores prácticas en los proyectos y áreas
de influencia. Promotor de nuevos procesos e implantación de nuevas ideas.
Determinan competencias y son mentores del personal.
Identifica y promueve la captación de personal especializado.
Identifica tecnologías y fuentes tecnológicas.
Son catalizadores del proceso de adopción y masificación de tecnologías clave.
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
Ó N YGenteP R O D U C C I Ó N
Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de
manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
DESIGNACIÓN LIDER DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Diseño del Perfil de competencias del Líder acorde al proyecto
Selección de candidatos acorde al perfil
Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento del Líder del EM
GENTE
DESIGNACIÓN DE INTEGRANTES DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Composición del Equipo: Identificación de las competencias requeridas por el proyecto
Cantidad de personal requerido: Identificación de candidatos acorde al perfil
Calidad del personal requerido: Medición de Competencias a los candidatos
seleccionados
Oficialización del nombramiento de los miembros del EM
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del
VCDSE son: Organización, Gente, Proceso y Tecnología
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA VCD
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGÍA
Y
ORGANIZACIÓN SISTEMAS
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
ÓN Y PRODUCCIÓN
Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad (SG)
Para asegurar el éxito en la implantación de la Metodología VCDSE es necesario cumplir
rigurosamente con el Sistema de Gobernabilidad compuesto por los siguientes Grupos y Equipos de
trabajo:
V C D S E EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO, responsable por realizar cada etapa (VCD) del proyecto y generar los DSD.
GRUPO DE VALIDACIÓN TÉCNICA, responsable por la aprobación técnico - económica del Proyecto
D1 D2 D3 D4
DSD
(4) (3)
Líder
Redes de
Expertos
DSD Grupo de
EM (1) Validación
Dictamen Técnica
(2)
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Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
Ó N YOrganización:
P R OFunciones
D UdeClosCGrupos
I Óy N
Equipos del SG
La organización del Sistema de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener
cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía
jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos:
Nivel Sede
Norma el Macro Proceso VCDSE
Define políticas, lineamientos y estrategias
Grupo
Grupo sobre la metodología VCDSE
4to Nivel Rector
Rector Autoriza los cambios de alcance significativos
en los proyectos
Líder Nivel Región
Autoriza ejecución del proyecto
Grupo
Grupo Asigna los recursos
3er Nivel Autorizador
Autorizador Autoriza cambios mayores de alcance
Equipo Multidisciplinario
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Equipos Multidisciplinarios
ÓN Y PRODUCCIÓN
La implementación de la metodología VCDSE implica establecer el ciclo completo del proyecto pozo, de manera
que se garantice que el equipo que diseñó, monitoree de cerca la construcción del pozo, asegurándose que se
cumpla con el diseño, realice el análisis Post –perforación para identificar las lecciones aprendidas y tecnologías
aplicadas y finalmente, incorpore las mejores prácticas en el diseño del próximo pozo.
Equipo Multidisciplinario
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad –
Ó N Grupo
Y PRector
RODUCCIÓN Activos Integrales
Doc. Rector
Administrador
de Activo Administrador
Regional de de Activo
Integral
Exploración Grupo Autorizador
VCDSE
Grupo Grupo
Autorizador Autorizador
VCDSE VCDSE
Explotación
Exploración
Gerente de
Gerente de División de
División de Perforación
Perforación
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad –
ÓN Y PRODUCCIÓN Activos
Administrador
de Activo Administrador
Regional de de Activo
Doc. Rector Integral
Exploración
Grupo Grupo
Autorizador Autorizador
VCDSE VCDSE
Exploración Explotación
Gerente de Gerente de
Benito Criollo Herrada– Norte
División de División de
Perforación Abelardo Córdova Hernández – Sur Perforación
Baudelio Prieto De la Rocha - Marinas
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad –
ÓN Y PRODUCCIÓN Activos
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
ÓEjemplo
N Yde Organización
P R O DdelUSistema
C CdeI Gobernabilidad
ÓN VCDSE de EyP
Grupo de Validación
Técnica
VCDSE
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Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad –
Doc. Rector
Red de Yacimientos:
Marco Jiménez Aquino (DF)
Red de conceptualización de
desarrollo de campos: Juan Manuel Riaño Caraza – Norte
Benito Ortiz Sánchez (Cantarell)
Francisco Hernández García – Sur
Fernando Rodríguez de la Garza – MNE
Faustino Fuentes Nucamendi - MSO
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Metodología VCDSE
Elementos Demandantes en la
ÓN Y PRODUCCIÓN
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
SENER
Oficio N° 512.056.08
Fechado el día 12 de Marzo del año 2008
OIC
N° de revisión de control: 03/08
Fechado el día 14 de Febrero del año 2008
Para incrementar sus niveles de eficiencia y competitividad Ser el instrumento normativo en el cual se
y asegurar la suficiencia oportuna de recursos para el describen las actividades, roles y
desarrollo de sus proyectos, en PEP ha decidido adoptar la responsabilidades que debe realizar y asumir el
metodología de Visualización, Conceptualización y personal que participa en la aplicación de la
Definición (VCD) para mejorar la planeación y ejecución de metodología “VCDSE DE POZOS”, así como
los proyectos de explotación y desarrollo de campos que se las entidades (áreas) organizacionales de PEP
incorporan en su cartera de inversiones. que son impactadas por su función.
Esto aplica a todos los proyectos de Planeación, Diseño y Construcción de pozos en PEMEX Exploración y Producción, tanto para los de aministración PEMEX como para los contratados
con 3eros.
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Metodología VCDSE
Elementos Demandantes en la
ÓN Y PRODUCCIÓN
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
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Metodología VCDSE
Elementos Demandantes en la
ÓN Y PRODUCCIÓN
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
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Metodología VCDSE
Elementos Demandantes en la
ÓN Y PRODUCCIÓN
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
Cuando los proyectos requieren inversiones en las cuales PEMEX debe apoyarse en la Banca para realizarlos, cobra mayor
vigencia la metodología VCDSE como aval técnico económico, con criterios de rentabilidad y productividad técnicamente
definidos, y certificados por entes externos que garantizan una mejor productividad del capital invertido.
No obstante, se confirma que para todos los proyectos VCD garantiza mayor asertividad en términos de productividad y
reducción de costos.
Securities and
Aval Exchange
Financiero Commission
(SEC)
Certificación
Independent
Técnica Project
Analysis (IPA)
Secretaría de
Hacienda y
Crédito Público de Banca
México
IPA: Independent Project Analysis es la organización más prominente a nivel mundial en el análisis cuantitativo de proyectos de capital.
U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) su función principal es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.
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